附錄 III 即時現場維修進度資訊回饋系統進階使用者操作手冊
附表 1. 9 ACT_LINK 資料表詳細內容
說 明 儲存作業之連結資料 欄位名稱 資料型態 欄位說明 ACT_ID Char(6) 作業編號
PRE_ACT_ID Char(6) 作業之前置作業之編號
附錄 II 即時現場維修進度資訊回饋系統一般使用者操作手冊
1. 啟動 Microsoft Project 2000
- 欲開啟發動機維修專案進行檢視，需先啟動 Microsoft Project 2000。
- 用滑鼠左鍵連續點選桌面上之 Microsoft Project 圖示兩下(如附圖 2.1 所示)，即 可開啟Microsoft Project 2000。
附圖2.1 啟動 Microsoft Project 2000 - 啟動後之 Microsoft Project 2000 如附圖 2.2 所示。
附圖2.2 啟動後之 Microsoft Project 2000
2. 開啟 Top View 檢視
- 欲開啟 Top View，請使用滑鼠左鍵按下 Project 2000 視窗右上工作列之 T 按鈕，
如附圖2.3 所示。
附圖2.3 開啟 Top View - 開啟後之Top View 附圖 2.4 所示。
附圖2.4 開啟後之 Top View
3. 開啟 Engine View 檢視
- 欲開啟 Engine View，請使用滑鼠左鍵按下 Project 2000 視窗右上工作列之 E 按 鈕，如附圖2.5 所示。
附圖2.5 開啟 Engine View - 開啟後之Engine View 附圖 2.6 所示。
附圖2.6 開啟後之 Engine View
4. 開啟 Work Center View 檢視
- 欲開啟 Work Center View，請使用滑鼠左鍵按下 Project 2000 視窗右上工作列之 W 按鈕，如附圖 2.7 所示。
附圖2.7 開啟 Work Center View - 開啟後之Work Center View 如附圖 2.8 所示。
附圖2.8 開啟後之 Work Center View
5. 專案開啟注意事項
- 在專案開啟時可能會出現如附圖 1.9～1.11 之警告訊息，遇此警告訊息請按下 確定按鈕繼續。
附圖2.9 專案開啟時之警告訊息(1)
附圖2.10 專案開啟時之警告訊息(2)
附圖2.11 專案開啟時之警告訊息(3)
6. 大綱任務之展開與閉合
- 在 Project 2000 中，若一任務尚包含其他的子任務，則稱此任務為「大綱任務」。
- 大綱任務所回饋之資訊為其所包含之所有子任務的總和資訊。
- 欲展開大綱任務，僅需按下大綱任務名稱前面的 + 號按鍵即可(如附圖 2.12)。
附圖2.12 展開大綱任務
- 欲閉合大綱任務，僅需按下大綱任務名稱前面的 - 號按鍵即可(如附圖 2.13)。
附圖2.13 閉合大綱任務
- 利用工具列上之 按鈕，可將所有任務展開至特定大綱階層 (如附圖 2.14 與附圖2.15)。
附圖2.14 將所有任務展開至特定大綱階層(範例 1)
附圖2.15 將所有任務展開至特定大綱階層(範例 2)
7. 甘特圖時幅之調整
- 時幅指的是在甘特圖上所顯示的時間單位，顯示時間單位愈小，則能看到的任務 資訊便愈詳細，但相對的在一個畫面中能看到的時間範圍便愈小，相反的，顯示 時間單位愈大，則能看到的任資訊便愈粗略，但相對的在一個畫面中能看到的時 間範圍便愈大。
- 欲放大任務資訊長條圖(即縮小甘特圖顯示時間單位)，僅需按下工具列上之 按 鈕(如附圖 2.16)。
附圖2.16 縮小甘特圖顯示時間單位按鈕
- 放大任務資訊長條圖之效果如下附圖 2.17 所示，以月為單位→(放大)→以旬為單 位→(放大)→以日為單位。
附圖2.17 縮小甘特圖顯示時間單位
- 欲縮小任務資訊長條圖(即加大甘特圖顯示時間單位)，僅需按下工具列上之 按 鈕(如附圖 2.18)。
附圖2.18 加大甘特圖顯示時間單位按鈕
- 縮小任務資訊長條圖之效果如下附圖 2.19 所示，以日為單位→(縮小)→以旬為單 位→(縮小)→以月為單位。
附圖2.19 加大甘特圖顯示時間單位
8. 甘特圖檢視與追蹤甘特圖檢視
- Project 2000 中包含了許多種的檢視方式，但由於本系統著重之焦點為發動機維 修作業進度資訊之回饋，因此用到之檢視僅有「甘特圖」檢視與「追蹤甘特圖」
檢視兩種，而其中又以追蹤甘特圖檢視為主要使用之檢視。
- 在甘特圖檢視下，顯示之資訊僅包含各任務之開始與結束時間。
