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分站系統及電腦報表 I

在文檔中 分站助理 手冊 (頁 49-60)

未 未未

D. 分站系統及電腦報表 I

1.

a. 1 部伺服器 (Server);

b. 4 部電腦 (PC);

c. 1 個無線網絡傳送器 (Wifi Router);

d. 2 部打印機(1 部彩色、1 部黑白) (Printer);

e. 1 部掃瞄器 (Scanner)。

2.

a. 外勤人員的 及 ;

b. 進行 OCR/OMR 處理;

c. 進行系統邏輯性檢核;

d. 把有需要 轉交 / 處理;

e. (進度表、工作表、 、CATI 等) ;

f. 總站與分站之間的 。

3.

a. 用 Scanner 掃瞄登記表及問卷;

b. 一天內可 ;

c. 在分站 均可交卷;

d. 在 ;

4.

a. CATI 及 CATI 時間:13:00、21:00

b. 可在任何時間 ,建議統一在每日早上列印;

c. 電腦報表內的資料為列印前的最新狀況。

分站助理 D. 分站系統及電腦報表

D-2

II.

E-1 普查員訪問結果登記表 ... D-4

E-2 普查員工作表 ... D-5

C-1 外審須提供協助清單 ... D-6

C-2 外審覆核工作登記表 ... D-7

N-1 外審夜訪工作登記表 ... D-8

S-1 副監督屬下困難個案表 ... D-9

S-2 副監督屬下部分完成/部分拒絕個案表 ... D-10

S-3 副監督審核個案登記表 ... D-11

S-4 副監督參考資料表 ... D-12

S-5 副監督QC個案清單 ... D-13

S-6 質量抽查報告表 ... D-14

交回分站系統記錄清單 <普查員用> (Checklist) ... D-15

交回分站系統記錄清單 <外審用> (Checklist) ... D-16

交回分站系統記錄清單 <副監督用> (Checklist) ... D-17

改錯清單 (Error Slip) ... D-18

退回問卷清單 (Error Count) ... D-19

歸檔記錄表 (OK Slip)... D-20

錯誤撮要表 (Error Summary) ... D-21

R-1 組長屬下普查員進度表 ... D-22

R-2 副監督屬下組長進度表 ... D-23

R-3 分站各副監督進度表 ... D-24

R-4 各分站進度表 ... D-25

R-5 組長覆核個案進度表 ... D-26

R-6 外審覆核個案進度表 ... D-27

R-7 外審夜訪個案進度表 ... D-28

CATI留言表 <普查員用> ... D-29 CATI留言表 <組長用> ... D-31 CATI留言表 <外審用> ... D-32 CATI留言表 <副監督用> ... D-33 預約通知單 (是日要外訪) ... D-34 ST-1 機動普查員預約個案單張 ... D-35 ST-2 機動普查員早訪工作表 ... D-36 ST-3 機動普查員預約清單 ... D-37 L-3E 覆核網上完成個案單張 ... D-38 長卷內容清單 ... D-39

報表由列印到存檔人員之接收過程

 存檔前用釘書機釘好

 指示報表的最後存檔位置

報表簡介

系統列印內容之解釋/例子說明 工作人員要填寫部分之介紹/要求

分站助理 D. 分站系統及電腦報表

D-4

E-1

VR

*02113* *17/08*

*01411*

十二樓C12oC

*01261*

十二樓B12oB

由系統邏輯性檢核退卷 再跟進

12 13 14 15 16 17 19 21 22 23 24 26 28 31

11

完成 部分完成 完全拒絕 部分拒絕 語言障礙 未能聯絡 未能確定 第二居所

(本澳居民) 第二居所 (非本澳居民)

