(1) 適用：當客戶、廠商或其他對象有借用貨品之需求，由出借單位填寫借出單據。
借出 (2) 確認：列印借出單憑證送交由主管審核，並請資材單位備貨，若內容有誤則修改借出單據。
流程
P. 5-91 (3) 執行：資材單位應依已確認之借出單據，然後正確備貨與出貨。
(4) 追蹤：後續藉由借出入明細或狀況表追蹤借用狀況。
A. 借出歸還：正常程序為借出歸還，即對方將貨品還回，開立借出歸還單，全數還回後即結案。
(1) 歸還方式：
借出歸還 B. 借出轉銷貨：將未歸還之貨品開立銷貨單，成立應收帳款，以銷售方式處理。
流程
P. 5-92 (2) 後續追蹤：後續可由借出入明細或借出入狀況表追蹤借用及歸還情況。
(1) 5 日客戶尖峰公司(1004)致電業務張明達，希望借用「數位相機-簡易型」(410003) 10 台，搭配自己公司其他產品，組合作為 3C 展場樣品。
練習範例
(2) 客戶尖峰公司(1004)預計於本月 18 日活動結束後歸還。
作業位置 ：庫存管理系統 → 借出/借入管理 → 借出/入單建立作業。
步驟一：按下工具列上的"新增"鈕，建立一筆借出入單。
(1) 異動單別、單號：選擇「13.借出轉撥」的單別代號(C131 配銷借出單)後，系統會根據單據性質設定自動賦予單號(如：201001001)。
(2) 異動對象：有四個選項可供選擇，搭配「對象代碼」記錄將貨品借出的對象，以利對於借出品後續的追蹤和管理。
A. 「1.客戶」：指已存在於客戶基本資料中的客戶，在對象代碼中輸入客戶代號。
B. 「2.廠商」：指已存在於廠商基本資料中的廠商，在對象代碼中輸入廠商代號。
借出時 C. 「3.人員」：指己存在於員工代號建立作業中之員工，在對象代碼中輸入員工代號。
借出入單
建立作業 D. 「9.其他」：若均非以上三種對象，則在對象代碼中直接輸入借出對象的名稱。
P. 5-93
(3) 員工代號：負責此次將貨品出借之員工代號，本例為 1001(張明達)。
(4) 部門代號：一般是借出員工之所屬部門，本例為 1000(業務部)。
(5) 廠別：輸入貨品出借的倉庫(轉出倉)所在之廠別，本例為 TP01(製造一廠)。
(6) 稅別碼 /幣別 / 匯率 ：與借出對象間交易使用的稅別碼(課稅別和發票聯數)、交易幣別及匯率，用於後續可能會產生的「借出轉銷貨」流程。
步驟二：單身選擇這次欲借出品項，並輸入相關品項資料。完成後"存檔"。
(a) 按 F2 ：「品號資料查詢」可選取系統中所有的品號。
(1) 品號：
(b) 按 F3：「整套組件展開」是依產品結構表(BOM)下展用料及數量。
(2) 轉出庫：為原本存放借出品之倉庫，同時也需是單頭的「廠別」所屬的倉庫。本例為製造一廠成品倉一(P003)。
A. 作法：雖貨品借出給外界對象使用，但所有權仍屬於公司，故系統處理的方式是將借出貨品轉存至公司的另一(虛擬)倉庫。
(3) 轉入庫：
B. 輸入：記錄借出品資訊之倉庫，如本例為「借出暫存倉」( P006)。
(4) 數量：為輸入借出之數量。
借出時
借出入單 (5) 預計歸還日：註明預計將借出品還回之日期，作為日後跟催之依據。
建立作業
P. 5-93 (6) 轉進銷量：若借出之貨品是以「借出轉銷貨」方式處理時，銷貨的數量會回饋於此。
(7) 歸還量：若借出之貨品是以「借出歸還」方式處理時，還回之數量會回饋於此。
A. 當「轉進銷量」+「歸還量」=「借出量」，結案碼為「Y.已結案」。
(8) 結案碼：
B. 當「轉進銷量」+「歸還量」<「借出量」，結案碼為「N.未結案」。
步驟三：借出入單輸入完成，經審核無誤後進行單據"確認"。
作業位置 ：庫存管理系統 → 借出/借入管理 → 借出/入歸還建立作業 。 步驟一：按下工具列上的"新增"鈕，建立一筆借出/入歸還單。
(1) 異動單別、單號：選擇單據性質為「配銷借出還」的單別代號(C151)後，系統會根據單據性質設定自動賦予單號(如：201001001)。
歸還時 (2) 單據日期：輸入貨品借出歸還的日期，本例歸還日期為 18 日(2010/01/18)。
借出/入
歸還 (3) 異動對象：依據借出的對象，選擇「1：客戶」及輸入客戶代號 1004(尖峰公司)。
建立作業
P. 5-94 步驟二：按工具列的"複製前置單據"鈕。
(1) 來源單別、單號：選擇本次要歸還的已建立之借出單別、單號(C131-201001001)。
(2) 按下"確定"鈕，系統會自動將該借出單尚未歸還的品項內容帶入單身。
(3) 注意：若歸還單據須對應借出單，那異動對象、責任歸屬員工及部門代號也須與原有借出單的一致。
步驟三：檢視品項、數量、來源單號等資料是否與歸還資料一致，若檢視完成無誤即可將借出歸還單存檔、確認。
(1) 轉出庫別：指貨品還回之來源(虛擬)庫別，即借出單之「轉入庫」(本例為 P006-借出暫存倉)。
歸還時 (2) 轉入庫別：為貨品歸還回來後存放之庫別。
借出/入
歸還 (3) 來源單別、單號、序號：為本次對應的借出單資訊。
建立作業
P. 5-95 步驟四：當借出歸還單確認後，應檢視借出單據之單身明細，系統會顯示該筆借出資料目前狀態。
(1) 歸還量：由於本次情境案例為全數歸還，所以更新借出單之「歸還量」為 10。
(2) 結案碼：由於本次情境案例為全數歸還，所以更新的「結案碼」 顯示為「Y:已結案」。
補充說明：借出轉銷貨
練習範例 ：客戶茂盛公司(1003)於 6 日向公司借"數位相機-簡易型"(410003)10 台；在預計歸還日20日時，客戶決定全部買下，每台$18,000 元(未稅)。
(1) 建立借出單據：記錄借用貨品的對象、品項、數量及其相關資料。
(2) 新增銷貨單：利用工具列的"複製前置單據"鈕，複製來源為「借出單」並開窗選取對應之單別、單號。
處理
步驟 A. 帶入資料：單身帶入原本的借出品項明細，檢核品號、數量、庫別及借出單號等資料是否正確。
P. 5-96
B. 輸入資料：輸入這次銷售的數量及單價後"存檔"，接著列印銷貨單憑證，送交主管簽核"確認"。
(3) 銷貨單確認後，回饋銷貨數量至原有借出單的「轉進銷量」，若如本案例借出數量全數轉銷貨，則「結案碼」顯示為 Y：已結案。