動態資料的操作說明

為了能夠有效率的掌握冷藏庫的庫存量，必須要能管制貨物的存入量與輸出量，也因此 在系統設計的部份，也要求必須使用者針對進貨與出貨的資料進行建檔。冷藏庫在進貨與出 貨的流程中，每一次的進出貨皆為整批進行。以進貨為例，在一批進貨中包含了各式各項的 農產品，當然各樣農產品都有其各自的進貨數量，但是一批進貨的進貨時間與進貨來源都是 相同的。為了讓使用者在操作系統時能減少作業時間，在進貨單與出貨單的設計上皆採用兩 層式的設計方式，即一筆進貨單或是出貨單將會分為表頭與明細；表頭的部份所包含資料的 為一批進出貨所包含的共同屬性，如進貨日期、進貨來源、收貨地點等；而明細的部份則是 個別貨品的詳細紀錄，如單價、搬運單位、數量等。

冷藏庫作業流程中，未進貨貨物在進貨後會轉換為庫存貨物，而庫存貨物在出貨後將會 轉換為已出貨貨物，所以為了符合冷藏庫的作業流程，在系統中的庫存資料必須根據進貨資 料來建立；而進貨資料則必須根據庫存資料來建立。因此此系統操作介面的設計，在進貨單 操作的部份設計了「轉換庫存」的功能，將建立好的進貨資料以「推」的方式轉換為庫存資 料；而在出貨單操作的部份則會讀取目前的庫存資料，使用者根據庫存資料來選擇出貨資料，

將庫存資料以「拉」的方式轉換為出貨資料。

在使用者登入之後，畫面中將會出現功能表如圖 5.11，此時將滑鼠移至卡車圖案的圖示 (左起第三個圖示)，將會出現功能選單，此時可將滑鼠移至各個功能選單，使用者可依照需 求選擇進貨、出貨、盤點、庫存查詢與安全庫存查詢等功能。其中進貨、出貨、盤點又可分 為新增、查詢/修改與刪除三種主要功能。一般在貨物進倉庫時，會利用「新增」功能建立貨 物的進貨單。點選「進貨→新增」後，其畫面如圖 5.12 所示。

接著輸入進貨單所需的各項訊息。畫面中「進貨單編號」與「所屬冷藏庫」的資料是系 統自動建立的，所以使用者無法自行輸入；點選「選擇日期」的按鈕將會出現月曆選單，其 畫面如圖5.13 所示。

圖5.11 冷藏庫管理功能頁面

圖5.12 新增進貨單頁面

圖5.13 選擇日期

移動滑鼠到月曆表單，利用左上與右上的「≤ 」和「 ≥ 」按鈕來選擇進貨的月份，接著 點選進貨的日期後，所選擇的進貨日期將自動代入。接著輸入進貨的供應商，確認輸入的資 料皆正確後，可按下「儲存進貨資料」的按鈕，按下之後系統將會儲存使用者的進貨單資料，

並給予此筆資料進貨單編號，畫面如圖 5.12 所示。「新增明細」按鈕是用來新增進貨明細的 資料，按下按鈕後會出現新增進貨單的畫面如圖5.14 所示。

圖5.14 新增頁面 – 新增進貨單明細

在選擇本次進貨的農產品名稱時，如果資料中沒有這次的農產品名稱，則可利用旁邊「新 增農產品」按鈕來新增農產品的資料。在方格中輸入想要新增的農產品名稱之後，按下「確 定新增」的按鈕，便可以將資料新增至資料庫中。回到新增進貨單的畫面，如圖5.15 所示。

圖5.15 新增進貨單明細說明圖

在新增進貨單的畫面中，剛剛新增的農產品已經出現再選項中；選擇好農產品之後，輸 入數量與單價。在確定輸入資料正確之後，便可以按下「確定新增」的按鈕；這時畫面便會 顯示已經新增的資料。此時可以按下「新增明細」的按鈕來新增下一筆的明細資料，或在明 細資料有錯誤時，按「編輯」按鈕來修改此項明細資料。這時會出現修改與刪除之畫面，如 圖5.16 所示。

圖5.16 編輯進貨單明細頁面

在修改與刪除畫面中，可以重新輸入明細資料，並按下「儲存變更」按鈕來儲存變更後

的明細資料，或是按下「刪除此筆資料」來刪除明細資料。若不需修改，則可以按下「還原」

按鈕回到前一個畫面。修改完資料後，畫面會回到如上畫面，如圖5.16 所示。當確定貨物已 經抵達，且資料皆正確後，必須可以按下「提交為庫存資料」按鈕來將進貨單的資料匯入庫 存資料中。若沒有匯入資料，使用者將無法再庫存資料中找到此筆進貨記錄。而在匯入資料 之後，此筆進貨單資料便不能再做修改。

在修改/查詢操作步驟方面，這是用來查詢或修改已存在的進貨單資料。移至進貨功能 後，可選擇「新增」、「修改/查詢」和「刪除」等三種功能。當進貨單已經建立成功後，如果 要進行修改進貨單資料或是查詢進貨單資料可以利用「修改/查詢」功能。點選「進貨→修改 /查詢」後，所出現的畫面，如圖 5.17 所示。

圖5.17 搜尋進貨單頁面

搜尋出貨單的畫面可分為三個部份：「搜尋條件」、「搜尋內容」和「搜尋開始按鈕」；首 先必須先選擇搜尋條件，這邊的搜尋條件有：「進貨單編號」、「進貨日期」和「進貨來源」。 在選擇完條件之後，會出現要使用者輸入檢索資料，在輸入檢索的內容後，即可以按下「搜 尋」按鈕來進行檢索。檢索結果的畫面如圖5.18 所示。

