要改善依蕾特布丁目前不穩的狀況,必須要從各流程下手,並根據慧盟 ERP 系統各項模組搭配因應的流程,本專題導入方式是採用逐步式,因此會依 照需求狀況來決定導入模組的優先順序,依照現況流程圖來判斷,會先導入的 模組為進銷存模組,對應訂單流程、採購流程、盤點流程及庫存管理,再導入 生產模組配合依蕾特的生產計劃及流程,前兩項模組就已經具備成本估價及運 算的功能,因此財務模組可以等依蕾特有穩定的資金以及待上述兩項模組導入 狀況穩定後,再決議是否進行導入動作。
計劃中本團隊將原先依蕾特的企業流程新增一項出貨流程,將生產計劃與 生產流程同步合併,門市流程為獨立的公司流程,故只用於解說現況依蕾特的 營運,以下流程圖是依蕾特布丁導入 ERP 後的流程規劃:
14圖 4-8 訂單流程圖
1.1 企劃部人員將分類後的訂單依照客戶名稱、發票地址、聯絡人、訂單型態及 價格來源新增至 ERP 系統。
1.2 生產部主管檢視訂單內容,確認無誤將訂單核准。
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※訂單不核准訂單不核准訂單不核准,訂單不核准,,回,回回 1.1 重新輸入訂單回 重新輸入訂單重新輸入訂單重新輸入訂單。。。。
15圖 4-9 採購流程圖
2.1 採購人員依照 MRP 發送出來的採購數量輸入至請購單
16圖 4-10 生產流程圖
3.1 企劃部人員將接收到的訂單輸入到 ERP 系統,進行訂單流程作業。
3.2 營業部依照 MRP 運算出來的需求進行採購作業。
3.3 生產部人員依照 MRP 運算出來的需求建立工單。
3.4 將建立好的工單開工。
3.5 依照工單內容,向庫房人員進行領料動作。
3.6 由庫房人員登入 ERP 確認領料動作。
3.7 生產人員將從庫房領出的雞蛋打入缽裡。
3.8 雞蛋無異常將生產布丁的原料混合,填充至布丁杯,填充完畢進行封膜。
3.9 封膜後將布丁加熱凝固,完成後立即將凝固的布丁進入冰水冷卻保溫。
3.10 將生產完的產品進行檢驗。
3.11 檢驗合格,將布丁加蓋,排列在架子上清點。
3.12 清點完成後將布丁封盒裝箱。
3.13 將封盒裝箱完成的布丁入庫。
3.14 庫房人員登入 ERP 進行工時回報動作。
3.15 雞蛋異常,將檢驗不合格的雞蛋進行報廢動作。
3.16 將報廢完成的料確認入帳。
17圖 4-11 出貨流程圖
4.1 企劃部人員登入 ERP 系統,將已完工的訂單轉成出貨單 4.2 由企劃部人員通知客戶隔天商品到貨。
4.3 庫房人員登入 ERP 系統進入銷貨出庫作業將商品出貨扣帳。
4.4 庫房人員將要出貨的商品裝箱送入配送車。
18圖 4-12 盤點流程圖
5.1 在盤點計劃設定盤點科目、起始序號、卡號前置字串、核准方式、差異類別 與盤點庫房範圍。
5.2 選擇設定好的盤點計劃並載入盤點料品。
5.3 系統開始盤點。
5.4 系統輸出盤點完的資料
5.5 資料達到核准門檻,須由主管核准盤點結果 5.6 將最後確認的庫存量更新並產生交易記錄
導入後慧盟 ERP 進銷存模組,裡面的採購模組使原先人力資源耗費最吃力的