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第二章 文獻探討

第一節 組織文化

壹、組織文化的研究假設

文化的概念源自於人類學,而人類學對於文化的概念一向分歧,不同主題的 研究者對於組織文化有不同的假設。Martin(1992)分析研究者對於組織文化的 探討至少有三種假設:(一)是整合假設(integration hypothesis),主要強調組織 的和諧和同質性。認為組織文化具有共享性、一致性,組織成員透過外顯行為和 具象徵性意義的符號展現共識;較為管理階層所接受(二)是分化假設

(differentiation hypothesis),著重組織的分裂與衝突現象。強調組織文化的衝突 性與不一致性,認為共識僅存在於次級文化(組織中的次級團體形成的文化),

將研究焦點放在次級文化間的變動歷程;較適用於缺乏權力與管理地位的組織。

(三)是零碎假設(fragmentation hypothesis),強調組織中的多樣性和變動現象,

認為組織中的各種文化形態彼此相存,因而難以達成穩定的共識。

組織文化的研究焦點也相當歧異。Smircich(1983)將組織文化的研究分出 五個主題,分別是跨文化比較管理(comparative management)、企業文化(corporate culture)、組織認知(organizational cognition)、組織符號象徵(organizational symbolism)、潛意識的過程與組織(unconscious process and organization)。Smircich 與 Calas(1987)認為前二者採用的是功能主義的研究典範,其假設是「組織擁 有文化」,將文化視為組織擁有的特質之一,研究者將文化做為變項,強調其預 測、類化、因果推論,及控制的功能。後三者採用的是詮釋主義研究典範,其假 設是「組織就是文化」,注重組織生活之意義與過程的主觀性與詮釋性;其研究 旨趣在於瞭解特定情境中的意義,因而常以局內人的觀點進入研究場域(引自鄭 伯壎、姜定宇、鄭弘岳,2007)。

Alvesson 與 Berg(1992)認為組織文化可由「共識-衝突」及「客觀-主觀」

四個向度的組合情形來分類,其中「共識-衝突」指的是對於組織理論的假設是 否有共識的程度,例如社會秩序、價值等;「客觀-主觀」指的是對於科學的意 念是主觀或客觀的程度,例如對事實的認知、知識的形成方式等。依據不同程度 的向度分部,組織文化的研究典範可分為四種:詮釋主義(interpretative paradigm)、

功能主義(functionalism)、激進結構主義(radical structuralism)、激進人文主義

(radical humanism) (引自鄭伯勳、姜定宇、鄭弘岳,2007)。鄭伯壎、郭建志、

任金剛(2001,頁 7)將上述組織文化的研究典範以座標圖呈現,如圖 2-1-1 所 示。依據 Alvesson 與 Berg 的統計,現行的組織文化研究多集中在功能主義取向 與詮釋主義取向的研究上,其中又以功能主義為主流。

圖2-1-1 組織文化研究的歸類

資料來源:鄭伯壎(2001)。載於鄭伯壎、郭建志、任金剛(主編),組織文化:員工層 次的分析(頁 7)。臺北市:遠流。

學者對於組織文化的研究假設分歧,發展出不同的研究主題。丁雪茵(2008)

指出 Schein(2010)嘗試整合前人的觀點,提出組織文化的定義與研究方法;強 調組織文化的一致性與共享性,以臨床研究方法,試圖從瞭解組織文化來幫助組 織解決問題。Schein(2010)的論點為後來組織文化研究奠下基礎,為很多詮釋 研究所採用,下段詳細介紹其組織文化觀點。

貳、Schein 的組織文化觀點

Schein(2010)認為文化涉及幾個重要概念:(一)文化由組織成員共享的價 值觀、規範、儀式、行為模式、傳統、氣氛等;(二)文化是深沉、穩定的,意 指文化較抽象、較不屬於意識層面的,而是深埋在更深的層次;(三)文化是一 個聚合體,將上述的價值觀、規範、儀式、行為模式、傳統、氣氛等包容在一起,

而成為連成一氣的整體。由此來看,Schein(2010)強調文化的共享性與整合性。

故主張組織文化是組織成員共同學習的歷程,學習的歷程在於當組織面臨外部環 境適應與內部整合問題時,組織成員共同解決問題;他認為一旦瞭解組織的文化,

就可以解釋許多組織的不合理現象。

一、組織文化是組織成員共同學習的歷程

Schein(2010)認為當組織在面臨下列兩種情況時所共享的歷程,即是成員 學習到的文化內容:(一)組織處在外部的環境中,為求得生存與適應外在環境,

所進行調適的循環歷程;該歷程包含五個步驟:發展組織的使命與策略(mission and strategy)、從使命與策略發展出目標(goal)、從目標衍生出方法(means)、

評量(measurement)組織完成目標的程度、從評量結果加以修正(correction);

(二)組織在內部整合的歷程時,所可能面對的課題:此歷程包含:創造共同的 語言與共同的概念性分類(creating a common language and conceptual categories)、 劃分團體界線與身分認同(defining group boundaries and identity)、權力和地位分 配(distributing power, authority, and status)、發展人際關係的規範(developing rules for relationships)、獎罰的界定與施行(allocating rewards and punishment)、解釋 不能解釋的-意識形態與信仰(managing the unmanageable and explaining the unexplainable)(引自陳千玉,2003)。

