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圖 3.5-2 管 線 單 位 模 組 功 能 架 構 圖

1.申 請 挖 掘 -新 案 件 填 表

本 功 能 針 對 挖 掘 道 路『 申 請 書 』資 料 部 分 進 行 建 檔。「 新 案 件 填 表 」資 料 欄 位 除 包 含 目 前 制 式 申 請 書 所 有 內 容,並 增 加 檢 附 書 面 文 件 確 認 勾 選 動 作。在 填 寫 基 本 資 料 完 成 後,管 線 單 位 可 利 用 系 統 提 供 WebGIS 圖 資 繪 製 功 能,將 工 程 地 點 以 繪 製『 面 』的 方 式 標 示 於 系 統 所 展 示 的 電 子 地 圖 上。在 功 能 上,系 統 會 依 據 申 請 案 件 所 列 初 略 定 位 至 該 工 程 路 段,承 辦 人 員 再 利 用 系 統 放 大、縮 小、平 移 等 功 能 將 圖 面 定 位 至 實 際 地 點,最 後 將 工 程 範 圍 繪 製 於 圖 面 上,若 無 定 位 到 指 定 範 圍,亦 可 透 過 WebGIS 道 路 定 位 及 重 要 地 標 定 位 功 能 進 行 工 程 位 置 定 位 。 本 功 能 項 目 有 :

(1)申 挖 案 號 及 申 請 日 期 。

(2)工 程 主 辦 單 位 負 責 人 、 聯 絡 電 話 及 住 址 。

(3)工 程 名 稱 。

(4)施 工 地 點( 以 挖 掘 道 路 里 程 數、門 牌 號 碼 或 是 特 定 路 段 等 記 錄 之 ) 。

(5)施 工 時 段 ( 區 分 為 日 間 及 夜 間 ) 。

(6)案 件 類 別 : 包 括 一 般 性 、 計 畫 性 及 緊 急 性 。 (7)預 定 施 工 日 期 ( 管 線 單 位 預 定 日 期 ) 。

(8)預 定 施 工 範 圍 : 包 括 長 寬 深 及 面 積 ( 管 線 單 位 繪 製 ) 。 (9)挖 掘 目 的 : 說 明 挖 掘 目 的 , 包 括 檢 修 、 搶 修 、 孔 蓋 昇 降 、

擴 充 、 抽 換 、 新 設 、 遷 移 、 增 設 及 其 它 等 。

(10)繳 交 附 件 : 以 勾 選 方 式 供 管 線 單 位 選 取 應 提 送 附 件 , 除 了 申 挖 案 件 申 請 書 外,另 系 統 提 供 了 施 工 計 畫 書、施 工 範 圍 位 置 圖 、 管 線 埋 設 平 面 圖 及 標 準 橫 斷 面 圖 、 工 程 進 度 表、交 通 維 持 計 畫 書、自 辦 修 護 復 原 道 路 保 證 書、套 繪 瓦 斯 與 中 油 管 線 圖 說、管 線 協 調、會 議 記 錄、每 二 十 公 尺 設 一 測 點 路 面 縱 橫 斷 面 高 程 資 料 ( 挖 掘 採 推 進 或 潛 盾 工 法 時 )、交 通 管 制 措 施 圖 以 及 提 供 上 傳 管 線 埋 設 位 置 圖 功 能 等 。

(11)備 註 事 項 ( 可 勾 選 是 否 為 跨 轄 區 工 程 、 鄰 近 都 市 計 畫 道 路 、 是 否 利 用 快 速 道 路 、 隧 道 、 橋 樑 、 車 行 地 下 道 等 封 閉 道 路 施 工 等 ) 。

2.申 請 挖 掘 -新 案 件 處 理

系 統 會 針 對 已 登 錄 完 成 之 新 申 請 案 件 進 行 表 列 動 作,點 選 案 件 進 入 後,系 統 將 己 登 錄 過 該 案 件 各 項 資 料 顯 示 出 來 , 並 可 提 供 管 線 單 位 對 該 案 件 進 行 申 請 書、施 工 範 圍 列 印,以 及 案 件 登 錄 內 容 修 改 、 刪 除 等 。

