1. 啟動 Microsoft Project 2000
- 欲開啟發動機維修專案進行檢視，需先啟動 Microsoft Project 2000。
- 用滑鼠左鍵連續點選桌面上之 Microsoft Project 圖示兩下(如附圖 2.1 所示)，即 可開啟Microsoft Project 2000。
附圖2.1 啟動 Microsoft Project 2000 - 啟動後之 Microsoft Project 2000 如附圖 2.2 所示。
附圖2.2 啟動後之 Microsoft Project 2000
2. 開啟 Top View 檢視
- 欲開啟 Top View，請使用滑鼠左鍵按下 Project 2000 視窗右上工作列之 T 按鈕，
如附圖2.3 所示。
附圖2.3 開啟 Top View - 開啟後之Top View 附圖 2.4 所示。
附圖2.4 開啟後之 Top View
3. 開啟 Engine View 檢視
- 欲開啟 Engine View，請使用滑鼠左鍵按下 Project 2000 視窗右上工作列之 E 按 鈕，如附圖2.5 所示。
附圖2.5 開啟 Engine View - 開啟後之Engine View 附圖 2.6 所示。
附圖2.6 開啟後之 Engine View
4. 開啟 Work Center View 檢視
- 欲開啟 Work Center View，請使用滑鼠左鍵按下 Project 2000 視窗右上工作列之 W 按鈕，如附圖 2.7 所示。
附圖2.7 開啟 Work Center View - 開啟後之Work Center View 如附圖 2.8 所示。
附圖2.8 開啟後之 Work Center View
5. 專案開啟注意事項
- 在專案開啟時可能會出現如附圖 1.9～1.11 之警告訊息，遇此警告訊息請按下 確定按鈕繼續。
附圖2.9 專案開啟時之警告訊息(1)
附圖2.10 專案開啟時之警告訊息(2)
附圖2.11 專案開啟時之警告訊息(3)
6. 大綱任務之展開與閉合
- 在 Project 2000 中，若一任務尚包含其他的子任務，則稱此任務為「大綱任務」。
- 大綱任務所回饋之資訊為其所包含之所有子任務的總和資訊。
- 欲展開大綱任務，僅需按下大綱任務名稱前面的 + 號按鍵即可(如附圖 2.12)。
附圖2.12 展開大綱任務
- 欲閉合大綱任務，僅需按下大綱任務名稱前面的 - 號按鍵即可(如附圖 2.13)。
附圖2.13 閉合大綱任務
- 利用工具列上之 按鈕，可將所有任務展開至特定大綱階層 (如附圖 2.14 與附圖2.15)。
附圖2.14 將所有任務展開至特定大綱階層(範例 1)
附圖2.15 將所有任務展開至特定大綱階層(範例 2)
7. 甘特圖時幅之調整
- 時幅指的是在甘特圖上所顯示的時間單位，顯示時間單位愈小，則能看到的任務 資訊便愈詳細，但相對的在一個畫面中能看到的時間範圍便愈小，相反的，顯示 時間單位愈大，則能看到的任資訊便愈粗略，但相對的在一個畫面中能看到的時 間範圍便愈大。
- 欲放大任務資訊長條圖(即縮小甘特圖顯示時間單位)，僅需按下工具列上之 按 鈕(如附圖 2.16)。
附圖2.16 縮小甘特圖顯示時間單位按鈕
- 放大任務資訊長條圖之效果如下附圖 2.17 所示，以月為單位→(放大)→以旬為單 位→(放大)→以日為單位。
附圖2.17 縮小甘特圖顯示時間單位
- 欲縮小任務資訊長條圖(即加大甘特圖顯示時間單位)，僅需按下工具列上之 按 鈕(如附圖 2.18)。
附圖2.18 加大甘特圖顯示時間單位按鈕
- 縮小任務資訊長條圖之效果如下附圖 2.19 所示，以日為單位→(縮小)→以旬為單 位→(縮小)→以月為單位。
附圖2.19 加大甘特圖顯示時間單位
8. 甘特圖檢視與追蹤甘特圖檢視
- Project 2000 中包含了許多種的檢視方式，但由於本系統著重之焦點為發動機維 修作業進度資訊之回饋，因此用到之檢視僅有「甘特圖」檢視與「追蹤甘特圖」
檢視兩種，而其中又以追蹤甘特圖檢視為主要使用之檢視。
- 在甘特圖檢視下，顯示之資訊僅包含各任務之開始與結束時間。
- 在追蹤甘特圖檢視下，顯示之資訊包含各任務之實際開始時間、實際結束時間、
進度百分比以及比較基準等。
- 欲切換到甘特圖檢視，僅需按下視窗左邊之 即可(如附圖 2.20)。
附圖2.20 切換至甘特圖檢視
- 欲切換到追蹤甘特圖檢視，僅需按下視窗左邊之 即可(如附圖 2.21)。
附圖2.21 切換至追蹤甘特圖檢視
9. 任務資訊
- 在 Microsoft Project 2000 中，位於視窗左側部分之表格式資訊，紀錄著任務相關 的各種資訊(如附圖 2.22)。
附圖2.22 任務相關資訊區
- 欲檢視更多之任務相關資訊，僅需在欲插入新欄位之現有欄位上按下右鍵，選擇 插入欄(C)，接著再於彈跳出之視窗中選擇欲插入之任務資訊欄位即可(如附圖 2.23)。
附圖2.23 插入新任務資訊欄位
- 欲隱藏現有任務相關資訊，僅需在欲插入新欄位之現有欄位上按下右鍵，選擇隱 藏欄(C)即可(如附圖 2.24)。
附圖2.24 隱藏現有任務資訊欄位
- 欲檢視單一任務之詳細資訊，僅需在該任務之任務名稱上連按兩下即可 (如圖 2.25)。
附圖2.25 檢視單一任務之詳細資訊
10. 甘特圖資訊
- 在 Microsoft Project 2000 中，位於視窗右側側部分之圖形化資訊，即為甘特圖資 訊(如附圖 2.26)。
附圖2.26 甘特圖資訊區
- 甘特圖資訊包含各任務之實際開始時間、實際結束時間、進度百分比以、比較基 準等以及任務之連結關係等。(如附圖 2.27)
附圖2.28 甘特圖資訊—實際進度、比較基準、作業連結與完工百分比 - 甘特圖資訊中以黑色粗體長條代表大綱任務之相關資訊。(如附圖 2.29)
附圖2.29 甘特圖資訊—大綱任務
- 若欲在甘特圖上顯示實際進度、比較基準、大綱任務與任務連結之詳細資訊，僅 需將滑鼠游標移至相關位置停留約兩秒即可。(如附圖 2.30)
附圖2.30 在甘特圖上顯示詳細資訊