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服務品質與人力資源策略的交互影響關係

一、影響人力資源策略的兩個主軸

(一)服務品質與人力資源策略的交互影響關係

從宏觀的角度審視國際觀光旅館餐飲部門選才、育才、用才的策 略,提升員工的服務品質達成經營績效,為企業永續經營必經路徑,

同時服務品質為國際觀光旅館餐飲部門人力資源策略的因子。服務廣 泛定義下發現相較於「服務結果」,「服務過程」更能影響顧客滿意或 品質知覺,Michael,Barbara&keith(2003)曾指出「功能性品質」較「

技術性品質」來得重要,因為技術性乃指傳送予顧客的是什麼(what)

,而功能性乃指服務是如何(how)傳送予顧客的,代表著服務外圍部 份,通常是可以憑眼見觀察得到的,如員工態度、員工行為、員工間 關係及服務人員外觀等,有些顧客就會傾向據之以形成對服務品質的 判斷,故相對於讓顧客得到應有之「核心」「無形」技術性品質外,

服務業者往往會設法提昇其服務之功能性品質,包括:悉心甄選並訓練 服務人員、保持一致性外觀、加強對服務人員之考核控制等,其目的 就在於增加顧客接觸後的良好印象,有助形成正面的品質知覺。

Berry,Zeithaml&Parasuraman(1990)指出,由不適當的人扮演服務 角色,是導致服務品質不良的主因之一。對顧客而言,服務提供者就 是代表國際觀光旅館餐飲部門,顧客對服務人性面的重視,遠超過服 務有形面的線索。基本上,除非員工有志願及有能力去落實服務角色

,否則很難去提升服務品質。

1.國際觀光旅館餐飲部門之服務品質

面對服務多樣化的時代,許多的國際觀光旅館的餐廳都可提供消 費者作選擇,也因此消費者對服務品質的要求也越來越高。各接受訪 談國際觀光旅館皆提出消費者在面對眾多的選擇機會下,將會挑選那 些最能迎合他們的期望與服務,因此任何能讓服務品質提升管理,都

需盡善盡美。顧客到國際觀光旅館的餐廳來,除了享受到一頓美味的 餐點外,也希望能在餐廳現場的舒適的氣氛下愉快的用餐。美味的餐 點靠廚師,令人愉快的現場氣氛就必需仰賴訓練有素的服務人員、完 整的實體設施等。對於國際觀光旅館的餐廳而言,一個極重要的特性 就是大部份的生產活動,是在消費者參與的情況下同時完成的。因此

,從顧客打電話來訂位、進入餐廳用餐、顧客離開餐廳的一連串的過 程中,所獲得的服務間是否非常「順暢」且「舒適」的感覺,這也直 接關係到消費者所體認到國際觀光旅館的餐廳「服務品質」的好壞。

(二) 員工士氣與人力資源策略的交互影響關係

國際觀光旅館餐飲部門受到顧客的肯定以及旅館經營績效增加,

員工士氣一定是高昂,是團隊精神,也是一種團隊合作。士氣影響員 工與主管間的相互作用,最後影響到顧客滿意度。同時士氣影響員工 的工作意願及態度,最終影響產品品質、產品輸出及操作成本。

王明坤(民 85)對士氣之解釋在於綜合有利工作情境下態度面之總 和,因此認為員工有工作興趣、工作意志與工作投入,即是工作意願 對於組織認同、願意效力,即所謂組織忠誠,員工對地位認知、服務 群體、合群文化,對團體關係具榮譽感即是群體精神(Growp spirit);以 此三個層面來界定士氣之涵義。

綜上所述,有學者將士氣視為一種心理或情緒的態度者,有將士 氣視為一種因隊精神;有將士氣視為一種情緒情感者,如受顧客肯定、

隸屬感、認同感、榮譽感、滿足感;亦有從團體士氣的高低來瞭解士氣

。在歸納學者的看法後,本研究認為士氣是指員工對組織的認同,即 組織忠誠與工作的投入,即工作意願,以及對團體的凝聚力,即團隊 精神,此三者間的態度表現強度。並以此作為衡量士氣之高低程度指 標。

#1

近年來幾份有名的雜誌將本飯店評鑑為亞洲最佳飯店之一,成為歐美旅客下榻飯 店的最佳選擇,飯店的同仁士氣高昂,都以在本飯店服務為榮,最近 104 人力銀 行網站求職者特別多。

#2

飯店在員工激勵方面特別授權各餐廳主管隨時觀察員工的表現,了解員工的需求,

每個餐廳視為一個團隊,讓員工有隸屬感、認同感、榮譽感、滿足感;從團體士 氣的高低來瞭解士氣。

#3

最近我的同仁士氣特別高,他們發現還是我們這種腳踏實地去經營,業績都有成長,

八月份的績還比去年同期好很多,一般來講台北市飯店今年比去年同期還差。

#4

上個月初餐飲部門的同仁,去做了一個活力先鋒營,當然這是有一定的的課程,然 後請外面專業的講師幫他們做一些激勵他們工作士氣的訓練課程,激勵士氣的方法 都在各項訓練計畫中詳細的規範,最重要的是員工有工作興趣、工作意志與工作投 入,才是飯店的有利資產。

