數位化工作是物件進行完整典藏的重要步驟，除了減少原件的提調與翻 閱以避免損壞、便於搜尋、能夠即時進行線上瀏覽與分享等功能之外，轉存 為數位格式的更重要目的，是為了永久保存，雖然它無法取代原始物件的存 在地位，但可避免原件因可抗或不可抗力之因素受損或消失。況且不同規格 的數位化檔案，可因應未來使用於典藏、商業、網路傳輸等各種目的，亦有 利於國內外各單位間的快速交換，增加資訊流通與曝光率。
為了確保數位化成果的品質與一致性，每個環節與作業規範是必要的，
一套完整的數位化工作必須包含：數位化環境與標準建議、檔案命名規範、
檔案保存策略、工作時程、數位化工作，最後進行檔案的儲存與備份。其流 程大致如下：
● 紙質類文獻依標準格式（600dpi/tiff）進行數位化掃描/錄音帶則依國 際 聲 音 與 音 像 典 藏 協 會 （IASA ） 建 議 的 典 藏 級 格 式 24bit/96khz, BWF.wav進行錄製。20
19 預計 2018 年出版。
20 BWF（Broadcast Wave Format）典藏格式是歐洲廣播聯盟（European Broadcasting Union, EBU）於 1997 年所創，並於 2001-03 年之間完成更新。它是以 PCM WAVE 為聲音的格式，與一般的 WAVE 有別之處，在於包含聲音檔案本身在數位 化時所產生的後設資料，如：轉檔軟體、轉檔時間、時間碼、檔案規格……等，
記錄下聲音檔案在數位化過程中所產生的相關資料，以提供後續人們瞭解該檔案 的數位化流程。由於聲音具有需要透過載體播放的特性，因此轉檔時使用的播放 器、數位化設備及相關參數，都會對檔案的品質產生一定的影響。而這些資料的
● 確認原件與其數位檔案之編號關聯。
● 檢視數位化檔案之規格與品質。
● 進行數位檔案編號命名。
● 將數位檔案典藏檔製作備份並儲存。
● 數位檔案後製。
● 配合典藏系統進行後設資料（metadata）建置。
關於數位檔案的命名方式，也成為影響日後檔案存取、檢索與加值應用 的重要關鍵。它的命名方式十分多元，計畫單位得視藏品特性、儲存系統支 援格式、檔案備份方式、合作單位等，選擇最適合的方式加以命名。一般而 言，有幾個共通的原則：
1. 在整個系統中，每一數位檔案之名稱皆為唯一之檔名。
2. 此命名可支援同一物件之多種檔案格式及其使用目的。
3. 檔案名稱與後設資料相結合。
4. 符合各種網路資源之命名規則，一律使用半形英文小寫字母及數字組 成，不使用%/\ :?<>#*+ = ……等字元。
5. 數位檔案名稱以能辨識其藏品單位為佳；且檔名最好可回溯至原物 件。
以數位中心的檔案命名原則為例，原件檔案與數位檔案以大小寫區分，
可互相對照；數位檔案結構中的項目之間，以底線「_」分隔（參見【表 五】）。
【表五】原件與數位檔案名稱對照
【例】一份20 頁 的樂譜手稿
樂譜原件之檔案名稱 樂譜數位檔案名稱
DACM 2010/01: MS062 dacm201001_ms062_01.tif~
dacm201001_ms062_20.tif
相對於紙質類文獻，有聲文獻的數位化工作會繁複許多，主要原因是在 轉檔的過程中，會產生原件耗損、載體內容的多元性、以及因轉檔方式與技
提供對於後續研究或後製工作，都是不可或缺的資訊。
術而產生轉速調整、後製等問題，因此，國際間的聲音典藏機構都建議需建 立多種數位檔，以因應不同的典藏與再製需求。
有聲載體數位化之後儲存下來的檔案稱為「典藏母帶檔」（Preservation Master File），是整個數位化工作所產生的最重要成果，需要建立理想的環境 來妥善保存並進行備份。大部分類比載體經過數位化之後，還需要進行後製 工作。像《歐史檔案》的田野採集錄音，往往是先將整個事件錄製下來，或 是經過剪輯成一捲主題專輯，裡面有多首曲目，因應未來保存與應用，有必 要將單一內容分割出來；任何將原始檔案經過處理後再進行保存的稱為「後 製母帶檔」（Production Master File）。雖然日後這類型檔案還是可以經由典藏 母帶檔來產製，但仍要妥善保存（參見【表六】）。
