新竹縣市高中職校史檔案管理與運用之研究 - 政大學術集成

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(1)國立政治大學圖書資訊學數位碩士在職專班碩士論文. Master’s Thesis E-learning Master Program of Library and Information Studies National Chengchi University. 新竹縣市高中職校史檔案管理與運用之研究 The Archival Management and Application of Senior High and Vocational High Schools in Hsinchu City and County. 指導教授：薛理桂博士 Adviser：Dr. Li-Kuei Hsueh. 研究生：倪文君 Author：Wen-chun Ni. 中華民國 105 年 6 月 June,2016.

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(3) 謝辭本篇論文得以順利完成，首先要感謝我的指導教授薛理桂博士，在論文寫作期間，不吝惜地給予指導與協助，教授專業的建議下，訂定本論文題目，喚起大家對於高中高職校史檔案的重視，教授的專業素養、治學精神，給予學生諸多啟發，師恩浩瀚，永銘在心。本研究還要感謝，周瑜文教授及林巧敏副教授，在教務繁忙下撥冗參與學生論文口試修正學生論文不足之處，並給予諸多建議及鼓勵。本研究感謝新竹縣市各高中高職學校，填寫問卷，使研究能夠順利進行，並將相關問題釐清，給予寶貴建議，同時由衷感謝接受訪談的單位及相關人員，使本研究能夠蒐集到問卷無法說明的寶貴資訊。感謝政大圖檔所的教授以及 103 級碩專班的同學，很開心能加入這個大家庭無論是課業上、生活上大家互相鼓勵陪伴，我們因為緣分而能夠相聚一起，走過台灣各地的圖書館、總是有聊不完的話題，在論文寫作階段更是互相打氣。另外，要特別謝謝四人報告小組，美秀、俐婷、榮華，在學分修課階段，彼此分擔課業的所有團體報告，成為最好的課業夥伴，謝謝！最後，要感謝家人及朋友，尤其是母親及哥哥，給予極大的支持，使我在就讀研究所時間，不用煩心家務，另外，還要感謝也在攻讀研究所的朋友，一起互相討論，並給予陪伴及鼓勵，使就讀研究所的路上不孤單，謝謝你們。本論文獻給所有關心並給予我鼓勵的教授、家人、朋友。.

(4) 摘要本研究針對高中職學校校史檔案管理與運用情形的瞭解與探討，主要目的在於探討新竹縣市高中職校史檔案的管理與應用之情形，藉以瞭解新竹縣市各高中職校史檔案編排、應用、管理之現況及所遭遇之困難與阻礙，並提出適用於高中職校史檔案管理與運用之建議。本研究採用「問卷調查法」，收集各校相關資料，以分析各校校史檔案運用及管理實際情況；藉由「訪談法」進一步了解各校校史相關工作人員經驗分享與實際現況觀察及對高中職校史發展之建議。本研究透過問卷調查及訪談之研究結果，針對以下四點提出相關研究結論，一、新竹縣市高中職學校校史室的管理單位不一，校史檔案分散；二、新竹縣市高中職學校校史檔案運用的管理方式；三、新竹縣市高中職學校校史檔案管理與運用所面臨的問題及其原因；四、新竹縣市高中職學校校史檔案管理與運用可行之模式；藉由以上四點，目前高中職學校史檔案管理的問題因應，期盼各界對於校史檔案的價值與意義有更進一步的認識，使檔案管理受到重視，並獲得妥善的保存。.

(5) Abstract The research is focused on investigating and understanding how to manage and utilize the archives of history of senior high and vocational high schools. Further to analyze how to manipulate the problems of archiving the file in schools to expect from different fields of society to understand the value and its meaningfulness of the history of schools so that the archives administration can be gotten more attention and file can be well–restored. The study is to unveil the managing of the archives in senior high and vocational high schools in Hsinchu city and county. Through the work to find out the difficulties and obstacles of the schools in these areas to archive, apply, and regulate to propose the management suggestions of filing the document. The investigation adapted qualitative-questionnaire-to collect the data from different schools in Hsinchu to find out the real situation of operating and saving the file. Also, interviewing with related staffs to know more about the past experiences and current status of recording the document and the recommendation of better way to archive the file. Based on the questionnaire and interviews, we can get four points below: 1. Schools in Hsinchu use different ways to manage the history of their own school and the archives are scattered; 2. The methods of Schools in Hsinchu are to utilize and regulate the archives; 3. The difficulties and problems that the way of schools in Hsinchu are to govern the archives; 4. The feasible method that the schools is to maintain the archives. Based on the four points above, we can find out the obstacles of managing the archives of history of schools. Expecting diffident fields of society can understand the value of the file so that it can be paid more attention and taken care more carefully..

(6) 目次目次..............................................................I 圖目次............................................................III 表目次............................................................IV 第一章緒論第一節第二節. 研究動機..............................................1 研究目的..............................................2. 第三節第四節. 研究問題..............................................2 名詞解釋..............................................2. 第二章文獻探討第一節第二節第三節第四節. 竹塹古城政域變遷與教育發展............................5 學校校史檔案管理之含意與運用方式…....................8 國內相關校史檔案管理之論文研究分析....................19 國外中小學校史檔案網頁分析............................23. 第五節. 小結..................................................29. 第三章研究方法與步驟第一節第二節第三節第四節第五節. 研究架構..............................................31 研究方法..............................................32 研究範圍與限制........................................34 研究實施步驟..........................................36 資料統計分析..........................................38. 第四章研究結果與分析第一節第二節第三節第四節. 新竹縣市高中職校史檔案管理之行政資源現況調查結果......39 新竹縣市高中職校史檔案管理運用現況分析................46 新竹縣市高中職校史檔案管理與運用困境..................50 新竹縣市高中職學校校史檔案管理與運用綜合討論..........53. I.

(7) 第五章結論與建議第一節第二節第三節. 結論..................................................57 建議..................................................60 後續相關研究建議......................................61. 附錄參考文獻.......................................................63 附錄一附錄二. 問卷...................................................67 彰化縣立各級學校檔案分類及保存年限區分表...............75. II.

(8) 圖目次. 圖 2-1 圖 2-2 圖 2-3 圖 2-4 圖 2-5 圖 2-6. 新竹市曙光女子高級中學校徽................................16 國立新竹高級中學校歌......................................17 香港培正中學..............................................23 香港培正中學學校檔案網頁..................................25 英國伊頓公學..............................................26 英國伊頓公學學校網頁......................................27. 圖 2-7 圖 2-8 圖 3-1 圖 3-2. 澳洲雪梨男子中學..........................................28 澳洲雪梨男子中學學校網頁..................................29 研究架構..................................................32 研究實施步驟..............................................37. 圖 4-1. 校史館設置預期功能循環圖..................................44. III.

(9) 表目次. 表 2-1 表 2-2 表 2-3 表 2-4 表 2-5. 彰化縣立各級學校檔案分類及保存年限區分表...................9 國立新竹女子高級中學-大事記................................14 學校命名原則...............................................15 全國博碩士論文網校史相關論文一覽表.........................19 香港培正中學學校網頁校史檔案內容...........................24. 表 2-6 表 2-7 表 3-1 表 3-2. 英國伊頓公學校史檔案內容...................................26 澳洲雪梨男子中學校史檔案內容...............................28 訪談大鋼...................................................33 問卷發放及受訪對象學校一覽表...............................34. 表 4-1 表 4-2 表 4-3 表 4-4 表 4-5. 新竹縣市高中職學校屬性及性質一覽表.........................39 新竹縣市高中職學校數量分布一覽表...........................38 訪談對象一覽表.............................................40 新竹縣市高中職校史檔案管理單位統計表.......................41 新竹縣市高中職校史檔案專責人員統計表.......................41. 表 4-6 表 4-7 表 4-8 表 4-9 表 4-10 表 4-11 表 4-12 表 4-13 表 4-14. 新竹縣市高中職校史館設立統計表.............................42 新竹縣市高中職校史館空間統計表.............................43 新竹縣市高中職校史館設置預期功能一覽表.....................43 新竹縣市高中職校史館設置有無專人管理.......................45 新竹縣市高中職校史館專人管理一覽表.........................45 新竹縣市高中職校史館開放參觀狀態...........................46 新竹縣市高中職未設置校史館原因.............................46 新竹縣市高中職校史檔案訂定徵集政策.........................47 新竹縣市高中職校史檔案取得來源.............................48. 表 4-15 表 4-16 表 4-17 表 4-18 表 4-19 表 4-20 表 4-21 表 4-22 表 4-23. 新竹縣市高中職學校是否訂定作業原則統計表...................48 新竹縣市高中職學校校史檔案整理作業情形統計表...............49 新竹縣市高中職學校校史檔案分類項目.........................50 新竹縣市高中職校史檔案典藏之地點...........................51 新竹縣市高中職學校校史檔案存放方式.........................51 新竹縣市高中職學校校史檔案目前保存狀況.....................52 新竹縣市高中職學校校史檔案運用面相.........................52 新竹縣市高中職校史檔案的維護及其他安全措施一覽表...........51 新竹縣市高中職校史檔案所遭遇之問題.........................53. IV.

