臺東縣國小總務主任工作內涵探討

一、臺東縣國民小學總務處的設置及編制

依國民教育法第十條（教育部，2011）規定，國民小學及國民中學，視規模 大小，酌設教務處、學生事務處、總務處或教導處、總務處，各置主任一人及職 員若干人。主任由校長就專任教師中聘兼之，職員由校長遴用，均應報直轄市或 縣（市）主管教育行政機關核備，賦予總務處設置的法源依據，也確立學校行政 組織的架構。

學校總務處的工作職掌與人力配置，經過歷年不斷的修法及改正下，教育部 於民國 103 年公布修正國民教育法施行細則，第十四條規定國民小學總務處負責 處理學校文書、事務、出納等事項。又依據教育部 103 年公布國民小學與國民中 學班級編制及教職員員額編制準則第三條規定，各處、室及分校置主任一人，除 輔導室主任得由教師專任外，其餘由教師兼任；各組置組長一人，除文書、出納 及事務三組組長得由職員專任或相當職級人員兼任外，其餘由教師兼任。

臺東縣政府也依據國民教育法施行細則第十四條及國民小學與國民中學班 級編制及教職員員額編制準則等法令規定，於民國 102 年 5 月 21 日訂定臺東縣 政府所屬國民中小學處室組別員額編制作業要點，其中第三條規定，臺東縣國民 小學行政組織如下:

（一）十二班以下者，設二處室二組。

（二）十三班至二十四班者，設三處室八組。

（三）二十五班以上者，設置四處室十二組。

處室組別總額採總量管制原則，得由各校依校務發展需要自行訂定，或參照附件 處室組別總額編制標準表內選設，如表 1-1 所示。

綜合上述，可以得知臺東縣國小不論規模大小，皆有總務處之設置，然依學 校規模大小不同，總務處人員編制也會有所不同。

二、國民小學總務處行政工作內容

熊智銳（1997）認為總務行政有如耶穌身上背的十字架，是替許多人受苦受 難的。由此可知擔任國民小學總務主任工作的人員，除了要具備犧牲奉獻的人格 特質外，還必須兼具使命必達的服務熱忱。以下就國民小學總務處行政工作的職 掌，整理如表 2-1:

表 2- 1 國民小學總務處行政工作職掌

1.各項事務章則之擬訂事項。

2.計畫布置校舍場地及美化環境事項。

3.計畫及監督校舍建築及整修事項。

4.宿舍分配管理及房租津貼請領調查事項。

5.校產管理事項。

6.各項設備與辦公用品購辦、保管及分發事項。

7.編造財產目錄及其增減登記事項。

8.工友管理事項。

9.校舍管理維護事項。

10.零用金保管及支付事項。

11.教職員工交通費、水電費之請領事項。

出納組工作事項:

1.現金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納室事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表事項。

5.員工薪津請領發放及扣解捐款貸款保險費福利金 互助金所得稅等解繳事項。

6.暫收暫付預付墊付款項之收付事項。

7.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

8.公庫支票及領款之會簽事項。

謝文全 (2002)

學校 行政

1.典守學校印信。

2.辦理公文收發、撰擬、繕校及登記。

3.辦理公文查詢及研考業務檢查。

4.擔任全校性會議紀錄。

5.記載學校大事。

6.管理公文(公報)及檔案。

7.印製資料文件及印刷用具之保管與調配。

8.其他有關文書事項。

(以上通常由文書組負責之)

9.辦理營繕工程及購置、定製或變賣財產事宜。

10.消耗品及零用品之保管。

11.員工實物請領及配發。

12.校產校具之整理、登記、修繕與保管。

13.公共場所及各項活場地佈置等事項。

14.水電之管理。

15.編制財產目錄及增減登記。

16.其他有關事務事項

(以上通常由事(庶)務組負責) 17.現金之出納、保管及登記。

18.代辦費之收支保管。

19.暫收、暫付及墊付款項之收支。

20.教職員工薪津請領發放及代收、代扣、代繳等事 項。

21.編製現金結存表。

22.其他有關出納事項 (以上通常由出納組負責)。

仁晟蓀 (2009)

學校行 政實務 處室

1.配合各處室，做好各項支援工作，以有效達成教 學任務。

2.依據法令擬定總務處各項章則辦法及工作計畫。

篇、法 規篇

3.選定年度計畫列管項目，擬定及陳報作業計畫，

並確實執行追蹤及考核。

4.辦理學校營繕工程招標與監督營繕工程之進行。

5.調配校舍及員工房舍，並加以管理及維護。

6.規劃及督導學校環境及綠美化事項。

7.擬定推行環保工作計畫，執行校內環保宣導、垃 圾分類與資源回收工作。

8.加強校舍、教具之安全管理(門禁、防火、防盜、

防災、防險)

9.規劃及督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

10.實施公款支付檢查工作。

11.處理涉及國家賠償法之案件。

12.會同訓導處，辦理民防訓練及各項演習。

13.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修 訓練等事宜。

14.辦理有關總務工作之資訊蒐集、綜合業務及研究 發展工作。

15.辦理上級交辦事項之執行、管制與追蹤工作。

16.輔導並協助本處各組組長及相關同仁或推動所 經管之各項工作。

17 其他。

資料來源:研究者整理。

綜合以上四位學者所述，配合研究者擔任總務主任的工作經驗，將臺東縣國 小總務主任的行政工作內容以「人」、「事」、「物」三個面向為主題進行區分，如 表 2-2 所示。

表 2- 2 臺東縣國小總務主任行政工作內容

行政工作主題 行政工作內容

人

1.工友及技工管理。

2.替代役男管理。

3.教職員工宿舍申請、登記、分配與管理。

4.總務相關工作人員（事務、文書、及出納）管理、輔導 及考核。

5.協助家長委員會運作與執行。

事

1.訂定年度工作計畫。

2.辦理各項採購業務計畫（工程、勞務及財物）。 3.辦理上級交辦事項。

4.經費（代收代辦及專案專款補助）支付、結存與管控。

5.校園環境規劃與整理。

6.協助辦理各項演習及搶救活動（防火、防災、防盜）。 7.政府法令規章的執行。

物

1.財產或物品管理、增減、報廢及拍賣作業。

2.校園安全維護與管理（天災及人為因素）。 3.學校印信保管。

4.校園環境綠美化規劃與維護。

資料來源:研究者整理。