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績效指標管制圖建立

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4.2 績效指標管制圖建立

由於本研究期望藉由結合獲利價值管理系統及統計製程管 制的觀念,建立具有「預測性」及「視覺化」的績效估評指標。

因此,本研究根據3.2節所述,選擇X與R

m

管制圖來作為績效指標 管制圖的建置。本節先對原始資料進行適當的統計計算,接著對 於管制圖應用上的限制問題,對資料實施檢定並進行適當的轉換 工作,以增加分析結果的正確性與說服能力,建構流程可參考圖 4.2所示,並將於後面的小節詳細說明。

圖 4.2 績效指標管制圖建構流程

4.2.1 績效指標之計算與檢定

本研究乃是利用獲利價值管理系統之概念,選擇評定指標來 進行設計專案執行的績效評估。在此步驟中,除了需進行資料基 本統計計算外,還需對資料作進一步的檢定工作,以瞭解資料的 分布狀況是否符合X-R 管制圖之基本假設。

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一、基本統計計算

1. 本研究所採用的績效評估指標,為獲利價值管理系統中所 發展的進度績效指標(Schedule Performance Index, SPI)及成本績 效指標(Cost Performance Index, CPI)。而這兩個指標係由

BCWS、BCWP及ACWP三個基本要項所組成,因此需先定義各 項蒐集資料所代表的意義。

(1)BCWS(預定進度之預算金額)為所蒐集資料欄位「預 定進度」與「可動用預算」之乘積。

(2)BCWP(實際進度之預算金額)為所蒐集資料欄位「實際進 度」與「可動用預算」之乘積。

(3)ACWP(實際進度之實支成本)為所蒐集資料欄位之「實 際支出成本」。

2. 此外,本研究所蒐集之執行狀況的原始資料為各設計專案 每個月的進度與預算「累計」統計資料,但本研究需要的是各月 的執行情形資料。因此,需先將這些資料還原為各月的執行情形 資料。還原方式是將當月的累計數據減掉上一個月的累計數據,

則為各月執行率。後續再進行績效指標的計算及管制圖的繪製。

二、資料檢定

為檢視資料的分佈是否符合常態分態,以符合管制圖之假設

,本研究使用一般常見之統計分析套裝軟體中的

「One-Sample Kolmogorov-Smirnov Test」,即為適合度檢定。在 檢定時我們將指定的理論分配預設為常態分配,而檢定過程中的 Z值,就是觀察和理論累積分配函數之間的絕對值最大差異,判 定結果為顯著水準若>0.05,即為常態分配。

以設計專案P00001為例,分析結果如表4.2所示。進度指標的 雙尾顯著水準為0.036;而成本指標為0.007,皆小於0.05的顯著 水準判定,所以此專案的績效指標樣本資料不符合常態分配。

表4.2 適合度檢定結果分析表

One-Sample Kolmogorov-Smirnov Test

33 33

1.0033 1.5251

1.69311 3.29666

.246 .292

.234 .257

-.246 -.292

1.416 1.675

.036 .007

N

Mean

Std. Deviation Normal Parameters

a,b

Absolute Positive Negative Most Extreme

Differences

Kolmogorov-Smirnov Z Asymp. Sig. (2-tailed)

原始進度指標

P00001 原始成本指標

P00001

Test distribution is Normal.

a.

Calculated from data.

b.

73筆設計專案之有效樣本原始進度及成本資料,在經過上述 之適合度檢定後,所檢定之結果彙整於表4.3所示。

由表4.3可知道,不論是在進度指標或成本指標部分,未符合 常態分配的計畫案數量皆佔大部分,因此,在繪製管制圖前應作 適當的轉換,以解決資料非常態分配的問題。

表4.3 個案公司設計專案樣本適合度檢定-非常態分配統計 表

績效指標 數量(件) 比例(%)

SPI 44 60.27

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4.2.2 績效指標之轉換

由上節的資料適合度檢定得知所計算之績效指標,有多數樣 本之分布為非常態分配。因此,對於樣本資料分配之問題,需尋 找適當的轉換方法,以避免後續管制圖分析及繪製所帶的誤差或 錯誤情形發生。

Walt Lipke(2002)於研究報告中提到,理論上若樣本為常態分 配,將樣本數據及其倒數,各繪製成管制圖,二圖形應該以鏡射 (mirror)方式,呈現上下顛倒的情形。管制圖中心線CL的平均值 應該相同,正負符號相反,兩者相加等於0;而上下管制界限UCL 與LCL的數值及正負符號則呈現上下相反的情形,至於標準差則 應該相等。

本研究以樣本為非常態分配的計畫案P00008,將成本指標繪 製CPI管制圖,如圖4.3所示;接著以成本指標之倒數繪製CPI

-1

管制圖,如圖4.4所示。由其分析結果發現,就二圖形外觀而言 其鏡射後並不重疊,而管制界限也沒有規則或邏輯可言,符合上 述之理論。

為解決樣本資料非常態分配的問題,Walt Lipke建議在繪製 管制圖之前,先將樣本資料及其倒數取自然對數函數(Natural Logarithm Function)轉換後,再依轉換後之數值進行管制圖繪 製,以計畫案P00008依上述方法處理後,其結果分別如圖4.5及 4.6所示。兩圖形鏡射後不但重疊,而且管制中心線相加為0;管 制上下限也呈上下相關但符號不同的現象;至於標準差σ則一樣 都等於1.100。

P00008 CPI

P00008 CPI