(10) 第一章緒論. 臺灣的學校在過去幾年，因民國百年的到來，一股懷舊之風悄悄的在百年老校中吹起一股『百年校慶風』，掀起各級學校進行百年校史建立，但其中以國民小學最為熱烈。不論學校規模大小，紛紛以慶祝學校成立百週年慶名義辦理眾多活動，收尋老照片、尋找舊時記憶、發行校慶特刊到建立校史館，應有盡有，目的就是要讓世人見證一所學校走過百年所留下的軌跡。然而，並非只有百週年學校會進行校史編撰，在微觀史學引領下，有些學校開始重視校史的建立與收集，學術界也開始有學校校史的論文題目，為一些學校的歷史留下見證。. 第一節研究動機本研究以新竹縣市的高中職學校校史檔案為研究對象，針對學校校史檔案管理與應用之現況調查與探討，其中檔案管理部分包括校史室(館)的建置與使用情形、行政管理的情形，應用包括資料編修、研究及檔案展覽等，藉以了解校史建置工程的歷程和困難處，希望能提供進一步的改善方法，提供需要建置校史的學校做為參考。研究者目前任職於高中職學校，雖為學校行政人員，但對學校校史未有深入了解，自從接觸圖書館與檔案管理相關知識及實務時，才興起研究學校校史檔案的相關價值與意義，希望經由此研究能對高中職學校校史檔案管理與應用之內容與管理方式所面臨的問題與解決之道，做一深入研究。校史記錄了學校的發展歷程，是一所學校的歷史與情感，更是一份傳承，校史必須要有完整詳實的校史檔案為基礎，才能突顯校史的價值與意義，隨著時間的遞移，多數學校的校史只有一些照片及獎盃，並無法真正呈現出學校歷史記憶的檔案全貌，相關的學校校史資料可能分散於各處或遺失與銷毀，所以要真正尋求學校校史檔案，需透過社區耆老、資深教職員工提供書面資料、照片檔案或利用口述歷史方式呈現，如何收集學校寶貴及值得典藏的歷史資料，如何妥善將收集資料分類，整理、維護、典藏及後續研究、陳列展示與運用及管理，都考驗著學校校職員工和學生及家長。校史檔案管理與運用之內容與方式、策略與其成效及所面臨的問題和原因，學校如何因應?亦是研究者所欲探討的核心問題。. 1.

(11) 第二節研究目的本研究針對新竹縣市高中職學校校史檔案管理與運用情形的瞭解與探討，進而分析目前高中職學校史檔案管理的問題因應，期盼各界對於校史檔案的價值與意義有更進一步的認識，使檔案管理受到重視，並獲得妥善的保存。本研究目的可歸納如下：一、了解新竹縣市高中職學校校史檔案典藏內容之範圍。二、了解新竹縣市高中職學校校史檔案之管理方式。三、了解新竹縣市高中職學校校史檔案管理與運用所面臨的問題與困難。四、提供學校因應之道或解決問題之建議。. 第三節研究問題根據前兩節研究動機與目的，本研究主要研究問題有三項，分述如下：一、新竹縣市高中職學校校史檔案典藏的範圍為何? 二、新竹縣市高中職學校校史檔案管理的方式為何? 三、新竹縣市高中職學校校史檔案管理與運用所面臨的問題及困難為何?. 第四節名詞解釋本研究相關名詞有三個，分述如下：一、高中職學校本研究所指之高中職依我國中等教育法之規定包括下列類型： (一)普通型高級中等學校：提供基本學科為主課程，強化學生通識能力之學校。 (二)技術型高級中等學校：提供專業及實習學科為主課程，包括實用技能及建教合作，強化學生專門技術及職業能力之學校。 (三)綜合型高級中等學校：提供包括基本學科、專業及實習學科課程，以輔導學生選修適性課程之學校。 2.

(12) (四)單科型高級中等學校：採取特定學科領域為核心課程，提供學習性向明顯之學生，繼續發展潛能之學校。資料來源：教育部全球資訊網 http://www.edu.tw/ 二、校史檔案本研究所稱校史檔案是指對學校具有歷史意義以及與學校發展歷程相關的各類檔案紀錄，屬於廣義的檔案，校史檔案的種類繁多，包括文字檔案、聲音檔案、影像檔案、照片檔案、器物檔案，近年來有數位並行的檔案等等。校史檔案經過整理及鑑定具也保存價值，可成為檔案編撰、研究和加值應用的材料。. 三、校史檔案管理檔案管理是各機關或團體之檔案管理專責單位直接對檔案實體文件和檔案資訊進行整理，不僅是將已處理的文書及有關檔案資料歸檔，妥善予以保管且能提供應用服務的各項業務工作總稱。校史檔案管理亦稱校史工作，其基本工作內容包括了校史檔案的徵集、鑑定、整理、典藏與利用等。. 3.

(13) 4.

(14) 第二章. 文獻探討. 本研究主要目的為探討新竹縣市高中職學校校史檔案典藏之管理與運用方式之現況，進而分析新竹縣市高中職校史檔案典藏工作之現況與問題，本章共分為五大節，本章第一節竹塹古城政域變遷與教育發展，探討新竹縣市分區與教育沿革之情形；第二節說明學校校史檔案管理之含意與運用方式；第三節探討國內相關校史檔案論文之研究；第四節探討國外學校校史檔案相關網站；第五節為本章做歸納與結論。. 第一節竹塹古城政域變遷與教育發展本節探討竹塹古城政域變遷與新竹縣市教育發展之沿革，從清領時期、日治時期、光復後三個時期新竹縣市發展情況及教育發展之沿革，分述如下：一、竹塹古城政域變遷 (一)清領時期新竹古稱「竹塹」為竹塹社番居住之地；塹字原指深坑或護城河的代稱，而竹塹二字的意思及指以刺竹為做城牆，以為護城之喻。(陳銘磻，2003) 雍正元年(1723 年)，設立淡水海防廳(淡防廳)於半線(彰化)，是管理虎尾溪以北海防、理番和捕盜等治安事宜的分防廳。雍正九年，將大甲溪以北地方各項事務交由淡水廳同知管理，淡水廳改制為屬廳，二年後淡水廳同知「奉文移駐」竹塹，竹塹成為廳治所在。新竹：由於淡水開港後，華洋雜處，臺灣北部又日漸繁榮，淡水同知「半年駐竹塹衙門，半年駐艋舺公所」，疲於奔命。光緒元年(1875 年)，為了新的因應，督辦臺灣防務的沈葆禎奏請撤淡水廳分設為新竹縣、淡水縣，並增設臺北府（轄淡水、新竹、宜蘭三縣）。新竹縣範圍北以頭重溪(今桃園社子溪)、南以大甲溪為界，係取竹塹之「竹」，加「新」字而為新竹，意即新的竹塹城，仍以竹塹城為縣治。自此以後，竹塹城漸被改稱為新竹城，竹塹地區亦漸改名新竹地區。. 5.

(15) 竹塹城是北臺灣最早開發的城市，曾經出現三種名稱，分別是「竹塹城」、「淡水廳城」、「新竹城」。反映出不同時代的行政轄區名稱。新竹市建城歷史，於雍正 11 年(1733 年)始准植竹為城，後興建土城以防海盜，於道光 6 年(1826 年)，則由開臺進士鄭用錫為首的竹塹士紳呈請興建石磚城，道光 9 年(1829 年)完工，始擁有完整的城廓規模。到明治後期，相繼拆除城牆，1905 年實施「市區改正」後，僅保留東門。(新竹市政府，2016) (二)日治時期日人治理期間，新竹歷經臺北縣新竹支廳(1895 年)、新竹縣新竹辨務署 (1897 年)、新竹廳(1901 年)、新竹州新竹郡新竹街(1920 年)。昭和 5 年(1930 年)將新竹街升格為市，置市役所，這是新竹設市之始。昭和 16 年(1941 年)合併香山庄全部及舊港、六家庄之ㄧ部分，擴大行政區域，下設 25 個區會協助推行市政。(新竹市政府，2016) (三)光復時期的改制升格民國 39 年 10 月 25 日，臺灣省政府依據《臺灣省地方自治實施綱要》，調整全省行政區域，改設 21 縣巿。原大新竹縣分設桃園、新竹、苗栗三縣，新竹地方乃將原省轄新竹市併原新竹縣轄關西、新埔兩鎮、湖口、紅毛、竹北、橫山、芎林、北埔、峨眉等七鄉及尖石、五峰兩山地鄉等合併成立為新竹縣，縣治設於新竹巿。(新竹市政府，2016) 行政區域不斷更改的新竹市，後於 1950 年 10 月在臺灣行政區域全面調整的過程中，從前的大新竹縣被分割為桃園縣、新竹縣、苗栗縣，同時新竹是從原來的省轄市降格，改為新竹縣之縣轄市。歷經多年變革後，時至 1982 年新竹市復又升格為省轄市迄今，轄區包含原來的新竹市及香山鄉。(陳銘磻，2003). 二、新竹縣市教育發展之沿革民國紀元前 16 年新竹支廳長桑園戒平，就新竹街明志書院址設新竹國語(日語)傳習所，即日人在新竹地院設置教育機關之始，傳習所之學生多成人。仝年 5 月設國語(日語)學校於臺北，即臺北師範學校之前身。民國前 14 年改新竹國語傳習所為新竹公學校，經六個月加設新竹公學校樹 6.

