會計憑證

第一節 設置原則

四十九、會計憑證，除外來憑證外，其形式、規格，應儘可能使其一致。

五十、原始憑證如符合記帳憑證之要件者，得代替記帳憑證。

第二節 種類及格式

五十一、會計憑證分為下列二類：

（一）原始憑證：指證明會計事項經過，而為造具記帳憑證所根據者。

（二）記帳憑證：指證明處理會計事項人員責任，而為記帳所根據者。

前項第一款原始憑證又分為下列三類：

（一）外來憑證：指自本機關以外之機關（構）、法人、團體或個人取得者。

（二）對外憑證：指由本機關製作，給予本機關以外之機關（構）、法人、

團體或個人者。

（三）內部憑證：指由本機關製作自行使用者。

五十二、原始憑證之種類如下：

（一）預算書表及預算預備金依法支用與預算科目間經費依法流用之核准 命令。

（二）現金、票據、證券之收付及移轉等書據。

（三）薪俸、工餉、津貼、旅費、卹養金等支給之表單及收據。

（四）財物之購置、修繕；郵電、運輸、印刷、消耗等各項開支發票及收據。

（五）財物之請領、供給、移轉、處置及保管等單據。

（六）買賣、貸借、承攬等契約及其相關之單據。

（七）存匯、兌換及投資等證明單據。

（八）歸公財物、沒收財物、贈與或遺贈之財物目錄及證明書類。

（九）稅賦捐費等之徵課、查定，或其他依法處理之書據、票照之領發，及 徵課物處理之書據。

（十）罰款、賠款經過之書據。

（十一）公債發行之法令、還本付息之本息票及處理申溢折扣之計算書表。

（十二）成本計算之單據。

（十三）會計報告書表。

（十四）其他可資證明會計事項發生經過之單據或其他書類。

前項各種憑證之附屬書類，視為各該憑證之一部分。

五十三、記帳憑證種類如下：

（一）收入傳票（如附錄三，格式 1）

（二）支出傳票（如附錄三，格式 2）

（三）轉帳傳票（如附錄三，格式 3）

前項各種傳票，得以顏色或其他方法區別之。

各機關支出採集中支付方式處理，其支出、轉帳傳票，得應事實需要，分 別以付款憑單與轉帳憑單替代，其格式依公庫相關作業規定辦理。

第三節 製作及使用

五十四、各機關經辦事項人員應負責提供合法之原始憑證。會計人員非根據合法之 原始憑證，不得造具記帳憑證；非根據合法之記帳憑證，不得記帳。但整 理結算及結算後轉入帳目等事項無原始憑證者，不在此限。

五十五、各機關支出憑證之處理，應依政府支出憑證處理要點規定辦理。採用電子 化方式處理支出憑證者，並應依政府支出會計憑證電子化處理要點規定辦 理。

五十六、各機關收入、支出及財物之增減、移轉等事項，應隨時造具記帳憑證，但 零用金之支用、材料之使用及呆稅（帳）之沖銷，得定期分類彙總造具記 帳憑證。

五十七、已列收入或已列支出之款項，原編繳款書或付款憑單所列科目如有變動，

應分別編製轉正通知書或轉帳憑單，送公庫代理銀行或其委託之金融機構 等或集中支付機關辦理轉帳手續。

五十八、預（暫）收或預付款項於轉正列為收入或支出時，與原編繳款書或付款憑 單所列科目如有不同，應編製轉正通知書或轉帳憑單，送公庫代理銀行或

其委託之金融機構等或集中支付機關辦理轉帳手續。

五十九、各傳票入帳後，應依照類別與日期號數之順序，彙訂成冊，另加封面，並 於封面詳記起訖之年、月、日、類別及號數，由會計人員保存備核。

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依前點規定辦理；其不附入傳票保管者，亦應標註傳票編號，依序黏貼整齊，

彙訂成冊，另加封面，並於封面詳記起訖之年、月、日、頁數及號數，由主 辦會計人員於兩頁間中縫與每件黏貼邊縫，加蓋騎縫印章，由會計人員保存 備核。但原始憑證便於分類裝訂成冊者，得免黏貼。

六十一、下列原始憑證，不適用前點之規定。但仍應於前點冊內註明其保管處所及 其檔案編號，或其他便於查對之事實：

（一）各種契約。

（二）應另歸檔案之文書及另行訂冊之報告書表。

（三）應留待將來使用之存取或保管現金、票據、證券及財物之憑證。

（四）應轉送其他機關之文件。

（五）其他事實上不能或不應黏貼訂冊之文件。