本章依據問卷與訪談紀錄所呈現之資料，彙整後提出分析與討論，研究結果 共分四節，第一節描述新竹縣市高中職校史檔案管理之行政資源現況之調查結果；
第二節說明新竹縣市高中職校史檔案管理運用現況分析；第三節描述新竹縣市校 史檔案管理與運用之困境；第四節針對新竹縣市高中職校史檔案管理與運用之綜 合討論提出因應的建議。
第一節 新行政資源現況調查結果
本節針對新竹縣市 22 所高中職學校校史檔案管理之現況調查結果，本研究 依問卷受訪者填寫的校史檔案行政相關現況分析為主。問卷共計發出 22 份，每 間學校一份，有效回收共計 20 份。無效之兩份問卷，經電話詢問後，此兩間學 校以校方並無校史室相關規劃為由，無法填寫此份問卷。
一、新竹縣市高中職學校所屬性質與地區分布
新竹縣市高中職學校共計 22 所。其中新竹市 12 所高中職學校；新竹縣 10 所高中職學校，各學校所在地、相關屬性及性質，列表如下。見表 4-1：
表 4-1 新竹縣市高中職學校屬性及性質一覽表
編號 校名 學校所在地 學校屬性 學校性質
1 新竹女中 新竹市 國立 高中
2 新竹中學 新竹市 國立 高中
3 新竹實驗高中 新竹市 國立 完全中學 4 新竹成德高中 新竹市 市立 完全中學
5 新竹高商 新竹市 國立 高職
6 新竹高工 新竹市 國立 高職
7 新竹建功高中 新竹市 市立 完全中學 8 新竹香山高中 新竹市 市立 完全中學
9 曙光女中 新竹市 私立 綜合高中
10 磐石中學 新竹市 私立 完全中學
11 世界高中 新竹市 私立 高中
12 光復高中 新竹市 私立 綜合高中
13 竹北高中 新竹縣 國立 高中
14 關西高中 新竹縣 國立 綜合高中
15 仰德高中 新竹縣 私立 完全中學
16 忠信高中 新竹縣 私立 完全中學
40
17 內思高工 新竹縣 私立 高職
18 竹東高中 新竹縣 國立 高中
19 六家高中 新竹縣 縣立 高中
20 義民中學 新竹縣 私立 完全中學
21 東泰高中 新竹縣 私立 完全中學
22 湖口高中 新竹縣 縣立 完全中學
新竹縣市各公、私立學校數量見表 4-2：
表 4-2 新竹縣市高中職學校數量分布一覽表
新竹市 新竹縣
學校數 12 10
公私立 學校數
國立、市立 私立 國立、縣立 私立
8 4 5 5
本次訪談對象，依問卷回收統整後，挑出五所性質不同之學校進行訪談，
並將訪談對象進行編號，訪談內容於下列各節統整資料中呈現，訪談對象如表 4-3：
表 4-3 訪談對象一覽表
編號 訪談對象
A 公立學校-有設置校史室(圖書館主任) B 私立學校-有設置校史室(庶務組長) C 公立學校-無設置校史室(圖書館主任) D 私立學校-無設置校史室(文書組長) E 校長秘書
二、學校校史檔案的管理單位
國立、公立學校當中，管理單位最多的是總務處，共有 9 間學校，其次為圖 書館 5 間學校、校長室 1 間學校、另有 1 間學校則是沒有校史管理單位。私立學 校當中，管理單位最多的是總務處，共有 4 間學校，其餘學校因校內編制問題，
並無特定的管理單位。
高中高職學校多半由總務處庶務組管理全校財產及設備，因此許多學校會直 接由總務處庶務組或文書組管理校內校史相關檔案，使校史相關設備及檔案能夠 一致性的統一管理。另外有 5 間國立及公立學校由圖書館管理，因一般圖書館人
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力配置較充足，且工作人員大多對於檔案資料整理上架的作業較為熟悉，所以對 於圖書館管理校史檔案也多一份信任。見表 4-4：
表 4-4 新竹縣市高中職校史檔案管理單位統計表
學校數 百分比 小計 總計
國立、市立 私立