(16) 林頭分教場於境主公宮，學科分日語、漢文二科。民國 10 年設置新竹中學校，暫充新竹孔子廟為校舍，過一年設置新竹高等女學校，而新竹中學校移建今之新竹女中學校校址後，再移建今之新竹中學，新竹高等女學校則由孔子廟暫借地址，移遷今之新竹女中。(張谷誠，1996) 民國 13 年設關西、南崁、龍潭三實業補習學校附置各所在地公學校，民國 14 年加設公館，大湖二實業補習學校。民國 14 年開設新竹州立圖書館。民國 20 年新設湖口農業專修學校。民國 21 年增設苑裡農業專修學校。 (一)新竹州轄地初等教育(除日人小學校)概要如下： 1.公學校數：91 處 2.分教場數：9 數 3.學級數：834 室 4.教員數：871 名 5.學童數：52257 人 (二)新竹州轄地中等教育概要如下： 1.新竹中學校十學級 (1)教職員：24 名 (2)學生數：446 名 2.新竹高等女學校 (1)教職員：21 名 (2)學生數：394 名教育機關外又設公民講習所、日語講習會、日語講習所等普及教化機關。民國出日本朝野對臺灣人之政策分為二種：一曰保留殖民地籍民即非同化論；一曰臺灣人民同化論。前者主張就學(即中等學校以上)，限制政治活動之範圍，保留殖民地籍民，反對強押政策及臺灣特殊法律之撤除；後者即民國 2 年日人板垣伯爵等主唱之臺灣同化會。(張谷誠，1996) 民國 26 年新竹州設立財團法人新竹州教化聯合會，以州知事為會長，統治聯絡各市郡支會及其他教化團體，辦理講演會、編撰日語教科書、每月發行「同光雜誌」並在各地設立簡易圖書館。. 7.

(17) 七七事變勃發，日本政府改變治臺方式，鼓勵常用日語及改姓名運動，以其撲滅漢族觀念。往後幾年臺灣總督府設立臺灣皇民奉公會、實施青年學校義務制度，於竹東設立勤行報國青年對新竹訓練所，於民國 34 年廢保甲制度，留奉公班等，致力同化漢人工作，然而日人優越感及 50 年來壓迫政策下，其所謂皇民奉公會支努力亦化為水泡矣。是年新竹市之中等學校為新竹中學校、新竹高等女學校、新竹師範學校、新竹工業學校、新竹商業學校等。(張谷誠，1996) 目前新竹縣市共計 22 間高中職學校，其中新竹市為 10 所高級中學、2 所職業學校；新竹縣為 9 所高級中學、1 所職業學校。. 第二節學校校史檔案管理之含意與運用方式一所學校從草創、發展到茁壯所經歷的過程，我們可以由學校的歷史發展中得知。從校史中能瞭解學校設置的宗旨與辦學目標，並能展現學校的獨特風格與學校文化；校史亦可做為學校發展的依據，以及教育研究的素材，並且能成為學校的人、事、景物留下發展的軌跡。校史中的每一筆資料都是學校的成長紀錄，這些記憶串連起來即為學校的歷史，因此，學校必須建立保存校史資料的單位與負責人員，以完整典藏學校的資料。以下針對學校校史檔案管理的含意與內容、學校沿革與大事紀、照片、學校特色與標誌、學校校史檔案典藏方式及運用分別說明與探討。一、學校校史檔案管理的含意與內容由學校單位、老師、學生、社團，因執行業務或記載教學、學習與社團活動而產生與接收的文書，是學校歷史與記憶傳承的第一手資料，因具有長久性而經一定程序歸檔，形成學校檔案。(王麗蕉，2010) 校史檔案是因校務發展或師生活動自然產生、彙集與連續性結果，具有唯一性、真實性、公正性、自然性與關連性等特質，如何進行校史資料編排與描述，以呈現學校發展歷程和師生共同記憶。(王麗蕉，2010) 經由上述比較與歸納校史內容後，認為一所學校要充實校史的豐富內容，除了學校校史檔案整理歸納的資料外，還需要對外徵集相關校史檔案。校史檔案的徵集需有一個完善的作業規範，檔案徵集主要目的是為檔案增加館藏，由於檔案館新增檔案資料大都需仰賴檔案作業的首要工作及檔案的徵集。檔案的徵集是經由各種方式，以取得檔案資源，並增加檔案館(校史館)的館藏。在徵集校史的眾 8.

(18) 多檔案中，校史檔案典藏工作人員，英對於所收到的檔案與資料進行判斷其真實的價值，才能決定是否收藏。(薛理桂，2012) 學校檔案工作發展到一定程度，將凸顯出規模問題，檔案數量的增加，設立校史館(室)也便於永久保存學校檔案，因此，學校建設或設立校史館(室)是發展的必要趨勢，國內許多高中職都沒有設立校史館(室)，以保管學校創校以來所產生的檔案文件及記錄，這些珍貴的歷史檔案也都成為學校辦學的榮耀，參考韓秋黎「學校檔案管理理論與實務」、「高等學校檔案管理辦法」中對高校設立檔案館、校史館(室)的要求是：具備以下條件之一的高等學校應當設立檔案館、校史館 (室)，要求如下： (一)建校歷史在 50 年以上。 (二)畢業生、在校生規模在一萬人以上。 (三)以集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度 300 公尺)以上。 (韓秋黎，2009，頁 63)。在新竹縣市高中職有以上規模的學校不在少數，至於設立檔案館、校史館(室) 講室本研究學校的校史檔案典藏方式及運用之面向主題之一。希望經此研究能了解新竹縣市各高中職校史檔案的典藏方式與運用近況，讓其他縣市高中職能更重視學校的校史檔案，並運用校史檔案在研究學校發展史，展覽學校校史館藏，推廣學校校史檔案使全校教職員工生、社區民眾重視檔案並加入檔案捐贈行列，最後能有效運用校史編撰出代表學校發展歷史的校史稿，以下以彰化縣立各級學校檔案分類及保存年限區分表為例，將各級資料保存期限為10年以上做統整，其中保存年限為99，則表示永久保存，如下表2-1，由此表也可看出各類別所保存的相關資料年限。詳見附錄二。表2-1 彰化縣立各級學校檔案分類及保存年限區分表類別. 類目名稱. 保存年限. 備註. 校務行政類校務會議. 99. 會議資料、紀錄及校務報告等相關資料. 校務行政類行政會議（報）. 99. 行政會議（報）、主管會議（報）資料及紀錄等相關資料. 校務行政類本機關內部規章. 99. 含保存年限區分表. 校務行政類歷史文物. 99. 校旗、校歌、畢業紀念冊、校刊、出版品及校服等相關資料. 校務行政類組織沿革. 99. 含學校組織沿革、學校簡介、學校基本資料等 9.

(19) 教務類. 學籍管理. 99. 新生名冊、學籍、成績評量表、畢（結）業生名冊等相關資料. 教務類. 學生異動. 99. 轉學、休學、退學、復學等學生異動名冊. 總務類. 印信管理. 99. 印信申請、啟用、製換發、繳銷檔案移交清冊、檔案銷毀計畫、銷毀目錄、移轉目錄（含銷毀及移轉核准函）、文號、檔號對照表及相關文件. 總務類. 檔案清理. 99. 總務類. 校舍新建工程. 99. 總務類. 不動產管理. 99. 人事類. 組織法規. 99. 含行政組織、職掌、規程、分層負責等相關資料. 人事類. 退休、撫卹. 99. 退休撫卹案件核准相關文件資料. 人事類. 職務歸系. 50. 含機關代號、職務編號、職務說明書等含介聘、考選、代(課)理教師甄選、身障進用、原住民進用及教評會、甄審委員會等設置、會議記錄、改選等. 產權、宿舍之借用、分配、清查、移交、老舊眷舍檢討、收回補助補償及占用處理. 人事類. 員工甄選遴用. 50. 人事類. 員工任審. 50. 人事類. 教師登記及檢定. 50. 人事類. 年度考核（績）、重大獎懲. 50. 人事類. 服務獎章、資深優良. 50. 人事類. 補繳退輔基金年資. 50. 人事類. 資遣、離職. 50. 總務類. 公告金額以上採購. 30. 人事類. 輔購住宅. 30. 人事類. 兩性平權. 25. 促進兩性工作權平等措施、性騷擾防治、申訴救濟補助處理公文及表報. 校務行政類校務發展. 20. 校務發展基金、相關計畫及研究成果等相關資料. 校務行政類校長移交業務. 20. 任免、遷調、動態、銓審、核級、敘薪、留職停薪(含工友、約聘人員、軍訓教官等). 含教職員工、軍訓教官及其他代理人員等含教職員工、軍訓教官及其他代理人員等資深、特殊、優良之獎勵褒揚. 含校舍修繕工程. 教務類. 教材選用. 20. 教科書及補充教材之選用過程文件及紀錄等相關資料. 訓導類. 學生獎懲、申訴及救濟. 20. 學生獎懲、申訴及救濟案件、會議、紀錄 10.