#5

本飯店國內分店及會館有十幾處,升遷管道暢通,只要能力夠加上各種晉升考試通過

,就有升遷機會,同仁士氣高,他們發現只要腳踏實地去努力,職位在等著你。

(三)影響服務品質之顧客滿意度之因子

由訪談發現人力資源策略事實上與服務品質有極大相關性,而服 務品質中又可分為教育訓練、流程改善、科技應用、工作效率、專業 能力、服務態度、顧客滿意度等,這些因子彼此之間也互相關聯,討 論如下:

1、教育訓練與服務品質的交互影響關係

國際觀光旅館餐飲部門主要產品為「服務」,因此,服務人員的 技巧、服務態度與服務專業知識即顯得格外重要。所以國際觀光旅館 特別強調員工教育訓練,包括語言、態度、禮節對公司規章制度的瞭 解及不同國籍文化之瞭解等能力。國際觀光旅館餐飲部門進行對員工 之服務訓練計畫,研究發現提升服務能力之訓練,將對旅館之績效有 正面之幫助。旅館人力派遣公司供應國際觀光旅館餐飲部門的人力需 求,各旅館可以節省訓練,並且餐飲部門可以獲得一定品質的人力,

提升顧客滿意,增加營運績效。觀光飯店最重要的訓練重點在於如何 提升整體的服務品質,以提供顧客最佳的服務。因此,目前訪問得知 台灣著名的國際觀光旅館所實施的教育訓練而言,其重點皆在於如何 強化專業的技能,藉著觀摩國際著名旅館、在職訓練、鼓勵進修等方 式進行教育訓練。

#1

飯店新進員工,人力資源部門必須規劃完善的職前訓練,為了提昇餐飲部門 服務品質但是在做這個在職訓練當中,員工必須要有一定的基礎,旅館來訓 練你會比較快。

#2

國際連鎖旅館每年預算中提撥一定比例經費為訓練經費,因此訓練經費充裕,

基層人員你要一套完善的訓練的程序,能夠有好的訓練人員,培訓員工,提 升員工的專業能力,日本和香港把教育訓練交給旅館人力派遣公司,各旅館 服務人員需求向人力派遣公司雇用,各旅館可以節省訓練,並且餐飲部門可 以獲得一定品質的人力。

#3

每一個國際觀光旅館餐飲部門它所能提供的在職訓練,當飯店營業額增加後,

就有充足訓練經費作在職訓練,有助於訓練的員工,再次朔造成每一個事業體 它所要求的服務的水準和服務品質。

#4

飯店透過國際連鎖的協助,隨時檢視餐飲部門的每一個餐廳顧客的反應,餐廳 主管當飯店顧客增加後,服務水準和品質是否一致,不可以因顧客量的增加,

而疏忽了服務品質,適當的在職訓練是必要的。

#5

飯店集團擁有一個訓練中心,所以會制定很多的課程,隨時調整每一個單店服 務品質,餐廳生意有淡旺季,在職訓練都會選在淡季時實施,提升的服務的水 準和服務品質。

根據以上訪談分析得知,在競爭激烈環境中的國際觀光旅館餐飲 部門最重要的訓練重點在於如何提升整體的服務品質,以提供顧客最 佳的服務,因此每一家旅館都訂有中長程訓練計畫,符合訓練需求,

因此教育訓練為影響國際觀光旅館餐飲部門育才的策略。

根據不同型態的人力資源主管訪談的結果,研究者發現,在服務 品質中其實還有兩點主要特質需要被討論:

(1)經營型態在教育訓練有差異

研究發現,國際連鎖飯店因經營績效較國內連鎖飯店為佳,國際 連鎖飯店在職訓練經費充足,訓練紮實。B 國際連鎖飯店甚至設立訓 練學院,全球連鎖企業共用訓練教材,達成一致標準。

(2) 國際觀光旅館餐飲部門淡季時實施在職訓練

國際觀光旅館餐飲部門利用淡季時做在職訓練提升服務品質,生 意在旺季時,每天員工工作量大,國際觀光旅館餐飲部門抽不出時間 做在職訓練,因此人力資源部門在安排訓練時間都會安排餐廳淡季時 實施。

2、流程改善與服務品質的交互影響關係

流程改善是國際觀光旅館餐飲部門投入到產出過程中一系列活動 的管理,這些活動創造產品或服務,並存在於旅館的任何部門。在國 際觀光旅館餐飲部門外場的產品是服務,這些無形的產品隱藏在公眾 及顧客身上,即所謂的服務。服務流程是將菜餚或飲料流暢地服務的 過程,其目標為在成本及管理限制範圍內找出符合顧客需求及產品特 性的方法,使流程更具效率、成本效益及品質。流程管理將焦點放在 跨越餐廳功能線上的活動;由於管理者常負責一個特殊的功能或責任區

流程改善是國際觀光旅館餐飲部門投入到產出過程中一系列活動 的管理,這些活動創造產品或服務,並存在於旅館的任何部門。在國 際觀光旅館餐飲部門外場的產品是服務,這些無形的產品隱藏在公眾 及顧客身上,即所謂的服務。服務流程是將菜餚或飲料流暢地服務的 過程,其目標為在成本及管理限制範圍內找出符合顧客需求及產品特 性的方法,使流程更具效率、成本效益及品質。流程管理將焦點放在 跨越餐廳功能線上的活動;由於管理者常負責一個特殊的功能或責任區

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