設立
工作區
按 按 按 S1 按 S1 S1 S1 指引 指引 指引 指引設立工作區域 設立工作區域 設立工作區域 設立工作區域︰ ︰ ︰ ︰
S1 區 區 區 區 (內部工作區域 內部工作區域 內部工作區域) 內部工作區域 S1 S1
S1 S1 和 和 和 和各級 各級 各級 AS 各級 AS AS AS 工作的地方。(包括︰交收問卷區、裝備收集區)
S2 區 區 區 區 (外勤人員區域 外勤人員區域 外勤人員區域) 外勤人員區域 S2
S2 S2
S2 、組長 組長 組長 組長、普查員 普查員 普查員 普查員、 、 、 、外審 外審 外審 外審及 及 及 及機動普查員 機動普查員 機動普查員 機動普查員開會和整理問卷的地方。
在區內存放適量的控制表格及信件供外勤人員補給
物料區 物料區 物料區
物料區 (物料儲存區域 物料儲存區域 物料儲存區域 物料儲存區域)
儲存物料、問卷、控制表格等。(包括︰檔案室及物料區)
安放電話和 安放電話和 安放電話和傳真 安放電話和 傳真 傳真 傳真機等通訊設備 機等通訊設備 機等通訊設備 機等通訊設備
在分站內外貼上 在分站內外貼上 在分站內外貼上 2011 人口普查試查的海報及指示牌 在分站內外貼上 人口普查試查的海報及指示牌 人口普查試查的海報及指示牌 人口普查試查的海報及指示牌； ； ； ； 工作人員的分組名單張貼在入口適當位置
工作人員的分組名單張貼在入口適當位置 工作人員的分組名單張貼在入口適當位置 工作人員的分組名單張貼在入口適當位置
交文件
交 交 交 SSSS1111︰ 交 ︰ ︰ ︰
1. 負責範圍總覽表
2. 所屬範圍的大廈附圖(如有)
檢查外勤人 檢查外勤人 檢查外勤人員 檢查外勤人 員 員 員的 的 的 的工作裝備、 、 、 、實地觀察作業及 及 及 及模擬練習物料， ， ，並放 ， 並放 並放 並放 在
在 在
在 S1 區 區 區 區
離開
工作結束 工作結束 工作結束， 工作結束 ， ， ，經上級同意 經上級同意 經上級同意 經上級同意後 後 後 後可離開分站 可離開分站 可離開分站 可離開分站 首席
首席 首席
首席 AS AS AS AS 今日工作 今日工作 今日工作 今日工作︰ ︰ ︰設立分站 ︰ 設立分站 設立分站 設立分站
9:30
10:00
10:30
15:30
16:00
16:30
12/8/2010 （資料收集工作—前一天）
回站
回 回 回分站報到 回 分站報到 分站報到， 分站報到 ， ，首席 ， 首席 首席 AS 首席 AS AS AS 填寫分站日誌 填寫分站日誌 填寫分站日誌 填寫分站日誌及為外勤人員手提電腦充電 及為外勤人員手提電腦充電 及為外勤人員手提電腦充電 及為外勤人員手提電腦充電
首席 首席 首席 AS 首席 AS AS AS 協助 協助 協助 協助 S1 S1 S1 S1 核實報到者身份 核實報到者身份 核實報到者身份 核實報到者身份
執行替補程序︰ 執行替補程序︰ 執行替補程序︰ 執行替補程序︰ 如有未報到者或人員更替，將 S1/S2 填寫的 G-5 傳真到總站後存檔
開會
參與 參與 參與 S1 參與 S1 S1 S1 主持的 主持的工作 主持的 主持的 工作 工作 工作會議 會議 會議 會議， ， ， ，簽署 簽署 簽署 簽署統計保密承諾聲明書
按名單 按名單 按名單核實全部 按名單 核實全部 核實全部 核實全部統計保密承諾聲明書已簽名，交 已簽名，交 已簽名，交 S1 已簽名，交 S1 S1 S1 簽名確認後密 簽名確認後密 簽名確認後密 簽名確認後密 封 封
封 封，翌日 ，翌日 ，翌日送回總站 ，翌日 送回總站 送回總站 送回總站
交文件
交 交 交 S2 交 S2 S2 S2︰ ︰ ︰ ︰
1. 負責範圍總覽表
2. 所屬範圍的大廈附圖(如有) 3. 實地觀察作業
存檔系統
建立分站存檔系統 建立分站存檔系統 建立分站存檔系統 建立分站存檔系統 (詳見附圖 A)
重點重溫
參 參 參與 參 與 與 S1 與 S1 S1 S1 主持的 主持的 “重點 主持的 主持的 重點 重點 重點重溫 重溫 重溫 重溫”
（包括問卷內容及檢查問卷；與 CATI 之聯繫等）
模擬練習
參與 參與 參與模擬問卷交收 參與 模擬問卷交收 模擬問卷交收練 模擬問卷交收 練 練習 練 習 習︰ 習 ︰ ︰ ︰
派 T 恤
把每組的 把每組的 把每組的 2011 人口 把每組的 人口 人口普 人口 普 普查試查 普 查試查 查試查 T 恤 查試查 恤 恤交予組長 恤 交予組長 交予組長 交予組長