3.申 請 挖 掘 -年 度 計 畫 處 理

計 畫 性 挖 掘,係 指 配 合 道 路 管 理 機 關 辦 理 各 項 公 共 建 設 等 之 計 畫 性 工 程 或 各 公 私 事 業 機 構 年 度 中 、 長 程 計 畫 性 擴 充、抽 換、拆 遷 管 線 所 需 挖 掘 道 路 者,各 管 線 單 位 間 的 年 度 計 畫 挖 掘 案 件 應 事 先 協 調 , 因 此 , 資 料 就 重 要 項 目 進 行 登

錄,其 它 屬 詳 細 資 訊 部 分,待 工 程 若 實 際 執 行 再 依 案 件 申 請 流 程 填 寫 登 錄;年 度 計 畫 案 件 時 程 提 送 為 年 度 預 算 開 始 六 個 月 前( 即 下 半 年 預 定 辦 理 的 中、長 程 計 畫 性 案 件 於 上 半 年 先 於 提 出 ),以 提 供 路 權 單 位 權 責 人 員 就 各 管 線 單 位 共 同 召 開 管 線 協 調 會,針 對 該 年 度 即 將 進 行 的 申 挖 案 件 及 道 路 工 程 進 行 時 間 及 地 點 的 協 調,最 後 由 各 管 線 單 位 將 其 預 定 申 挖 案 件 協 調 結 果 登 錄 於 系 統 中 。

管 線 單 位 於 提 送 年 度 計 畫 時,透 過 網 際 網 路 登 錄 申 挖 資 訊 至 道 路 挖 掘 系 統 中,並 繪 製 工 程 範 圍 地 點,利 用 系 統 提 供 之 圖 資 繪 製 功 能,將 工 程 範 圍 以 繪 製『 面 』的 方 式 標 示 於 系 統 所 展 示 的 電 子 地 圖 上。系 統 依 據 年 度 計 畫 所 列「 工 程 路 段 」 初 略 定 位 至 該 路 段,然 後 利 用 GIS 圖 面 操 作 放 大、縮 小、平 移 等 功 能 將 圖 面 定 位 至 實 際 地 點,最 後 繪 製 工 程 範 圍 於 圖 面 上 , 以 完 成 收 件 登 錄 動 作 。

4.註 銷 作 業 -註 銷 填 表 、 註 銷 案 件 查 詢

管 線 單 位 針 對 提 出 申 請 之 工 程 欲 取 消 挖 掘 時,對 於 核 准 通 過 的 申 挖 案 件,停 止 後 續 工 程 施 作 並 辦 理 案 件 結 案,由 管 線 單 位 提 出「 案 件 註 銷 」申 請 , 並 於 系 統 中 登 錄 註 銷 理 由 。 而 管 線 單 位 申 請 案 件 註 銷 的 時 機,僅 限 於 路 權 單 位 執 行「 新 案 件 收 件 」後,開 始 辦 理「 計 價 登 錄 」、「 審 核 結 果 處 理 」、

「 路 證 核 發 」,「 施 工 狀 態 登 錄 」前 。 當 路 權 單 位 確 認 收 件 時,系 統 即 可 開 始 受 理 管 理 單 位 提 出 註 銷 申 請,當 管 線 單 位 在 系 統 中 登 錄「 施 工 」後,該 案 件 於 系 統 中 便 無 法 執 行 註 銷 申 請 。

此 外 , 案 件 註 銷 並 不 止 於 管 線 單 位 要 求 , 路 權 單 位 亦 有 主 動 撤 銷 挖 掘 案 件 的 需 求,例 如 管 線 單 位 違 反 相 關 規 定,經 路 權 單 位 通 知 而 逾 期 不 改 善 , 路 權 單 位 得 撤 銷 挖 掘 許 可 。

因 此 若 是 由 管 線 單 位 提 出 註 銷 申 請,須 發 文 申 請 且 繳 回 申 請 書,再 經 由 路 權 單 位 核 准;而 若 由 路 權 單 位 主 動 提 出 撤 銷,則 直 接 註 記 即 可。案 件 註 銷 生 效 後 於 路 權 單 位 規 定 期 限 內 繳 回 挖 掘 許 可 證 。