【表六】典藏母帶檔與後製母帶檔製作流程。
在數位化之前，對於帶子本身以及內容錄製情況進行了解也是必要的，
我們以《歐史檔案》圖5 所顯示的 1968 年 3 月 29 日臺東與花蓮的田野錄音 剪輯為例，這捲帶子是日本 TDK 公司所生產的型號 Synchro 150，是一卷 5 吋磁帶，帶子本身大約有900 英呎長（約 274 公尺），可以錄製的時間會依單 雙軌錄製以及選用速度而異，一般盤式機有 3 種轉速可選，轉速愈快品質較 佳（參見【表七】）。
【表七】TDK 5 吋磁帶轉速與錄製時間參考對照表
時間表
轉速
19cm/sec. (7.5ips) 9.5cm/sec. (3.75ips) 4.75cm/sec. (1 又 7/8ips) 單軌 24 分鐘 48 分鐘 97 分鐘
雙軌 48 分鐘 97 分鐘 194 分鐘
典藏母帶檔 後製母帶檔
數位化過程 依內容狀況分
軌切割、後製
包含多樣內容
類比載體原件
*ips（inch per second）每秒鐘可以轉多少英吋
經過檢測，我們判定當時採集人員是用3.75ips 轉速雙面雙軌錄製，因此可以 錄製約 97 分鐘。記錄表上的手寫資訊顯示 A 面有 15 首樂曲，B 面有 25 首，時間上 A 面錄了 47 分 14 秒，B 面錄下 49 分 12 秒（最後一首沒有結 束）。監聽之後我們判斷此捲帶子是將之前錄好的音樂重新剪輯而成，可能為 了節省成本把帶子錄得滿滿的直到最後一首錄不下為止。
數位化轉製完成後必須將所有檔案進行命名，首先是處理典藏母帶檔，
這比較單純，有 AB 兩面，因此只會產生兩個檔案。後製母帶檔則相較繁複 一些，兩面加起來會有 40 首歌曲，因此經過切軌後製之後會有 40 個檔案。
在實際命名時，所有檔案的類別、屬性與規格都必須在檔案名稱上顯示出 來，如【表八】所示。21
21 聲音檔案的命名方式參考自美國印第安那大學與哈佛大學出版之《聲音管理：有 聲資料保存的最佳實踐》（Sound Direction: Best Practices for Audio Preservation, 2007）。
【圖十一】為求數位化最佳品質並培育人 才，數位中心影音團隊於2014 年 7 月前往 維 也 納 有 聲 檔 案 館 （phonogramarchive, Vienna）接受培訓。圖中操作中的盤式錄 音機（Studer A807）之後被我們買下運送 回臺北，做為《歐史檔案》錄音帶數位化 轉製的主力。
【圖十】1968 年 3 月 29 日田野錄音 B 面資訊。A 面請參見圖 5。
【表八】聲音物件之數位檔案命名範例
聲音檔案 數位檔案名稱 說明
Preservation Master 典藏母帶檔
A 面：
dacm201401_sr30_010101 _pres_20141208.wav B 面：
dacm201401_sr30_020101 _pres_20141208.wav
1. dacm201401_sr30 表示為單位 於2014 年執行之第 1 號計畫
Production Master 後製母帶檔
A 面：
第一首
dacm201401_sr30_0101_p rod2496_20141208.wav 最後一首
dacm201401_sr30_0115_p rod2496_20141208.wav B 面：
第一首
dacm201401_sr30_0201_p rod2496_20141208.wav 最後一首
dacm201401_sr30_0225_p rod2496_20141208.wav
1. 將原件同一面的 1 個檔案切