檔案人員在檔案應用於歷史教學的角色

一、檔案館的配合措施

在某些國家，檔案人員在促進檔案應用的過程中居於領導地位，將檔案推廣 於大學以下的學生，且將檔案視為教學的資源之一。在檔案館中設置教育單位，

讓檔案人員從事檔案教學的業務。有些檔案館設有「教育檢索室」(educational searchroom) 以協助學生到檔案館中查檢所需的檔案。在該室中提供有特別編輯 的檢索工具，以供教師與學生能便於使用。此外，檔案館並協助教師訓練學生對 於檔案研究所需的技巧。(Cook,1980,p.25)

檔案館如要從事「檔案教學」(teaching with archives) 業務，Michael G.

Cook (1980,p.26-27)提出七項建議：

（一）確定檔案館中有足夠的檔案人員可從事此項業務。

（二）檔案館需提供足夠的經費。

（三）需有適當的學校官員與教師參與此項工作。

（四）檔案館需提供行政支援，成立檔案教育部門，並使參與的檔案人員取 得所需的技巧，以從事此項工作。

（五）年齡的選擇

除了上述的建議之外，Cook(1980,p.26) 也建議檔案人員在實施檔案 歷史教育之前，應考慮學生的年齡，他認為學生的年齡在 16-18 歲之間 較為適當，由於此年齡的學生較接近上大學的年齡，且能夠辨識相關的檔 案資料。然而，其他年齡的學生如：10-13 歲與 14-16 歲兩組的學生，如 果事先準備相關的檔案資料，這兩組學生也能夠透過主要資料進行學習。

檔案人員需留意，如果針對上述的學生使用檔案之前，需花時間仔細挑選 檔案資料。

（六）主題的選擇

此外，主題的選擇也很重要，包括：歷史、政治、地理、社會科學或 是科際整合等主題都可以考慮。無論選擇那一個主題，較重要的是與學生 在學校所學相關的為主。學生通常會針對學校所給予的作業到檔案館尋求 解答，因而如能與學校的教學計畫相結合將可發揮更大的功效。

（七）文件的選擇

檔案人員在進行檔案教育所面臨最大的問題是如何去挑選具有視覺 的(visually)且能夠吸引人的文件。這些挑選出的文件不但具有資訊性；

且能夠引導學生進行團體學習(group study)。檔案人員在挑選檔案過程 中，如認為某一檔案有助於教學使用，可填寫一張表格，如表 2.2。

表 2.2：適用於教育用的文件報告表

我希望報告下列文件適用於教育使用。

文件題名：

文件描述：

視覺或其他特點：

簽名：

單位：

日期：

(出處: Cook,1980,p.28) 二、檔案人員扮演的角色

檔案人員在檔案應用於歷史教學所處的角色，主要係扮演輔助的角色，

協助專業教師在準備歷史教學的過程中能夠順利取得所需的檔案資料。檔案 人員所負責的工作包括下列幾項: (Cook,1980,p.25)

(一) 協助查尋檔案與手稿資料

由於檔案與手稿資料的檢索系統不同於圖書館的系統，一般人如 不熟悉檔案館的檢索系統，較難準確的查到所需的檔案資料。檔案人員 則可以發揮其專長，協助教師順利取得其所需的教學資源。

(二) 編輯文件

檔案人員可以協助教師編輯已查檢到的檔案資料，與教師溝通以何 種方式呈現較佳。

(三) 複製檔案資料

由於檔案資料大都是原件的形式，如應用於教學勢必要取得複本 較便於課堂上教學。在 1970 年代係以製成幻燈片等形式。目前由於資 訊儲存媒體已多元化，因而可以考慮採用磁片、光碟或以網路直接查檢 等方式。但是需注意的是檔案與手稿資料的使用需尊重典藏單位對於其 原件使用的相關規定。

(四) 建議教師如何妥善使用檔案於教學

由於檔案人員長期管理檔案，對於檔案資料的編排有較深入的了 解。檔案人員可提供檔案方面的專業知識，讓教師能夠更為妥善應用 檔案於教學。

三、各國檔案在歷史教學使用之理念與實施方法 (一) 檔案應用於歷史教學之理念

經由以上英國、美國、香港與我國有關檔案應用於教學之文獻分析，發 現以各國以往實施之經驗，檔案應用於歷史教學之理念可分為兩種：

1. 將檔案視為教學輔助工具 – 以教師居於主導地位

學校教師將檔案視為教學之輔助工具。在教學的過程中與教科書中某 一歷史事件或主題有關，直接使用相關之檔案資料，以做為歷史事件之佐 證。如此一來，將可豐富歷史教學，不會只以教科書之單一素材；且透過 檔案之使用，可加深學生對於檔案資料之認識。此種方法是以教師為主導 地位，由教師主動蒐集與教科書中有關主題之相關檔案資料，加以整理再 提供教學時成為輔助工具。

2. 將檔案視為教學之原始材料 – 以學生居於主導地位

高中或大學校院在相關課程中，由教師指定作業做專題計畫。學生在 進行作業寫作或專題計畫蒐集資料過程中，需直接使用檔案之原始材料。

此種方式是以學生為主導地位，由學生自行決定要採用那些相關的檔案資 料。

(二) 檔案應用於教學之實施方法

檔案應用於教學可採用不同的實施方法，分述如下:

1. 採用「檔案教學單元」(Archive Teaching Unit)

以英國的經驗，採用「檔案教學單元」係以某一主題為一個教學單元，

例如：「Newcastle 的煤礦」、「1770-1870 的普及教育」等主題。

2. 檔案館中成立「檔案教學教室」

可以仿前所述有些檔案館中所成立的「教育檢索室」，在檔案館中成立

「檔案教學教室」，以協助學校教師在從事歷史教學所需的檔案資料。