二十二、 存貨盤點流程
練習範例 ：成功科技預計三月底進行「製造一廠」的原料倉庫存盤點，由資材部協同財務部進行盤點作業。
作業位置 ：庫存管理系統 → 庫存盤點管理。
(1) 目的：在實際盤點前，產生本次盤點的庫存資料，如：品號、庫別、現有庫存量…等。
(2) 選擇底稿排序：為了盤點的便利性，依照倉儲地點或狀況，選擇盤點表的排序方式。方式有：
A. 依品號：表示盤點人員是依照品號順序作清點，例如只有一個倉庫時。
B. 依庫別：依照不同庫別分派不同的盤點人員處理。
C. 依儲位：讓使用者依照存放位置的不同進行盤點。
(3) 盤點底稿編號：自行編號以區分不同盤點資料(例如年月+庫別)，編碼不可重覆。
步驟一
抽盤品號 (4) 盤點日期：指實際進行盤點之日期，後續結算現有庫存的時點。
產生作業
P. 5-128 (5) 盤點廠別：可指定某一廠別進行盤點，空白代表全部廠，本例為 TP01。
(6) 選擇盤點庫別：輸入本次盤點庫別範圍，若空白則表示不分庫別全面盤點。本例只盤點一個倉庫，所以選擇 P001 即可。
A. 若企業本次並非全面盤點，亦可以選擇相同「類別」的品項或特定品號範圍。
(7) "進階選項"頁籤： B. 可指定輸入相同「循環盤點碼」的品號進行盤點。
C. 也可以利用「僅產生某日期後有異動者」篩選要本次進行盤點的料件。
(8) 按下"確認"鈕後，開始產生盤點底稿，可到「佇列工作控制台」中「批次」頁籤中查詢是否完成。
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(9) 完成後可以到「盤點資料建立作業」中查看產生出來的底稿內容。
步驟二：列印「品號盤點清單」或「庫存盤點卡」，用以記錄實際盤點的數字。
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步驟三：現場實際盤點。
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步驟四：實盤資料補入。
目的 ：亦即將實際盤點到的存貨數量記錄在系統裡，做為盤盈虧分析及更新庫存的依據。
(1) 方法一：利用「實盤資料補入作業」輸入實盤數量，可運用在多人分工同時進行輸入動作。
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A. 開啟作業後，按工具列上的"查詢"鈕，選擇要輸入實際盤點數量的「盤點底稿編號」及「序號」後，會出現盤點底稿中的品號及盤點數量。
方法
B. 按下"修改"鈕，將實盤量輸入在「盤點數量」欄位存檔即可，依此方式繼續逐筆輸入。
(2) 方式二：到"盤點資料建立作業"查詢出該份盤點底稿後執行"修改"，在"盤點數量"欄位輸入實際盤點數量後存檔。一份底稿一次僅能一人輸入。
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步驟五： 盤點資料彙總。亦即在實盤數量補入系統後，仍需在「盤點資料建立作業」中執行「彙總」動作，表示確認盤點資料已正確輸入完畢。
目的 ：在實盤數量補入系統後，仍需在「盤點資料建立作業」中執行「彙總」動作，表示確認盤點資料已正確輸入完畢。
(1) 當所有盤點數量都已經輸入完成後， 就必須回到「盤點資料建立作業」中以查詢方式找出底稿編號，單身會顯示所有品項的 「盤點數量」。
作法
P. 5-134 (2) 確認盤點數量無誤後，就按下"彙總"鈕，單頭顯示"核"字表示資料輸入完成，同時會在單身顯示出"帳面數量"(為盤點當日的庫存數量)。
盤點結果 ：當盤點數量＞帳面數量時，則為盤盈；反之，當盤點數量＜帳面數量時，則為盤虧。
步驟六：列印出「盤點盈虧明細表」，瞭解盤盈虧狀況，並進行盤點結果的檢視。
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步驟七：盤點資料更新作業。
(1) 盤點後須針對實盤數量和帳面數量有差異的品號進行庫存數量的調整，讓帳面數量能夠和實盤數量相同。
目的
(2) 因此必需產生一張盤點調整單據(即為盤盈損單)來調整庫存帳面數量。
(1) 底稿編號：選擇欲產生調整單的「底稿編號」(已彙總)。
步驟(一) A. 調整單：點選後，產生的單據會在「庫存異動單據建立作業」中查詢。如本例。
盤點資料 (2) 產生單據：
更新作業 B. 成本開帳單：點選後，產生的單據會在「成本開帳/調整單建立作業」中查詢。
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(3) 調整單別；選擇 C113-配銷盤盈損，最後按下"確認"鈕即可。
(4) 單據日期：系統預設為底稿之「盤點日期」。
步驟(二)：至「佇列工作控制台」中「批次」頁籤中確認「盤點資料更新作業」是否完成。
步驟(三)：確認完成後，即可以到 「庫存異動單據建立作業」中查詢單別為「C113」之由系統產生的盤盈損單。
註：若品項為盤盈則調整數量為正值，反之盤損則調整數量為負值。
步驟(四)：當調整單確認後，該品項的庫存數量即會調整為盤點數量。