管 線 單 位 於 線 上 提 出 「 案 件 註 銷 」 申 請 , 發 文 至 路 權 單

位 並 繳 回 當 初 核 定 開 挖 申 請 書,經 路 權 單 位 審 核 後 於 系 統 中 登 錄 註 銷 審 核 結 果,管 線 單 位 於「 註 銷 案 件 查 詢 」可 查 詢 案 件 詳 細 資 料 、 案 件 註 銷 資 料 以 及 註 銷 審 核 結 果 。

5.施 工 狀 態 管 理 -施 工 狀 態 登 錄

管 線 單 位 針 對 新 申 請 案 件 進 行 施 工 狀 態 登 錄,或 因 故 已 施 工 案 件 欲 申 請 停 工,或 是 已 停 工 案 件 欲 申 請 復 工 時,管 線 單 位 可 透 過 此 功 能 進 行 登 錄,並 可 說 明 工 程 停 工、復 工 原 因。

6.施 工 狀 態 管 理 -施 工 處 置 回 報

「 施 工 處 置 回 報 」 功 能 係 提 供 管 線 ( 施 工 ) 單 位 處 理 與 回 報 路 權 單 位 的 「 現 地 查 核 」 , 或 民 眾 之 意 見 反 映 。

查 核 反 映 案 件 列 表 可 分 類 為 「 待 回 報 」 、 「 待 審 核 」 及

「 已 處 理 」, 各 案 件 依 來 源 可 分 為「 現 地 查 核 」或「 民 眾 反 映 」 兩 類 , 點 選 後 進 入 該 類 案 件 進 行 處 理 或 查 詢 。

點 選 反 映 案 件 後 , 顯 示 該 案 件 基 本 資 訊 、 查 核 結 果 或 反 映 意 見、說 明 及 查 核 相 片,主 管 機 關 或 路 權 單 位 對 案 件 處 理 回 報「 審 核 意 見 」內 容,以 提 供 管 線 單 位 處 理 查 核 案 件 的 參 考 資 訊。管 線 單 位 依 據 上 述 資 訊 處 理 機 關 查 核 或 民 眾 反 映 缺 失 事 項,拍 攝 改 善 後 現 場 照 片,於 系 統 上 回 報 處 理 資 訊 及 上 傳 改 善 後 照 片 。

點 選 案 件 屬 於「 待 回 報 」狀 態 時,則 顯 示 該 案 尚 未 回 報 ; 當 管 線 單 位 尚 未 回 報,案 件 狀 態 部 份 標 示 為「 待 回 報 」( 若 逾 期 則 變 為 紅 色 警 示 並 加 逾 期 天 數 ) , 管 線 單 位 點 選 進 入 後,系 統 除 了 顯 示 歷 次 審 核 及 回 報 資 料 外,並 請 管 線 單 位 於 系 統 上 填 入 處 置 回 報 資 訊 以 及 上 傳 現 地 處 理 照 片,儲 存 上 傳 後,系 統 即 將 該 回 報 案 件 轉 為「 待 審 核 」狀 態,供 路 權 單 位 進 行 審 核 。

點 選 案 件 屬 於 「 待 審 核 」 , 而 該 案 已 完 成 處 理 回 報 , 如 路 權 單 位 尚 未 審 核 或 審 核 未 過 時,則 狀 態 部 份 標 示 為「 待 審 核 」 ; 若 路 權 單 位 審 核 通 過 則 歸 入 「 已 處 理 」 案 件 列 表 。

7.施 工 狀 態 管 理 -工 程 展 延 登 錄

管 線 單 位 因 故 未 能 如 期 施 工 或 完 工 , 而 須 展 延 工 期 時 , 須 向 路 權 單 位 提 出 工 程 延 期 申 請。路 權 單 位 承 辦 人 員 在 核 可 新 案 件 申 請,進 行 案 件 計 價、審 核 處 理 及 核 發 路 證 後,若 系 統 管 線 單 位 須 先 行 提 出 挖 掘 道 路 路 證 延 期 申 請,則 須 以 書 面 方 式 向 路 權 單 位 承 辦 人 員 提 出 延 期 申 請。本 功 能 項 目 申 請 展 延 之 項 目 目 前 規 劃 為 :

z 設 計 變 更 。

z 材 料 補 給 發 生 困 難 。 z 豪 雨 等 天 災 阻 礙 施 工 。 z 市 民 阻 擋 未 能 如 期 施 工 。 z 須 配 合 電 氣 工 程 施 工 。 z 其 他 。

