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第五節 戶政與戶籍檔案原件之典藏
戶政檔案之典藏涉及檔案典藏環境之要求，以及戶政檔案目前在各戶政機關 的典藏現況。茲分述如下：
一、 一般檔案典藏環境
依檔案目前常見的媒體類型來看，較常見的檔案媒體類型大致可以分為四大 類：一為紙質類，包括各類手工紙、機器紙等紙製品；二是攝影類，包括微縮片、
照片、正片、負片等；三為錄影（音）帶類，包括錄音帶、錄影帶等；四是電子 媒體類檔案，包括磁片、磁帶、光碟片等用電子或數位化方式儲存的媒體形式檔 案。
檔案保存狀況是否良好直接影響檔案品質，以紙質檔案而言，紙張的品質會 隨著時間劣化，例如破損、酸化、脆化，或遭菌蟲蛀等，這都會影響檔案內容的 辨識度。而非紙質類檔案，如微縮片、錄影帶、錄音帶、磁帶、光碟等，在保存 上則應注意其可讀性，定期檢查並視需要辦理轉置，避免因為媒體老舊，導致內 容讀取出現問題。某些檔案儲存媒體會因為年代久遠、受潮等情形，釋放出有害 物質，不僅危害其他檔案，對人體也會造成不良影響。（註 31）。
電子媒體檔案在保存時，應依循下列原則：電子媒體檔案的保存溫度應維持 在攝氏 16~18 度，相對濕度 30%~40%為宜。電子媒體檔案應該要以壓克力、純 聚丙烯等化性穩定材質的保護盒個別存放，再放到儲存櫃中。電子檔案的光碟片 應避免刮傷、避免使用鉛筆或原子筆直接在表面書寫、避免撕掉光碟面上的標籤、
避免使用清潔溶液擦拭、擦拭時應用軟質織布以放射狀向外拂拭、拿取時應配載 棉質或尼龍手套等。（註 32）人為的不小心刮傷或微縮片存放過分擠壓也會造 成沾黏、扭損，而讀取數位媒體的機器若缺乏保養，黏附於讀寫頭上的棉絮或硬 化的灰塵，也會破壞原來記錄的影像檔案。（註 33）
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良好的檔案庫房設施，概括基準要求應達到以下幾點（註 34）：
(一) 檔案庫房應與其他技術用房舍及辦公室為必要之區隔，並注意耐震措施；檔 案庫房應與自然環境隔離，其位置宜設置建築物各樓層平面之中間，
(二) 檔案庫房應依紙質、攝影、錄影（音）帶及電子媒體等檔案媒體類型，分區 設置保管空間或分別配置保管設備。
(三) 檔案庫房樓地板設計載重，應不少於每平方公尺 650 公斤；檔案庫房設置密 集式檔案架時，應按實際需要計算載重，但應不少於每平方公尺 950 公斤。
(四) 檔案庫房之設置應避開洪泛地帶，擇地勢高亢處為之，不宜設置於地下室及 排水系統不良之位置；檔案庫房之牆壁及地板應作防潮處理。
(五) 檔案庫房不宜設置天花板，並避免水管等管線之通過。
(六) 檔案庫房之樓地板面，應高於庫房外同一樓層之樓地板面 2 公分以上。
(七) 檔案庫房之分間牆應採用不燃材料及甲種防火門、窗，其地板面材應具防火 功能，但檔案庫房設於既成建物者，於改建分間牆、防火門前，應加強防火 設施。
(八) 檔案庫房牆壁、門窗及樓地板之隙縫、孔洞，應填補完善。
(九) 檔案庫房應設置空調設備，並採行空氣淨化措施，其濾塵效率應達 85%以 上。
(十) 檔案庫房應配置溫、溼度紀錄儀表，並每日記錄之。
(十一) 檔案庫房應減少外窗之裝設。
(十二) 檔案庫房應採用低紫外線、低輻射量及散熱良好之照明設備。
(十三) 檔案架、檔案櫃或檔案箱等設備，應採行防火、防潮、防蝕及耐震等措 施。
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生的公文書或民間的私文書。除此之外，有些檔案必須要結合地方環境或背景，
反映地方特性，檔案的價值或特殊意義才能彰顯，因此地方檔案事業及地方檔案 館的設立是有其必要性的。然而，我國的《檔案法》當中，並未有檔案館設置的 法源基礎，《檔案法》中並未明定全國性檔案管理體制，造成國內欠缺中央至地 方層級的檔案館。（註 45）我國雖然已經有檔案中央主管行政機關，但卻沒有設 立實際的國家層級檔案館，檔案管理局目前仍尚未有典藏永久保存檔案的空間，
法定之國家檔案移轉計畫也尚未展開，因此面臨無法確切執行檔案移轉之情況。
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