二、公務統計方案
第一節 預防工作
一、落實業務防弊作為,協助興利施政
(一)執行異常採購案件分析:為發掘機關採購缺失防杜弊端,按季登錄機關逾 公告金額十分之一之採購案件,並藉助資訊系統主動清查過濾與交叉比 對,從中勾稽篩選重大採購異常案件,發現有圍標情事即蒐集相關跡證移 請司法機關偵辦,本年度計辦理3案。
(二)研編易滋弊端業務專報:針對媒體大幅報導涉及管理疏失、風紀問題本年 度計編撰「預防重入國許可遺失防貪研析專報」、「如何防杜國人入出境 資料外洩專報」及「防止收容所收容人脫逃之防範措施與策進作為專報」
等3項專報,均簽陳首長核閱後送請相關單位參處,期充分發揮防制弊端效 果。
(三)研提具體業務興革建議供機關參採:針對本署業務特性涉及法規、制度層
第九章 政風
第九 章 政 風
面或民眾詬病之重點業務等議題,立即主動進行研析業務執行現況及潛存 問題適時簽報具體業務興革意見或建議,移請業管單位參處。本年度計研 提18案。
二、加強宣導擴大行銷政風工作
(一)自本年3月起創刊「政風宣 導電子報」,至同年11月止 計出刊9期,內容多以服務 機關同仁、分享專案經驗及 專業知識為主。
(二)本年3月19日至20日邀請法 務 部 政 風 司 管 司 長 高 岳 主 講 「 如 何 做 個 快 樂 的 公 務 員」,三梯次共431人次,
普獲學員好評。
(四)本年8月24日上午於本署擴 大署務會議,邀請內政部政 風 處 張 處 長 榮 貴 蒞 會 講 演
「創新變革、迎接挑戰」,
期許各級主管應提升領導統 御專業知能,具備風險管理 意 識 , 並 鼓 勵 同 仁 戮 力 從 公,防杜違法(紀)事件發 生,重塑機關優良形象。
(五)本年10月3日邀請法務部法律事務司專門委員劉佐國主講「電腦處理個人資
料保護法」,計有120人參加,講授內容獲得同仁熱烈迴響。
三、實施易滋弊端業務專案稽核,落實重點管理
(一)為瞭解本署各專勤隊於申請獎勵檢舉及查緝非法外勞獎勵金之相關請領過 程有無行政疏失或涉及不法情事,於本年9月至10月間分別針對臺北縣、臺
▲本署員工聆聽管司長高岳演講情形
▲劉專門委員佐國演講情形
中縣、臺中市專勤隊實施專案業務稽核1次,其稽核結果建議改進意見,均 移請權責單位卓處。
(二)為防範人蛇集團勾結不法之人力仲介公司,利用本署執行大陸配偶申請來 台面談作業未盡周全之處,遂行其不法之人蛇買賣勾當,嚴重損壞本署聲 譽及打擊本署員工士氣,本年9月間,擇定7件已核准之大陸配偶申請面談 案件資料實施專案業務稽核1次,並將稽核結果建議改進意見簽請權責單位 卓處。
四、評估潛在貪瀆因素,協助機關施政
(一)藉由業務稽核、政風訪查、廉 政調查、政風座談等各項政風 作為,瞭解機關與民眾權益有 關之業務,有無為人詬病或易 滋弊端事項,爰專案簽准配合 本署業務單位人員赴各縣市開 辦之外來移民生活輔導課程時 機,規畫辦理反貪作為宣導及 政風訪查,本年計辦理反貪宣 導及政風訪查計9次,其具體
改進措施或建議事項,均簽報機關首長核定移請業務單位執行。
(二)為瞭解洽公民眾對於本署各服務站同仁為民服務態度及風紀狀況之反映,
爰於本年7月簽准委託國立台北大學公共行政系民意調查及選情研究中心辦 理本署各縣市服務站「廉政民意問卷調查」1次,並將調查結果函發各服務 站,作為興利服務行政之參考;另對評價不佳之單位責成權責單位加強追 蹤管考。