圖書館 5 0 21.7% 5
總務處 9 4 56.5% 13 23
校長室 1 0 4.3% 1
無 1 3 17.4% 4
三、學校校史檔案專責人員
關於高中職學校校史檔案管理的專責人員，多數學校皆無真正專責的管理人 員，大部分皆由其他職務的人員兼任校史檔案管理人員，國立公立學校當中，文 書組長管理共有 6 間學校、校長秘書為 2 間學校，圖書館主任管理為 1 間學校、
幹事管理為 1 間學校、其餘 3 間學校並無管理人員負責；私立學校當中，文書組 長管理為 5 間學校、校長秘書管理為 1 間學校、庶務組長管理為 1 間學校、其餘 3 間學校並無管理人員負責。見表 4-5。
大多數學校校史檔案為兼職管理，有些學校為了業務歸屬、責任分擔，會由 各處室共同管理，設備部分由總務處管理、檔案內容為圖書館、對外聯絡窗口則 為校長秘書。
表 4-5 新竹縣市高中職校史檔案專責人員統計表
校數 百分比 小計 總計
國立、市立 私立
文書組長 6 5 50% 11
22
幹事 1 0 4.5% 1
校長秘書 2 1 13.6% 3 圖書館
主任 1 0 4.5% 1
庶務組長 0 1 4.5% 1
無 3 2 22.7% 5
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四、學校是否成立校史委員會或校史工作小組，以協助校史工作的進行 無論大學、高級中學、國民中學或是國民小學，如要建全該校的校史館的正 常發展，需成立常設性的校史委員會（薛理桂，2010）。
本研究在新竹縣市高中職 22 所學校當中，有 18 所學校均無成立校史委員會 或校史工作小組，其中有兩間學校為視需要採彈性任務編組。經研究者深入電話 詢問後，因校史檔案管理並不是每間學校都會有此編制，幾乎都是由圖書館、總 務處做為協助管理，問卷當中有兩間學校填寫為「視需要採彈性任務編組」，
此兩間學校的彈性任務編組，經電話詢問後為活動需要、訪視等相關活動需 要時，會臨時任務編組，而此任務編組的負責人通常為學校校史負責人。
五、各校是否設置校史室(舘)
在百年校慶、尋找歷史記憶的盛行下，許多學校開始對於校史室的建立有了 重視，以新竹市高中職學校來看，共 12 所學校，其中有校史室的就有 10 所學校，
所佔的比例高達 83%；新竹縣高中職學校，共 10 間，其中有校史室的有 6 間學 校，所占比例為 60%。見表 4-6：
在未設設置校史室的學校，經研究者深入訪談 C 君後，表示礙於經費及人力 考量上尚未設置，相關資料均放置於各主辦處室當中保存，但認為校史檔案需要 有適當的空間存放及管理，所以有 2 間學校已經在規劃設置中。
表 4-6 新竹縣市高中職校史館設立統計表
學校類型 校史館
小計 總計 有 無
新竹市 國立、市立 7 1 8 私立 3 1 4 12 百分比 83.3% 16.7%
新竹縣 國立、市立 3 2 5 私立 3 2 5 10 百分比 60% 40%
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六、各校校史室之規模
已設置校史館的學校當中，以使用一般教室的空間為大多數，經詢問下，許 多學校建立館舍時，並無設計給校史檔案專用，所以當有校史館設立需求時，就 以校方當下可使用之空間作為校史館，在節省空間下，也會與其他多功能教室合 併使用，例如會議室、視聽教室等，周圍放置校史相關資訊，中間則放置桌椅，
以供會議做使用。見表 4-7：
表 4-7 新竹縣市高中職校史館空間統計表
項目 學校數目 百分比 備註
一棟大樓 0 0%
一整層建築物 5 31.2%
一般教室 6 37.5%
合併使用一間教
