學校校史檔案管理之含意與運用方式…

七七事變勃發，日本政府改變治臺方式，鼓勵常用日語及改姓名運動，以其 撲滅漢族觀念。往後幾年臺灣總督府設立臺灣皇民奉公會、實施青年學校義務制 度，於竹東設立勤行報國青年對新竹訓練所，於民國 34 年廢保甲制度，留奉公 班等，致力同化漢人工作，然而日人優越感及 50 年來壓迫政策下，其所謂皇民 奉公會支努力亦化為水泡矣。是年新竹市之中等學校為新竹中學校、新竹高等女 學校、新竹師範學校、新竹工業學校、新竹商業學校等。(張谷誠，1996)

目前新竹縣市共計 22 間高中職學校，其中新竹市為 10 所高級中學、2 所職 業學校；新竹縣為 9 所高級中學、1 所職業學校。

第二節 學校校史檔案管理之含意與運用方式

一所學校從草創、發展到茁壯所經歷的過程，我們可以由學校的歷史發展中 得知。從校史中能瞭解學校設置的宗旨與辦學目標，並能展現學校的獨特風格與 學校文化；校史亦可做為學校發展的依據，以及教育研究的素材，並且能成為學 校的人、事、景物留下發展的軌跡。校史中的每一筆資料都是學校的成長紀錄，

這些記憶串連起來即為學校的歷史，因此，學校必須建立保存校史資料的單位與 負責人員，以完整典藏學校的資料。以下針對學校校史檔案管理的含意與內容、

學校沿革與大事紀、照片、學校特色與標誌、學校校史檔案典藏方式及運用分別 說明與探討。

一、學校校史檔案管理的含意與內容

由學校單位、老師、學生、社團，因執行業務或記載教學、學習與社團活動 而產生與接收的文書，是學校歷史與記憶傳承的第一手資料，因具有長久性而經 一定程序歸檔，形成學校檔案。(王麗蕉，2010)

校史檔案是因校務發展或師生活動自然產生、彙集與連續性結果，具有唯一 性、真實性、公正性、自然性與關連性等特質，如何進行校史資料編排與描述，

以呈現學校發展歷程和師生共同記憶。(王麗蕉，2010)

經由上述比較與歸納校史內容後，認為一所學校要充實校史的豐富內容，除 了學校校史檔案整理歸納的資料外，還需要對外徵集相關校史檔案。校史檔案的 徵集需有一個完善的作業規範，檔案徵集主要目的是為檔案增加館藏，由於檔案 館新增檔案資料大都需仰賴檔案作業的首要工作及檔案的徵集。檔案的徵集是經 由各種方式，以取得檔案資源，並增加檔案館(校史館)的館藏。在徵集校史的眾

9

多檔案中，校史檔案典藏工作人員，英對於所收到的檔案與資料進行判斷其真實 的價值，才能決定是否收藏。(薛理桂，2012)

學校檔案工作發展到一定程度，將凸顯出規模問題，檔案數量的增加，設立 校史館(室)也便於永久保存學校檔案，因此，學校建設或設立校史館(室)是發展 的必要趨勢，國內許多高中職都沒有設立校史館(室)，以保管學校創校以來所產 生的檔案文件及記錄，這些珍貴的歷史檔案也都成為學校辦學的榮耀，參考韓秋 黎「學校檔案管理理論與實務」、「高等學校檔案管理辦法」中對高校設立檔案館、

校史館(室)的要求是：具備以下條件之一的高等學校應當設立檔案館、校史館 (室)，要求如下：

(一)建校歷史在 50 年以上。

(二)畢業生、在校生規模在一萬人以上。

(三)以集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度 300 公尺)以上。

(韓秋黎，2009，頁 63)。

在新竹縣市高中職有以上規模的學校不在少數，至於設立檔案館、校史館(室) 講室本研究學校的校史檔案典藏方式及運用之面向主題之一。希望經此研究能了 解新竹縣市各高中職校史檔案的典藏方式與運用近況，讓其他縣市高中職能更重 視學校的校史檔案，並運用校史檔案在研究學校發展史，展覽學校校史館藏，推 廣學校校史檔案使全校教職員工生、社區民眾重視檔案並加入檔案捐贈行列，最 後能有效運用校史編撰出代表學校發展歷史的校史稿，以下以彰化縣立各級學校 檔案分類及保存年限區分表為例，將各級資料保存期限為10年以上做統整，其中 保存年限為99，則表示永久保存，如下表2-1，由此表也可看出各類別所保存的 相關資料年限。詳見附錄二。

表2-1 彰化縣立各級學校檔案分類及保存年限區分表

類別 類目名稱 保存年限

備註

校務行政類 校務會議 99 會議資料、紀錄及校務報告等相關資料 校務行政類 行政會議（報） 99 行政會議（報）、主管會議（報）資料及紀

錄等相關資料 校務行政類 本機關內部規章 99 含保存年限區分表

校務行政類 歷史文物 99 校旗、校歌、畢業紀念冊、校刊、出版品 及校服等相關資料

校務行政類 組織沿革 99 含學校組織沿革、學校簡介、學校基本資 料等

10

11

12

13 (The U.S. National Archives & Records Administration， 簡稱 NARA)提及 校史應徵集的典藏項目有：(周旻邑，2010)

