路權單位模組路權單位模組

年度計畫查詢案件收件計價登錄審核結果處理路證核發施工狀態核定工程展延核定現地查核處理意見反映處理處理回報審核案件罰鍰處理圖資核備註銷案件審核撤銷挖掘許可完工回報收件會勘作業結案確認禁挖管理帳號管理禁挖設定

經費結算計價項目設定路證核發設定統計查詢案件查詢

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圖 3.5-3 路權單位模組功能架構圖 1.新案件審核 -年度計畫查詢

管線單位於年度起始時，應提送該年度預定工程計畫予路權單位。路權單位收件後進行案件登錄列管，做為後續處理。本功能紀錄項目有：

(1)年度計畫案件申請資料（包含案號、申請日期）。 (2)申請單位（包含單位名稱、住址）。

(3)工程名稱。 (4)申請路段。 E.預定施工日期。 2.新案件審核 -案件收件

管線單位於工程起始前，在系統登錄案件資料及附件，提送該案挖掘道路申請書及相關附件予路權單位承辦人員。承辦人員收件後，須進行案件登錄列管，並進行收文字號登錄。

3.新案件審核 -計價登錄

根據自治條例規定，該縣道路挖掘經審查合格者，由路權單位核定應繳納之道路挖掘許可規費、道路使用費以及路

面修復費。因此，系統之預設會將道路挖掘許可規費、道路使用費以及路面修復費之單價列出，在進行案件計價時，系統功能會自動擷取「案件登錄」填表之挖掘長度及寬度欄位資料，並自動計算出挖掘面積，再乘單價，計算出道路挖掘許可規費、道路使用費以及路面修復費。系統會自動擷取資料及計算，並將各資料列於欄位中。

本功能目的主要是提供承辦人員再次檢核，當承辦人員發現資料錯誤時，可回「計價登錄」功能重填資料。系統也允許在此修正挖掘長度及寬度欄位資料，但與「計價登錄」資料不同時，系統會提出警告。

計價完成後，便可依內部書面流程審核簽准，最後通知管線單位至指定地點繳費。

4.新案件審核 -審核結果處理

提供承辦人員再次確認審核項目，系統將提供確認項目有：

(1)是否通過禁挖日期及範圍審核。 (2)是否通過交通維持計畫審核。 (3)是否完成各項協調作業。

(4)是否完成自辦修復切結書審核。

確認審核項目無異議後，進行審核總結，項目包含： (1)審核是否通過（通過或退件）。

(2)核定施工日期及時段。

(3)協調事項處理（如補件等相關事項）。 (4)本案是否以 CLSM 回填。

5.路證核發

管線單位收到計價表單後，至指定繳費地點繳納，並索取繳費證明。持繳費證明文件至路權單位交付承辦人員，承辦人員於「路證核發」功能中登錄繳費證明文件相關資訊及其它資訊，紀錄項目包含：

(1)道路挖掘許可規費、道路使用費以及路面修復費是否已繳納，繳納金額。

(2)路證（許可證）字號。

(3)路證領取日期或領取人員。 (4)備註說明。

6.施工狀態管理 -施工狀態核定

管線單位報請開工後，因故提出停工或復工申請時，路權單位依職責於「施工狀態核定」功能，准予停（復）工或不准予停（復）工。

7.施工狀態管理 -工程展延核定

管線單位因故未能如期施工或完工，而提出展延工期時，須向路權單位提出路證延期申請。路權單位收到路證延期申請單後，針對管線單位提出延期申請進行審核，審核通過後，於系統上登錄核定結果，以及核定變更日期、字號、審核說明等。

8.監控作業 -現地查核處理

在「現地查核處理」功能中，可分為三部分，分別是『開工前查核』、『施工中查核』及『完工後查核』三種，稽查人員可依查核期間填表，並提供上傳現地查核照片功能；查核結果分為「通過」與「轉管線單位處理」兩項。「通過」案件轉為查核紀錄；若為「轉管線單位處理」時，按「登錄查核資料」，查核案件轉至管線單位模組「施工狀態管理」

「施工處置回報」內，並發 E-mail 通知；系統提供查詢歷次查核結果、現場相片及查核項目法規依據。

9.監控作業 -處理回報審核

「處理回報審核」功能，位於「監控作業」功能目錄下。本功能是負責處理「現地查核處理」及「意見反映分派」中

「轉施工單位處理」案件。

(1)案件資訊區分為「待回報」、「待審核」與「已處理」三類。

(2)屬「待回報」案件，進入後顯示查核未通過案件，或民眾反映轉管線單位處理回報的案件資訊，路權單位依回報處理資訊進行審核，結果分為「通過」與「轉管線單位重新處理回報」兩項。