室 5 31.2% 1.會議室
2.視聽教室
七、學校是否具有「校史室(館)規劃辦法」或「校史室(館)管理辦法」等設 置或管理校史室(館)依據的文書
本研究在新竹縣市高中職 22 所學校當中，有 19 所學校均無「校史室(館) 規劃辦法」或「校史室(館)管理辦法」等設置或管理校史室(館)依據的文書；因 此在管理校史室時，並無一套標準作業管理準則。問卷其中有 1 間學校填寫為有 校史室管理辦法，經電話詢問後，表示不方便提供相關資訊。
八、學校校史室的設置預期功能
本項目針對新竹縣市高中職學校，有設立校史室的 16 間學校所做的問卷，
其中各校對於校史室的設置預期功能，最多的功能就是典藏校史檔案，共有 13 所學校，其次依序為陳列展覽校史檔案、接待外賓簡報場所，校史檔案整理作業 處所、最後為學校本位課程的學習場所。詳見表 4-8：
表 4-8 新竹縣市高中職校史館設置預期功能一覽表
項目 學校數目 百分比
典藏校史檔案 13 59%
陳列展覽校史檔案 10 45.4%
校史檔案整理作業處 所
6 27.2%
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學校本位課程學習場 所
5 22.7%
接待外賓、簡報場所 9 40.9%
研究者也針對有設置校史室的學校進行訪談 B 君，校方對與此題的回答表示，
其實這五項是一個循環，校史室為校史檔案整理作業的處所，同時等於典藏校史 檔案的地方，也就可以陳列展覽校史檔案，在有外賓、會議、訪視時就可成為校 方的一個重要介紹場所，另外也可以成為學生進行學校歷史記憶調查時很好的學 習場所。見圖 4-1：
圖 4-1 校史館設置預期功能循環圖
九、校史室有無專人管理
經回卷統計後，新竹市學校設置校史室有專人管理的學校為 7 間學校，新竹 縣學校設置校史室有專人管理的學校為 5 間學校，均為同校檔案管理者同時管理 校史室，這些校史檔案管理者多為其他職務兼任，例如：圖書館主任、校長秘書、
文書組長等。見表 4-9、4-10
校史室管理，大多學校沒有編制在校內，因此常由校內其他職務管理人兼任 效使是管理者，在無編制狀況下，幾乎屬於無給職。
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表 4-9 新竹縣市高中職校史館設置有無專人管理
學校類型 校史館專人管理
小計 總計 有 無
新竹市 國立、市立 5 3 8 私立 2 2 4 12 百分比 58.3% 41.7%
新竹縣 國立、市立 3 2 5 私立 2 3 5 10 百分比 50% 50%
表 4-10 新竹縣市高中職校史館專人管理一覽表
項目 學校數目 百分比 備註
有。
管理人員由校長指訂負責人員 2 9%
有。
管理人員同校史檔案管理者 9 40.9%
有。
管理人員為家長會委員或志工 協助
0 0%
無 10 45.4%
其他 1 4.5% 圖書館管
理
十、校史室是否開放參觀
已設置校史室的 16 所學校中，有 6 所學校的校史室為學校師生，校友、外 賓及社區民眾皆可自由參觀，另有 10 所學校的校史室為有需要參觀時可洽校史 室管理人員開放使用，經訪談 E 君表示，校史室所放置的東西，均為學校重要資 產，深怕校史檔案會有所損毀，所以有需求時，需向負責單位申請，才會開放使
已設置校史室的 16 所學校中，有 6 所學校的校史室為學校師生，校友、外 賓及社區民眾皆可自由參觀，另有 10 所學校的校史室為有需要參觀時可洽校史 室管理人員開放使用，經訪談 E 君表示，校史室所放置的東西，均為學校重要資 產，深怕校史檔案會有所損毀，所以有需求時，需向負責單位申請，才會開放使