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360度回饋法的理論運用

「360度回饋」(360-degree feedback),亦稱多評量者回饋、多源評估法、

團隊評量(360-degreefeedback.com),由包含受評者自己在內的多位評量者來 進行評鑑(Tornow, 1993),是近年來無論在學術界或實務領域相當受重視、

歡迎、內涵最廣泛的管理工具(Church, 1996),在企業如台積電、宏碁、IBM 等多有採用,目的為(表2-3-1):1.人事決策:包含績效評量、報酬等。

2.訓練與發展的需要:可從自我與其他評量者之差異檢視結果,依指出的 優缺點或職能不足處,設計目標與發展行動計畫(Nelson-Horchler, 1988; Noe et al., 1997)。3.改進組織文化與氣候:在實務或研究上雖少用到,但 Bernardin(1986)指出下屬評量主管或主管需要下屬,與工作滿足有正相關,

Antonioni(1995)的研究則否(引自謝淑芬,民92)。

表 2-3-1 360 度回饋定義與目的

研究者及年代 360度回饋定義與目的 Bernardin &

Beatty(1987)

可以增加工作滿足因為工作者會認為他們的意見是有價值的,且 他們的心聲是被傾聽的。

Hedge &

Borman(1995)

可訓練發展、績效評鑑、選人任用等

Hoffman(1995) 一個收集組織內許多人行為觀察的學派,其中包含了自我評估 Jones &

Bearley(1996)

是在收集與處理多元評量者對個體評估,且將結果回饋給參與 者。包含:1.利害關係人評量;2.全面評量;3.多元評量者回饋;

4.多元評量;5.部屬與同儕評量;6.團隊績效評量;7.多尺度評量;

8.多面向評量 Lepsinger &

Lucia(1997)

360度回饋的程序,包含收集對個體行為的期望,以及許多評量 資源對行為的影響力。因此,360度回饋尋找個體在工作場合中 行為的回饋以及其他成員是透過何種方式與個體交互作用。

Church &

Bracken(1997)

最重要的是被評量者可從不同的其他人去比較對自我的評量。如 果比其他資源來得高或低很多,對評量者就是很重要的項目。

Bracken et al.

(1997)

目的在:1.績效考核;2.公司決策;3.連續性計劃;4.工作安排與 配置;5.部門裁減。

Atwater &

Waldman(1998)

最重要的目標就是增加自我認知去改進不同資源對於個體認為 應發展的項目。

資料來源:研究者自行整理。

研究者採用360度回饋系統,主要觀念是用來對輔導科實習教師的輔導 自我效能,結合相關人員多元角度之評估,經主管面試、焦點團體(如委

員會或群體討論)與相關的問卷分析等,使增進自我覺察個人優勢與發展 契機,提供諮商技巧、危機處理的「專業才能」(Dessler, 1996;引自張裕隆,

民86),不僅滿足教師需求,將促使實習教師效能表現與學校組織價值期望 相契合(Edwards & Ewen, 1996)。也可彌補傳統方式,達到較客觀的評量方 法(范傑倫,民90;紀原欽,民90;張裕隆,民86;蔡慶堂,民92;劉麗 華,民89;謝淑芬,民92;吳昭德資訊網;Yukl & Lepsinger, 1995)。

壹、360度回饋法起源、向度與程序介紹

一、360 度回饋法相關背景起源

平均每十年,企業界會興起新管理方式,現今就是「360度回饋」(范 傑倫,民90)。開始是美國專家學者1970至1980年代中期在組織中常當做 發展工具,並由Edwards與Ewen等所組成的TEAMS顧問公司申請專利,經 調查法與焦點團體分析法稱為多評量者系統,後由週刊Wall Street Journal 與 Fortune在1993年形容為發展性的多來源回饋「360度回饋」,直到1990 年代中期開始盛行(張裕隆,民86;Edwards & Ewen, 1996;Coates,1998;引自 謝淑芬,民92),因為研究發現:1.回饋對於個人的專業及發展是重要的因 素;2.有效實行是激勵且提供學習發展的機會;3.大部份成員在缺少回饋 的環境,組織亦缺乏成員態度的調查,便配合趨勢(范傑倫,民90;張裕 隆,民86;吳昭德資訊網;Edwards & Ewen, 1996;Rodrigues, 1996;Waldman

