一、溝通的定義和作用
溝通是人與人之間常出現的互動之一,人必須藉由溝通才能給另一個人事 實、感覺、想法或是知識傳遞。有效的溝通,不僅可以滿足人與人間交流的需 求,更可以在團隊合作時,讓彼此都能獲得有價值的訊息,使人們可以達成共 識、提高辦事效率,讓合作成果更加完美。但是,當溝通不良時,則可能產生 上司與下屬之間互相不信任,同事間產生誤會進而產生內部鬥爭,對於工作績 效也可能造成進度落後、品質不良的結果。
亞里斯多德(Aristotle)將溝通的要素分成三項:發言者(speaker)、講詞 (speech)、聽眾(audience) (引自林欽榮,p.384)。發言者就是想將自己內心 想法傳達出去的人;講詞是將發言者的心思表現於外的媒介,講詞的內容即發 言者想要傳達給對方的訊息;聽眾則是接收訊息的人。在溝通的過程中,發言 者的心思需要透過媒介才能將訊息傳遞給對方。溝通可能使用的媒介有很多,
包含電話、文字、圖片、肢體語言、面對面溝通等等。當傳遞訊息的人使用一 種媒介或多種媒介將訊息傳給接收訊息的人時,他所使用的媒介會影響接收者 所接收到的內容訊息。舉例來說,遠在外地的兒女想與家人連繫,選擇透過 SKYPE 作為傳遞訊息的媒介,而在溝通的過程中,SKYPE 除了可以傳達口語的訊 息外,也可以傳達影像的訊息,讓彼此都能看到對方的臉部表情。若選擇使用 電話溝通,雖然也可以透過聲音與家人交換訊息,但是卻不能看到對方的臉部 表情。
人可以透過口語、文字、圖像、聲音或是肢體上的動作、表情等等媒介進 行溝通,不同的媒介的功能不盡相同。在Amit, Wakslak, & Trope. (2013) 的研究中探討的即是媒介與訊息接收者的察覺距離(perceived distance)對訊 息接收的影響。所謂的察覺距離指的是傳達者與接收者在時間上(我今天針對你 上個月寄出的信件給予回應)、空間上(說話者與聽話者處在不同的地理位置
上,如台灣與美國)或是社會地位上(上司與下屬不同層級之間的差異)的差距。
Amit 等人推測人在選用文字或是圖片作為溝通媒介時,會受到他所主觀感受到 的自己與他方之間的距離所影響。Amit 等人假設當人在溝通時間、空間上或是 社會地位上較遠(distal)的事物時,會偏好使用文字作為溝通的媒介;當溝通 時間或空間上距離較近(proximal)的事物時,則會偏好使用圖片作為溝通的媒 介。他們的研究以七個實驗分別測試時間距離、資訊呈現的方式,以及使用不 同的距離向度對媒介的選擇的影響。在測試時間距離對媒介的選擇的影響的實 驗中,透過網路方式蒐集美國各地的居民的反應。受試者被要求對一個洗手間 的標示做出選擇,時間距離的操弄是隨機告知受試者餐廳即將於下星期或是明 年開始營業,“下星期”對於受試者而言是較近的時間距離,而“明年”對受 試者而言是較遠的時間距離。給予受試者一個以圖片呈現的洗手間標示以及一 個用文字寫著男生和女生的洗手間標示供他們選擇。在資訊呈現的方式的操弄 方式則是改變視覺影像與文字的呈現方式。Amit 等人提供受試者兩張邀請卡,
兩張卡片皆包含兩個格子,格子分別寫著文字與圖片,並未使用真實的圖片與 文字作為材料,其中一張卡片寫著文字的格子比寫著圖片的格子大,另一張卡 片寫著文字的格子比寫著圖片的格子還小。受試者被要求選出一張邀請卡給其 所認識的人,這個人可能是受試者熟悉或是不熟悉的對象。社會地位的操弄則 是以選擇邀請卡給與自己身份距離較近或是遠的人,卡片的選擇分成文字與圖 片兩種選項。
在測試環境資訊的量的多寡對媒介的選擇的影響的實驗中,使用大學生作 為受試者。與測試時間距離對媒介的選擇的影響的實驗互相比較,這個實驗增 加一個網頁設計的作業。實驗一開始,受試者被告知一個由實驗者所編造的故 事,內容是關於學生會將要提供新的服務,一個聯誼網站。隨機告訴受試者這 個網站將會在一個星期或是六個月後開始,現在的實驗要調查在網頁上自我介 紹部份的設計。在故事說完之後,給予受試者一張包含兩個相同大小方格的投 影片,方格內分別寫著插入文字與插入圖片,投影片上方有一個標題寫著這個
網站即將在一個星期或是六個月後啟用,接著受試者被要求使用滑鼠調整兩個 方格的相對大小。
結果發現以大學生為主的受試者在與時間、社會地位上較近距離的人溝通 時,偏好使用圖片作為溝通的媒介;相反地,與較遠距離的人溝通時,會偏好 使用文字作為溝通的媒介。Amit 等人對此現象的解釋是溝通距離較近的事物時 (如,與朋友分享旅遊的經歷),圖片可直接提供近似於真實世界相關的訊息,
譬如與他人分享昨日賞櫻的照片,提供的資訊包含了近似當下的情景,讓看照 片的人彷彿自己親臨現場一般。使用照片作為媒介可以提供接收者較具體的資 訊,幫助接收者理解說話內容。但是圖片所代表的內容具有時效性,譬如若與 同事討論兩年前所拍攝照片中某一間餐廳的裝潢,因為照片內容是兩年前的,