- 在追蹤甘特圖檢視下，顯示之資訊包含各任務之實際開始時間、實際結束時間、
進度百分比以及比較基準等。
- 欲切換到甘特圖檢視，僅需按下視窗左邊之 即可(如附圖 2.20)。
附圖2.20 切換至甘特圖檢視
- 欲切換到追蹤甘特圖檢視，僅需按下視窗左邊之 即可(如附圖 2.21)。
附圖2.21 切換至追蹤甘特圖檢視
9. 任務資訊
- 在 Microsoft Project 2000 中，位於視窗左側部分之表格式資訊，紀錄著任務相關 的各種資訊(如附圖 2.22)。
附圖2.22 任務相關資訊區
- 欲檢視更多之任務相關資訊，僅需在欲插入新欄位之現有欄位上按下右鍵，選擇 插入欄(C)，接著再於彈跳出之視窗中選擇欲插入之任務資訊欄位即可(如附圖 2.23)。
附圖2.23 插入新任務資訊欄位
- 欲隱藏現有任務相關資訊，僅需在欲插入新欄位之現有欄位上按下右鍵，選擇隱 藏欄(C)即可(如附圖 2.24)。
附圖2.24 隱藏現有任務資訊欄位
- 欲檢視單一任務之詳細資訊，僅需在該任務之任務名稱上連按兩下即可 (如圖 2.25)。
附圖2.25 檢視單一任務之詳細資訊
10. 甘特圖資訊
- 在 Microsoft Project 2000 中，位於視窗右側側部分之圖形化資訊，即為甘特圖資 訊(如附圖 2.26)。
附圖2.26 甘特圖資訊區
- 甘特圖資訊包含各任務之實際開始時間、實際結束時間、進度百分比以、比較基 準等以及任務之連結關係等。(如附圖 2.27)
附圖2.28 甘特圖資訊—實際進度、比較基準、作業連結與完工百分比 - 甘特圖資訊中以黑色粗體長條代表大綱任務之相關資訊。(如附圖 2.29)
附圖2.29 甘特圖資訊—大綱任務
- 若欲在甘特圖上顯示實際進度、比較基準、大綱任務與任務連結之詳細資訊，僅 需將滑鼠游標移至相關位置停留約兩秒即可。(如附圖 2.30)
附圖2.30 在甘特圖上顯示詳細資訊
附錄 III 即時現場維修進度資訊回饋系統進階使用者操作手冊
1. 系統需求 - Sever 端
1) Microsoft Windows XP/2000/NT
2) IIS(Internet Information Services) 4.0 或以上 3) Microsoft Access XP
4) Microsoft Project 2000
5) CPU P4 1G 或(建議 P4 2G 或以上) 6) 256 MB 記憶體(建議 512 MB 或以上) 7) 200MB 硬碟空間或以上
- Client 端
1) Microsoft Windows XP/2000/NT/98 2) Microsoft Project 2000
2. 系統安裝
1) 將系統檔案(EGAT V1.17.MDB)儲存到 C:\Inetpub\wwwroot\EGAT。
2) 在 C:\Inetpub\wwwroot\EGAT 下建立資料夾 SFC。
3) 將 SFC 會出之目標資料庫檔名設為 SFC.MDB，並將檔案儲存至 C:\Inetpub\wwwroot\EGAT\SFC。
3. 自動執行功能
- 欲使系統自動執行 SFC 資料匯入、專案建立、進度更新之功能，需讓系統資料庫 檔案及檔案中之 Main 表單保持在開啟之狀態。(如附圖 3.1)
附圖3.1 保持 Main 表單在開啟之狀態
- 欲開啟 Main 表單，可直接由資料視窗中之表單列表中使用滑鼠雙點 Main 表單開 啟，或由功能表列中之 功能表單開啟 → 主表單 開啟 Main 表單。(如附圖 3.2)
附圖3.2 開啟 Main 表單
- 系統將於設定之自動執行時間前一分鐘，自動關閉 Main 表單，並自動開啟
AutoExecute 表單，告知使用者自動執行功能即將開始啟動。
- 若欲停止自動執行功能，請於 AutoExecute 表單自動開啟後一分鐘之內，關閉
AutoExecute 表單。
- 欲手動執行 SFC 資料匯入、專案建立與進度更新之功能，僅需按下 AutoExecute 表單中之AutoExecute 按鈕即可。(如附圖 3.3)
附圖3.3 手動執行 SFC 資料匯入、專案建立與進度更新之功能
- 欲手動開啟 AutoExecute 表單，可直接由資料視窗中之表單列表中使用滑鼠雙點
AutoExecute 表單開啟，或由功能表列中之 功能表單開啟 → 自動執行表單 開
啟，或由 Main 表單中之 AutoExecute 按鈕開啟。(如附圖 3.4)附圖3.4 手動開啟 AutoExecute 表單
- 欲新增、修改或刪除自動執行之時間設定，僅需開啟 自動執行時間