系 統 設 定 原 案 件 工 程 名 稱 、 工 程 地 點 、 工 程 面 積 、 其 許 可 證 字 號、申 請 人、申 請 單 位 地 址 以 及 原 核 定 施 工 期 間 於 申 請 書 上,管 線 單 位 填 入 展 延 工 期 期 間,列 印 路 證 延 期 申 請 書 後,連 同 原 核 發 路 證 影 本 乙 份,向 承 辦 人 員 提 出 展 延 申 請 。 8.違 規 罰 款 查 詢

提 供 管 線 單 位 對 案 件 違 規 事 項 說 明 及 罰 款 內 容,管 線 單 位 可 查 詢 該 案 件 歷 次 核 定 罰 款 記 錄,包 含 填 表 日 期、罰 單 日 期、罰 單 字 號 以 及 罰 單 金 額。單 一 案 件 可 能 不 只 有 一 件 罰 款 記 錄,因 此 系 統 也 設 計 罰 款 記 錄 列 表 功 能,管 線 單 位 可 點 選 進 入 罰 款 表 單,進 入 查 詢 被 罰 款 項,包 括 舉 發 罰 款 法 條、罰 款 金 額 、 繳 納 地 點 、 違 規 事 實 等 。

9.完 工 結 案 作 業 -完 工 回 報

(1)管 線 單 位 施 工 完 成,將 開 挖 範 圍 復 原 至 原 況 後,於 系 統 中 登 錄 完 工 作 業,說 明 竣 工 日 期,以 及 完 工 辦 理 事 項( 繳 交 工 程 竣 工 圖 等 ),並 在 完 工 說 明 中 顯 示「 本 公 司 已 於 核 定 時 間 內 施 工 完 畢 , 完 成 路 基 回 填 、路 面 修 復 及 回 復 原 狀 。 並 報 請 查 驗。」管 線 單 位 按 下 登 錄 完 工 回 報 鍵 後,系 統 會 將 該 案 件 回 報 給 路 權 單 位,並 跳 出 完 工 回 報 申 請 書,由 管

線 單 位 申 請 完 工,路 權 單 位 承 辦 人 員 可 透 過 路 權 單 位 功 能 模 組 查 核 該 案 件 回 報 內 容,並 在 收 到 管 線 單 位 提 出 完 工 申 請 書 後,由 路 權 單 位 權 責 人 員 安 排 會 勘 作 業 及 相 關 事 宜 。 (2)管 線 單 位 需 拍 攝 施 工 現 場 數 位 相 片,數 位 相 片 以 能 清 楚 展

示 施 工 前 、 中 、 後( 復 原 前 )及 復 原 後 現 地 情 形 , 透 過 上 傳 竣 工 照 片 界 面 , 至 少 可 上 傳 四 張 以 上 數 位 相 片 。

10.完 工 結 案 作 業 -審 核 進 度 查 詢

管 線 單 位 可 透 過 此 功 能,查 詢 申 請 完 工 結 案 案 件 目 前 審 核 情 形 , 可 經 由「 全 部 」、「 已 結 案 」及「 未 結 案 」等 表 列 方 式 進 行 查 詢,點 選 進 入 案 件 後,提 供 管 線 單 位 了 解 該 筆 案 件 「 結 案 資 料 」 、 「 歷 次 會 勘 紀 錄 」 等 審 核 情 形 。

11.案 件 查 詢

提 供 管 線 單 位 查 詢 所 有 狀 態 案 件 的 資 訊 及 處 理 情 形 。 12.禁 挖 資 訊 查 詢

管 線 單 位 透 過 禁 挖 資 訊 功 能,查 詢 工 程 預 定 開 挖 時 間 及 時 段,是 否 有 路 權 單 位 設 定 禁 挖 區 域,系 統 以 WebGIS 提 供 查 詢 展 示 。

(三 )路 權 單 位 功 能 模 組

本 系 統 之 路 權 單 位 功 能 模 組 之 功 能 架 構 規 劃 如 圖 3.5-3 所 示 。

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