拆卸/

建築中 營運商舖 未能定位

打通單位

(不用訪問) 其他 空置

VR

*E001*

*01691*

十二樓D12oD

*02021*

十三樓A13oA

*02241*

十三樓B13oB

*02471*

十三樓C13oC

*02611*

十三樓D13oD

*02871*

十四樓A14oA

*03021*

十四樓B14oB

1/1

馬交石斜坡(黑沙環斜路)9號新益 花園第2座

馬交石斜坡(黑沙環斜路)9號新益 花園第2座

馬交石斜坡(黑沙環斜路)9號新益 花園第2座

馬交石斜坡(黑沙環斜路)9號新益 花園第2座

馬交石斜坡(黑沙環斜路)9號新益 花園第2座

馬交石斜坡(黑沙環斜路)9號新益 花園第2座

馬交石斜坡(黑沙環斜路)9號新益 花園第2座

馬交石斜坡(黑沙環斜路)9號新益 花園第2座

馬交石斜坡(黑沙環斜路)9號新益 花園第2座

12 13 14 15 16 17

21 22 23 24 26 28 31

11 19

12 13 14 15 16 17

21 22 23 24 26 28 31

11 19

12 13 14 15 16 17

21 22 23 24 26 28 31

11 19

12 13 14 15 16 17

21 22 23 24 26 28 31

11 19

12 13 14 15 16 17

21 22 23 24 26 28 31

11 19

12 13 14 15 16 17

21 22 23 24 26 28 31

11 19

12 13 14 15 16 17

21 22 23 24 26 28 31

11 19

各個案當日可能有多個VR 普查員應先記錄在工作分配表上 回站後根 據 由鄰居 管理處 獲得的資料判斷最有可能的VR填於此欄

12 13 14 15 16 17

21 22 23 24 26 28 31

11 19

個案在普查員是日 外訪前之最新狀況

若是日沒有探訪此單 位 VR欄不用填寫

此個案曾交卷 但問卷內容 不能通過系統邏輯性檢核 故退回給普查員再跟進

按日

E-1/P-2 File 按S2編號) (AS) (L) (E) (AS)

16/8 10:25 住戶於網上填報2伙 預約20/8 20:31-21:00 王小姐 6612 3456

住戶於網上填報為多伙 系統拒絕接受網上填報 普查員應按住戶預約的時 間準時上門訪問

12 13 14 15 16 17

21 22 23 24 26 28 31

11 19

*178*

(1) 每日13:00列印。

(2) 普查員可向AS要求列印指定單位的E-1。

E-2

02112 22/08

1/12

曾探訪單位(%) 住戶個案完結(%)

個案編號 地址及大廈名稱 單位 摘要

0131 1 拱形馬路124號歧關花園第6座 2ºAP 二樓AP

交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8 普查員VR: 16 16 16 16 16 16 13 13 - -

外審覆核VR: - - - - - - - - - -

0207 1 拱形馬路124號歧關花園第6座 3ºQ 三樓Q

交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8 普查員VR: 16 16 16 16 16 - - 16 - 16

外審覆核VR: - - - - - - - - - -

0207 2 拱形馬路124號歧關花園第6座 3ºQ 三樓Q

交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8

普查員VR: 16 16 16 16 16 - - - 11 - 通過系統邏輯性檢核,

外審覆核VR: - - - - - - - - - - 個案完成

0303 1 拱形馬路124號歧關花園第6座 4ºAP 四樓AP

交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8

普查員VR: 17 17 16 16 16 16 16 - 11 - 由系統邏輯性檢核退卷,

外審覆核VR: - - - 再跟進

0338 1 拱形馬路124號歧關花園第6座 4ºAQ 四樓AQ

交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8 普查員VR: 16 16 16 16 16 16 16 16 19 -

外審覆核VR: - - - - - - - - - - 已交卷,由組長覆核打通情況

0405 1 拱形馬路124號歧關花園第6座

5ºQ 五樓Q 交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8

普查員VR: - - - - - 31 - - - - 非主居所/空置,

外審覆核VR: - - - - - - - 17 21 - 由外審覆核有關情況

0635 1 拱形馬路124號歧關花園第7座

9ºQ 九樓Q

交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8

普查員VR: - - - 17 - - 20/8 22:05 住戶網上填報無人居住,

外審覆核VR: - - - - - - - - 17 17 由外審覆核,暫不用跟進

90 85

(標準) 82 供普查員參考,若較大

幅 度 落 後 於 標 準 進 度,應採取行動趕上。

標準進度 實際進度

(標準) 100

(AS) (L) (E)  E-2 紙 File

“-”表 示 當 天 並 無登記任何VR

此個案曾交卷,但問卷內容不能 通過系統邏輯性檢核,故退回給 普查員再跟進。

已交外審覆核的住戶網 上填報無人居住的個案。

已交外審覆核的普查員 VR=21~2431的個案。

已 交 組 長 覆 核 的 普 查 員 VR=19 的打通單位。

問卷內容已通過系統邏輯性檢 核且普查員VR=11的個案,會 以此訊息表示。

有 陰 影 標 示 的VR

代表 VR

分站助理 D. 分站系統及電腦報表

D-6

C-1

02191 17/08

普查員 個案編號 地址及大廈名稱 單位 外審建議

02111 0051 1 拱形馬路124號歧關大廈第6座 6ºAP 六樓AP 交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8 普查員VR: - - - 26 -