資料表，並
對其內容進行新增、修改或刪除即可。- 自動執行時間之設定個數並無限制，但建議間隔時間最好大於 2 小時。
- 欲開啟 自動執行時間
資料表，可直接由資料視窗中之資料表列表中使用滑鼠雙
點 自動執行時間資料表，或由功能表列中之 自動執行時間設定開啟
自動執行 時間資料表。(如附圖 3.5)
附圖3.5 開啟自動執行時間資料表
4. 調整 Engine View 與 Work Center View
- 由於本系統所產出之三個檢視方式(Engine View、Top View 與 Work Center View) 在資料庫中實為互相獨立之專案，因此在調整完Top View 之發動機維修專案時 程規劃後，另外兩個View 之時程規劃並無法即時根據 Top View 之規劃進行同步 之調整。
- 因此，在調整完 Top View 之發動機維修專案時程規劃後，必須先於 Project 2000 中進行存檔之動作，隨後再於系統資料庫中執行此功能，方能達到三個檢視之時 程規劃一致之目的。
- Engine View 與 Work Center View 調整之準則如下：
- Engine View：根據 Work Center 與各模組之對應關係，調整 Engine View 中各 模組之開始時間。
- Work Center View：根據 Top View 中各發動機之各個 Work Center 之時間設 定，調整對應之Work Center View 中之 Index Task 之開始時間與工期。
- 欲執行 Engine View 與 Work Center View 調整功能，僅需按下 Main 表單中的 調整Engine View 與 Work Center View 按鈕即可。(如圖 3.6)
附圖3.6 執行 Engine View 與 Work Center View 調整功能
5. 壓縮與修復資料庫
- 由於 Microsoft Access 在處理資料之運算特性之緣故，系統資料庫檔案隨著使用 時間之增加，資料庫檔案所佔之硬碟空間將會以非常驚人之速度膨脹，因此必須 時常執行資料庫壓縮之功能，才能有效控制住系統資料庫檔案所佔之硬碟空間並 提升系統運作效率。
- 資料庫壓縮功能位於功能表列中之
工具 → 資料庫公用程式 → 壓縮及修復資料庫。(如附圖 3.7)
附圖3.7 執行資料庫壓縮功能
6. 任務時間調整
- 預設定任務之工期，僅需於 Project 2000 視窗左側之任務資訊區中之工期欄位輸 入想設定之工期即可。(如附圖 3.8)
附圖3.8 設定任務工期
- 欲設定任務之開始時間，僅需於 Project 2000 視窗左側之任務資訊區中之開始時 間欄位，使用滑鼠單點後按下 按鈕，之後再由出現之日曆中選取欲變更之 時間即可。(如附圖 3.9)
附圖3.9 設定任務之開始時間
- 欲設定任務之完成時間，僅需於 Project 2000 視窗左側之任務資訊區中之完成時 間欄位，使用滑鼠單點後按下 按鈕，之後再由出現之日曆中選取欲變更之 時間即可。(如附圖 3.10)
附圖3.10 設定任務之完成時間
- 注意，在完成 Top View 之時間設定後，務必進行存檔之動作，並至系統資料庫 中執行調整Engine View 與 Work Center View 之功能。
7. 儲存比較基準
- 欲進行整個專案比較基準之儲存，請由功能表列上之工具 → 追蹤 → 儲存比較 基準(S)，呼叫出比較基準對話框，在對話框中選擇☉儲存比較基準與☉全部任 務，再按下對話框中之確定即可。(如圖 3.11)
附圖3.11 儲存比較基準—整個專案
- 欲進行選定任務(單一或多個)之比較基準儲存，請由功能表列上之工具 → 追蹤
→ 儲存比較基準(S)，呼叫出比較基準對話框，在對話框中選擇☉儲存比較基準 與☉選定任務，再按下對話框中之確定即可。(如附圖 3.12)
附圖3.12 儲存比較基準—選定任務
8. 出現任務循環關連之處理方式
- 當專案中之任務間連結出現循環關連時，將會使 Project 2000 無法進行相關之運 算動作，進而讓系統出現異常之資訊。
- 在操作 Project 2000 時，若不小心修改了某些任務之大綱階層，便有可能造成任 務間循環關連。
- 以下以一範例說明循環關連出現時之處理方式。
- 下附圖 3.13 顯示了錯誤的大綱階層，造成了循環關連的現象，因此使得大綱階層 任務之進度百分比因無法進行運算而全部呈現為0%之現象。
附圖3.13 循環關連—錯誤的大綱階層
附圖3.13 循環關連—錯誤的大綱階層