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建置國際經貿資料庫並發行電子報,充實政策及學術研究之基 礎環境

六、資料庫建置與維護及電子報概述

1. 建置國際經貿資料庫並發行電子報,充實政策及學術研究之基 礎環境

截 至 12 月 底 止 , 已 陸 續 完 成 本 計 畫 歷 年 來 建 置 之 網 站 及 資 料 庫 在 今

(2011)年的維護及更新作業。首先,在「維持網站及資料庫運作環境之安 全防禦功能」,完成依 WTO 議題分類進行議題群組化的權限控管的工作,

並且設置一入侵偵測防護系統(IPS)及網路防火牆(Firewall),以保護網 頁應用程式的安全;在資料庫密碼更新作業方面,已於 8 月完成 61 個部會 的資料庫密碼更新作業,更新後的「資料庫碼保管人名冊」已於 11 月以公 文寄送至經濟部國際貿易局留存。

在「WTO 最新文件的擷取、處理與轉寄」工作成果方面,則每日進行 WTO 最新文件的擷取、處理與分送工作,總計今(2011)年已經分送 2,563 份信件;另外,為了確保新承辦人員能夠正確收到 WTO 相關文件,中心除 了隨時接受國際經貿策略聯盟布局工作小組成員名單的異動,並於 10 月底 完成轉寄名冊的更新作業,總計完成 82 個部會的資料更新,而更新版的轉 寄名冊亦已於 11 月寄送到各議題的主政單位。

在更新及擴充已完成「網站」、「文件型資料庫」及「經濟統計型資料 庫」的工作成果中,採取機動性維護方式及依據資料屬性,分別進行日、週、

月、年的個別維護計畫,陸續完成 1 個網站及 7 個資料庫的資料新增或更新 作業,各項網站及資料庫的的維護週期表,見表 11。

最後,配合經濟部國際貿易局辦理「台灣入會十年-自由化的機會與挑 戰」系列活動,中心於今(2011)年針對我國入會十年建置「台灣加入 WTO 十週年」網站,於 10 初步完成後,於 10 月 4 日與經濟部國際貿易局進行簡 報,正式上線日期則於 12 月中旬。

表 11 WTO 中心網站與各項資料庫維護週期表

維 護 週 期 網 站 / 資 料 庫 / 工 作 項 目

日 1. WTO 最 新 文 件 的 擷 取 、 處 理 與 分 送 2. WTO 中 英 文 專 屬 網 站

3. WTO 知 識 專 家 系 統

4. TBT 通 知 文 件 暨 強 制 性 商 品 檢 驗 規 定 資 料 庫 5. 單 機 版 文 件 資 料 庫

週 1. WTO 與 國 際 組 織 會 議 行 事 曆 資 料 庫

月 1. 爭 端 案 件 資 料 庫

季 1. 影 響 我 國 之 貿 易 障 礙 資 訊 資 料 庫

半 年 1. 主 要 國 家 關 稅 查 詢 系 統

註:以 上 網 站、資 料 庫 及 工 作 項 目 除 了 上 述 的 維 護 週 期 外,同 時 機 動 性 的 配 合 資 料 的 提 供 , 即 時 性 進 行 維 護 更 新 。

其次,「每週發行 WTO 電子報」今(2011)年度截至 12 月底止,WTO 電子報已發行 50 期,專欄部分計有專題分析 29 篇,轉載 19 篇,特別報導 2 篇,名家訪談 1 篇,國際交流 3 篇,人才培訓 3 篇,以及產業宣導 3 篇;

新聞部分刊載 331 則,其中 WTO 相關消息計有 166 則,主要貿易國活動 165 則。另外,配合貿易局 4 月 18 日貿多字第 10003503390 號文,在專題分析 部分已包含「經貿自由化系列專題」9 篇。

為維持讀者新鮮感,於今年 4、5、7、12 月設計 4 款電子報新樣版,總 樣版數達 13 款,截至 12 月底已使用 12 款,將延續一至二個月更新一次電 子報樣版之頻率。

在電子報宣傳與讀者互動方面,已於 6 月份完成編印《WTO 電子報專 題分析彙編 二○一○年》,並已於 6 月底完成寄送工作,截至 11 月底止,

寄送及後續索取共送出 350 本;另在讀者反饋部分,累計收到 10 則讀者意 見,皆對電子報表示讚賞,認為內容豐富實用。

佔 37.01%,政府單位佔 6.84%,組織團體佔 2.02%。由各月累積瀏覽量增長 情形觀之,可知電子報已擁有固定讀者群,期可為推展我國 WTO 與相關經 貿知識發揮作用。

