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第四節 媒體經營管理

四、 網路組織架構

吳建伯(2001)研究影音網站的經營模式,指出現有的影音新聞網站係媒體推 行企業電子化之一環,而非獨立經營之網路媒體,故其人力編制均隸屬於各原傳 統媒體公司的組織編制下。其組織架構相較於其他獨立的傳統媒體較為簡單,編 制亦較為精簡。

圖 2-14 ETtoday 東森新聞台(資料來源:吳建伯,2001)

總編輯 副總編輯

內容開發部門 行政部門 編輯部門 美編視覺部門 影音部門 採訪部門

I T 部 門

貳、 人事管理

人力資源是媒體經營成敗的關鍵因素,而媒體經營中的人力資源管理,即是 藉由良好的人員招募、訓練及任用,進而培育具備優秀能力的媒體人才,以達成 媒體組織所賦予的工作職務(吳建伯,2001)。由媒體的支出預算中可看出,人事 費用佔了相當大的比例(Fink, 1998;張宏源,1999),可知人員管理、招募及培訓,

乃是媒體經營管理非常重要的一環。

媒體人事管理的範圍也相當的廣泛,包括人員管理在傳播事業上的任務及功 能;傳播媒介組織的模式;人員的招募、訓練何評估、獎勵、廢止方面的政策;

在傳播事業上具有代表性的員工薪資、福利和在職訓練計畫;加強與員工溝通,

包括製作工作手冊、通訊錄和其他資料;傳播媒體中,勞工管理關係的地位,包 括工會和公約(蔡念中、張宏源、莊克仁,1996)。

以 Sherman(1995)的分類方式,認為媒體之人力資源管理可歸納為以下三類:

1. 組織分工:以「媒體市場大小」及「媒介之所有權」為首要考量面向,

建立媒體之組織結構,並依員工的專長予以分配至各級工作單位。員 工必須清楚各單位之任務、彼此工作之關連,負責單位之隸屬等,以 發揮整體媒介組織之工作效率。

2. 人員培訓:媒體在任聘人員之後,需是其能力及經驗而施予不同之工 作訓練,以適應內外之工作環境。訓練內容包含:內在的組織工作訓 練、以及外在之專業能力教育等。

3. 人事管理:組織應建立起一套可觀察的行為標準來評估員工表現,以 晉升或酬賞而回饋員工,不僅可提高生產力,亦可緩解員工離職的發 生。

而在跨媒體新聞平台整合的探討上,人員的任務及功能的變動、組織模式的 變動、以及招募及訓練層面是否進行配合調整?此些都是應進一步探討的議題。

參、 財務管理

媒體經營需要相當高額資本的投入,使得媒體產業乃是一高度整合的事業 (Fink, 1998)。媒體的財務管理,即是以外在的經濟景氣、科技發展、法規層面、

閱聽人品味及偏好等為考量之面向,並且透過控制的手段,來達成媒體所有者與 投資者的財務目標(Albarran, 1997)。

媒體財務管理必須根據媒體組織的性質與規模,估計所需資金之數量,然後 參酌金融市場的情事,對資金的募集、分配運用等問題,事先予以妥善規劃,並 在經營過程中,對資金的調配、運用與管理,做適當的規劃策略、執行措施,以 達成媒體組織之營運目的。其主要內容即在於制定媒體的財務計畫、編製財務預 算,並募集資金、管理流動資金、評估資本投資效益。主要的職責可概括分為三 個部門:一是會計事務,二是成本控制,三是資金管理,並分別由帳務組、審核 組與出納組分別掌理(蔡念中、張宏源、莊克仁,1996;洪平峰,1999)。

在財務規劃方面,新聞室主管本身要具備基礎的會計知識,才能建構出新聞 組織預算表來控制收支的流程,因此,新聞室主管必須要時時刻刻掌握以下幾個 狀況(Fink, 1998):(1)了解報社財務狀況;包括整體的盈虧為何;(2)建構一個預 算支出收入表,掌握每日員工的收支情形;(3)員工人數的控制;(4)加班費;(5) 變動成本的掌握,針對新聞室內所有的設備作定期的維修,以降低變動成本。

Fink(1998)並以美國發行量五萬到十萬左右的報社為例,指出一般新聞室財 務管理及預算的基準如下:

1.全職員工人數:平均每千人發行量需雇用 1.1 至 1.2 人。

2.員工配置:員工配置為 24% 的主管、16%的編輯、50%的記者以及 10%

的攝影記者。

3.新聞室預算:76%~80%在人事預算上、10%~15%花在新聞設備上。

肆、 行銷管理

隨著媒體市場競爭環境的改變,以及廣告客戶對閱聽眾量與質的重視,行銷 的概念已成為媒體經營管理所不可忽略的一環。媒體的行銷及促銷,都是為了突 顯媒體的特性、形象與定位,其最終的目標可分為:(1)吸引閱聽眾;(2)爭取廣 告客戶;(3)建立品牌形象(李政忠,2003)。

Sohn(1999)以時間設計而將媒體行銷策略分為長程、中程、短程三種。長程 策略是由組織高層所決定,為媒體的策略性規劃、長期經營目標、組織資源之分 配等。中程策略則實際規劃了各部門的工作目標,包括行銷計畫、財務計畫、人 力資源管理計畫等。短程策略則是以短期性之事物處理為主,如短期節目策略(轉 引自吳建伯,2001)。媒體之經營管理需含括上述長程、中程、短程之策略規劃,

並使其內容整合相扣,以構成完善之整體行銷策略。

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