& Atwater, 1998;Tornow & London, 1998;引自謝淑芬,民92): (一)組織調查研究

在 1970 至 1980 年代開始重視成員對於工作與領導者的滿意度調查,

加速了 360 度回饋的革命。現在國內外組織不但重視內部意見,且重視「外 部」滿意度。可應用於輔導科實習教師對教學場閾中的知覺,發展專業的 輔導自我效能,尤其是對學生的態度與關係,可從輔導室的整體狀況作進 一步調查研究。

(二)全面品質管理 TQM

視為 360 度回饋發展與提供組織績效最強的前進力量。360 度回饋符合 全面品管基本精神:顧客導向(Lepsinger & Lucia, 1998)、策略規劃,及團隊 合作(London & Simther, 1995)等全方位服務,更重要地是希望運用他人回饋 來幫助自己不斷改進與成長(葉益昌,民 90;Grote, 1996)。現在學校輔 導工作不可忽略的為學生導向、家長或周邊教師等需有全方位關心與資訊 提供,來達成實習教師接受回饋與行為改變的公平知覺與滿意度。

(三)發展性的回饋

起源於 1980 年,幫助擁有職業機會或升遷,尤其是才能評估,一般而 言,人有 Maslow 所說的生理、安全、愛、自尊、與自我實現的需求,尤其 是對於輔導科實習教師,非常渴望獲得正確的訊息與回饋,可與諮商基礎、

發展理論、人格理論相關原理來評估需求(Nowack, 1993),像周哈里窗 (Johari Window)中,360 度回饋即找出「盲目我」,找出別人眼中自我不足 之處,提昇自我專業成長(圖 2-3-1)。如同工業與組織心理學家

Muchinsky(1997)指出 360 度回饋成為管理和發展計劃的基石與主要目的,

為兩大假設運作而成的:1.藉由自評「自己眼中的我」與他評「別人眼中 的我」之差異來加強自我優缺點覺察,尤其是重要他人的評量;2.加強自 我覺察是將效能極大化的關鍵,進而接受訓練發展。輔導科實習教師從 360 度回饋中因評量者觀點的不同,可了解自己在別人心目中的形象,進而改 善,顯得十分有意義、潛在價值及實用性,而非單純要減少的差異,更可 獲得各方面肯定與鼓勵,提升輔導自我效能,規劃生涯的發展方向。

自己知道 自己不知道 1.自由活動區(公眾我) 2.盲目區(盲目我)

3.逃避或隱藏我(隱私我) 4.潛在區(潛在我)

圖2-3-1 周哈里窗

別人知道別人不知道

(四)多元評鑑系統

過去評量不僅耗費相當大的物力、財力、時間等,也需相當多人力去 維持。相形之下,360 度回饋要來得經濟與有效,重要的是可提供更多正確 的評量結果,在真實工作情境會較適切有效。因此,學校組織若愈重視輔 導科實習教師的意見參與、生涯發展,愈重視公正客觀評量與獎勵制度激 勵,以及愈希望從不同的角度來進行評鑑,那麼會非常受歡迎;相反地,

若組織氣候不重視,就須花心力化解,可試行幾個單位或部門,反應不錯 則可全面實施與推廣。因此從輔導科實習教師開始,因其面臨將來制度改 革、組織精簡,並有學習身份,與發展輔導自我效能的空間,期望能推展 至整個輔導室,甚至全校教職員工。

二、360 度回饋法評量向度

由以下向度解釋說明(引自謝淑芬,民 92;張裕隆,民 86;吳昭德資 訊網):

(一)直屬主管評鑑(一度回饋)

是最有可能擁有最佳的機會來觀察實際效能,例如行政實習評量由主 任或管理組長負責,不過如果監督的實習教師過多,導致其觀察輔導科實 習教師實際表現的機會減少,可能無法真正評估。

1.主管評鑑的優點

(1)比同儕評鑑更為可靠,因為知道必須解釋與判斷評量的準確度 (Edwards & Ewen, 1996)。(2)有經驗者能發展對工作行為認知性項目。

2.主管評鑑的缺點

屬於傳統績效評估,Armstrong與Marlis(1994)指出易成為”不誠實的儀 式”。因主管討厭給負面回饋或不具提供的能力,通常視為官僚的雜事與 形式(Folger & Cropanzano, 1998;Meyer, 1991),會快速執行,且若沒有壓力 須完成的話會不想做(Lawler et al., 1984)。成員也害怕,因感受到潛在的威 脅或認為無關緊要。實際上嘗試去評量他人的困難度與複雜度是在過程中 所有投入者的挑戰(Taylor et al., 1995),許多組織都認為負面,即使很重要。

