新加坡

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公文書專門職

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企畫課長助理

課長助理

事務係

企畫聯絡係

一、檔案主管機關

新 加 坡 主 管 文 化 事 務 的機

構 新聞

藝術 部

（ Ministry of Information and

Arts）。國家文物局（National Heritage Board of Singapore，簡稱 NHB） 該 部轄 下的法定機關之一。國家文物局成立於 1993 年 8 月 1 日，其轄下有國家檔案館

（National Archives of Singapore）、國家博物院（Singapore Art Museum）和口述 歷史館(Singapore History Museum)，該局設立宗旨在促進新加坡人民對藝術、文

化 和 文 物 認 識 ， 透 過 有 系 統 有 組 織 地 搜 集、保存和展示該國祖先之文化遺，以

J.Verhoeven 提倡成立，附屬於新聞藝術部。1973 年，設立一個文件中心，用來 保存迅速增加的檔案文件³⁸。1993 年 8 月，國會通過議案，將國家檔案館、口述

檔案與展覽組。此外，直接隸屬於館長之下有兩處：技術服務處與總管理處。在 國家文物局局長之下另設有資深館長一名，其下也設有副館長一名，及資深助理 副館長一名。其下設有四個單位：檔案修護處、古蹟研究組、古蹟保存局與口述 歷史中心⁴¹。

三、檔案管理

新加坡的檔案管理業務中，國家檔案館館長扮演十分重要的角色，館長負責 指導與監督該國的國家檔案館與文件中心的各種業務。政府部長可根據需要隨時 指派官員幫助館長完成其法定的職責。館長也可根據需要用書面形式指派自己的 代表，並可隨時撤掉他們的代表。政府部門必須按照保管期限表的規定，在保管 期限結束時把案卷銷毀或者送交檔案館進行微縮、照相和保存。保管期限表對近 5 年內的文件無效。

凡保管期滿 25 年 而 且 館 長 認 有 充 分 保 存 價 值的均應 文件 ，

向 文

件 處

理 處

的文件中心移交。非文件中心的人員，未經檔案館館長的授權，一律不得查閱移 交給文件中心的公共文件（公共檔案除外）⁴²。

在政策方面，新加坡有關檔案方面之政策都是由新聞藝術部擬定後，交由國 家文物局規劃，再由國家檔案館負責實際執行運作。新加坡在 1993 年頒佈國家 文物法，其中對於檔案及國家文物局及其所屬之業務執掌等均有明確之定義。根 據 新 加 坡 法 律 規 定 凡 公 務 生 之， 公 文 書

均 由

國

家 館 負責執行管理檔 案 之督察工

作。換言之，有關檔案之管理工作也是透過法令執行⁴³。

41 同註 34。

42 同註 22，頁 45。

43 同註 34。

國家文物局局長

圖 3.6：新加坡國家檔案館組織圖

※資料來源：陳淑美，「新加坡國家檔案館介紹」。檔案季刊創刊號（民 90 年 12 月）：82-87。