物業管理軟體(ArchiBus)之功能模組應用

將資料由 BIM 移轉至 ArchiBus 並補足物業管理相關資料後，可以開始執行 ArchiBus 以協 助物業管理人員執行物業管理活動，在 ArchiBus 眾多的功能模組中，本團隊針對其空間管理模 組、資產管理模組、預防性維護模組以及租賃管理模組進行功能說明。

 空間管理模組

空間管理模組旨在透過對現有空間進行規劃分析，並反映使用者對各空間使用需求，以達 到改善空間使用率、降低空間使用成本、高效處理日常事務的目的。ArchiBus 的空間管理模組 提供相當多的功能，以下是關於空間管理模組部分功能之操作範例說明：

在大龍峒公營住宅中，設施管理者會需要管理相當多的出租住宅單元，如圖 4-22 所示。設 施管理者可以查詢某戶位置及基本資料，例如：設施管理者想了解「A3F3」這一戶在 3 樓平面 圖上的位置與基本資料時，管理者可以透過點選平面圖上的「A3F3」，系統會在旁邊顯示出

「A3F3」的基本資訊，如圖 4-23 所示。

圖 4-22 大龍峒住宅單元 (圖片來源：臺北市政府民政局

http://ca.gov.taipei/fp.asp?fpage=cp&xItem=12798697&ctNode=5158&mp=102001)

圖 4-23 了解「A3F3」這一戶在 3 樓平面圖上的位置與基本資料 (圖片來源：本團隊操作的螢幕截圖)

設施管理者可以透過特定條件檢索空間的相關資訊，例如：設施管理者想了解大龍峒公營 住宅中「3LDK」房型的住宅單元之分佈狀況時，管理者可以透過篩選功能對房間總表進行檢索，

搜尋「3LDK」房型的住宅單元，如圖 4-24 所示。

圖 4-24 了解大龍峒公營住宅中「3LDK」房型的住宅單元之分佈狀況 (圖片來源：本團隊操作的螢幕截圖)

設施管理者可以了解各層樓各類空間之使用面積，例如：設施管理者想了解三樓中各類空 間所佔的比例與總面積時，設施管理者可以透過篩選功能設定，顯示出每層樓的住宅比例與總 面積，如圖 4-25 所示。

圖 4-25 ArchiBus 以長條圖顯示各樓層各類空間使用面積與佔該樓層之比例

(圖片來源：本團隊操作的螢幕截圖)

 資產管理模組

資產管理模組旨在將資產與空間、使用者、維護人員有效的連結在一起進行管理，以達成 追蹤資產更新、降低維護成本、延長資產使用壽命的目的。以大龍峒空營住宅來說，其需要管 理的資產包含小型資產，像是附在住宅單元內的家具、門窗、燈具等，如圖 4-26 所示，以及大 型資產，像是緊急發電機、電梯、太陽能板等。ArchiBus 的資產管理模組提供相當多的功能，

以下是關於資產管理模組部分功能之操作範例說明：

設備家具管理人員可以查詢某設備之位置，例如：負責管理設備的人員想查詢與「消防」

相關設備的位置時，藉由有系統的分類命名，管理者可以輕易的搜尋消防設備系統或單一設備 (例如：消防栓)的位置，如圖 4-27 所示。

圖 4-26 大龍峒公營住宅 IKEA 專案戶-三房型住宅單元客廳 (圖片來源：臺北市住宅資訊服務網

http://www.housing.taipei.gov.tw/TpRentalHouse/dalongdongRC.htm?categoryId=5&CateId=114&or de=8)

圖 4-27 在 ArchiBus 中查詢與「消防」相關設備的位置 (圖片來源：本團隊操作的螢幕截圖)

設備家具管理人員可以查閱某設備家具之基本資料，例如：負責管理設備的人員，想知道

「A3F 梯廳消防栓」的設備基本資料時，管理者可以透過關鍵字「Fire」檢索，之後點擊代碼 為「A3F_EVH_FH」的「A3F 梯廳消防栓」項目，便可以查看設備的基本資料，如圖 4-28 所 示。

圖 4-28 在 ArchiBus 中查詢「A3F 梯廳消防栓」的基本資料 (圖片來源：本團隊操作的螢幕截圖)

