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本研究主要目的在於探討新竹縣市高中職校史檔案的管理與應用之情形,藉 以瞭解新竹縣市各高中職校史檔案編排、應用、管理之現況及所遭遇之困難與阻 礙,並提出適用於高中職校史檔案管理與運用之建議。

本研究採用「問卷調查法」,收集各校相關資料,以分析各校校史檔案運用 及管理實際情況;藉由「訪談法」進一步了解各校校史相關工作人員經驗分享與 實際現況觀察及對高中職校史發展之建議。

本章共分為五節,分別說明研究架構、研究方法、研究範圍與限制、研究實 施步驟、資料統計分析,分述如下:

第一節 研究架構

本研究首先由文獻分析探討臺灣及新竹縣市高中職學校教育發展的歷史及 各高中職學校校史檔案管理與運用的情形,並分析現階段國內各高中職學校校史 檔案典藏方式及運用。其後以本研究之研究動機、研究目的及研究問題設計問卷 和訪談大鋼,並進行問卷調查及訪談,探究新竹縣市各高中職學校校史檔案典藏 方式及運用現況,並依問卷調查及訪談結果進行整理、分析研究,並綜合結論提 出相關建議。研究架構參見圖 3-1:

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圖 3-1 研究架構

第二節 研究方法

本研究之研究方法為「問卷調查法」及「訪談法」,探討新竹縣市高中職校 史檔案運用及管理之情形,說明如下:

一、問卷調查法

本研究為了解新竹縣市高中職學校校史檔案管理現況與運用之情形,針對各 校校史檔案管理與運用的有關事項,設計問卷並進行調查,以學校為單位,新竹 縣市高中職每校一份進行問卷普查,待各校問卷回收後,針對各項目進行分析,

問卷詳見附錄一。

二、訪談法

本研究透過問卷分析後,針對新竹縣市高中職各學校有校史檔案管理人員或 實際從事校史編撰工作相關人員以及沒有校史室、校史管理的公私立學校,做為 訪談對象。訪談大綱見表 3-1,期盼能藉此瞭解高中校史檔案管理與運用之現況,

並且歸納整理其所面臨之問題,試圖提出解決方案,藉由訪談獲得校史管理之建 言,藉此提出適用高中職校史檔案與運用方式之建議,並提供其他學校做為校史 管理及運用之參考。

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表 3-1 訪談大綱 受訪對象 訪談大綱

校史檔案管理者 或

校史工作人員

一、受訪對象基本資料

1.受訪對象所屬學校與聯絡方式。

2.受訪對象姓名與職稱。

3.受訪對象參與校史相關工作與工作內容。

二、受訪學校校史案行政工作現況 1.校史檔案的管理單位?

2.校史檔案是否設有專責人員?

3.目前校史檔案的內容特色?

4.校方是否為校史工作固定編列預算?

5.校方是否成立校史委員會或編輯工作小組?

三、受訪學校校史檔案管理情形

1.校方使否成立校史館(室)?經營管理為何?

2.校方是否有校史檔案徵集方式與來源?並訂定徵集 政策?

3.校史檔案建立與整理情形?

4.校方是否設有校史鑑定委員會?

5.校方是否訂定校史整理作業準則?

6.校史檔案典藏地點?

7.校史檔案保存與維護情形?

8.校史檔案運用的面向為何?

9.學校是否曾經運用校史檔案編寫校史?

四、綜合討論

1.校史檔案管理與運用所面臨的問題與因應方式為 何?

2.校方對於校史工作未來發展是否有具體計畫?

3.受訪對象對於校方校史檔案管理與運用整體的看法 與建議為何?

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第三節 研究範圍與限制

本研究為探討高中職校史檔案管理及運用之情形,以研究者所在地新竹地區 學校為研究範圍,以下針對本研究之範圍與限制進行說明,說明如下:

一 研究範圍

本研究的範圍主要著重於探討新竹縣市高中職學校校史檔案典藏之管理與 運用方式之現況,校史檔案管理包括校史檔案的徵集、鑑定、整理、典藏與運用 等項目均屬本研究分析的範圍。本研究將使用問卷調查與訪談法,了解新竹縣市 高中職學校校史檔案典藏之管理與運用情形,以做為未來規劃之參考。

本研究對象為新竹縣市高中職學校,新竹市為 10 所高級中學、2 所職業學 校;新竹縣為 9 所高級中學、1 所職業學校。共計為 22 所高中職學校,其中校 齡超過 50 年以上為 13 所高中職學校,見表 3-2。

本研究訪談時間設定自民國 105 年 4 月至 5 月份,研究者分別至各學校實地 參觀與訪談,實地參觀以各校最具有歷史意義之建築或標地物、校史或檔案保管 處及展覽處所。訪談內容經受訪者同意後予以存檔錄音,並重點整理相關錄音資 料後,篩選本研究相關部分進行資料分析,以做為本研究結果分析之依據。