(3)屬「待審核」案件，進入後顯示查核資訊或民眾反映資訊

及管線單位處理回報情形，路權單位依回報處理情形進行審核，結果分為「通過」與再「轉管線單位重新處理回報」兩項。

(4)屬「已處理」案件，進入後顯示查核資訊或民眾反映資訊及管線單位處理回報審核通過案件，審核「通過」時，屬

「現地查核處理」案件，轉回該案件查核紀錄；屬「意見反映處理」分派案件，案件處理流程轉至意見反映處理功能之「意見反映回覆」功能中。

(5)若審核結果為「轉管線單位重新處理回報」時，「現地查核處理」及「意見反映處理」之案件都再轉回管線單位之

「施工處置回報」重新處理。 10.監控作業 -意見反映處理

本功能是負責處理民眾「意見反映處理」案件，路權單位除可自行處理回覆外，另規劃「轉管線單位處理」功能，將案件轉至管線單位「施工處置回報」辦理。

(1) 案件狀態分為「待回覆」、「待審核」、「待回報」與

「已處理」四類。

(2)屬「待回覆」案件，路權單位承辦人員可透過系統針對民眾意見反映的資料，來決定是否自行回覆，或將該意見內容轉管線單位回覆處理，並可管制管線單位處理回報時限。

(3)屬「待審核」案件，系統可將管線單位回覆處理內容自動轉入回覆意見欄內，但路權單位可修改回覆內容。確認無誤後，執行「登錄意見處理回覆」按鈕，回覆處理情形及結果。

(4)屬「待回報」案件，系統將轉管線單位待回覆處理案件以表列方式，提供給路權單位點選查詢，進入案件後以網頁顯示該案件基本資料外，並包含歷次回報及審核資料，以及意見反映資料。

(5)屬「已處理」案件，系統將轉管線單位已回覆處理案件，以表列方式提供路權單位點選查詢，進入案件後以網頁顯示該案件基本資料外，並顯示意見反映資料以及意見處理回覆情形。

11.完工結案 -完工回報收件

管線單位完成工程施工後，辦理完工回報申請，路權單位承辦人員進行完工申請案件收件，以供路權單位查核管線單位「完工回報」時，上傳完工辦理事項、竣工照片是否成功；完成後由路權單位權責人員登入申請完工案件收文字號及發文字號，完成收件動作。

12.完工結案 -會勘作業

路權單位於管線單位完成通報完工後，辦理現場會勘作業及拍攝現場照片。「會勘作業」功能共分為四個選項供承辦人員操作使用，依序為「會勘通知」、「會勘登錄」、「歷次會勘通知」、「歷次會勘紀錄」等。

(1)會勘通知：輸入會勘日期、會勘說明後，系統會自動以電子郵件發出會勘通知相關人員。

(2)會勘登錄：包含會勘日期、會勘人員、會勘結論以及會勘項目，填寫完成後，登錄會勘資料完成。

(3)歷次會勘通知：系統顯示歷次會勘通知時間。

(4)歷次會勘紀錄：系統以表列方式顯示歷次會勘資料，承辦人員點選進入系統顯示該筆會勘紀錄詳細內容。

13.完工結案 -經費結算

依工程實際進行結果，承辦人員可依「與原核定繳費金額一致，不須辦理補退款」、「必須辦理金額追加，其計價項目如下」、「必須辦理金額退款，其計價項目如下」等三種經費結算項目選擇，並填入三種使用規費後，再依序進行經費結算作業。

14.完工結案 -圖資核備

系統將已提送 UIF 圖資更新之個案案件列表，進入後顯示案件基本資訊，並提供【更新資料查詢項目】功能，以 GIS 界面顯示更新圖資，並套疊當初劃設之施工範圍。另提供【屬性檢核】功能，對屬性資料進行合理性檢核。審核結果分為「准予通過」與「不予核備」兩類，若「准予通過」而為個案更新時，則直接合併更新該管線資料庫，圖資更新案件狀態顯示「圖資已核備」；為多案時，則等所有案號均

核備後再行合併，圖資更新案件狀態顯示「尚未完成全部圖資核備」。若「不予核備」則退回管線單位，多案部份只要有其中一案件未核備通過，則全部案件退回。案件狀態顯示

「 UIF 資料有誤，重新上傳」，最終案件確認之圖資更新查詢資訊則維持顯示「尚未執行」。

15.完工結案 -結案確認

路權單位承辦人員依據結案辦理事項進行確認，管線單位及公所本身是否依相關規定辦理結案。「結案確認」功能紀錄事項有：

(1)收、發文字號。 (2)完工日期。 (3)結案日期。

(4)結案確認事項（包括完工回報資料是否齊全、是否完成會勘、是否進行會勘接管、經費結算是否完成、是否轉為列管保固案件、轉為禁挖區域、是否以 CLSM 回填等）。 (5)其他說明。

16.案件查詢

提供「案號」、「申請機關」、「受理日期」、「收件日期」、「施工路段」及「案件狀態」等案件篩選功能，選擇進入後可查詢該筆案件挖掘道路詳細內容。

17.禁挖作業 -禁挖設定

在禁挖作業上，由路權單位自行設定轄區內禁挖資料，其內容應包括禁挖開始日期、解禁日期、禁挖時段、禁挖理由等。若屬於局部禁挖則可加註禁挖範圍描述，並且可提供圖面上以多邊形（ Polygon）設定範圍；若屬於全區禁挖，則只須設定為全面禁挖，系統自動視其禁挖範圍為整個轄區。

18.禁挖作業 -禁挖管理

根據已設定禁挖資訊，系統以表列排序方式列出禁挖序號、禁挖開始日期、禁挖結束日期以及禁挖時段。使用人員點選進入後，系統顯示禁挖資訊設定資料，包含：禁挖設定日期、設定人、禁挖型態設定、禁挖起迄時間、禁挖時段及

禁挖原因，使用者並可針對相關禁挖資訊進行修改或刪除，

在文檔中國立宜蘭大學建築與永續規劃研究所碩士學位論文 (頁 70-76)

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