無法呈現出目前那間餐廳的裝潢,餐廳有可能已經整修過或是已經關閉了。如 果圖片本身所傳達的訊息的時間點間隔過久、狀態改變,原先的圖片不足以將 目前真實的訊息傳遞給接收者,因此圖片較不適合用來溝通時間、空間或是社 會地位上較遠距離的內容。相對的,因為文字是抽象的,只表達了主要的要 旨,省略非主要的細節,所以可以隨時間、空間,與距離變化而產生的意義上 的變化較小,較可保存其溝通內容的真實性。舉例來說,書本中包含的文字讓 讀者可以透過文字的描述了解作者想表達的意思,甚至可與古人溝通。比起具 體、詳細的圖像,抽象的文字更能夠描述事物中的不變之處。因此,文字比起 圖片更佳適合做為跨越時空的溝通的媒介。本研究的目的即在探討以文字進行 溝通的媒介時,如何減少溝通時的偏差。
二、溝通時的證真偏好
在整個溝通的過程中,除了「媒介」之外,還必須具有兩大要素:「傳達 者」與「接收者」(林欽榮,p.376),這也點出了另外一個溝通可能存在的問 題。在溝通的過程中,牽涉到傳達者以及接收者兩方的認知,亦即,傳達者是 否將本身想要傳遞的訊息完整地傳達給接收者,以及接收者是否可以正確地收
錄對方所欲傳遞的訊息。因為雙方的認知可能存在差異,對於訊息的解釋或關 切程度不同;或是接收者對訊息已有先入為主的看法因而曲解訊息本身的意 思,若這些因素存在,溝通將是無效的。研究即指出在溝通的過程中,常見的 一個問題是人在溝通時傾向提出較多支持自己立場的訊息,而提出較少與自己 立場相違背的訊息 (Greitemeyer, Schulz-Hardt, & Frey, 2003; Mojzisch, Grouneva, & Schulz- Hardt, 2010) 。例如,在 Faulmüller, Mojzisch, Kerschreiter, & Schulz-Hardt (2012)的研究中探討在與他人交談時,人是否 會傳遞較多支持自己決定的訊息,而忽略不能支持自己決定的訊息。Faulmü ller 等人研究中,他們推測有兩個可能的動機可用來解釋這個現象,第一個動 機是說服(convince),人會想要去說服那些與自己不同意見的人,因此人在溝 通時會想要與他人分享與自己偏好一致的訊息(稱為偏好一致性)。由此推論,
如果在溝通時他人已經分享了自己的意見,那這個動機的重要性就會降低。第 二個動機是被他人了解(to be understood by others),亦即,人會希望自己 的想法或是感覺能夠被他人了解,因此溝通時會盡量的說明自己的想法,也意 味著人會分享與自己偏好一致的想法(稱為被了解的偏好)。但是,如果溝通過 程中已經將自己的想法很清楚地陳述出來後,這個動機的重要性就會降低。
Faulmüller 等人提出兩個主要假設:第一,受試者分享的訊息較多是與自己偏 好一致的,而較少分享與自己偏好不一致的訊息。第二,在不了解他人偏好的 情況下,分享與自己偏好一致的訊息的行為會比起已經了解ㄊ人偏好的情況下 強烈;在偏好不一致的情況下,分享與自己偏好一致的訊息的行為會比起在偏 好一致的情況下,行為更加強烈。
Faulmüller 等人進行兩個實驗來測試偏好一致性與被了解和偏好對溝通的 影響,實驗一是透過手寫的方式交換訊息,實驗二是溝通雙方在面對面的情況 下交換訊息。在實驗一,大學生被告知他們的作業是要決定有 A 和 B 兩位申請 教授職位的候選人,哪一位較能勝任。候選人的資訊分成申請者的教育、教學 經驗、在私人企業的工作表現、在學術研究上的表現四部分,每個部份包含 8
個正面特質(4 個描述 A,4 個描述 B)以及 8 個負面特質(4 個描述 A,4 個描述 B),共 64 個特質。受試者隨機收到其中三個部份的資訊,也就是對於每一位候 選人有 12 個正面特質以及 12 個負面特質。他們須與一個假想的伙伴進行討 論,但被告知對方所有的資訊是本身收到的三個部分中的兩個部分而已,他們 要以手寫的方式討論並決定出誰可以勝任教授職位。受試者被要求先說出他們 所選的候選人,並指出 10 個想要與對方分享的候選人特質,經過五分鐘後,實 驗者操弄對方的回應與談話者的立場(偏好一致 vs.不一致)以及對方了解談話 者的立場(了解 vs.不了解),形成 2×2,受試者間的實驗設計。實驗操弄之後
個正面特質(4 個描述 A,4 個描述 B)以及 8 個負面特質(4 個描述 A,4 個描述 B),共 64 個特質。受試者隨機收到其中三個部份的資訊,也就是對於每一位候 選人有 12 個正面特質以及 12 個負面特質。他們須與一個假想的伙伴進行討 論,但被告知對方所有的資訊是本身收到的三個部分中的兩個部分而已,他們 要以手寫的方式討論並決定出誰可以勝任教授職位。受試者被要求先說出他們 所選的候選人,並指出 10 個想要與對方分享的候選人特質,經過五分鐘後,實 驗者操弄對方的回應與談話者的立場(偏好一致 vs.不一致)以及對方了解談話 者的立場(了解 vs.不了解),形成 2×2,受試者間的實驗設計。實驗操弄之後