02113 0128 1 馬交石斜坡(黑沙環斜路)9號新益花園第3座 9ºD 九樓D 交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8 普查員VR: - - - 28 -

02114 0158 1 馬交石斜坡(黑沙環斜路)(16B)號福海花園福海閣 3ºN 三樓N 交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8 普查員VR: - - 26 - -

由第二日 (14/8) 起列印。

供外審記錄其提 議的解決方法。

(AS) (S2) (C) (AS)

 C-1/2 File (按 S2 編號)

有 陰 影 標 示 的VR

代表 VR

C-2

*24/08*

1/3

*

*01291*

VR

*0121101051*

交卷日期 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8 外審VR - 17 16

11 12 13 14 15

16 17

31

23 24

19 21 22

26 28

長壽大馬路238號樂 富花園第12座

5ºB 五樓B座

*0121202251*

交卷日期 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8 外審VR - 16

長壽大馬路238號樂

富花園第12座 17B

*0121204031*

交卷日期 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8 外審VR - 17 16

拱形馬路124號歧關 花園第6座

4ºAP 四樓AP

*0121301011*

交卷日期 24/8 25/8 26/8 27/8 外審VR

黑沙環中街135號保 利達花園第6座 9ºAS

*0121401241*

交卷日期 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8 外審VR - 17 16

馬交石斜坡(黑沙環斜 路)(16B)號福海花園 福海閣

5ºN 五樓N

*C002*

由個案轉移日起開始顯示外審覆核工作之VR 表示此為長卷單位

按日

C-1/2 File 按S2編號 (AS) (S2) (C) (AS)

12 13 14 15 16 17 19 21 22 23 24 26 28 31

11

完成 部分完成 完全拒絕 部分拒絕 語言障礙 未能聯絡 未能確定 第二居所

(本澳居民) 第二居所 (非本澳居民)

拆卸/

建築中 營運商舖 未能定位

打通單位

(不用訪問) 其他 空置

VR

11 12 13 14 15

16 17

31

23 24

19 21 22

26 28

11 12 13 14 15

16 17

31

23 24

19 21 22

26 28

11 12 13 14 15

16 17

31

23 24

19 21 22

26 28

11 12 13 14 15

16 17

31

23 24

19 21 22

26 28

若是日沒有探訪此單 位 VR欄不用填寫

將實地外訪觀察或搜集到的訊息 扼要地填寫於此欄內

各個案當日可能有多個VR 應根據 由鄰居 管理 處 獲得的資料判斷最有可能的VR填於此欄

摘要

19/8 15:20住戶於網上填報無人居住 原因 放置住戶雜物 住戶在本澳其他地方居住 可 於合適聯絡時間到訪 10:00-12:00 15:00-17:00 陳大文

摘要

摘要

摘要

摘要

若住戶於網上填報無人居住 在摘要 部分會提供住戶報稱無人居住原因 合適聯絡時間及聯絡人資料 供外勤 人員上門覆核

外審除可按住戶提供的時間上門覆核 外 亦 可 於 其 他 時 間 前 往 實 地 觀 察 如向鄰居或管理處查詢

*178*

分站助理 D. 分站系統及電腦報表

D-8

N-1

VR

*0121100161*

長壽大馬路238號

樂富花園第12座 5ºB 五樓B座

*18/08*

*01291*

1/1

*N001*

*0123200281*

長壽大馬路238號

樂富花園第12座 17B

*0123200391*

拱形馬路124號歧

關花園第6座 4ºAP

四樓AP

*0121204111*

黑沙環中街135號

保利達花園第6座 9ºAS

*0121300571*

馬 交 石 斜 坡 ( 黑 沙 環斜路)(16B)號福 海花園福海閣

5ºN 五樓N

*0123401951*

祐漢新村第一街 81號康泰樓

3ºF350 四樓F350

*0124101131*

祐漢新村第六街 38號牡丹樓

RC-C 地下C

*0121403581*

祐漢新村第六街 38號牡丹樓

5ºN 五樓N

*

21:45

將實地外訪觀察或搜集到的 訊息 在此欄作扼要描述 表示此為長卷單位

按日 N-1 File 按S2編號

(AS) (S2) (C) (AS)