領取個人 領取個人 2011 領取個人 領取個人 2011 2011 2011 人口普查試查 人口普查試查 人口普查試查 人口普查試查 T TT T 恤 恤 恤 恤
準備 準備 準備
準備測試 測試 測試 測試電腦系統 電腦系統 電腦系統 電腦系統
(模擬交收問卷及 上/下載資料)
人員 人員 人員 人員 報到 報到 報到 報到 繼續 繼續
繼續 繼續 設立分站 設立分站 設立分站 設立分站
AS
處理短卷普查員完成的作業 (包括問卷、E-1、P-2)。
執行問卷交收程序
(詳見附圖 B)後，
將作業交 S2 S2 S2 S2。
1. 由 S2 S2 S2 S2 處收回總覽表及作業存檔
2. 清空系統內模擬練習所登記的資料
分站助理 E. 工作程序 第一天
E-3
8:00
13:00
13:30
14:00
14:30
16:00
13/8/2010 （資料收集工作—第一天）
注意︰今天開始分兩更工作，工作時間為︰1. 日更 (8:00 - 16:00) 2. 夜更 (14:30 - 22:30)
回站(日更)
日更 日更 日更 AS 日更 AS AS AS 回站 回站 回站 回站及填寫分站日誌 及填寫分站日誌 及填寫分站日誌 及填寫分站日誌； ； ； ；從 從 從 從首席 首席 首席 首席 AS AS AS AS 處領取工作證 處領取工作證 處領取工作證 處領取工作證
列印
ST-3
為外勤人員的手提電腦充電 為外勤人員的手提電腦充電 為外勤人員的手提電腦充電 為外勤人員的手提電腦充電
把外勤人員的工作袋 把外勤人員的工作袋 把外勤人員的工作袋、 把外勤人員的工作袋 、 、手提電腦等放在 、 手提電腦等放在 手提電腦等放在 S1 區 手提電腦等放在 區 區 區
準備及 派發物料
分 分 分分 分 分 分 分外 外 外勤 外 勤 勤 勤分 分 分分 分 分 分 分分 分 分分 分 分 分 分分 分 分的 分 的 的 的工 工 工作 工 作 作 作分 分 分上︰ 分 上︰ 上︰ 上︰
裝備 S2 組長 外審/
ST
長卷 普查 員
短卷 普查 員 1. 手提電腦及後備電池
2. 預印卷 (白色紙 file) 3. 空白問卷 (短卷) 4. 紙本問卷 (長卷)
5. 工作分配表及地圖(白色
紙 file) 6. 工作袋
內容物︰信件(通知信、預 約信)、控制表格、文具(原 子筆、塗改液、黑膠板)、
警報器、膠 file 及電筒等
列印
E-1、午間 CATI 留言表 (詳見附圖 E)
協助 協助 協助 協助 S1 S1 S1 S1 派發工 派發工 派發工 派發工作證 作證 作證； 作證 ； ；有需要時 ； 有需要時 有需要時執行替補程序 有需要時 執行替補程序 執行替補程序 執行替補程序
交收物料 交收物料 交收物料 交收物料︰ ︰ ︰ ︰
回站(夜更)
夜更 夜更 夜更 夜更 AS AS AS AS 回站 回站； 回站 回站 ； ；從 ； 從 從首席 從 首席 首席 AS 首席 AS AS AS 處領取工作證 處領取工作證 處領取工作證 處領取工作證
日常工作
日 日/ 日 日 // /夜更 夜更 夜更 夜更 AS AS AS AS 共同處理分站工作 共同處理分站工作 共同處理分站工作 共同處理分站工作 (詳見附圖 C)
離開(日更)
日 日 日 日/夜更 夜更 夜更 夜更 AS AS AS AS 把工作妥善交接 把工作妥善交接((((有需要可 把工作妥善交接 把工作妥善交接 有需要可 有需要可利用 有需要可 利用 利用分站日誌交待工作 利用 分站日誌交待工作 分站日誌交待工作))))， 分站日誌交待工作 ， ， ， 日更
日更 日更
日更 AS AS AS AS 可離開 可離開 可離開 可離開
交組長點收 交組長點收 交組長點收 交組長點收︰ ︰ ︰ ︰ 1. 物料簽收單 2. 普查員工作分配表 3. 地圖及問卷
收回組長已簽署的 收回組長已簽署的 收回組長已簽署的 收回組長已簽署的
“物料簽收單”
存檔 存檔
存檔 存檔
21:00
22:20
22:30
列印
晚間 CATI 留言表
協助短卷 協助短卷 協助短卷 協助短卷普查員 普查員 普查員 普查員檢查問卷 檢查問卷 檢查問卷 檢查問卷 (詳見附圖 D)
執行問卷交收 執行問卷交收 執行問卷交收 執行問卷交收及儲存 及儲存 及儲存 及儲存程序 程序 程序 程序 (詳見附圖 B)
在文檔中
分站助理 手冊
(頁 88-91)