办公自动化中，各种类型的表格制作显得尤为重要，文档中经常要用到表格，有时需要 用表格来组织文档中的文字和数字列，有时要利用表格将文字段落并行排列。Word 对表格的 处理有它的独到之处，它对表格的处理与它对普通文档的处理形式是不同的，利用 Word 提供 的功能，可以方便地制作表格、为表格指定各式各样的线框格式、在表格中插入或删除若干行 或列、调整行高、调整列宽、表格中的文本对齐、表格中的数据计算以及文本与表格之间的相 互转换等，从而提高制表工作的效率。
5.5.1 创建表格
当要在文档中插入表格时，只需将光标定位在需添加表格的位置，即可用下列方法来插 入表格。
方法一：使用“表格”→“插入”→“表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图 5-45 所示。在此对话框中设置表格所需的行数、列数。在“固定列宽”框中输入所需要的列的宽度，
也可以不输入，由 Word 自动配置或建立表格后根据需要进行调整。
图 5-45 “插入表格”对话框
方法二：绘制表格。对于简单和格式固定的表格，可以采用上述方法创建，但有时需要 建立一些复杂的或格式不固定的表格，就需要用到 Word 提供的表格绘制功能。
选择“表格”菜单的“绘制表格”菜单项或者单击“常用”工具栏的“表格和边框”按 钮 ，打开“表格和边框”工具栏，如图 5-46所示。在“表格和边框”工具栏中，用户可以
选择表格线的线型、粗细、颜色，然后单击“绘制表格”按钮，使其呈按下状态，这时用户就
击可以选取当前列，如果出现 形状光标后按下鼠标拖动则可选取多列。
注意：如果选择表格中的单元格、行或列之后，选择“编辑”→“清除”命令或按 Delete 键来删除，删除的只是其中的内容。
方法一：使用鼠标改变列宽。将鼠标指针移到要调整列宽的列边框线上，待鼠标指针变 成“ ”形状后按住鼠标左键左右拖动，即可改变列的宽度。
方法二：使用菜单设置列宽。
1）将插入点置于要改变列宽的单元中。
2）执行“表格”→“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框（如图 5-49 所示）。
图 5-49 “表格属性”对话框 3）在“表格属性”对话框中，设置表格列宽值。
4）若要设置其他列，可以单击“前一列”或“后一列”按钮。
5）单击“确定”按钮。
若选择表格的多列，执行“表格”→“自动调整”→“平均分布各列”命令，可以消除 光标调整列宽的随意性，使得表格的各列等宽。
（2）行高的调整。行高的改变方法与列宽的改变方法类似，用户可以参照改变列宽的方 法和步骤来操作。另外，在单元格内按回车键，也能增加行高。
4．合并和拆分表格和单元格
可以利用“表格”菜单下的“拆分单元格”或“合并单元格”命令将表格内的一个单元 格拆分成多个单元格或将多个单元格合并为一个单元格。也可以将一个表格拆分为上下两部分 或将上下相邻的两个表格合并成一个表格。合并和拆分表格是 Word 灵活功能的体现。
（1）合并表格和单元格。如果要合并上下两个表格，只要删除上下两个表格之间的内容 或回车符即可。
如果要合并单元格，首先选择需要合并的单元格，然后单击“表格”→“合并单元格”
命令，或者在选定的单元格上右击，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项，见图 5-50。
图 5-50 合并单元格
（2）拆分表格和单元格。如果要将一个表格拆分成上下两部分的表格，首先将光标置于 拆分后的第二个表格上，然后单击“表格”→“拆分表格”命令即可。
如果要拆分单元格，首先要选中该单元格，然后单击“表格”→“拆分单元格”命令，
或右击选定要拆分的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”选项，打开“拆分单元 格”对话框，在该对话框中选择要拆分的行数与列数，最后单击“确定”按钮，如图 5-51 所 示为拆分前后的单元格。
图 5-51 “拆分单元格”对话框及拆分前后的单元格
如果选择多个单元格，在“拆分单元格”对话框中选中“拆分前合并单元格”复选框，
就可以得到平均拆分的效果。
5．绘制斜线表头
斜线表头是指将一个单元格用斜线划分为两部分、三部分或四部分，它们分别代表不同 的项目名称。方法是：单击要画斜线的单元格，选择“表格”→“绘制斜线表头”命令，在打 开的“插入斜线表头”对话框（见图 5-52）的“表头样式”列表框中选择所需的表头样式，
并且分别输入行标题、列标题和数据标题，单击“确定”按钮即完成斜线表头的绘制，效果如 表 5-3 所示。
图 5-52 “插入斜线表头”对话框
表 5-3 添加斜线表头 工资明细
姓名 基本工资 津贴 奖金 水电 房租
王飞 2000 1800 2000 150 200
刘华 2500 2000 1600 200 300
杨微 3000 2300 1800 140 360
5.5.3 表格中的文本处理 1．文本的输入与编辑
在表格中输入与编辑内容的方法与一般文本内容的输入与编辑方法基本相同。
注意：当一个单元的内容录入完后，不能按回车键表示结束，否则会增加行高，而应该 用方向键或 Tab 键将光标移到另一个单元中继续输入。
2．文本的对齐