(20) 及評議書等相關資料訓導類. 學生團體保險. 20. 總務類. 採購爭議處理. 20. 總務類. 國家賠償. 20. 輔導及特教學生輔導及諮商類人事類. 員額編制. 契約、一般理賠、傷病及死亡理賠處理紀錄等相關資料. 20. 個案輔導、中輟生輔導、學習輔導及處理紀錄等相關資料. 20. 含請增、精簡預算員額、現有員額等含公務人員協會立案申請、審查與後續行. 人事類. 保障業務. 20. 人事類. 查處業務. 20. 查處措施；專案及一般查處；檢舉案件；貪瀆查處；洩密查處. 人事類. 風紀視察業務. 20. 案件調查及處理；風紀工作指示；一般視察督考業務. 訓導類. 軍械管理. 15. 武器帳卡、領用卡、繳回武器登記簿及武器檢查成果紀錄表等相關資料. 總務類. 未達公告金額採購. 15. 含校舍修繕工程. 主計類. 會計報告、簿冊. 15. 含審核通知等. 15. 含計畫擬訂及實施、方案訂定及修正、標準訂定、修正與停止適用之相關文件(統計報告至少應永久保存一份). 校務行政類視導與評鑑. 10. 評鑑成果、報告及追蹤管制等相關資料. 校務行政類他機關制訂法規. 10. 他機關法令、辦法、規章及釋疑等相關資料. 主計類. 統計. 政運作；復審、再審議、司法救濟；申訴、再申訴；因公涉訟補助等. 教務類. 全盤教育計畫. 10. 含學分、學制、社區化、預修、基本時數等相關資料. 教務類. 課程與教學研究. 10. 計畫、教學研究會、課程發展委員會會議資料及紀錄等相關資料. 教務類. 招生入學. 10. 入學方案、學生入學作業之紀錄及表冊、入學名冊、編班資料、編定學號及報到通知等相關資料. 教務類. 館務行政. 10. 含館際合作、營運規劃、館藏發展、系統建置等各項計畫相關資料. 教務類. 教學研究. 10. 訓導類. 生活教育輔導. 10. 含急難救助、自治幹部、出缺席考勤、追 11.

(21) 蹤紀錄及學生住宿等相關資料訓導類. 生活教育競賽. 10. 含各類生活教育規則及競賽辦法. 訓導類. 學生健康資料. 10. 學生健康基本資料及傷病護理紀錄等. 訓導類. 餐飲衛生管理. 10. 計畫、評選、督導、從業人員訓練、抽驗紀錄、統計及處理紀錄、學校午餐管理等相關資料. 總務類. 校舍維護管理. 10. 含飲用水、使用水、用電規劃、建築管理及宿舍定期檢修維護等. 總務類. 動產管理. 10. 總務類. 工友一般管理. 10. 總務類. 出納行政. 10. 含現金、銀行往來、各項費用扣繳、收付款作業等相關資料. 總務類. 印鑑、票據. 10. 含印鑑更改、出納業務移交等相關事宜. 總務類. 收據報表. 10. 含代收代辦收據月報、員工薪津發放清冊等案件. 總務類. 為民服務. 10. 含人民陳情. 輔導計畫. 10. 輔導及特教資料管理類. 10. 輔導資料表件、輔導紀錄表、測驗工具及資料等. 輔導及特教鑑定、安置與輔導類. 10. 特殊學生鑑定、安置與輔導計畫及相關會議資料、紀錄等. 輔導及特教特教資源類. 10. 輔導及特教類. 含財產、非消耗品帳務建置、使用年限、盤點、借用、變賣等管理. 含成果資料等相關資料. 輔具、出版品及醫療服務紀錄等相關資料. 人事類. 人力計畫. 10. 人事類. 人員推介. 10. 人事類. 借調. 10. 含校外兼課. 人事類. 平時考核、一般獎懲. 10. 含教職員工、軍訓教官及其他代理人員等. 人事類. 推薦表揚. 10. 含教職員工、軍訓教官及其他代理人員等相關單位之推舉表揚. 含專業證照、人事基本資料、人力調查等含推薦、請託、自薦及替代役申請、管理等相關資料. 人事類. 員工出國管理. 10. 含教職員工、軍訓教官及其他代理人員之考察、進修、訪問、比賽、探親等。出國考察報告至少應 99 保存 1 份. 人事類. 員工進修、訓練. 10. 教職員工之各類進修、訓練等相關辦法資 12.

(22) 料人事類. 教職員工福利、補助. 10. 含員工待遇、強制休假、國民旅遊卡補助、慰問金申請、不休假獎金、各項福利互助、急難救助等. 人事類. 公、勞、健保. 10. 含各項要保、異動、健康檢查及請領現金給付申請等相關資料. 人事類. 考試. 10. 任用計畫（含缺額調查及各類考試會議資料）、分發訓練、晉升考試等政風督導小組；工作計畫；業務管制及督. 人事類. 綜合業務. 10. 導考核；工作檢討；績效評比作業；政風機構聯繫；業務觀摩. 人事類. 公職人員財產申報. 10. 含公職人員利益衝突迴避案件公務機密維護措施；專案保密措施；公務機密維護業務宣導；安全維護措施；重大危安事故處理；協辦機關保防；協處陳情請願；安全維護業務宣導. 人事類. 公務機密及安全維護. 10. 主計類. 概算、預算及決算. 10. 主計類. 收支憑證. 10. 主計類. 會計行政. 10. 含會計相關規範辦法等. 實習就業輔工場管理導類. 10. 含工場實習設備、勞安、毒廢汙貯留處理等相關資料. 含追加減、預算分配、留用、保留、準. 備金. 學校校史檔案的內含項目繁多，典藏的總類也多，美國國家檔案暨文件署 (The U.S. National Archives & Records Administration，簡稱 NARA)提及校史應徵集的典藏項目有：(周旻邑，2010) (一)學生手冊。 (二)學生報紙。 (三)年刊。 (四)照片。 (五)學校營養午餐菜單。 (六)課程目錄。 (七)稀有教科書。 (八)與學校或社區有關的學生學習研究報告。 (九)文物。 (十)地方報紙報導。 13.

(23) (十一)學校獲頒特殊獎項。 (十二)學校特殊計劃的檔案。 (十三)教師研究的特殊計畫。 (十四)口述歷史的聲音與影像檔案。 (十五)簡報資料。 (十六)學校表演或運動會的活動錄影帶。二、學校沿革與大事記臺灣近年興起百年校史回顧風潮，所有具有百年或即將進入百年的學校，紛紛將學校歷史回溯至日治時期，以彰顯該校擁有悠久歷史。所以近年來許多學校的沿革志都會盡量尋根探源。將學校的某一個單位或上個年度所發生的重要記事記錄下來，反映其政績與特點。目前幾乎每所學校都會製作學校的簡史，然而大至上就屬於學校的沿革，並且可清楚告知讀者，學校以編年史呈現學校歷史(陳海鵬，2013)。大事記編撰依班採取以時為序的編寫方式，書寫一個學校的歷史，就是說這個學校過去的故事；利用編年史也是一種方式，在同一個時間發生一個事件，讓校史有如歷史故事，一直可以尋找關鍵事件。以下為國立新竹女子高級中學的大事記，詳見表 2-2。. 表 2-2 國立新竹女子高級中學-大事記年月日大事紀 100 12. 榮獲外交部與教育部主辦之外交小尖兵英語種籽隊選拔全國第三名，代表赴美國參訪。. 100 12 21 綜合教學大樓動土典禮。 100 9. 活英文教學團隊榮獲 100 年教育部教學卓越獎最高榮譽金質獎。. 100. 100 年國民中學學生基本學力測驗全國試務委員會主委學校，圓滿完成任務。. 100 2. 蔡易芷、陳映安、蕭育薇、張庭榕同學榮獲大學學測滿級分，打破本校滿級分人數之紀錄。. 99. 99 年度全國語文競賽，章雅嵐同學榮獲原住民朗讀賽夏族高中組全國第二名。. 99. 2010 年臺灣國際科學展覽競賽，曾彥淩及謝鈞淳同學榮獲「物理與太 14.

(24) 空科學科」大會獎四等獎。資料來源：國立新竹女子高級中學大事記 http://www.hgsh.hc.edu.tw/ischool/publish_page/0/ 三、照片照片主要的功能在於作為學術及一般刊物的輔助工具。照片還具有政治、文化風俗及藝術紀錄的教育價值，使得照片成為某時期社會變遷及藝術作品的研究中重要資訊。然而，照片需要特殊的典藏環境和保存方法，而泛黃與褪色更是難以改變的事實(Ellis,1993)。四、學校特色與標誌學校校名幾乎都與地方名稱結合，地方教育大至上都有學區劃分，所以許多的學校也以學校學區命名，爭議性較少。以下為教育部頒布命令國立高級中等學校及學校財團法人所設私立學校命名原則，因教育部訂定高中職學校命名原則，所以從校名較無法看出各校之特色，詳見表 2-3。. (一)學校命名原則如下：. 表 2-3 學校命名原則校名國立高級中等學校命名類型. 普通型及綜合型. 學校財團法人及所設私立學校命名. 1、國立○○高級中等學校。 1、「○○學校財團法人○○ 2、國立○○大學附屬○○高縣（市）○○高級中等學校」。級中等學校。 2.「○○學校財團法人○○大學附屬○○高級中等學校」。. 技術型. 1、國立○○（名稱）xx（群 1.「○○學校財團法人○○縣科類別）高級中等學校。（市）○○（名稱）○○（群科類別）高級中等學校」。 2、國立○○大學附屬○○ （名稱）xx（群科類別）高 2.「○○學校財團法人○○大級中等學校。學附屬○○（名稱）○○（群科類別）高級中等學校」。. 單科型. 1、國立○○（名稱）xx（學 1.「○○學校財團法人○○縣 15.