14

(十一)學校獲頒特殊獎項。

(十二)學校特殊計劃的檔案。

(十三)教師研究的特殊計畫。

(十四)口述歷史的聲音與影像檔案。

(十五)簡報資料。

(十六)學校表演或運動會的活動錄影帶。

二、學校沿革與大事記

臺灣近年興起百年校史回顧風潮，所有具有百年或即將進入百年的學校，紛 紛將學校歷史回溯至日治時期，以彰顯該校擁有悠久歷史。所以近年來許多學校 的沿革志都會盡量尋根探源。

將學校的某一個單位或上個年度所發生的重要記事記錄下來，反映其政績與 特點。目前幾乎每所學校都會製作學校的簡史，然而大至上就屬於學校的沿革，

並且可清楚告知讀者，學校以編年史呈現學校歷史(陳海鵬，2013)。

大事記編撰依班採取以時為序的編寫方式，書寫一個學校的歷史，就是說這 個學校過去的故事；利用編年史也是一種方式，在同一個時間發生一個事件，讓 校史有如歷史故事，一直可以尋找關鍵事件。以下為國立新竹女子高級中學的大 事記，詳見表 2-2。

表 2-2 國立新竹女子高級中學-大事記 年 月 日 大 事 紀

100 12 榮獲外交部與教育部主辦之外交小尖兵英語種籽隊選拔全國第三 名，代表赴美國參訪。

100 12 21 綜合教學大樓動土典禮。

100 9 活英文教學團隊榮獲 100 年教育部教學卓越獎最高榮譽金質獎。

100 100 年國民中學學生基本學力測驗全國試務委員會主委學校，圓滿完 成任務。

100 2 蔡易芷、陳映安、蕭育薇、張庭榕同學榮獲大學學測滿級分，打破本 校滿級分人數之紀錄。

99 99 年度全國語文競賽，章雅嵐同學榮獲原住民朗讀賽夏族高中組全國 第二名。

99 2010 年臺灣國際科學展覽競賽，曾彥淩及謝鈞淳同學榮獲「物理與太

15

空科學科」大會獎四等獎。

資料來源：國立新竹女子高級中學大事記

http://www.hgsh.hc.edu.tw/ischool/publish_page/0/

三、照片

16

科領域）高級中等學校。

2.國立○○大學附屬○○

（名稱）xx（學科領域）高 級中等學校。

（市）○○（名稱）○○（學 科領域）高級中等學校」。

2.「○○學校財團法人○○大 學附屬○○（名稱）○○（學 科領域）高級中等學校」。

備註

依實驗教育辦法規定辦理全部班級實驗教育之學校，始得於 校名之「高級中等學校」前冠上「實驗」二字。其他公立高 級中等學校得準用本原則之規定。

資料來源：教育部國立高級中等學校及學校財團法人所設私立學校命名原則 http://edu.law.moe.gov.tw/

(二)校徽

校徽是學校徽章的簡稱，屬於學校的標誌之一，其主要的目的是分辨人 員、留存纪念和通過圖案、文字來介绍學校的性質和學科。學校校徽也是校 史中重要的一項，同時在佩戴校徽的時候也给佩戴者無形中增加了纪律的约 束，規範學生的行為，提高學校的知名度，體現出學校的特徵，讓人容易記 住。校徽的設計者及其設計之意涵與背景都需予以記錄，可讓學校師生瞭解 校徽當初設計之本意。以下為新竹市曙光女子高級中學校徽，見圖 2-1。

圖 2-1 新竹市曙光女子高級中學校徽 (二)校歌

校歌為學校（包括小學、中學、大學等）宣告或代表該校的歌曲。校歌 用於體現該校的治學理念、辦學理想等學校文化，校歌的創作大部分都是反 映學校校時的願景，有其時代背景的影響。

17

以國立新竹高級中學為例：民國三十六年秋天，辛志平校長制定省立新 竹中學校歌歌詞，並將歌詞分別交由黃友棣、蕭而化與蘇森墉譜曲，三位所 譜的皆是鋼琴伴奏的四部和聲合唱曲，學校完全隱去作曲者姓名而以號碼替 代，由當時新竹中學初成立的合唱團練唱。再於一日召集全校師生集合大禮 堂，按所編號碼次序將三首同詞異曲一一演唱，然後舉行投票決定錄用哪一 首。結果蘇森墉的作品當選，見圖 3-2。

歌詞內容：

美哉吾校矗立塹上，巍巍黌舍漭漭廣場；

莘莘學子來自四方，鍛鍊體魄器宇軒昂；

砥礪德智蔚為國光，五育並進，毋怠毋荒。

圖 2-2 國立新竹高級中學校歌

五、學校校史檔案典藏方式及運用

關於學校校史檔案典藏方式與運用之面向，首先要了解校史檔案的定位與價 值，透過校史可了解學校的特有風格、價值觀及整體發展脈絡，建構未來發展願 景，校史同時能彰顯教育改革者努力的價值，打開教育政策規劃者與執行者之間 的對話，並為所有教育工作者留下歷史的見證(謝焰盛，2016)。

18

目前高中職學校的校史檔案管理還不完整，以檔案管理者而言，每個學校隸 屬單位均不相同，有教務處設備組、總務處庶務組、人事室、甚至校長秘書、家 長會等等，對檔案的專業性、服務性尚待加強。呂鴻與熊燕於「高校貳級學院黨 按管理模式探析」中認為，學校檔案的工作重點放在檔案資訊的開發利用和提高 業務建設現代化管理水準(呂鴻與熊燕，2007)。

(一)校史館藏整理與建檔

校史檔案是因校務發展或師生活動自然產生、彙集與連續性結果，具備

校史檔案是因校務發展或師生活動自然產生、彙集與連續性結果，具備