本研究問卷調查時間設定為自民國 105 年 4 月份至 5 月份,問卷發放對象為 新竹市縣市高中職學校各校一份,將回收問卷予以整理出有效問卷,加以分析。

表 3-2 問卷發放及受訪對象學校一覽表

編號 類別 學校 區域 創校

1 高中 國立新竹高級中學 新竹市 民國 11 年 2 高中 國立新竹女子高級中學 新竹市 民國 13 年 3 高中 國立關西高級中學 新竹縣關西鎮 民國 13 年 4 高職 國立新竹高級商業職業學校 新竹市 民國 29 年 5 高職 國立新竹高級工業職業學校 新竹市 民國 33 年 6 高中 國立竹東高級中學 新竹縣竹東鎮 民國 35 年 7 高中 新竹縣私立義民高級中學 新竹縣竹北市 民國 35 年 8 高中 新竹市私立光復高級中學 新竹市 民國 42 年 9 高職 新竹縣私立內思高級工業職業學校 新竹縣 民國 43 年 10 高中 新竹市市立香山高級中學 新竹市 民國 45 年

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11 高中 新竹市私立曙光女子高級中學 新竹市 民國 49 年 12 高中 新竹市私立磐石高級中學 新竹市 民國 53 年 13 高中 新竹市市立成德高級中學 新竹市 民國 55 年 14 高中 新竹縣立六家高級中學 新竹縣竹北市 民國 57 年 15 高中 新竹縣私立忠信高級中學 新竹縣 民國 59 年 16 高中 新竹市世界高級中學 新竹市 民國 60 年 17 高中 新竹縣私立東泰高級中學 新竹縣 民國 60 年 18 高中 新竹縣私立仰德高級中學 新竹縣 民國 60 年 19 高中 國立科學工業園區實驗高級中學 新竹市 民國 72 年 20 高中 國立竹北高級中學 新竹縣竹北市 民國 79 年 21 高中 新竹市市立建功高級中學 新竹市 民國 87 年 22 高中 新竹縣立湖口高級中學 新竹縣湖口鄉 民國 45 年 二、研究限制

研究限制包含對象、文獻探討、調查訪談三方面,說明如下:

(一)研究對象限制

本研究以新竹縣市高中職學校為對象,有些學校成立時間較短,因此學校檔 案較少,也並無有完整的校史紀錄,資料也以堆放為主,近年來各學校以升學主 義為先,對於校史也較少有專人負責,此外,因經費、人力、時間、設備等因素,

也較無有校史館(室)設立之完整規劃。

(二)文獻探討的限制

國內對於校史檔案管理的相關研究較為缺乏,一般以大專院校為較注重,高 中職對於校史檔案的管理工作更是甚少,相同學習年段之學校的校史管理資訊也 較少,因此本研究問卷調查及訪談之方式,以了解各學校校史檔案管理現況之研 究並進行分析,以補充文獻不足之處。

(三)調查訪談的限制

目前高中職校史檔案管理較無專責單位甚至專人負責,許多都以圖書館、總 務處或教務處設備組兼任管理,對於校史檔案管理之規畫較為缺乏,因此對於相 關工作皆不熟悉,在訪談的意願上也較低,所以能獲得的資料較有限。希望藉由 問卷調查及訪談的方式,探討新竹縣市高中職校史檔案管理之現況,並作為未來 校史檔案管理之參考。

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第四節 研究實施步驟

本研究實施步驟分為三大階段,第一階段文獻分析階段、第二階段研究執行 階段、第三階段研究結果分析與統整階段,以下針對各階段進行說明,說明如下:

一、文獻分析階段

本階段主要為蒐集、閱讀及整理相關文獻資料,確立研究題目、範圍及架構,

並進一步蒐集高中職校史檔案管理和校史室建立相關之文獻,閱讀及整理完畢後,

提出具體問題,同時思考研究方法,並決定研究執行方向。

文獻來源主要透過「全國碩博士論文資訊網」、「中華民國期刊索引」、「圖書 館 opec 系統」及相關圖書檔案典藏網站等搜尋文獻,以獲取相關參考資料。

二、研究執行階段

本研究以文獻探討文基礎,採「問卷調查法」、「訪談法」進行新竹縣市高中 職校史檔案管理與運用之研究,蒐集各項資資料進行統整與分析,確認各校問卷 發放對象及訪談名單後,進行各校訪談及問卷調查收發及統計,以了解各校校史 檔案管理之現況與經驗。

三、研究結果分析與統整階段

完成文獻探討及研究執行兩個階段,藉由文獻探討、問卷調查及各校訪談所 得之資料,並針對各項資料進行整合分析及統整,從問卷統計、訪談結果,進而 提出結論與相關建議,並撰寫研究論文。相關研究實施步驟參見圖 3-2。

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圖 3-2 研究實施步驟 擬定研究方向

題目訂定

蒐集文獻與分析

確定研究動機、

範圍與架構

選定訪談單位

問卷調查與深入訪談

問卷分析與訪談整理

統整、歸納研究結果

研究建議

文 獻 探 討 階 段

研 究 執 行 階 段

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第五節 資料統計分析

本研究之研究方法,為「問卷調查法」及「訪談法」兩部分,針對此兩種研 究方法進行資料統計分析,並統整歸納出結論與建議,分述如下:

一、問卷調查統計分析

本研究探討新竹縣市高中職學校校史檔案管理與運用之情形,將校史相關題 目設置問題,以問卷調查法進行研究,新竹縣市高中職學校,一校一份問卷,將

本研究探討新竹縣市高中職學校校史檔案管理與運用之情形,將校史相關題 目設置問題,以問卷調查法進行研究,新竹縣市高中職學校,一校一份問卷,將

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