(25) 科領域）高級中等學校。 2.國立○○大學附屬○○ （名稱）xx（學科領域）高級中等學校。. 備註. （市）○○（名稱）○○（學科領域）高級中等學校」。 2.「○○學校財團法人○○大學附屬○○（名稱）○○（學科領域）高級中等學校」。. 依實驗教育辦法規定辦理全部班級實驗教育之學校，始得於校名之「高級中等學校」前冠上「實驗」二字。其他公立高級中等學校得準用本原則之規定。. 資料來源：教育部國立高級中等學校及學校財團法人所設私立學校命名原則 http://edu.law.moe.gov.tw/. (二)校徽校徽是學校徽章的簡稱，屬於學校的標誌之一，其主要的目的是分辨人員、留存纪念和通過圖案、文字來介绍學校的性質和學科。學校校徽也是校史中重要的一項，同時在佩戴校徽的時候也给佩戴者無形中增加了纪律的约束，規範學生的行為，提高學校的知名度，體現出學校的特徵，讓人容易記住。校徽的設計者及其設計之意涵與背景都需予以記錄，可讓學校師生瞭解校徽當初設計之本意。以下為新竹市曙光女子高級中學校徽，見圖 2-1。. 圖 2-1 新竹市曙光女子高級中學校徽 (二)校歌校歌為學校（包括小學、中學、大學等）宣告或代表該校的歌曲。校歌用於體現該校的治學理念、辦學理想等學校文化，校歌的創作大部分都是反映學校校時的願景，有其時代背景的影響。. 16.

(26) 以國立新竹高級中學為例：民國三十六年秋天，辛志平校長制定省立新竹中學校歌歌詞，並將歌詞分別交由黃友棣、蕭而化與蘇森墉譜曲，三位所譜的皆是鋼琴伴奏的四部和聲合唱曲，學校完全隱去作曲者姓名而以號碼替代，由當時新竹中學初成立的合唱團練唱。再於一日召集全校師生集合大禮堂，按所編號碼次序將三首同詞異曲一一演唱，然後舉行投票決定錄用哪一首。結果蘇森墉的作品當選，見圖 3-2。歌詞內容：美哉吾校矗立塹上，巍巍黌舍漭漭廣場；莘莘學子來自四方，鍛鍊體魄器宇軒昂；砥礪德智蔚為國光，五育並進，毋怠毋荒。. 圖 2-2 國立新竹高級中學校歌. 五、學校校史檔案典藏方式及運用關於學校校史檔案典藏方式與運用之面向，首先要了解校史檔案的定位與價值，透過校史可了解學校的特有風格、價值觀及整體發展脈絡，建構未來發展願景，校史同時能彰顯教育改革者努力的價值，打開教育政策規劃者與執行者之間的對話，並為所有教育工作者留下歷史的見證(謝焰盛，2016)。 17.

(27) 目前高中職學校的校史檔案管理還不完整，以檔案管理者而言，每個學校隸屬單位均不相同，有教務處設備組、總務處庶務組、人事室、甚至校長秘書、家長會等等，對檔案的專業性、服務性尚待加強。呂鴻與熊燕於「高校貳級學院黨按管理模式探析」中認為，學校檔案的工作重點放在檔案資訊的開發利用和提高業務建設現代化管理水準(呂鴻與熊燕，2007)。 (一)校史館藏整理與建檔校史檔案是因校務發展或師生活動自然產生、彙集與連續性結果，具備唯一性、真實性、公正性、自然性、關連性，如何進行校史館藏編排與描述，以呈現學校發展歷程和師生共同記憶，是校史館經營與傳承學校歷史文化的重要基石。 (二)校史檔案庫房管理校史檔案違學校重要資產，媒體類型多元，要如何妥善永久保存管理，以提供後續使用，為重要課題，應設立校史檔案庫房建置及管理原則，以提供給管理單位及人員參考。檔案庫房的管理對於館藏的保護有很大的影響。除了溫濕度、空氣、光線等環境因素的管制外，對於庫房管理也應注意下列以下項目 (Ritzenthaler,1993)；(薛理桂，2004)： 1.建立庫房制度。 2.保持清潔，建立良好儲存環境。 3.嚴禁在庫房抽煙。 4.嚴禁帶食物與飲料入內。 5.所有食物殘渣與垃圾必須每天處理，且需遠離庫房，以房吸引老鼠或昆蟲。 6.在庫房中，無論是走道或架上，所有不應放置於其中的雜亂物品應予清除。 7.在庫房中不可放置任何植物，以免有水與土壤而招至昆蟲等入內。 8.為求保持庫房中的地板清潔，應至少每週以濕的拖把或吸塵器清潔一次，以防有灰塵。 (三)校史館藏數位化管理. 18.

(28) 資訊科技發達，尤其網際網路無遠弗屆，讓學校校史檔案得以各種格式化放於學校網頁上功人線上瀏覽，網際網路可吸引人們閱讀、溝通和工作方式的巨大變革，電子文件已經成為生活中的一部分，加上歷史檔案的保存不易，檔案數位化也是檔案管理發展的趨勢。 (四)校史館(室)服務推廣與行銷校史館(室)不只是擺放學校歷史文物的地方，校史館(室)同時也是學校的活招牌，並且是展現學校「價值」與「滿意度」的重要場所。以行銷學來說，學校為「產品」，「價值」是指消費者心中對所購買的產品或服務的主觀評價；「滿意度」一般包括銷售前的資訊蒐集階段、交易當時、甚至到銷售後的運送、組裝、使用或消費、維修，以至於汰換都包括在滿意度的來源範圍。. 透過行銷活動、行銷組合，運用行銷手法，推廣學校特色，結合學校校史檔案，使使用者更能了解其價值與意義，並重視校史館(室)之重要性。. 第三節. 國內相關校史檔案管理之論文研究分析. 目前國內有關校史或學校發展史的相關研究論文愈益增加，得見基層學校力史竹見受到各方重視，但各論文偏重於初等教育，在「全國博碩士論文資訊網」中，以「校史」、「學校歷史」為關鍵字搜尋到的相關論文有 18 篇，詳見表 2-4。. 表 2-4 全國博碩士論文網校史相關論文一覽表編號. 1. 2. 論文研究者. 學校. 題目. 類型. 完成年代. 廖玟楓. 臺北市立大學臺北市永樂國民小學校 -歷史與地理史之研究學系社會科教學碩士學位班. 曾昭玲. 國立臺灣藝術專科學校-中國音樂學系. 國立臺灣藝術專科學校國樂科之歷史發展與變遷-1971 至 2002 19. 國小校史研究. 2015. 大學歷史研究. 2015.

(29) 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 魯藝文. 臺北市立大學 -歷史與地理學系社會科教學碩士學位班. 社子島我的家-臺北市富安國民小學校史研究. 李慧津. 臺北市立大學 -歷史與地理學系社會科教學碩士學位班. 認識你自己：新北市秀朗國民小學校史之研究. 劉子瑛. 國立中央大學桃園市新坡國民小學之 -歷史研究所研究(1923-2013) 在職專班. 國小校史研究. 國小校史研究. 校史研究. 學校歷史展示空間企劃 -以中原大學為例. 康鴻裕. 臺北市立教育大學-歷史與地理學系碩士班. 從河圳旁到捷運邊:台北市中正國小百年校史之研究. 國小-校史研究. 陳海鵬. 國立政治大學 -圖書資訊學數位碩士在職專班. 苗栗縣國中校史檔案管理與運用之研究. 國中-校史檔案管理. 周旻邑. 國立政治大學 -圖書資訊與檔案學研究所. 高中校史檔案管理與運用-以台灣光復前成立之中等學校為例. 高中-校史檔案管理. 歐順欣. 淡江大學-漢語文化暨文獻資源研究所碩士班. 臺灣近五十年（1959～ 2009 年）一般體系大學之校史研究. 大學-校史研究. 吳玉瑩. 臺北市立教育大學-歷史與地理學系碩士班. 從講堂到禮堂-台北縣深坑國民小學百年校史之研究. 許雅芬. 臺北市立教育大學-歷史與地理學系碩士班. 戰後臺北市老松國民小學校史研究. 20. 2014. 國小-. 中原大學-室內設計研究所. 莊淨婷. 2014. 2014. 大學歷史空間企劃. 國小-校史研究. 國小-校史研究. 2013. 2013. 2013. 2010. 2011. 2010. 2010.