最後,「充實圖書館圖書」的執行成果,在資料的蒐購方面,今(2011)

年度持續採購 WTO 組織、相關國際組織以及各大出版商 2011 年所出版的 最新出版物。持續上網下載 WTO 網站上最新的文件,依議題分類存檔。並 繼續引進相關重要資料庫,例如 LexisNexis Database、Market Access Map、

OECD iLibrary Database、World Bank E-Library 等。在採購國內政府單位所 發行的相關出版品上,仍以上網或出版書目等各種管道獲取政府出版資訊,

再透過索贈或購買方式徵集入館。為提供更多元的圖書資料且能貼近政府部 門的需求,不定期將蒐集到的新書書目資料清單,以 E-mail 方式傳送給政 府部門有辦理借書者,以供其推薦圖書。

截至今(2011)年 12 月底止,總計已徵集 349 本圖書、29 種紙本期刊、

16 種資料庫、6,951 筆 WTO 文件、281 件報告及諮詢案件。建館迄今(2011)

年 12 月底為止已累計 4,792 本圖書、59 種紙本期刊、16 種資料庫、100,710 筆 WTO 文件、3,502 件報告及諮詢文件。

在館藏目錄服務方面,為了滿足政府單位、中心研究同仁,以及社會各 界人士能方便參閱或借閱圖書資料以及資料保存的安全性,由中華經濟研究 院免費提供給中心圖書館使用的「圖書館自動化查詢系統」於 2010 年度更 換新系統,中心圖書館的查詢系統也隨之更新而提供更為便利功能更強的館 藏查詢系統,以服務政府單位及社會各界人士。對內提供「WTO 中心各級 政府資訊文件查詢系統」,以服務中心研究同仁,並確保資料在利用上的便 利性及安全性。

在 圖 書 館 的 服 務 方 面 , 持 續 提 供 寬 敞 且 舒 適 的 服 務 空 間 、 維 護 館 藏 資 料、館藏目錄線上檢索服務、資料庫檢索服務、電子期刊檢索服務、熱門期 刊目次檢索服務、最新期刊通報服務、新書選介圖書借閱服務、圖書到館通 知服務、圖書借閱到期通知服務、館際複印服務,以及館內影印服務等。持

續維護並更新圖書館專屬網頁,透過該網頁不僅可獲知有關圖書館各項資源 及相關消息,並可以此網頁為窗口,進而利用圖書館提供的各項服務等。

在圖書館的服務績效上,除了繼續藉助各類研討會及說明會等場合宣導 外,上網使用中心圖書館資源的人次截至今(2011)年 12 月底止達到 17,365 人次,展現圖書館虛擬服務已具有明顯的成效與成果。

2.建置政府開發援助(ODA)資料庫之輔導上線、諮詢及教育

訓練

2009 年建置完成之我國政府開發援助(ODA)提報系統,主要分為外 交部與國合會使用之網路版以及其他單位所使用之單機版共兩套系統;網路 版系統已分別於 2009 與 2010 年度安裝於外交部與國合會之內網,並於去

(2010)年透過舉辦教育訓練之機會,將單機版系統發送予部分外交部外之 ODA 業務承辦部會單位。今(2011)年度亦將持續針對加強使用功能、操 作介面中文化、配合 OECD 新公佈之內容以及其他使用者需求進行系統之調 整與更新,並協助檢視與排除系統運作異常之情形。

為協助 ODA 資料庫相關使用人員及新承辦人員得以順利操作系統,已 於去(2010)年度舉辦 4 場教育訓練課程,參與者總計有 62 位;而今(2011)

年亦延續將配合外交部經貿司推廣 ODA 系統之填報時程,分別於 2011 年 3 月 23 日與 12 月 14 日辦理兩場教育訓練,對象為外交部相關業務承辦人員,

參與人員為共計 22 位。此外,中心團隊除持續與外交部經貿司保持密切聯 繫溝通,亦提供其他 ODA 系統使用者資料庫相關諮詢服務;截至 12 月底,

各部會總計使用 7 次的諮詢服務,使用該項服務之部會單位包括衛生署國際 合作處、財政部、經濟部商業司、經濟部公開金鑰基礎建設(PKI)推動專 案辦公室、外交部亞太司與農委會國際處。

表 12 2011 年資料庫建置與維護及電子報執行成果概況表

使 用次 數 工 作內 容/網 站/

資 料庫 2011 執 行成果 資 料處 理

2011 年 2010 年 成 長率 (%)

