完成文档的编辑和格式化后，就可以打印该文档了。在打印前一般要先预览一下打印效 果，以查看打印出的文档外观是否满足需要，如果不合要求，还可以在页面设置和段落格式化 等方面进行修改。对于较长的文档，打印前经常需要插入页码以区别不同的页。
5.8.1 页面设置
与字符格式、段落格式相比，页面格式的设置更加重要，因为页面的安排直接影响到文 档的打印效果。页面设计主要包括文档输出所使用的纸张大小、文档的页边距、每页的行数和 每行的字数以及文档的页眉页脚等。进行文档编辑之前，一般要先进行页面设置，后续的文档 编辑和排版就不至于盲目地进行，可以依据页面视图调整编辑对象。
在新建一个空白文档时，Word 默认自动打开预定义模板 Normal.dot，其中预设了纸张大 小是 A4，其宽度为 21 厘米，高度为 29.7 厘米。Word 默认的左右页边距为 3.17 厘米，上下页 边距为 2.54 厘米，如图 5-106 所示。
图 5-106 页边距示意图
纸张大小和页边距将决定正文区的大小，它们之间的关系是：
正文区宽度=纸张宽度-左边距-右边距 正文区高度=纸张宽度-上边距-下边距 1．设置纸张大小
当需要对纸张的大小和页面的方向进行设置时，可以单击“文件”→“页面设置”命令，
调出“页面设置”对话框，如图 5-107 所示。
选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择一种纸张规格，如 A4、B5、16K 等，在 “预览”栏里预览实际效果。如果在“纸张大小”下拉列表框中选择“自定义大小”项，
则需在“高度”和“宽度”框中选定或输入纸张的宽度和高度值，否则这两个框内显示的是当 前选择的某一规格纸的尺寸。
2．设置页边距
确定纸张大小后，若对正文区的大小不满意，可通过页边距的设置来调整，页边距的设 置是决定在文本的边缘应留出多少空白区域，而且可以为打印文档提供装订区域。单击“文件”
→“页面设置”命令，选择“页边距”选项卡，可通过观察右侧的预览区域来体会改变各参数 的效果，如图 5-107 所示。
图 5-107 “页面设置”对话框的“页边距”选项卡
对话框中的“上”、“下”、“左”、“右”栏分别设定纸张顶部、底部、左边、右边预留的 宽度。“方向”栏中选择“纵向”或“横向”可设定纸张纵向打印或者横向打印。“应用于”是 指所设定的格式将会影响整个文档或光标以下的页。
3．“版式”选项卡
“版式”选项卡内的主要设置有：
z 节：设置新文档节开始的位置。
z 页眉和页脚：设置奇偶页及首页引用不同的页眉或页脚，以及指定页面边缘与页眉或 页脚之间的距离。
z 页面的垂直对齐方式：指定在页面的上下页边距间垂直排列文字的方式。
z 预览框：预览在整篇文档或插入点之后添加、删除行号或边框的效果。
5.8.2 插入页码
打印出的多页文档若不带页码，很容易搞乱先后次序，因此，在打印前可给文档插入页 码，其操作步骤如下：
（1）选择“插入”→“页码”命令，显示“页码”对话框。
（2）分别在“位置”和“对齐方式”下拉列表框选择一个合适的选项，同时在“预览”
框里预览实际效果，如图 5-108 所示。
（3）单击对话框中的“格式”按钮，显示“页码格式”对话框。在“数字格式”下拉列 表框中选择一个合适的页码格式，如图 5-109 所示。
图 5-108 “页码”对话框 图 5-109 “页码格式”对话框
（4）单击“确定”按钮，返回“页码”对话框，再单击“确定”按钮，完成设置。
5.8.3 打印预览
目前，我们输入的文档还只是一些数字化的数据信息，它同日常见到的书面文档还有一 定的差距，如果想得到最后的书面结果，需要对编辑好的文档进行打印输出。为避免不必要的 纸张浪费，Word 提供了“打印预览”功能，预览时提供给我们的文档样式与打印出的结果完 全一致。打印预览的操作步骤如下：
（1）选择“文件”→“打印预览”命令或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮 就可 以预览打印的效果，如图 5-110 所示。
图 5-110 “打印预览”窗口
（2）此时，从正被编辑的文档当前页开始显示文档，按 PageUp 键或 PageDown 键可预 览文档的上一页和下一页。也可以在此窗口中通过“单页”或“多页显示”按钮选择显示当前 文档的某页或同时显示若干页。Word 还提供了使预览文档局部放大的功能，用鼠标指向某页
面，单击即可选中此页，选中页的边框变为蓝色，同时鼠标箭头变为放大镜的模样，在选中页 的某处单击即可实现此处的局部放大。在放大状态下单击又可使文档恢复原样。
5.8.4 打印
文档编辑完成后，一项常规性的工作就是打印文档。打印操作前先准备好打印机，接通 电源，检查打印纸是否放妥以及与设置的纸型是否吻合，检查打印机与主机的连接情况，并使 打印机与主机处于“联机”状态。在打印之前，利用 Word 提供的“打印预览”功能查看文档 的实际打印效果，若有不满意之处，可以修改后再打印输出。
单击常用工具栏中的“打印”按钮 可将文档按顺序完整地逐页打印一份。
如果只想打印文档的一部分或者想打印多份文档，必须选择“文件”→“打印”命令，
在打开的对话框中进行相应的设置后再打印，如图 5-111 所示。
图 5-111 “打印”对话框 1．缩放打印
在“打印”对话框的“按纸张大小缩放”下拉列表框中，选择打印使用的纸张。如果当 前页面设置为 A4，而想使用 B5 纸进行打印，就可以在下拉列表框中选择 B5，Word 通过缩 小字体和图形的尺寸，将文档打印在 B5 纸上。反之，它会自动放大字体和图形的尺寸，将较 小页面的文档打印到较大的纸张，完全不用重新排版，具有复印机那样的放大/缩小功能。
2．双面打印
要双面打印文档，在对话框中选中“手动双面打印”复选框，这样 Word 将先打印文档 中所有的奇数页，然后提醒用户将刚打印过奇数页的纸张反过来放入打印机，再打印所有的 偶数页。
3．打印部分页面
在“页面范围”选项组中选择一个合适的选项，可以打印指定部分的文档。其中各选项 的意义如下：
z “全部”单选按钮有效时，Word 将打印全部文档。
z “当前页”单选按钮有效时，Word 将只打印当前页，即鼠标指针停留的页面。
z “页码范围”单选按钮有效时，Word 将只打印其右侧文本框中指定的页。如果打印 不连续的若干页，则输入用逗号分隔的页码。例如：打印第 2、5、8 页，可在“页码
范围”文本框内输入“2,5,8”；打印某几页，可按“起始页码-终止页码”的格式输入 指令。例如要打印第 8 页至第 16 页，可输入“8-16”；如果连续页中间有间断，可用 逗号进行分隔。如打印第 6 至 8 页以及第 12 至 18 页，可输入“6-8,12-18”。
4．打印部分内容
先选中文档中的部分内容，然后在“打印”对话框中选中“所选内容”单选按钮，则只 会打印当前选定的内容。