(30) 賴韻如. 臺北市立教育大學-社會科學教育學系碩士班. 戰後桃園縣南勢國民小學校史之研究. 國小-校史研究. 賀語宸. 國立政治大學 -圖書資訊學與檔案學研究所. 國民小學校史檔案之管理與運用－以臺北市百年小學為例. 國小-校史研究. 學校歷史與歷史記憶戰後校史撰寫之析論. 校史研究. 江佳瑾. 國立政治大學 -台灣史研究所. 張雅雯. 國立新竹師範學院-國民教育研究所. 臺中縣霧峰國民小學校史研究（1898～2003）. 國小-校史研究. 2003. 17. 何憶如. 國立臺灣師範大學-教育研究所. 桃園縣新屋國小校史之研究（1905-2003）. 國小-校史研究. 2002. 18. 鍾環如. 臺東師範學院 -教育研究所. 台東縣電光國民小學校史. 國小-校史研究. 13. 14. 15. 16. 2010. 2009. 2008. 2002. 以中小學教育層面分析，幾乎全部的研究論文以國小校史研究為主，小學的校齡比國高中學校較來的久遠，尤其是以百年歷史的小學或是一些特色學校為主，以校史檔案管理與運用相關之研究論文僅國高中各一篇，高中職部分的校史相關論文就非常欠缺。現就以國小、國中、高中、大學各教育階段，校史相關研究論文分析其主要研究目的或方向如下：廖玟楓(2015)「臺北市永樂國民小學校史之研究」主要在探討學校史發展，研究方法採歷史研究法，並結合大眾史學的角度多元記錄，呈現學校發展的歷程。在研究的過程中，整理學校自創校與建校以來的校名、校舍建築的沿革外，並介紹戰後歷任校長經營學校的特色，利用校園榮譽榜記錄，試圖呈現永樂國小的發展歷程及特色。以日常生活記憶為主題，參考歷屆學生刊物、畢業紀念冊、校園老照片，畢業紀念冊等資料，做深入之探討研究，並輔以校長、主任、教師、職工及校友的口述歷史訪談內容，呈現具有歷史情感的學校校史，也透過共同的記憶而建構出校園與童年空間的歷史回憶。. 21.

(31) 陳海鵬(2013)「苗栗縣國中校史檔案管理與運用之研究」研究主要目的是探討苗栗縣國民中學校史檔案管理與運用情形，並透過問卷調查及訪談的方式，了解苗栗縣國民中學校史檔案管理與運用現況所面臨的困境。並提出解決之道。周旻邑(2010)「高中校史檔案管理與運用-以台灣光復前成立之中等學校為例」主要研究目的探討高中學校產生的校史檔案蘊涵了社會文化的活動歷程，若能善加典藏、整理，必能從中發掘許多歷史瑰寶，讓過去的經驗得以傳承。透過訪談法，針對台灣光復以前成立之五十九所中等學校分區進行抽樣調查，訪談對象共計十一所。期盼能藉此瞭解高中校史檔案管理與運用之現況，並且歸納整理其所面臨之問題，試圖提出解決方案，以供校史工作者參考。歐順欣(2011)「臺灣近五十年（1959～2009 年）一般體系大學之校史研究」主要研究目的為，校史編纂是學校的一件大事，校史中記載了學校以往的事蹟，展現學校特有的風格、生命力與價值觀，亦可作為其他學校或後來學子的依循與參考。臺灣對於校史之研究，聚焦於某校的「校史研究」或是某校的「校史館」分析。關於校史一書的體例、取材、書寫模式等尚無研究論文，關於校史的編纂並無可供依循的範例，導致各校校史內容紊亂、體例繁雜，校史成為某任校長的「個人著作」，亦或是學校官方單位歌功頌德的「紀念品」，其內容無法成為可供利用的學術資料與文獻，也無法為日後的教育發展歷程留下一份正確的見證。為此，本研究試圖從各校的校史中，歸納出專業的體例結構，提供日後從事校史編輯的工作同仁之參考與使用，希望藉由筆者的拋磚引玉，喚醒各界對於校史編輯與檔案保存之重視，為我國教育發展的歷程留下見證。以上各教育階段之校史相關論文，所探討的面向均不相同，國小階段以學校歷史記憶為主，探討校園發展歷程；國中階段以校史檔案管理與運用方面為主，並從中發現困難與改進之處；高中階段結合歷史與檔案管理運用之研究為主，並統整歸納所面臨之問題提出改善之道；大學階段以校史編輯與檔案保存為主。本研究以「新竹縣市高中職校史檔案管理之研究」，主要以新竹縣市高中職為研究對象，國中小學部分並不涉獵，以上論文僅以參考各研究目的瞭解其研究方向，並深入探討目前新竹縣市高中職學校校史檔案運用及管理之現況。. 22.

(32) 第四節國外中小學校史檔案網頁分析資訊科技發達，尤其是網際網路的無遠弗屆，讓學校校史檔案得以各種型式放於學校網頁上供人線上瀏覽，國內外的學校都是如此，本節搜尋各國知名並學校歷史超過 100 年的中學之校史檔案網頁內容進行分析比較，以瞭解國外中學對校史檔案的利用，進而提供我國中學未來在校史檔案網頁建置及檔案管理的參考依據。. 一、香港培正中學 (一)香港培正中學簡史 1889 年廣州浸信會教友在廣州開辦書塾，並於十一月廿八日通過辦學議案，定名「培正書院」，舉馮景謙為總理。雖然，香港培正分校建於 1933 年，但實際上我校至今已過一百多歲了。在 1933 年時，在何文田購地五萬餘方呎，建校舍。最初只設有小學六班，並沒有設立中學部。直至 1935 年九月才開設了唯一一班初中一。至 1938 年，新校舍建立，增設了初中部。而在 1940 年，更增設了高中部。在 1941 年，由於香港淪陷，被迫停辦校舍被佔，教職員生惟有轉往澳門或國內。至 1945 年，我國抗戰勝利，校方暫借九龍塘學校復課。次年則遷回何文田上課，設小學及初中。在 1949 年重設高中一。而在 1950 年，「私立廣州培正中學香港分校」正式易名為「香港培正中學」。. 圖 2-3 香港培正中學. 23.

(33) (二)香港培正中學學校網頁校史檔案內容香港培正中學校網頁上分為八大類，分別為本校資料、本校歷史、校務計劃、團體組織、校園照片、活動及得獎項目、培正連結、培正刊物，相關整理如下：. 表 2-5 香港培正中學學校網頁校史檔案內容類別主要內容檔案型式校訓、校歌、學校概況、升學榜單、文字本校資料教職員名單圖片學校簡史、校史系統圖、社旗譜表、文字本校歷史大事記圖片 PDF 檔行政單位、工作報告、各項實施計劃文字校務計劃 PDF 檔宗教、服務、興趣、音樂、體育、學團體組織文字術、級社、班會校園景觀、各教室大樓文字校園照片圖片活動及得獎大型活動計劃、各類別活動成果文字項目討論區、電子相簿、資源庫、培正交文字培正連結學輔助區圖片培正校刊、中文文集、英文文集、學文字培正刊物生報 PDF 檔資料來源：香港培正中學 http://www.puiching.edu.hk/. 24. 使用方式校歌歌譜線上下載校史系統圖線上下載各項實施計劃線上下載線上瀏覽線上瀏覽線上瀏覽線上瀏覽英文文集線上下載學生報線上下載.

(34) 圖 2-4 香港培正中學學校檔案網頁. 二、英國伊頓公學(Eton College) (一)英國伊頓公學(Eton College)簡史英國伊頓公學（Eton College），全名為溫莎宮畔伊頓聖母英王書院（The King's College of Our Lady of Eton beside Windsor），是英國最大的公學，同時也是英國著名的男子公學，位於英格蘭溫莎，泰晤士河邊。建於西元 1440 年，亨利六世創立了伊頓公學，最早為七十名貧窮學生提供免費教育，作為進入劍橋大學英王學院的預備學校，早期伊頓公學是一所平民學校，但到 17 世紀以後，學校逐漸貴族化，一直以來英國的王室成員都把男孩子送到伊頓公學，伊頓還培養了十九名首相，其在英國教育史有一定的地位。. 25.

(35) 圖 2-5 英國伊頓公學. (二)英國伊頓公學學校網頁校史檔案內容在伊頓公學校網頁中，其中學院收藏(College Collections)此選項中收藏了許多子目錄，該系列以建立多年，學院是一的獨特的資產，用於教學和研究的文物、文件、書籍、繪畫、照片。子目錄項目如下：表 2-6 英國伊頓公學網頁校史檔案內容類別主要內容檔案型式罕見書籍、國際重要手搞手稿學校圖書館信件書籍教務長、資深會員、學學校檔案文字生、學校生活標本、泰晤士和流域野生動物等標本自然歷史博物館顯示器. 使用方式預約諮詢檔案保管員學校保存使用每星期日開放給民眾使用。其於時間用於預約教學使用。學生課程使用付費使用. 古物埃及文物文物照片檔案學校歷史照片圖片資料來源：英國伊頓公學 http://www.etoncollege.com/ChineseCourse.aspx. 26.

(36) 圖 2-6 英國伊頓公學學校網頁. 三、澳洲雪梨男子中學(Sydney Boys High School) (一)澳洲雪梨男子中學學校簡史澳洲雪梨男子中學設立於 1883 年，為新南威爾士州政府第一個設立的高級中學，培育出許多優秀的學生，分別在法律、科學、藝術、商業、金融、公共服務、生產事業、政治、其他專業領域、宗教及運動等領域，學生充分參與學校活動，並在學術、體育、領導能力、公民意識和課外活動不斷追求卓越。澳洲雪梨男子中學在澳大利亞教育的歷史上扮演重要的角色。. 27.