(三)有鑑於近來本署風紀案件頻傳,影響機關形象甚鉅,為有效轉達本署當前 工作紀律要求、提昇同仁遵守法紀觀念,並期透過雙向意見溝通,廣泛蒐 集同仁之興革意見,俾提供本署施政參考,分北、中、南、東四區辦理本 署本年度業務興革政風座談會計4場次,相關建議事項均轉請權管單位參 考。
(四)本年6月13日至15日、6月20日至22日配合「本年度查緝非法外勞工作講習
▲新竹收容所實施政風專案訪查
第九 章 政 風
會」由政風室主任羅仕郎講授查緝外勞應注意事項、風險管理與宣導反貪 觀念及相關作為,2梯次計160人次參與。
五、落實風險管理作為
為提昇本署員工風險管理意識,防杜貪瀆及其他危安事件之發生,爰責成所屬單 位切實針對機關潛存之風險(問題)詳予評估,建立風險因子資料庫,並研擬相關因 應對策,俾消弭危安因素於無形。
六、機關安全維護工作
(一)執行本署96年春安工作期間機關安全維護任務:2月14日辦理本年第1次機 關安全維護檢查,計發現10項安全缺失,均簽報機關首長並請各單位就缺 失情形儘速改善。
(二)4月12日辦理本署「防治人口販運國際學術研討會」首長安全、會場管制等 機關安全維護工作。
(三)7月5日辦理本署96年第1次安 全維護講習,邀請法務部新店 戒治所所長張伯弘講述「脫逃 事故之防範」,參訓機關員工 計110人。對提昇同仁執勤技 巧及戒護警覺甚有助益。
(四)8月23日簽奉首長核可設置安 全維護會報,鑑於本署專勤隊 將配置械彈、專勤隊發生數起 被收容人於臨時收容所脫逃;
新竹及宜蘭收容所發生收容脫逃及另有關維護本署署本部安全等,業於8月 30日函請專勤事務第一大隊、專勤事務第二大隊及臺北市專勤隊就上述問 題研提專報,並於安全維護會報時提案討論,俾利強化本機關安全措施,
防範危害或破壞事故發生。
(五)10月9日擬定本署10月慶典至第12屆總統、副總統宣誓就職期間機關安全維 護實施計畫函發各單位配合實施。
▲張所長伯弘演講情形
(六)10月9日辦理本署第2次機關安全維護檢查,計發現安全缺失9項,立即簽報 機關首長並請各單位就缺失情形儘速改善。
(七)10月26日由蔡副署長主持召開本署96年安全維護會報。會中針對安全維護 重點要項及現況缺失亟待改善部分,研提補強措施,以維機關安全。
(八)通報預防危害或破壞事件及協助處理陳情請願事項5件。
七、公務機密維護工作
(一)本年2月14日辦理本署96年第1次公務機密檢查,計發現公務機密缺失5項,
均簽報機關首長並請各單位就缺失情形改善,並追蹤改善情形。
(二)本年5月10日至本署新竹收容所實施「資訊設備使用安全」專案檢查,針對 該所密碼管理、網際網路管理、軟體使用、設備管理、實體隔離管理等項 目,全面檢查該所電腦等資訊設備共32部,檢查結果發現該所缺失項目計 12項,案經簽陳機關首長後函請該所檢討改進。
(三)本年7月5日辦理本署96年第 1次公務機密講習。邀請內 政部刑事警察局科技犯罪防 治中心主任李相臣講述「網 路犯罪與資訊安全」,參訓 機關員工計110人。
(四)本年10月3日至本署新竹收 容所實施「資訊設備使用安 全」專案檢查,針對該所密 碼 管 理 、 網 際 網 路 管 理 、
軟體使用、設備管理、實體隔離管理等項目,全面檢查該所電腦等資訊設 備,檢查結果發現該所缺失項目計2項,案經簽陳機關首長後函請該所檢討 改進。
(五)本年10月9日辦理本署96年第2次公務機密檢查,計發現公務機密缺失5項,
均簽報機關首長並請各單位就缺失情形改善,並追蹤改善情形。
▲李主任相臣演講情形
第九 章 政 風