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團隊的種類與發展階段

在文檔中 第一節 創造力的相關理論 (頁 71-95)

現代許多組織都在談團隊,但是基於判別基準之不同,其意義與說法 不盡相同。本節將針對團隊的種類與發展階段,進行探討。

壹、團隊的種類

團隊的種類不少,不同型態團隊因其目標、任務不同而有所差異,以 發揮其獨特的功能。為求進一步對團隊有所瞭解,有必要對團隊的種類加 以討論。學者們對團隊種類的看法亦不一致,主要是基於判別基準之不同 所致。歸納文獻結果以組織架構、對環境的應變力、績效的高低三個面向 探討其種類:

一、依組織架構分類

一般而言,最常用來劃分團隊種類的方法是,從組織架構的觀點出 發,最為人所熟悉的團隊類型為以下四種,分別加以探究:

(一)高階決策小組

成員一般涵蓋不同部門的高階人員,而他們的任務是:1.提出組織願 景,並隨時報告市場上重大的問題及機會;2.發展出一套組織的經營哲學 及文化;3.建立組織的長程目標,並訂出執行計畫與時程表;4.分配組織 資源到各個執行計畫上;5.監督計畫的進度,並評估計畫的執行成果(陳 惠民,1998;李聲吼,1996)。

(二)跨部門團隊

跨部門團隊是以任務為中心的任務小組(task force),又稱為「特殊 任務小組」(special purpose team),屬於短期的機動性團隊,為解決某 特定問題或目標而成立。通常這種特殊任務團隊都有一個特定的目標在支 持著團隊的運作,而這個特定目標的性質,則會影響團隊壽命。其成員必 須擔負的任務與團隊所展現的特色是(李聲吼,1996;陳惠民,1998):

1.成員來自不同的工作領域,通常不超過十個,根據任務性質與工作

經歷和表現來遴選成員。

2.在短時間內召開相當時間的會議。

3.根據成立目標診斷目前存在的問題。

4.訂出解決問題或達成目標的策略計畫,並細分成執行計畫。

5.各個參與的部門人員,定時的開會來報告進度,發揮相互監督、

改正、協調的功能。

(三)部門改善團隊

專門解決部門內所遇到的問題,是一種部門內常設的團隊。通常只包 括部門內的成員,其任務與特色包括:1.選擇問題,並提出解決方案;2.

活動範圍只限於部門內;3.以簡短的會議型態處理所面臨的問題;4.所負 責任與權限視實際需要而定;5.部門主管會參與團隊運作, 在剛成立時,

主管會擔任起領導團隊運作的工作,等團隊漸漸上軌道之後,則讓團隊自 己推派領導者,主管只是屬於團隊的一員而已。

(四)自主管理式工作團隊

Daft(1998)指出自我管理團隊(self-management teams),它乃是由 新的水平組織(horizontal organization)建立起來的其本身負責全部的 工作過程,而且能對組織內外的顧問提供產品或服務,因此,其成員不僅 負起例行工作的責任,還規劃工作計畫、制定有關決策、解決問題並享有 領導權(Wellins &William & Jeanne,1991)。

自主管理團隊的特色是:1.團隊有能力去獲取執行任務所需要的物 資、資訊、儀器、機器及供應者;2.團隊成員有廣泛的技術,並接受其他 工作的交叉訓練及結合其他技能,使其有能力完成組織的主要任務;3.團 隊在決策上能夠充分授能,此也意味成員將可自由的計劃、解決問題、監 測結果或與其他團隊協調等,團隊在完成工作所需的事項上,擁有其自主 性。

二、依對環境的應變分類

此種分類方式, 是以時間的長短、因應環境或狀況的變化以及團隊 特色做為劃分的基礎,可以將團隊為三大類(陳惠民,1998):

(一)反應式團隊

這是目前在企業界中佔最多數的團隊類型,它通常是為了解決某一種 問題、危機而成立的團隊,因此,這種類型的團隊只會著重在對外關係,

而較不會注重團隊內部的氣氛、發展,且這種反應式團隊會因為任務的達 成或失敗而結束團隊的生命。

(二)適應式團隊

這種類型的團隊,通常是由於外在環境競爭,或公司內部的壓力而成 立的。它的成立目標,就不會像反應式團隊是以問題解決為主那樣地單 純,而是為了持續的改善標竿不斷努力。這種適應式團隊就中長期而言並 不會結束,相反的,會維持下去。

(三)創新式團隊

這種類型的團隊,可以說是團隊中最高等的團隊類型,鮮少有團隊能 達到這種境界。推動這創新式團隊的力量,是來自團隊對於其共同願景的 支持與理想,而這類型的團隊最大特別之處,就是其團隊如同人性一般,

會不斷的學習、創新,而這團隊是永續發展、永續領先的。

此外,以不同的觀察焦點,對團隊而言即有不同的分別方式,由團隊 導向所劃分的三種團隊類型,除了上述的說明之外,表2-4-1就其驅動力、

團隊焦點、核心能力、成員感受、長期結果等面向來呈現此三種團隊的情 形與差異所在。

表2-4-1 團隊種類分類表

面向\團隊種類 反應式團隊 適應式團隊 創新式團隊

驅動力 危機 競爭 共同願景

團隊焦點 外在關係 外在\內部 內部關係 核心能力 問題解決 改善與標竿 學習

成果感受 乏味 快樂 喜悅

長期結果 枯竭 維持 領先與更新

資料來源:高效率團隊:實務操演手冊(22頁)。陳惠民,1998。台北:

科技圖書。

三、依團隊效能與績效高低分類

「團隊績效曲線」是由Katzenbach 與 Smith(1993)所提出。他們 基於績效的觀點做為判別,說明小團體如何充分依據其基本途徑,並使其 能有效率的執行,同時依其不同團隊化的程度,來區分不同團隊的效能層 級,與總體績效表現的關係,如圖2-4-1所示(Katzenbach & Smith,1993)。

類型依績效低至高包括:

(一)工作團體(the working group):此階段績效建立在個別的總和上,

他們並不尋求透過共同努力來完成工作。

(二)假團隊(the pseudo-team):此階段的成員必須承諾去因應可能的 衝突,共同合作生產與採取必要的集體行動來建立共同目的,設立 共同目標圖件,以及互相責任。至此階段,成員常以為已完成團隊 的建立,而不想去承擔任何風險,充其量只是「假團隊」。

(三)潛在團隊(the potential-team):此階段已定義出主要的績效需求,

並明顯地努力嘗試改進其績效,共同的目標與工作成果在本階段已 獲建立,然而,團隊成員依然沒有共同的責任感,僅達到與工作團 體相同的層次而已。

(四)真正團隊(the real team):是由一群技能互補、有著平等承諾、

共同目標及工作方式等結合共同責任的團隊成員。此階段團隊效能 將獲得提升,連帶創造更高的總體績效。

(五)高績效團隊(the high-performance team):更進一步使團隊成員 間的成長與成功相互承諾,團隊運作的效能與其總體績效,呈現顛 峰的表現。

圖2-4-1 團隊績效曲線圖

資料來源: The wisdom of teams: Creating the High-performance organization.(p.84), Katzenbach & Smith.,1993, New York:

Harper Collins.

四、依團隊自治程度來區分

Shnok(1997)指出團隊的自治程度(autonomy)是指:團隊在作決 策、解決問題以及自我管理上的自主範圍,當成員的自主程度愈大,其對 組織作有意義貢獻的可能性就愈大。很明顯的,工作本身的性質,例如:

工作的複雜性、所需要受到的訓練與團隊運作對組織其他部分所可能造成 的影響等,所有的因素都決定了只有當團隊自治程度愈大時,即對所承擔 的權責範圍之多寡,相對也會影響到其採取應變行動速度的快慢和對組織 作有意義貢獻機會的多寡。

Shnok依照團隊的自治程度,將團隊區分為:建議的團隊、問題解決

工作團體

高績效團隊 真正團隊

潛在團隊 假團隊

績效影響

團隊效能

的團隊、半自主的團隊,以及自我管理的團隊四種類型。如圖2-3-4所示:

資 料 來 源 : Team-Based Organization

Delveloping a Successful Team Environment.(p.26), Shnok,1997, Homewood: Bussiness One

Irwin.

(一)建議的團隊(suggestion teams):建議的團隊經常都是臨時性的 編組,主要是提供關工作方面的相關建議,非常態個人取向的常設 諮詢顧問,而是以團隊的方式。給予諮商和提供建議。

(二)問題解決的團隊(problem-solving teams):團隊確認問題癥結 所在、研究行動方案缺失為何,並從中發展出一套有效解決問題的 良策。其主要由一位監督者(superisor),和五至八位來自不同 工作領域的成員組合而成的任務小組(task forces),傳統的品 管圈即屬這種性質。

(三)半自主的團隊(semiautonomous teams):當團隊成員擁有相當廣 泛的自主權,能順利完成工作任務時半自主的團隊在此時即被廣泛

的裁量權。

(四)自我管理的團隊(self-managing teams):此種團隊有權利作決 定及執行廣泛的職責,成員「擁有」產品或服務,並且獲得授權分 擔不同的管理級領導責任,團隊成員合作處理日常業務,自行為整 個工作流程負責。

以不同的基準對團隊做不同的區分,不論是那一種形式,都定義各種 團隊的意涵。若從團隊種類的區分與探討當中,可以對團隊的風貌有更多 的瞭解,並從中體會出團隊的彈性與變化,用以適應急速變化的二十一世 紀的優勢所在。

貳、團隊的發展階段

Montebello 和 Buzzotta(1993) 兩 人 依 團 隊 關 係 及 任 務 完 成 程 度 為 橫、縱座標將團隊的發展區分為風暴期、形成期、規範期、表現期等四種 型態。形成期,成員相當謹慎且富防衛心,任務的完成是出於被迫;風暴 期,不論誰當家,都會將事情完成;規範期,成員尋求維持友善的團隊伙 伴關係,衝突的發生是正常的;最後的表現期,成員可以與他人合作一起 完成工作,並發展出強固的團隊關係,以及可觀的生產力。茲以圖2-4-3 表示之。

資料來源: Training & Development Journal.(p.63),Montebello &

Buzzotta,1993,Work Teams That Work.

Tuckman提出的團體發展大眾化模式中除了形成、風暴、規範、表現 四階段外,尚有第五階段即終止階段,將其發展情形簡述如下(Tuckman &

Jensen,1997;Smith,1997):

一、形成階段(forming stage)

此乃團隊發展的第一階段,也是從個人身份轉變到團隊成員身份的過 渡時期(transition stage),成員彼此間相互適應,並決定是否接受團體

此乃團隊發展的第一階段,也是從個人身份轉變到團隊成員身份的過 渡時期(transition stage),成員彼此間相互適應,並決定是否接受團體

在文檔中 第一節 創造力的相關理論 (頁 71-95)

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