(37) 圖 2-7 澳洲雪梨男子中學 (三)澳洲雪梨男子中學學校網頁校史檔案內容在澳洲雪梨男子中學校網頁中，分為十大項，關於、課程、捐款、註冊、出版品、獎學金、運動、場地租借、福利、檔案等，其中檔案管理部分，廣泛的收集文件及資料。同時進型龐大的編目和上架工作，學校學生及老師會輪流每週一天擔任檔案管理員。學校校史檔案研究人員同意隱私保護，負責檢查及研究學校檔案收藏。同時也提供市民相關服務，其中包含照片資料，部分已經數位化，可於學校網頁下載使用，部分參考資料，需向學校檔案管理人員申請通過後才可調閱。澳洲雪梨男子中學網頁各項目整理如下：. 類別關於課程捐款註冊出版品. 表 2-7 澳洲雪梨男子中學校史檔案內容主要內容檔案型式學校介紹、組織、家長、學生文字課程計劃、科目、能力選擇文字學校設施、獎學金、紀念館文字招生政策文字定期刊物文字菲利普日紀念獎學金文字 PDF 檔體育課程文字三個場地租用文字 PDF 檔獎勵計劃、設施使用文字媒體收藏、高成就者檔案(名人榜) 文字. 使用方式線上瀏覽線上瀏覽線上瀏覽線上瀏覽電子郵件訂閱線上瀏覽獎學金線上申請運動線上瀏覽線上瀏覽場地租借線上申請福利線上瀏覽線上瀏覽檔案線上下載預約檔案管理員資料來源：澳洲雪梨男子中學 http://www.sydneyboyshigh.com/archives 28.

(38) 圖 2-8 澳洲雪梨男子中學學校網頁. 第五節小結目前臺灣教育史有不少研究，但是絕大多數的研究都集中在教育制度、教育思想等方面，對於教育現場的實際狀況，還有許多不明之處。而要了解臺灣近期教育現場的實際狀況，除了口述採訪之外，特別應該重視學校內部留存的檔案資料(陳秋月，2004)。最近臺灣有許多學校都在辦百年校慶，更有學校趁勢編寫百年特刊，其中以小學最多，校史甚至跨越清朝、日治時期、戰國後國民政府，其中的變遷可於校史中呈現。黃春木在「中學校史研究-史料收集與檔案建立」中認為，校史研究可提供鮮活的記憶和圖像，見證政治、社會，教育、文化變遷，為歷史與文明的發展關建，留下豐富生動的記憶與詮釋(黃春木，2007)。學校校史檔案管理得宜，當學校需要編撰校史時，工作小組才能更精確知道需要哪些檔案，這樣編撰校史才能更凸顯價值，吳佳瑩在「與校史研究結緣並推動其成長的經過」中提及，校史的價值是能位默默耕耘的教育者留下歷史的見證，透過校史可捕捉學校在發展過程中，所潛存之長期課題及正蓄積的發展之勢(吳佳瑩，2004)。. 29.

(39) 30.

(40) 第三章. 研究方法與步驟. 本研究主要目的在於探討新竹縣市高中職校史檔案的管理與應用之情形，藉以瞭解新竹縣市各高中職校史檔案編排、應用、管理之現況及所遭遇之困難與阻礙，並提出適用於高中職校史檔案管理與運用之建議。本研究採用「問卷調查法」，收集各校相關資料，以分析各校校史檔案運用及管理實際情況；藉由「訪談法」進一步了解各校校史相關工作人員經驗分享與實際現況觀察及對高中職校史發展之建議。本章共分為五節，分別說明研究架構、研究方法、研究範圍與限制、研究實施步驟、資料統計分析，分述如下：. 第一節. 研究架構. 本研究首先由文獻分析探討臺灣及新竹縣市高中職學校教育發展的歷史及各高中職學校校史檔案管理與運用的情形，並分析現階段國內各高中職學校校史檔案典藏方式及運用。其後以本研究之研究動機、研究目的及研究問題設計問卷和訪談大鋼，並進行問卷調查及訪談，探究新竹縣市各高中職學校校史檔案典藏方式及運用現況，並依問卷調查及訪談結果進行整理、分析研究，並綜合結論提出相關建議。研究架構參見圖 3-1：. 31.

(41) 圖 3-1 研究架構. 第二節研究方法本研究之研究方法為「問卷調查法」及「訪談法」，探討新竹縣市高中職校史檔案運用及管理之情形，說明如下：一、問卷調查法本研究為了解新竹縣市高中職學校校史檔案管理現況與運用之情形，針對各校校史檔案管理與運用的有關事項，設計問卷並進行調查，以學校為單位，新竹縣市高中職每校一份進行問卷普查，待各校問卷回收後，針對各項目進行分析，問卷詳見附錄一。二、訪談法本研究透過問卷分析後，針對新竹縣市高中職各學校有校史檔案管理人員或實際從事校史編撰工作相關人員以及沒有校史室、校史管理的公私立學校，做為訪談對象。訪談大綱見表 3-1，期盼能藉此瞭解高中校史檔案管理與運用之現況，並且歸納整理其所面臨之問題，試圖提出解決方案，藉由訪談獲得校史管理之建言，藉此提出適用高中職校史檔案與運用方式之建議，並提供其他學校做為校史管理及運用之參考。 32.

(42) 表 3-1 受訪對象. 訪談大綱. 訪談大綱一、受訪對象基本資料 1.受訪對象所屬學校與聯絡方式。 2.受訪對象姓名與職稱。 3.受訪對象參與校史相關工作與工作內容。二、受訪學校校史案行政工作現況 1.校史檔案的管理單位? 2.校史檔案是否設有專責人員? 3.目前校史檔案的內容特色? 4.校方是否為校史工作固定編列預算? 5.校方是否成立校史委員會或編輯工作小組?. 校史檔案管理者或校史工作人員. 三、受訪學校校史檔案管理情形 1.校方使否成立校史館(室)?經營管理為何? 2.校方是否有校史檔案徵集方式與來源?並訂定徵集政策? 3.校史檔案建立與整理情形? 4.校方是否設有校史鑑定委員會? 5.校方是否訂定校史整理作業準則? 6.校史檔案典藏地點? 7.校史檔案保存與維護情形? 8.校史檔案運用的面向為何? 9.學校是否曾經運用校史檔案編寫校史? 四、綜合討論 1.校史檔案管理與運用所面臨的問題與因應方式為何? 2.校方對於校史工作未來發展是否有具體計畫? 3.受訪對象對於校方校史檔案管理與運用整體的看法與建議為何?. 33.

(43) 第三節. 研究範圍與限制. 本研究為探討高中職校史檔案管理及運用之情形，以研究者所在地新竹地區學校為研究範圍，以下針對本研究之範圍與限制進行說明，說明如下：一研究範圍本研究的範圍主要著重於探討新竹縣市高中職學校校史檔案典藏之管理與運用方式之現況，校史檔案管理包括校史檔案的徵集、鑑定、整理、典藏與運用等項目均屬本研究分析的範圍。本研究將使用問卷調查與訪談法，了解新竹縣市高中職學校校史檔案典藏之管理與運用情形，以做為未來規劃之參考。本研究對象為新竹縣市高中職學校，新竹市為 10 所高級中學、2 所職業學校；新竹縣為 9 所高級中學、1 所職業學校。共計為 22 所高中職學校，其中校齡超過 50 年以上為 13 所高中職學校，見表 3-2。本研究訪談時間設定自民國 105 年 4 月至 5 月份，研究者分別至各學校實地參觀與訪談，實地參觀以各校最具有歷史意義之建築或標地物、校史或檔案保管處及展覽處所。訪談內容經受訪者同意後予以存檔錄音，並重點整理相關錄音資料後，篩選本研究相關部分進行資料分析，以做為本研究結果分析之依據。本研究問卷調查時間設定為自民國 105 年 4 月份至 5 月份，問卷發放對象為新竹市縣市高中職學校各校一份，將回收問卷予以整理出有效問卷，加以分析。. 表 3-2 問卷發放及受訪對象學校一覽表編號. 類別. 學校. 區域. 1. 高中. 國立新竹高級中學. 新竹市. 民國 11 年. 2. 高中. 國立新竹女子高級中學. 新竹市. 民國 13 年. 3. 高中. 國立關西高級中學. 新竹縣關西鎮. 民國 13 年. 4. 高職. 國立新竹高級商業職業學校. 新竹市. 民國 29 年. 5. 高職. 國立新竹高級工業職業學校. 新竹市. 民國 33 年. 6. 高中. 國立竹東高級中學. 新竹縣竹東鎮. 民國 35 年. 7. 高中. 新竹縣私立義民高級中學. 新竹縣竹北市. 民國 35 年. 8. 高中. 新竹市私立光復高級中學. 新竹市. 民國 42 年. 9. 高職. 新竹縣私立內思高級工業職業學校新竹縣. 民國 43 年. 10. 高中. 新竹市市立香山高級中學. 民國 45 年. 34. 新竹市. 創校.