維 護及 更新本 計畫 歷年來 建置 之網站 及資 料庫 維 持 網 站 及 資 料 庫 運 作

環境之安 全 防禦功能

z 完 成 密 碼 變 更 及 帳 號 / 密 碼 保 管 人 資 料 的 年 度 確 認 作 業,總計 61 個部會。

z 更新後的「資料庫密碼保管人名冊」寄送至經濟部國際貿 易局留存 。

61

(筆)

- - -

WTO 最 新 文 件 的 擷 取、處理 與 轉寄

z 每日擷取 WTO 最新文件、分類及寄送,總計處理 6,679 份文件, 總 計寄送 2,563 份信件。

z 處理 17 位布局工作小組成員的接收議題別之異動。

z 完成「中華經濟研究院 WTO 文件轉寄名冊」年度資料的 更新增補 工 作,總計 82 個部會,307 位。

z 更新完成後轉寄名冊寄送給各議題的主政單位留存。

9,242

(筆)

- - -

WTO 專 屬 中 英 文 版 網 站

1. WTO 專屬網站(中 文 網站):

z 更新「中心組織」的研究人員相關資訊。

z 新增 2 本中心出版品的相關資料。

z 配合 World Trade News 登錄,更新網頁內容。

z 新增 245 至 294 期(總計 50 期)的電子報清單及專題、

新聞與辭 典 的索引清 單 的網頁內 容 。

z 更新「WTO 議題」的 39 項議題的議題簡介、知識庫的 文件分類 架 構、相關 網 站及專家 庫 資料。

z 調整「首頁»電子報»作者索引」網頁選單功能。

z 調整「兩岸貿易議題」功能選單與新增「ECFA 早收清 單查詢」 功 能。

z 加強及調整首頁的樣版及功能,新舊首頁的功能與內容 差異性見表 4。

2. WTO 專屬網站(英 文 網站):

z 即時更新「WTO Document」及「World Trade News」

網頁內容 。

z 新增 9 篇研討會及演講之英文翻譯與登錄作業。

365

(日)

3,055,333 2,043,713 49.40

使 用次 數 工 作內 容/網 站/

資 料庫 2011 執 行成果 資 料處 理

2011 年 2010 年 成 長率 (%)

z 完成 2010 年專題研究題目之翻譯及登錄作業。

台灣 加入 WTO 十週年 網站

z 完成網站架構及版面設計。

z 完成「落實開放」、「經貿收穫」及「國際表現」的內容 提供。

z 完成「入會十週年系統活動」下的 4 個項目的內容提供。

z 上傳 87 筆歷史紀要。

87

(筆)

- - -

WTO 知識專家系統 每日登錄 WTO 最新文件,配合 電 子週報發 刊 、諮詢案 之 授 權登錄,進 行新聞與 其 他知識文 件 登錄作業,總計新增 6,679 筆 WTO 與其他相關 文 件。

6,679

(筆)

2,996,514 3,195,268 -6.22

爭端案件 資 料庫 z 新增 9 篇新爭端案件的相關資訊。

z 新增 13 篇 Panel Report 爭端解決程序(文件編號:WT/DS 編號/R)。

z 新增 5 篇 Appelate Body Report 爭端解決程序(文件編號:

WT/DS 編號 /AB/R) 。

z 新增 6 份貿易調查委員會提供的爭端解決研究報告。

33

(筆)

423,556 376,442 12.52

TBT 通知 文 件暨強制 性 商品檢驗 規 定資料庫

z 新增 1,744 筆 TBT 通知文件資料。

z 新增 1,365 筆由標準檢驗局提供之中文摘要。

z 新增 37 筆歐盟對中國通知文件評論之資料。

z 新增 12 名與調整 1 名使用者申請免費寄送「各國技術性 法規通知 文 件」。

z 配合經濟部標準檢驗局承辦業務人員的異動,調整資料庫 網頁上相 關 聯絡人的 資 訊。

3,158

(筆)

783,112 617,380 26.84

WTO 與 國 組 織 會 議 行 事曆資料 庫

配合每週 五 電子報的 發 刊,新增會 議資料,總 計新增 724 筆。 724

(筆)

1,994 1,251 47.74 單機版文 件 資料庫 完成新增 2011 年的 WTO 與其他相 關文件, 總 計 6,679 筆。 6,679

(筆)

- - -

影 響 我 國 之 貿 易 障 礙 資 訊資料庫

z 新增 4 份的 2011 年貿易環境報告書,總計 1,819 筆,內 容中文化成 177 筆資料。

z 新增 1 份的 2010 年貿易環境報告書,總計 354 筆。

z 持續 2010 年以前的貿易環境報告的內容中文化,總計 80

2,633

(筆)

98,821 6,092 1522.14