設備家具管理人員可以查詢空間內的所有設備，例如：負責管理設備的人員，想知道「A3F0」

空間內有那些設備時，管理者可以在下拉式選單中點選「A3F0」，即可看到該空間內的所有設 備清單，如圖 4-29 所示。

圖 4-29 在 ArchiBus 中查詢位在「A3F0」中的所有設備家具 (圖片來源：本團隊操作的螢幕截圖)

 預防性維護模組

預防性維護模組旨在透過追蹤所有維護工作作業、有效評估工單需求並優化人員與資源的 使用，以達到減低運作成本、簡化工作需求預測與預算程序、確保工作品質符合標準的目的。

ArchiBus 的預防性維護模組提供相當多的功能，以下是關於預防性維護模組部分功能之操作範

例說明：

設施管理者可以排定設施設備的維護程序，例如：設施管理者要排定「A_EV1」電梯的定 期維護程序時，管理者可以對每一項設施或設備排定定期維護的步驟、工種、工具、備件，如 圖 4-30 所示。

圖 4-30 排定「A_EV1」電梯的定期維護程序 (圖片來源：本團隊操作的螢幕截圖)

設施管理者可以排定設施設備的維護日程，例如：設施設備管理者排定「A_EV1」電梯的 定期維護日程時，管理者可以對每一項設施或設備排定定期維護的日程，透過起始日與週期，

會自動推算出往後的維護日期，如圖 4-31 所示。

圖 4-31 排定「A_EV1」電梯的定期維護日程 (圖片來源：本團隊操作的螢幕截圖)

設施設備維護人員可以查閱定期維護日程表並檢視維護資訊，例如：設施設備維護人員查

詢「2015 年 3 月」的維護日程表時，設施設備維護人員可以透過設施設備維護日程表，檢視「 2015 年 3 月 20 日」「編號 51 」的維護資訊，如圖 4-32 所示。

圖 4-32 查詢「2015 年 3 月」的維護日程表 (圖片來源：本團隊操作的螢幕截圖)

設施設備維護人員可以將維護工作分派給技術人員，例如：設施設備維護人員將「電梯門 控馬達檢查」工作分派給技術人員執行時，設施設備維護人員可以針對每一項工作需求，將工 作分派給具有相關技能的技工執行，如圖 4-33 所示。技工收到通知後，在該時段前去現場執行 維護工作，其工作狀況示意如圖 4-34 所示。

圖 4-33 將「電梯門控馬達檢查」工作分派給技術人員執行 (圖片來源：本團隊操作的螢幕截圖)

圖 4-34 電梯維護情境示意圖

(圖片來源：http://www.tn-elevator.com.tw/product-detail-15605.html)

 租賃管理模組

租賃管理模組旨在透過準確了解設施內不動產租賃情況、成本與收益，以達到優化空間使 用率，加快不動產的投資回報、提高不動產的租賃收益的目的。ArchiBus 的租賃管理模組提供 相當多的功能，以下是關於租賃管理模組部分功能之操作範例說明：

設施管理者可以查詢尚未出租的空間，例如：設施管理者想知道還有哪些幾戶尚未被出租 出去時，管理者可以檢視尚未出租的套間列表，如圖 4-35 所示。

圖 4-35 查詢尚未出租的空間 (圖片來源：本團隊操作的螢幕截圖)

設施管理者可以設定系統自動預警，例如：設施管理者希望在「租賃合約到期前 15 天」由 系統發出到期通知給管理者、承租戶，管理者設定租約到期前幾天(例如：15 天)，系統自動發 送通知給管理者或承租戶，並在目錄中亮顯預警，如圖 4-36 所示。

圖 4-36 設定租約到期自動預警 (圖片來源：本團隊操作的螢幕截圖)

設施管理者可以查詢特定時段內到期的租約，例如：設施管理者想查詢「2014/3/21 ~ 2020/3/27」這段期間內有哪些單元租約會到期時，管理者可以透過輸入一段時間(例如：2014/3/21

~ 2020/3/27)，查詢該時間內會到期的租賃合約，如圖 4-37 所示。

圖 4-37 查詢特定時段內到期的租約 (圖片來源：本團隊操作的螢幕截圖)