(44) 11. 高中. 新竹市私立曙光女子高級中學. 新竹市. 民國 49 年. 12. 高中. 新竹市私立磐石高級中學. 新竹市. 民國 53 年. 13. 高中. 新竹市市立成德高級中學. 新竹市. 民國 55 年. 14. 高中. 新竹縣立六家高級中學. 新竹縣竹北市. 民國 57 年. 15. 高中. 新竹縣私立忠信高級中學. 新竹縣. 民國 59 年. 16. 高中. 新竹市世界高級中學. 新竹市. 民國 60 年. 17. 高中. 新竹縣私立東泰高級中學. 新竹縣. 民國 60 年. 18. 高中. 新竹縣私立仰德高級中學. 新竹縣. 民國 60 年. 19. 高中. 國立科學工業園區實驗高級中學. 新竹市. 民國 72 年. 20. 高中. 國立竹北高級中學. 新竹縣竹北市. 民國 79 年. 21. 高中. 新竹市市立建功高級中學. 新竹市. 民國 87 年. 22. 高中. 新竹縣立湖口高級中學. 新竹縣湖口鄉. 民國 45 年. 二、研究限制研究限制包含對象、文獻探討、調查訪談三方面，說明如下： (一)研究對象限制本研究以新竹縣市高中職學校為對象，有些學校成立時間較短，因此學校檔案較少，也並無有完整的校史紀錄，資料也以堆放為主，近年來各學校以升學主義為先，對於校史也較少有專人負責，此外，因經費、人力、時間、設備等因素，也較無有校史館(室)設立之完整規劃。 (二)文獻探討的限制國內對於校史檔案管理的相關研究較為缺乏，一般以大專院校為較注重，高中職對於校史檔案的管理工作更是甚少，相同學習年段之學校的校史管理資訊也較少，因此本研究問卷調查及訪談之方式，以了解各學校校史檔案管理現況之研究並進行分析，以補充文獻不足之處。 (三)調查訪談的限制目前高中職校史檔案管理較無專責單位甚至專人負責，許多都以圖書館、總務處或教務處設備組兼任管理，對於校史檔案管理之規畫較為缺乏，因此對於相關工作皆不熟悉，在訪談的意願上也較低，所以能獲得的資料較有限。希望藉由問卷調查及訪談的方式，探討新竹縣市高中職校史檔案管理之現況，並作為未來校史檔案管理之參考。 35.

(45) 第四節研究實施步驟本研究實施步驟分為三大階段，第一階段文獻分析階段、第二階段研究執行階段、第三階段研究結果分析與統整階段，以下針對各階段進行說明，說明如下：一、文獻分析階段本階段主要為蒐集、閱讀及整理相關文獻資料，確立研究題目、範圍及架構，並進一步蒐集高中職校史檔案管理和校史室建立相關之文獻，閱讀及整理完畢後，提出具體問題，同時思考研究方法，並決定研究執行方向。文獻來源主要透過「全國碩博士論文資訊網」、「中華民國期刊索引」、「圖書館 opec 系統」及相關圖書檔案典藏網站等搜尋文獻，以獲取相關參考資料。. 二、研究執行階段本研究以文獻探討文基礎，採「問卷調查法」、「訪談法」進行新竹縣市高中職校史檔案管理與運用之研究，蒐集各項資資料進行統整與分析，確認各校問卷發放對象及訪談名單後，進行各校訪談及問卷調查收發及統計，以了解各校校史檔案管理之現況與經驗。. 三、研究結果分析與統整階段完成文獻探討及研究執行兩個階段，藉由文獻探討、問卷調查及各校訪談所得之資料，並針對各項資料進行整合分析及統整，從問卷統計、訪談結果，進而提出結論與相關建議，並撰寫研究論文。相關研究實施步驟參見圖 3-2。. 36.

(46) 擬定研究方向. 文獻探. 題目訂定. 討階段. 蒐集文獻與分析. 確定研究動機、範圍與架構. 研究執行階段. 研究結果分析與統整階段. 選定訪談單位. 問卷調查與深入訪談. 問卷分析與訪談整理. 統整、歸納研究結果. 研究建議. 圖 3-2 研究實施步驟 37.

(47) 第五節資料統計分析本研究之研究方法，為「問卷調查法」及「訪談法」兩部分，針對此兩種研究方法進行資料統計分析，並統整歸納出結論與建議，分述如下：一、問卷調查統計分析本研究探討新竹縣市高中職學校校史檔案管理與運用之情形，將校史相關題目設置問題，以問卷調查法進行研究，新竹縣市高中職學校，一校一份問卷，將問卷回收後，整理出有效問卷，以 Excel 軟體系統進行資料統整、分項分析，並提供問卷之數據。二、訪談資料統整本研究將藉由問卷統計分析後，選出各種不同條件之對象進行訪談，研究者以錄音內容及筆記資料整理成文字檔，將受訪者予以編號，將文字檔給受訪者逐一閱讀審視，進行刪除或增加內容，研究者再行校正。. 38.

(48) 第四章研究結果與分析本章依據問卷與訪談紀錄所呈現之資料，彙整後提出分析與討論，研究結果共分四節，第一節描述新竹縣市高中職校史檔案管理之行政資源現況之調查結果；第二節說明新竹縣市高中職校史檔案管理運用現況分析；第三節描述新竹縣市校史檔案管理與運用之困境；第四節針對新竹縣市高中職校史檔案管理與運用之綜合討論提出因應的建議。. 第一節新行政資源現況調查結果本節針對新竹縣市 22 所高中職學校校史檔案管理之現況調查結果，本研究依問卷受訪者填寫的校史檔案行政相關現況分析為主。問卷共計發出 22 份，每間學校一份，有效回收共計 20 份。無效之兩份問卷，經電話詢問後，此兩間學校以校方並無校史室相關規劃為由，無法填寫此份問卷。一、新竹縣市高中職學校所屬性質與地區分布新竹縣市高中職學校共計 22 所。其中新竹市 12 所高中職學校；新竹縣 10 所高中職學校，各學校所在地、相關屬性及性質，列表如下。見表 4-1：. 編號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16. 表 4-1 新竹縣市高中職學校屬性及性質一覽表校名學校所在地學校屬性學校性質新竹女中新竹市國立高中新竹中學新竹市國立高中新竹實驗高中新竹市國立完全中學新竹成德高中新竹市市立完全中學新竹高商新竹市國立高職新竹高工新竹市國立高職新竹建功高中新竹市市立完全中學新竹香山高中新竹市市立完全中學曙光女中新竹市私立綜合高中磐石中學新竹市私立完全中學世界高中新竹市私立高中光復高中新竹市私立綜合高中竹北高中新竹縣國立高中關西高中新竹縣國立綜合高中仰德高中新竹縣私立完全中學忠信高中新竹縣私立完全中學 39.

(49) 17 18 19 20 21 22. 內思高工竹東高中六家高中義民中學東泰高中湖口高中. 新竹縣新竹縣新竹縣新竹縣新竹縣新竹縣. 私立國立縣立私立私立縣立. 高職高中高中完全中學完全中學完全中學. 新竹縣市各公、私立學校數量見表 4-2：表 4-2 新竹縣市高中職學校數量分布一覽表學校數公私立學校數. 新竹市. 新竹縣. 12. 10. 國立、市立. 私立. 國立、縣立. 私立. 8. 4. 5. 5. 本次訪談對象，依問卷回收統整後，挑出五所性質不同之學校進行訪談，並將訪談對象進行編號，訪談內容於下列各節統整資料中呈現，訪談對象如表 4-3：. 編號 A B C D E. 表 4-3 訪談對象一覽表訪談對象公立學校-有設置校史室(圖書館主任) 私立學校-有設置校史室(庶務組長) 公立學校-無設置校史室(圖書館主任) 私立學校-無設置校史室(文書組長) 校長秘書. 二、學校校史檔案的管理單位國立、公立學校當中，管理單位最多的是總務處，共有 9 間學校，其次為圖書館 5 間學校、校長室 1 間學校、另有 1 間學校則是沒有校史管理單位。私立學校當中，管理單位最多的是總務處，共有 4 間學校，其餘學校因校內編制問題，並無特定的管理單位。高中高職學校多半由總務處庶務組管理全校財產及設備，因此許多學校會直接由總務處庶務組或文書組管理校內校史相關檔案，使校史相關設備及檔案能夠一致性的統一管理。另外有 5 間國立及公立學校由圖書館管理，因一般圖書館人 40.

(50) 力配置較充足，且工作人員大多對於檔案資料整理上架的作業較為熟悉，所以對於圖書館管理校史檔案也多一份信任。見表 4-4：. 表 4-4 新竹縣市高中職校史檔案管理單位統計表學校數. 百分比. 小計. 0. 21.7%. 5. 9. 4. 56.5%. 13. 校長室. 1. 0. 4.3%. 1. 無. 1. 3. 17.4%. 4. 國立、市立. 私立. 圖書館. 5. 總務處. 總計. 23. 三、學校校史檔案專責人員關於高中職學校校史檔案管理的專責人員，多數學校皆無真正專責的管理人員，大部分皆由其他職務的人員兼任校史檔案管理人員，國立公立學校當中，文書組長管理共有 6 間學校、校長秘書為 2 間學校，圖書館主任管理為 1 間學校、幹事管理為 1 間學校、其餘 3 間學校並無管理人員負責；私立學校當中，文書組長管理為 5 間學校、校長秘書管理為 1 間學校、庶務組長管理為 1 間學校、其餘 3 間學校並無管理人員負責。見表 4-5。大多數學校校史檔案為兼職管理，有些學校為了業務歸屬、責任分擔，會由各處室共同管理，設備部分由總務處管理、檔案內容為圖書館、對外聯絡窗口則為校長秘書。表 4-5 新竹縣市高中職校史檔案專責人員統計表校數. 百分比. 小計. 5. 50%. 11. 1. 0. 4.5%. 1. 校長秘書. 2. 1. 13.6%. 3. 圖書館主任. 1. 0. 4.5%. 1. 庶務組長. 0. 1. 4.5%. 1. 無. 3. 2. 22.7%. 5. 國立、市立. 私立. 文書組長. 6. 幹事. 41. 總計. 22.