输入表格内容后，系统默认文字对齐方式是靠上左对齐。可以对表格中的内容设置对齐 方式，使其更加美观。操作方法是：
（1）选定要设置对齐方式的单元格。
（2）在选定的单元格中右击。
（3）在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，如图 5-53 所示。
（4）单击相应的对齐方式图标。
图 5-53 选择单元格对齐方式
5.5.4 表格的边框和底纹
1．利用“边框与底纹”对话框设置表格的边框与底纹
表格的边框和底纹设置与文本和段落的边框和底纹的设置方法相似。选中表格或者表格 中的一个或多个单元格，选择“格式”→“边框和底纹”命令，或者右击选中的表格或单元格 区域，选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡中设置表格 的边框，设置边框时用户也可以通过不同的边框按钮独立设置不同的边框样式。在“底纹”选 项卡中可以设置表格或单元格的底纹。
例 5-7 为表格设置边框线和底纹。设置外框线为双线，内框线为最细的单实线。为第一 行单元格设置 10%的底纹，底纹背景色为“深红”色，前景色为“金色”。设置边框和底纹后 的表格如表 5-4 所示。
表 5-4 表格的边框和底纹效果
姓名 基本工资 津贴
王飞 2000 1800
刘华 2500 2000
杨微 3000 2300
2．自动套用表格格式
将插入点移动到表格内或选中整个表格后，选择“表格”→“表格自动套用格式”命令，
打开“表格自动套用格式”对话框，见图 5-54。在对话框内可以选择一种现成的表格边框和 底纹的样式。
图 5-54 “表格自动套用格式”对话框 3．显示/隐藏表格虚框
当用户利用“表格和边框”工具栏或“边框与底纹”对话框将表格的某些表线去掉时，
发现在出来去掉的表线处仍旧有一条灰色的细线。此时的灰线仅仅表示单元格的边界，在文档 打印时打印不出来。单击“表格”→“隐藏虚框”命令将隐藏掉这些虚线，此时表格菜单内的
“隐藏虚框”项自动变为“显示虚框”。
5.5.5 文本与表格的相互转换
调用 Word 提供的将文本转换为表格的功能，是另一种建立表格的方法。其步骤是：
（1）建立表格的文本或数据，注意分隔符的使用（不能混合使用，只能统一用一种）。
其中，逗号、制表符或其他符号（如空格或“.”等）产生一个单元格，段落标记（即回车键）
产生一行。
（2）选择要转换为表格的文本和数据。
（3）执行“表格”→“转换”→“文本转换成表格”命令，弹出“文本转换成表格”对 话框。
（4）在对话框中选择要转换的表格的列数，在“文字分隔位置”复选框中选择分隔符，
单击“确定”按钮。
例 5-8 把文本和表格进行相互转换。
按照如图 5-55（a）所示的方式输入有关字符，然后选择这些字符，使其反白显示，执行
“表格”→“转换”→“文字转换成表格”菜单命令，在弹出的“文本转换成表格”对话框中，
在“文字分隔位置”复选框中选择逗号，单击“确定”按钮即可把所选择的字符转换为表格, 如图 5-55（b）所示。
（a）文本内容 （b）表格内容 图 5-55 文本与表格转换
如果要把表格形式转换为文本形式，先选定要转换的表格，执行“表格”→“转换”→
“表格转换成文本”菜单命令，在弹出的“表格转换成文本”对话框中选择文字分隔符，然后 单击“确定”按钮，如图 5-56 所示。
图 5-56 将表格转换成文本
5.5.6 表格中数据的计算与排序 1．表格数据计算
在制作表格时，经常需要对表格中的原始数据进行运算，得到一些统计结果。Word 提供 了在表格中快速进行数值的加、减、乘、除、求平均值等简单的计算功能，还提供了一系列用 来计算的函数，其中包括求和函数 SUM()、计数函数 COUNT()、求平均值函数 AVERAGE()、
求最大值函数 MAX()、求最小值函数 MIN()等。
函数的参数为单元格的引用符号。同下一章要介绍的 Excel 软件一样，表中的单元格列号 依次用字母 A、B、C 等表示，行号依次用数字 1、2、3 等表示。例如 B3 表示第 2 列第 3 行 的单元格。
要表示表格的单元格区域，形式如下：左上角单元格:右下角单元格。
例如，在如表 5-5 所示的表格中，B3:F5 区域表示 3 名员工各项工资和扣款的明细数据（共 15 个数据）。
另外，还可以用 LEFT、RIGHT 和 ABOVE 来引用插入点左边、右边和上面的所有单元格。
例 5-9 下面以如表 5-5 所示的表格为例，计算各员工的实发工资数值，结果取整并使用 千位分隔符“#,##0”的形式，并计算公司所发各项工资的总计值及平均值。
操作方法：
（1）首先在表 5-3 的基础上，设计如表 5-5 所示的表格。在表 5-3 的最右侧插入“实发 工资”列；在表格最下方插入“总计”和“平均值”行；在表格最上方插入一行，把左上角两 个单元格合并，绘制斜线表头；把第一行其余单元格合并，输入“某公司员工工资一览表”；
（1）首先在表 5-3 的基础上，设计如表 5-5 所示的表格。在表 5-3 的最右侧插入“实发 工资”列；在表格最下方插入“总计”和“平均值”行；在表格最上方插入一行，把左上角两 个单元格合并，绘制斜线表头；把第一行其余单元格合并，输入“某公司员工工资一览表”；