第五章 操作實例及說明
5.1 靜態資料的操作說明
此部份大多都是與農會及業者的基本資料相關的操作,大致上可區分為兩個項目,即「個 人帳號管理」及「農會與冷藏庫管理」。對個人帳號管理而言,主要有兩大功能:「修改個人 資料」與「修改密碼」。在修改個人資料方面,若進入此頁面,則會看見各項個人資訊如圖 5.1 所示。除了「帳號」及「所屬單位」是無法隨意更改外,其他如「姓名」、「電話」、「住址」
以及「E-mail」等個人資料都可以讓使用者再系統中自行進行更新的動作,以方便系統管理 者可以在第一時間通知最新的消息。當確定輸入的資料是正確的以後,按下「確定修改」按 鈕方塊,若出現「資料修改成功!」之訊息字樣,即代表已完成了個人資料修改的更新動作。
圖5.1 修改個人資料頁面
在修改密碼方面,首先需要輸入原本的舊密碼,好讓系統先進行身份的確認;接著須連 續輸入新密碼兩次,其目的是防止在輸入密碼時不小心打錯,而造成之後無法再順利登入本 系統的窘境。所以在輸入密碼時請務必小心留意。當輸入完成以後,這時就可按下「確定修 改」按鈕方塊。若出現「密碼修改成功!」之訊息字樣,即代表已完成了密碼修改的動作,
在下次登入本系統時,即已新密碼作為登入用密碼。其執行畫面如圖5.2 所示。
圖5.2 修改密碼頁面
在使用者帳號管理中,包含「權限控管」與「新增使用者」兩個功能。在權限控管方面,
這是用來改變使用者的所屬單位,藉以改變該使用者對於本系統的存取權限。舉例來說,王 大明原本在A 冷藏庫工作,如今調職至 B 冷藏庫,所以必須改變他的帳號權限。操作方法為 在畫面的左手邊找到王大明的使用者帳號,接著在畫面的右邊選取B 冷藏庫的名稱;在完成 以上兩個步驟後,按下「確定變更」按鈕方塊後,若出現「權限修改成功!」之訊息字樣,
即代表完成了對於該使用者的權限修改動作。
在新增使用者方面,當一家冷藏庫業者或是農會招募到了員工,如果希望為他在本系統 上新增一個帳號,必須向農會提出申請,而新增使用者帳號這個動作也只有農會的人員才有 這個權限。其操作方法非常簡單,只要按照欄位名稱進行輸入,並注意書入格式是否有誤,
如果系統判斷所輸入的資料無誤,即可在資料庫中新增這名使用者,其操作畫面如圖 5.3 所 示。
圖5.3 新增使用者資料頁面
對冷藏庫管理而言,圖 5.4 中可以對冷藏庫進行「新增」、「修改」及「刪除」等三個動 作。在新增冷藏庫資料方面,輸入各項資訊,其中只有「備註」一項可以選擇性的輸入需要 紀錄的事項。除此之外,其他項目都需確實填寫才能順利新增。當確認所有資訊都輸入無誤 之後,這時可按下「確定新增」按鈕方塊,若驗證通過,將直接返回冷藏庫管理頁面,並顯 示剛新增的冷藏庫資料。其執行畫面如圖5.5 所示。
圖5.4 冷藏庫管理頁面
圖5.5 新增冷藏庫資料頁面
在修改冷藏庫資料方面,這會看到一個類似「新增冷藏庫資料」頁面的畫面,其操作過 程也與新增時的過程幾乎相同,當確認已經修改好的需要修改的資料後,按下「確定修改」
的按鈕方塊,頁面會自動轉回冷藏庫管理頁面,而冷藏庫的內容此時也已更新成功!其執行 畫面如圖5.6 所示。
圖5.6 修改冷藏庫資料頁面
在刪除冷藏庫資料方面,按鈕後會先看到該冷藏庫的詳細資料,並藉此確認是否為欲刪 除之冷藏庫。當確認過後,請按下「確定刪除」按鈕方塊,則網頁會自動轉回冷藏庫管理頁 面,此時會發現剛剛刪除的冷藏庫已不存在,即完成刪除動作。其執行畫面如圖5.7 所示。
圖5.7 刪除冷藏庫資料頁面
對農會管理而言,其執行畫面如圖5.8 所示。其與冷藏庫管理頁面之操作類似。
圖5.8 農會管理頁面
對網路溝通系統而言,這主要是用來發佈各項消息,以利每位使用者都能夠隨時掌握各 單位所發出的消息。例如進入「發佈消息」頁面後,會看到如圖 5.9 所示的頁面,請先輸入 各項欄位資訊,如「標題」、「消息內容」、「上線日期」及「下線日期」。其執行畫面如圖 5.9 所示。
圖5.9 發佈消息頁面
「標題」是顯示在本系統的首頁上,所以請盡量簡明扼要;詳細的內容可以寫在「消息 內容」之欄位中,但本欄位並不支援HTML 語法,所以無法使用超連結,這點尚請注意。「上 線日期」就是這篇消息登出的日期,而首頁上的系統會依據此「上線日期」判斷應公佈出哪 些消息;這類似鬧鐘的功能,方便預先設定好希望放出消息的時間點,只要時間一到,消息 將會自動掛在首頁,讓所有使用者都可以看見。而「下限時間」即為希望之消息下線時間,
值得注意的是,「下線時間」必須在「上線時間」之後,否則會造成系統驗證錯誤,並無法新 增該校息。
對與我聯絡而言,在登入系統後,請先移至操作列圖示中的「與我聯絡」一項,所看到 的畫面如圖5.10 所示。請先輸入完各項欄位資訊,如「寄件人 E-mail」、「標題」及「內容」,
這些資訊中「寄件人 E-mail」非常重要,若輸入錯誤,這會造成無法回信給計件者的困境,
請格外注意。在輸入完各個欄位之後,如果想要放棄寄出,可以按下「清除全部」按鈕方塊,
它可以將各欄位內容清除乾淨;若確定無誤後,想要寄出該信件,此時可按下「確定寄出」
按鈕方塊,即可發信給系統管理人員以處理使用者的問題。
圖5.10 與我聯絡資料