系統功能展示

此小節開始就系統實作成果重要功能進行介紹說明：

4.7.1 大樓管理服務人員排班

每月將所屬大樓管理服務人員依各大樓進行管理服務人員排班，作為 後續取得大樓管理服務人員考勤資料後比對是否異常之基礎。如圖 4.1 所 示。先將每月排班大樓資料建立後再按下「排班」按鈕即顯示排班功能視 窗，將各大樓之大樓管理服務人員安排完成後按下「儲存」按鈕完成該月 份之排班資料存檔。

圖 4.8 大樓管理服務人員排班管理 (資料來源：本研究整理）

4.7.2 遠端考勤資料擷取

此功能為設定各考勤設備資料擷取 IP 位址及 PORT 連接口號碼，為取 得各據點大樓考勤資料之重要參數。如圖 4.9 所示，將各考勤設備之 IP 位 址與 PORT 號碼填入後按下「儲存」即完成資料設定。

圖 4.9 遠端考勤資料擷取 (資料來源：本研究整理）

4.7.3 簡訊資料管理

此功能為設定物業管理公司管理異常時簡訊接收人員資料，至多可設 定三位接收者，當系統比對大樓管理服務人員排班資料彙整管理異常資訊 發送給第一階通知者，當第一階通知者並未能於規定時間內完成處理時，

則系統自動再將該簡訊往第二階通知者發送，若第二階通知者仍未於規定 時間內完成處理，則系統自動將簡訊往最後一階發送，以此分層管理確實 能以快速度聯繫追蹤並視情況協調與調度。如圖 4.10 所示。

圖 4.10 簡訊資料管理 (資料來源：本研究整理）

4.7.4 異常簡訊發送規則設定

如圖 4.11 所示設定各班制之異常簡訊發送規則，分別將各班別第一階 及第二階超過幾分鐘沒處理轉送簡訊之時間一一填入按下「儲存」即完成 資料設定。

圖 4.11 異常簡訊發送規則設定 (資料來源：本研究整理）

4.7.5 薪資項目維護

此功能為設定大樓管理服務人員薪資項目基本資料，作為後續大樓管 理服務人員薪資設定基礎，如圖 4.12 所示，一一將薪資項目填入按下「儲 存」即完成資料新增。

圖 4.12 薪資項目維護 (資料來源：本研究整理）

4.7.6 大樓管理服務人員薪資維護

如圖 4.13 所示，針對每位大樓管理服務人員之基本薪資項目與金額一 一設定，作為每月薪資計算之基礎，當人員薪資異動則挑選該為人員重新 進行設定即可。

圖 4.13 大樓管理服務人員薪資維護 (資料來源：本研究整理）

4.7.7 考勤結算作業

計算薪資前需將大樓管理服務人員之考勤、請假、加班等資料進行結 算，如圖 4.14 薪資計算所示，選擇計薪月份、期間以及大樓管理服務人員 後按下查詢系統及自動計算人員薪資，核對無誤後按下儲存即完成該月計 算。

圖 4.14 考勤結算作業 (資料來源：本研究整理）

4.7.8 大樓管理服務人員薪資計算

每月發薪時會計人員以此功能彙整計算所有人員薪資資料進行計算，

如圖 4.15 薪資計算所示，選擇計薪月份、期間以及大樓管理服務人員後按 下查詢系統及自動計算人員薪資，核對無誤後按下儲存即完成該月計算。

圖 4.15 大樓管理服務人員薪資計算 (資料來源：本研究整理）

4.7.9 大樓管理服務人員薪資報表

大樓管理服務人員之「薪資條」圖 4.16 薪資條，或「薪資明細表」圖 4.17 薪資明細，於選擇完薪資月份後分別按下「薪資條列印」或「薪資明 細列印」即可進行列印；如需列印薪資明細報表，如圖 4.18 所示。

圖 4.16 薪資條 (資料來源：本研究整理）

圖 4.17 薪資明細 (資料來源：本研究整理）

薪資明細表報表列印：

圖 4.18 薪資明細表報表 (資料來源：本研究整理）