值得注意的是,雖然 Schein(2010)將組織的發展歷程分為外部適應與內部 整合,然而他強調組織是同時面對外部適應與內部整合的問題,雖然在內容中分 開介紹但實際上兩者應是彼此牽動。根據上述組織文化的形成歷程的想法,

Schein(2010)提出對於組織文化的定義:「一組共享的基本假設,是在組織解 決自身的外在適應和內在整合問題時所學會的,由於運作良好所以將之視為是有 效,並且在面對相關問題時所應有的正確知覺、思考與感覺方式,教導給新的組 織成員。」(頁 18)

接下來依序說明提出,組織處在外部的環境中,為求得生存與適應外在環境,

所進行調適的循環歷程之五步驟。

(一)成員透過適應外部環境而習得組織文化 1. 發展組織的使命與策略

首要正視的問題是組織在適應外部環境時,都必須發展出攸關生存問題的共 享概念,也就是組織的終極使命為何?組織為什麼存在?進而衍生出可達成組織 使命的策略。藉由發問「組織在一個較大的系統(scheme of things)中的功能為 何?」有助於思考組織的終極使命與策略。舉例來說,學校最明顯的功能是教育,

除此之外潛在的功能包含:(一)讓孩子在有能力進入勞力市場前培養相關技能,

學校也提供一個場所讓孩子不在街頭遊蕩,且避免童工產生;(二)根據社會的 需求將孩子納入、集合在不同的技能科別中學習;(三)讓與學校系統有關的行 業得以生存。

由此來看,組織有其明確的功能,也有部分隱而不顯的功能,因此組織使命 是一個複雜的多重功能課題,而組織要能生存下去必須要在某程度上滿足所有的 功能。組織內部的爭執通常來自於,成員對於不同功能間的優先次序有不同意見,

如果成員對於優先次序能取得共識,可以強化成員對於終極使命的認同,形成組 織文化的一部分。反之如果無法達到共識,組織可能會破裂或是解散。

2. 從使命與策略發展出目標

接下來根據使命與策略會衍生出幾個共同目標,目標與策略的區別在於前者 反映的是組織當前、短期的生存課題,而使命與策略較沒有時間性,關心的是組 織最基本的使命。然而即便在核心使命上達成共識,也不能保證組織成員就有相

同的目標。以 DEC4為例,他們在核心使命達到共識-生產出在市場上能取得優 勢的產品;然而高層在看待市場的功能有不同想法,有人認為市場競爭力意味在 國際性雜誌刊登廣告,建立良好形象;有人認為應將資源投注在專業雜誌上做廣 告;有人認為是要發展更新一代的產品等。

在這例子中不同的高層對於市場競爭力有不同的目標,反映出公司高層尚未 達到共識,因此無法界定明確目標。Schein 認為如何取得共識是 DEC 必須解決 的問題,當這類相似的情形一再重複運作,且有效將問題解決達到共識,便可以 視作組織文化的一部分。

3. 從目標衍生出方法

為達成目標會發展出要使用的方法、手段,這關係到每天要做的行為,因此 需要達到更高度的共識。相較於抽象的組織目標,方法更為具體,如組織架構、

勞力分配、獎勵系統、薪資系統等。

在發展可以達成目標的方法時,能同時處理組織的內部整合課題。舉例來說,

為達成目標所發展出勞力分配的課題,於是牽涉到在組織內部誰是上司能做決定,

誰是下屬要聽命令,而需要界定組織的內部架構。上述例子可支持組織面對外部 適應與內部整合的問題時,確實是同時發生且互相牽動的過程。

4. 評量組織的成效

組織對於如何測量表現(performance)須取得共識,才能了解組織的成效,

並且在結果不如預期時,知道應要採取甚麼補救行動。舉例來說,某些公司教導 執行者相信自己的判斷,以此做為決策基礎;某些公司則教導他們要以上司的意 見為決定依據;有些公司則是以市場研究的實證資料做為基礎;有些公司依循專 家的意見。唯有在評量組織成果的指標上取得共識,才能夠了解組織運行成效的 好、壞。

4 Digital Equipment Corp(DEC)為一間美國電腦公司,是 Schein(2010)書中常出現的案例之一。Schein 受邀為顧問,替公司改善高階團隊的溝通問題,以及增加團隊的工作效能。

5. 從評量結果加以修正

在評量指標上形成的共識,影響組織會採取甚麼修正或補救的策略。舉例來 說,DEC 的診斷與補救是透過內部成員公開討論、辯論所產生,在討論的過程 後通常會依此採取行動自我修正;Ciba-Geigy 的補救行動通常是局部進行,盡可 能不讓壞消息傳往更高層,除非是關乎全公司的大事發生,最高層管理者會進行 完整診斷過程,再由特遣部隊協助補救措施的執行。

然而修正過程並不限於問題發生時,當公司亮起成功的信號,也可能表示需

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