12 13 14 15 16 17 19 21 22 23 24 26 28 31

11

完成 部分完成 完全拒絕 部分拒絕 語言障礙 未能聯絡 未能確定 第二居所

(本澳居民) 第二居所 (非本澳居民)

拆卸/

建築中 營運商舖 未能定位

打通單位

(不用訪問) 其他 空置

VR

若當晚沒有探訪此單 位 VR欄不用填寫

此為 為當日20:30

查員向系統登記/上載的個案 當晚應先 探訪這些個案

(1)

為當日20:30 普查員向系統登記 /上載的個案 表示個案的最新情況未更 新 暫不用跟進 若當晚夜訪個案不多 可向相關普查員了解個案之最新情況 再決 定應否探訪

(2)

兩者均按 由小至大排列 (3)

11 12 13 14 15

16 17

31

23 24

19 21 22

26 28

11 12 13 14 15

16 17

31

23 24

19 21 22

26 28

11 12 13 14 15

16 17

31

23 24

19 21 22

26 28

11 12 13 14 15

16 17

31

23 24

19 21 22

26 28

11 12 13 14 15

16 17

31

23 24

19 21 22

26 28

11 12 13 14 15

16 17

31

23 24

19 21 22

26 28

11 12 13 14 15

16 17

31

23 24

19 21 22

26 28

11 12 13 14 15

16 17

31

23 24

19 21 22

26 28

各個案當晚可能有多個VR 應根據當晚夜訪工作(由鄰居 管理處 獲得的資料 判斷最有可能的VR填於此欄

*178*

(1) 於8月18、19、25、26日21:45列印。

(2) 外審於翌日12:00回到分站向系統登記N-1,將問卷 (若有) 交AS,若有與住戶有關之注意事項

應填寫G-4通知原 。

S-1

S2 011

22/08

職位 編號 地址及大廈名稱 單位 摘要

0112 01121 0094 1 長壽大馬路238號樂富花園第12座 5ºBB 五樓BB座 交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8

VR: - - - - - 17 16 13 13 - 有人聲不開門

01191 01131 0274 1 長壽大馬路238號樂富花園第12座 17ºB

交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8

VR: - - - - - - - 15 - - 住戶講福建話

01111 01111 0467 1 拱形馬路124號歧關花園第6座 4ºAP 四樓AP 交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8

VR: - 17 16 16 16 13 16 - - 16

01115 01115 0522 2 馬交石斜坡(黑沙環斜路)9號新益花園第2座 10ºD 十樓D 交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8

VR: - - 16 - 16 16 - 15 - - 住戶講越南話

01115 01115 0547 1 馬交石斜坡(黑沙環斜路)(16B)號福海花園福海閣 5ºN 五樓N 交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8

VR: - 16 16 13 - - 13 - - -

01124 01124 0708 1 祐漢新村第一街81號康泰樓 3ºF350 四樓F350 交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8

VR: - - - - - 26 - - - -

01151 01151 0026 1 黑沙環中街135號保利達花園第6座 9ºAS

交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8 VR: - - - - - - - - - 28

P-1“備註”欄 上的內容。

(AS) (S2) (AS)  S-1/2/3/4 File 有 陰 影 標 示 的VR

代表 VR

指該職位編號外勤人員的交卷日期及VR

分站助理 D. 分站系統及電腦報表

D-10

S-2

S2 011 22/08

簽名確認 輸入

職位 編號 地址及大廈名稱 單位 摘要 結案 系統

0112 01122 0094 1 長壽大馬路238號樂富花園第12座 5ºBB 五樓BB座 ►

交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8 VR: - - - - - 17 16 14 14 -

備註:

01191 01131 0274 1 長壽大馬路238號樂富花園第12座 17ºB ►

交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8 VR: - - - - - - - 12 - -

備註:

01111 01111 0467 1 拱形馬路124號歧關花園第6座 4ºAP 四樓AP 交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8

VR: - 17 16 16 16 13 12 - - 12

備註:

01115 01115 0522 2 馬交石斜坡(黑沙環斜路)9號新益花園第2座 10ºD 十樓D

交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8 住戶已離澳,調 VR: - - 16 - 16 16 - 12 - - 查期內不會返澳

備註:

01115 01115 0547 1 馬交石斜坡(黑沙環斜路)(16B)號福海花園福海閣 5ºN 五樓N

交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8 住戶堅拒提供 VR: - 16 16 14 - - 14 - - - 工作收入

01151 01151 0026 1 黑沙環中街135號保利達花園第6座 9ºAS ►

交卷日期: 13/8 14/8 15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8 VR: - - - - - - - - - 14

備註:

由第二日 (14/8) 起列印。

P-1“備註”欄上的內容。

(AS) (S2) (AS)  S-1/2/3/4 File 供S2記錄訊息。

有 陰 影 標 示 的VR

代表 VR

S2了解情況後,如確認個案不能 再跟進:

(1) 若為 ,S2在此處簽名確 認後交ASASS2的指示將 個案之 輸入分站系統以 作結案。

(2) 若為 ,除在此簽名外,

S2要塗滿對應問卷首頁右下 角的S2 及簽名,交回普查員 向分站系統登記。

若為 交回的個案,不論 長/短卷,均按(1)之方法處 理。

此欄有“►”且S2 已在

“簽名確認結案”欄簽 名的個案,是AS輸入分 站系統結案的指引。

指該職位編號外勤人員的交卷日期及VR

S-3

S2

*021* *25/08*

*0211201261*

十二樓U12oU

*S003*

1/1

馬交石斜坡(黑沙環斜路)9號新益花園 第2座

登記日期 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8 普查員VR 17 17 31

02112

外審覆核VR - - - 17 21 02191

S2

E C

*0212303561*

馬交石斜坡(黑沙環斜路) (16B)號 三樓B3oB VR不一致 CATI完成 福海花園福海閣

登記日期 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8 普查員VR 17 17 31

02123

外審覆核VR - - - 17 21 02192

E C

*0213401061*

拱形馬路124號歧關花園第6座 五樓H5oH 網上填報無人居住 登記日期 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8

普查員VR 17 17 02134

外審覆核VR - - - 17 21 02193

E C

*0211201261*

馬交石斜坡(黑沙環斜路)9號新益花園 十樓B10oB 伙數不一致 第3座

普查員最後交卷日期 18/8 02112

組長完成覆核日期 23/8 0211

E L 2

伙數 1

*0211301261*

馬交石斜坡(黑沙環斜路) (16B)號 二樓C2oC 普查員報拆細 福海花園福海閣

普查員最後交卷日期 18/8 02113

組長完成覆核日期 23/8 0211

E L

*0212400261*

拱形馬路124號歧關花園第3座 八樓K8oK 普查員報新增 普查員最後交卷日期 20/8

02124

組長完成覆核日期 24/8 0212

E L 2, 1

住戶成員數目 5

(1) 由普查員首次登記VR起顯示所有的VR (2) 有陰影標示的VR代表對應外勤人員的 VR

此為 為

外審覆核個案 為組長覆核個案 兩者 均按 由小至大排 列

*0213401261*

拱形馬路124號歧關花園第1座 五樓K5oK 普查員報打通 普查員最後交卷日期 20/8

02114

組長完成覆核日期 24/8 0213

E L VR不一致

供S2記錄訊息

例如

S2分析此個案所有 資訊後 決定外審 結果正確 此欄應 填

覆 核 普 查 員 “ 系 統 最 終 VR” 21-24 31的個案 結果 不一致時 會以此訊息表示

覆核CATI在線完成VR 21-24 31的個案 結果不一 致時 會以此訊息表示

覆核住戶網上填報無 人居住的個案 結果不一

致時 會以此訊息表示 C

按日 S-1/2/3/4 File 按S2編號) (AS) (S2) (AS)

覆核 與普查員的 不一致時 會以此訊息表示

覆核結果與普查員的 不一致時所顯示的訊息

*178*

在文檔中 分站助理 手冊 (頁 49-60)

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