有爭論認為乃成員認為與實際工作績效有所扭曲、缺少價值、對管理決策

視為涉入活動(Napier & Latham, 1986)、有不一致看法(Meyer, 1991),未放 在發展焦點(Longenecker, 1997);尚有科層組織會根據單位績效來評,遠勝 於觀察個體實際行為(傅木龍,民87;Lepsinger & Lucia, 1997)。由上而下 單一方向評量,可能不具專業知識但擁有管理權的主管評鑑教師,導致奉 承諂媚(Wragg, 1988);若關係不佳更會造成無效情形(Longenecker, 1997)。

(二)自我評鑑(一度回饋)

根源於團隊成長及高參與自然形成(Cardy & Dobbins, 1994)。Latham與 Wexley指出,獨立性高的工作或擁有特殊專業技能的成員,如教師,適合 採取(Barber, 1990, 1992),且在教師評鑑制度化前已存在許久,係由地方教 育局或學校發展自我評鑑檢核表,是有效且蒐集最便捷的評鑑方式(傅木 龍,民83,87)。McMahon與Gunnigle(1994)亦認為自評相當受歡迎,40%

美國組織,50%愛爾蘭公司採用(Thornton, 1980),原因有:

1.自評的優點:

(1)可配合管理目的,如晉昇和訓練發展需求等(Lombardo, 1990)。(2) 可研究測量標準,如效度;也可衡量成就及新工具應用(Randall, Ferguson, &

Potterson, 2000);或當社會情境系統中基礎研究的架構與角色人格行為功 能(Diedrich, 1996),如自評與他評一致性的比較等(Alimo-Metcalfe, 1998)。

(3)比主管評鑑在特定構面準確(He, 1997;Klimoskiand & London, 1974),且 對個人績效比主管在生產力、架構性討論多(McMahon & Gunnigle, 1994)。

(4) 可降低輔導科實習教師的抗拒心態,供與他評矛盾之處,減少和主管 對於輔導工作在認知上的差距(Farh et al., 1998;Keeping et al., 1999),並增加 自我認知(Cardy & Dobbins, 1994)、參與感、承諾和批評之接受度(Rigio &

Cole, 1992),因此自我評鑑可作為衡量輔導自我效能的評量向度。

2.自評的缺點:

評量結果常衝擊到成員,可能受自我概念需求驅使,越接近會愈認同 其正確性(Shrauger, 1975;Yen, 1991),排斥不一致者(Jones, 1973;Swann, Pelham, & Krull, 1989);另外則追求有利評語,反應自我提升的需求(Jones, 1973;Wills, 1981)。因此:(1)自評易犯寬鬆及月暈偏誤(Fox et al., 1994),尤 其管理目的會影響準確度(Farh & Werbel, 1986;Thornton, 1980),此乃未在 評量構面上適當區別(Hobboch, 1978)。(2)容易淪為主觀,過於高估或低

估自己教學表現。而有些檢核表過於繁瑣,造成教師額外工作負擔。

(3)Baruch(1996)指出自評是最負向的評量來源,且將回饋提供給個體,並 不能預測績效的改進(Atwater et al., 2000)。

(三)同事評鑑(九 O 度回饋)

同事是在同工作團隊或單位的成員,或同組織中彼此職位或階級相仿 的其他成員,輔導科實習教師同事可能為同一年實習的各科實習教師或在 同辦公室的輔導教師等。近年自我管理的團隊已成為重要元素(Church, 1998),同事有密切的互動關係,較能夠了解其工作性質與績效,可提供適 切的觀點及向度,為工作夥伴所呈現特質行為進行成就判斷,研究顯示是

同事是在同工作團隊或單位的成員,或同組織中彼此職位或階級相仿 的其他成員,輔導科實習教師同事可能為同一年實習的各科實習教師或在 同辦公室的輔導教師等。近年自我管理的團隊已成為重要元素(Church, 1998),同事有密切的互動關係,較能夠了解其工作性質與績效,可提供適 切的觀點及向度,為工作夥伴所呈現特質行為進行成就判斷,研究顯示是

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