圖5.18 進貨單搜尋結果說明

在檢索結果的畫面中針對要修改或是查詢的資料按下對應的「編輯」按鈕，便可以顯示 該筆進貨的詳細資料並進行編輯，編輯畫面如圖5.19 所示。

圖5.19 編輯進貨單頁面圖

在編輯畫面中，可以修改進貨日期與供應來源，並可以利用「儲存進貨資料」的按鈕來 出存修改後的資料；若確定進貨資料皆正確，可利用「提交為庫存資料」按鈕將資料會出到 庫存資料；並可以利用「新增明細」按鈕來新增明細的資料，或是利用明細的「編輯」按鈕 來編輯已存在的明細資料，如圖5.20 所示。

圖5.20 編輯頁面 – 新增進貨單明細說明

在新增明細的畫面中，輸入各項所需資訊後，按下「確定新增」按鈕便可以將此筆資料 新增。若是不想新增資料，則可按下「取消」按鈕來取消新增的動作。再進貨單編輯按下明 細中的編輯按鈕可以進入編輯明細的畫面。在修改/刪除畫面中可以針對各個資料重新輸入資 訊，之後再利用「儲存變更」按鈕來儲存更新後的資料；也可以利用「刪除此筆資料」按鈕 來執行刪除此項明細資料。

對出貨而言，這可分為新增、查詢/修改兩種主要功能。在新增操作步驟裡，這是新增一 筆出貨單資料，請依照下面的說明進行新增的動作。滑鼠移至出貨功能後，可接著選擇新增 修改、刪除和查詢三種功能。一般在貨物進倉庫時，將會利用新增功能建立貨物的出貨單。

點選「出貨→新增」後，其畫面如圖 5.21 所示。在新增出貨單畫面中，先輸入各項資料，其 中出貨單號與所屬冷藏庫為系統自行代入的值不需另外輸入；出貨日期需使用旁邊的選擇按 鈕來選擇，出貨目的地需要使用者鍵入。當使用者按下出貨日期的選擇按鈕，所出現的畫面 如圖5.13 所示。

在選擇出貨日期時，用左上與右上的「≤ 」和「 ≥ 」按鈕來選擇進貨的月份，接著點選

出貨的日期後，所選擇的出貨日期將自動代入。資料皆輸入完成後，按下儲存出貨資料，系 統會將出貨單號自動代入，畫面如圖5.22 所示。

圖5.21 新增出貨單頁面說明圖

圖5.22 新增出貨單結果圖

儲存後的進貨單資料如果要修改必須再建立後十日之內修改，當一筆出貨單建立後，接 著建立其明細資料，按下「新增明細」按鈕，將會顯示新增明細的畫面。在「新增」明細畫 面中，先選擇要出貨的農產品，接著按下「選擇」按鈕後，系統會根據所選擇的農產品，顯 示可出貨的農產品資料，其畫面如圖5.23 所示。在可以出貨的資料中選擇要出貨的資料，系 統會將此筆資料的資訊代入。

圖5.23 新增出貨單 – 貨物編號選擇說明圖

接著輸入出貨數量，按下「確定新增」按鈕後便可新增此項明細資料；新增後的畫面如 圖5.24 所示。

圖5.24 出貨單明細

可以用「新增明細」按鈕新增加下一筆的明細資料，或是按下明細的「編輯」按鈕來修 改已建立的明細資料，修改明細的畫面如圖5.25 所示。在編輯明細畫面中，只能修改出貨數 量，且無法刪除此筆出貨資料。若其他資料輸入錯誤，可將出貨數量輸入為「0」，而視為無 效的出貨資料，然後再新增新的出貨明細資料。在修改完畢後，可以利用「確定變更」按鈕

來儲存修改的資料。若不修改，可以利用「取消」按鈕來返回原畫面。

圖5.25 編輯出貨明細說明圖

在修改/查詢操作步驟方面，這是查詢或修改已經建立的出貨單資料。滑鼠移至選單的出 貨功能後，可接著選擇「新增」、「修改/查詢」和「刪除」三種功能。當需要查詢或修改已經 建立的出貨單時，可以利用「修改/查詢」功能。點選「出貨→查詢」修改後，畫面如圖 5.26 所示。

圖5.26 搜尋出貨單頁面

在搜尋出貨單畫面中，可輸入搜尋條件，這邊的搜尋條件有：「出貨單編號」、「出貨日期」

和「出貨目的地」。在選擇完條件之後，會出現要使用者輸入檢索資料，在輸入檢索的內容後，

可以按下「搜尋」按鈕來進行檢索。檢索結果的畫面如圖5.27 所示。

圖5.27 出貨單搜尋結果

在搜尋結果中，按下要查詢或是修改資料所對應的編輯按鈕，可以進入該筆資料的編輯 畫面如圖5.28 所示。

圖5.28 出貨單編輯說明圖

在出貨單編輯畫面中，可利用「編輯另一筆資料」按鈕來返回搜尋的畫面；利用「儲存 出貨資料」按鈕來儲存變更的資料；出貨日期可以使用「選擇」按鈕來選擇；利用「新增明 細」按鈕可以新增新的明細資料；編輯按鈕可以編輯已經存在的明細資料。當使用者按下新

在出貨單編輯畫面中，可利用「編輯另一筆資料」按鈕來返回搜尋的畫面；利用「儲存 出貨資料」按鈕來儲存變更的資料；出貨日期可以使用「選擇」按鈕來選擇；利用「新增明 細」按鈕可以新增新的明細資料；編輯按鈕可以編輯已經存在的明細資料。當使用者按下新