上傳手冊
目次：
一、上傳著作簡單五步驟 ... 2
二、上傳前的準備工作-著作權確認 ... 2
三、單筆上傳 ... 3
四、多筆上傳 ... 5
五、上傳電子全文檔案 ... 8
六、修改書目資料 ... 10
七、設定全文檔案開放權限 ... 12
一、上傳著作簡單五步驟
二、上傳前的準備工作-著作權確認
如何查詢出版社允許
如何查詢出版社允許
如何查詢出版社允許
如何查詢出版社允許全文上傳
全文上傳
全文上傳機構典藏
全文上傳
機構典藏
機構典藏(
機構典藏
適用於著作權已讓渡出版社或著作權歸屬不明之情況) ① 國外出版社 調查國外重要學術期刊出版社，有高達 91%的學術期刊允許作者將論文典藏在所屬母機構的網站，並提供 eprints 公開免 費取用。詳細的調查結果與 eprints 版本的條件可查詢以下網站之說明。SHERPA/RoMeo Publishers Copyrights listing http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php (西文出版社) Society Copyright Policies in Janpan http://www.tulips.tsukuba.ac.jp/scpj/(日文出版社)
② 國外 Open Access 出版社
學術期刊為支援公開取用(Open Access, OA)政策的出版社，作者無須再另取授權就可有自我典藏與網際網路取用公開的權 利。查詢投稿期刊是否為 OA 期刊的資源目錄如下。
DOAJ http://www.doaj.org/
OPEN J-GATE http://www.openj-gate.com/Search/QuickSearch.aspx
3 國內出版社
政大圖書館根據本校研究者曾經投稿過的學術性期刊出版社，依據系所排序整理所有學術期刊機構典藏政策之清單，方 便教師與研究者能隨手快速獲得上傳典藏政策的指引。清單資源請從政大機構典藏首頁中下載。
三、單筆上傳
1. 開啟政大機構典藏首頁 http://nccur.lib.nccu.edu. tw/ 2. 點選[登入] 3. 輸入 e-mail 帳號與密碼 請使用本校電算中心郵 件帳號，若無法登入請洽詢 學科館員。 4. 於右邊頁框[我的政大典 藏]點選[上傳新文件]。 5. 點選欲上傳的社群(系 所)，以及上傳的類別(資料 類型)後，點選[下一步] 6. 點選[我同意]授權。7. 輸入[題名]、[作者]、[日 期]等必備欄位，後點選[下 一步]。 若為期刊論文，可在[期刊/ 集叢名]填入刊名，卷期， 頁碼。 建議輸入以增加查獲率：輸 入主題與摘要。 8. 點選[瀏覽]選擇上傳檔 案位置，點選[下一步]。 若為網路資源，可於[外部 連結]輸入網址。 完成上傳
四、多筆上傳
多筆上傳前的準備工作 多筆上傳前的準備工作 多筆上傳前的準備工作 多筆上傳前的準備工作-準備準備準備 ZIP 檔準備 檔檔檔 1. 製作書目 metadata.txt 檔案 (1) 先以 EXCEL 輸入每個上傳檔案的書目資料。(EXCEL 輸入表單格式可向學科館員索取電子檔案)。範例： (2) EXCEL欄位名稱的設定如下： 欄位名稱 欄位敘述 Title 題名題名題名題名(必填必填必填必填) Creator 作者作者作者(必填作者必填必填必填)，，兩位作者以上請用分號，，兩位作者以上請用分號兩位作者以上請用分號兩位作者以上請用分號( ; )隔開隔開隔開隔開 date 日期日期日期日期(必填必填必填必填)，，文件發展或創作的日期，，文件發展或創作的日期文件發展或創作的日期文件發展或創作的日期，，，，格式為格式為格式為格式為yyyy-mm Description:abstract 摘要 subject 關鍵字，兩個以上請以分號( ; )隔開 contributor 著作貢獻者，如作者所屬單位、研討會主辦單位等 publisher 出版者 language 著作語言，請依照ISO639著錄語言代碼 Description:note 附註 Sys_filename 文件電子檔案，包括檔名與副檔名。若一筆書目資料有多個檔案，請將檔案名稱以分號( ; )隔開 Sys_hyperlink 文件網址(3) 將 metadata 另存新檔，檔案名稱須輸入[metadata.txt]；檔案類型 Unicode 文字(*.txt)。
(4) 存成 txt 文字檔後，請將文字檔打開，以另存新檔方式將編碼格式改為[UTF-8]儲存。即完成 metadata.txt
2. 製作 Zip 檔案 (1) 新增一個資料夾(可自由取名)，將 metadata.txt 以及文件電子檔案(這些檔案必須是同一個社群與類別 範圍) 放入資料夾中。 (2) 將資料夾壓縮成 zip 檔案，即完成上傳的壓縮檔。 開始整批 開始整批 開始整批 開始整批上傳上傳上傳 上傳 1. 開啟政大機構典藏首頁 http://nccur.lib.nccu.edu. tw/ 2. 點選[登入] 3. 輸入 e-mail 帳號與密碼 請使用本校電算中心郵 件帳號，若無法登入請洽詢 學科館員。 4. 於右邊頁框[我的政大典 藏]點選[整批上傳]。 5. 點選欲上傳的社群(系 所)，以及上傳的類別(資料 類型)後，點選[下一步]
6. 點選[我同意]授權。 7. 點選[瀏覽]擇欲上傳的 ZIP 檔案，點選[上傳]。 上傳完成，網頁呈現 ZIP 檔 裡上傳成功及失敗檔案的 名稱與數量。
五、上傳電子全文檔案
1. 開啟政大機構典藏首頁 http://nccur.lib.nccu.edu. tw/ 2. 點選[登入] 3. 輸入 e-mail 帳號與密碼 登錄。 請使用本校電算中心郵 件帳號，若無法登入請洽詢 學科館員。 4. 可從搜尋對話框輸入您 欲上傳電子檔案的書目資 料關鍵字/或由瀏覽方式點 選您欲增加電子檔案的[題 名]超連結。 5. 進 入 該 筆 書 目 資 料 頁 面，點選[編輯]。6. 進入該筆書目完整的編 輯文件頁面，於頁面最底點 選[新增數位檔案]。 7. 點選[瀏覽]擇欲上傳的 電子檔案，點選[上傳]。 8. 回到編輯文件頁面，於 最底可發現新增上傳的電 子檔案訊息，點選[更新]即 完成。
六、修改書目資料
1. 開啟政大機構典藏首頁 http://nccur.lib.nccu.edu. tw/ 2. 點選[登入] 3. 輸入 e-mail 帳號與密碼 登錄。 請使用本校電算中心郵 件帳號，若無法登入請洽詢 學科館員。 4. 可從搜尋對話框輸入您 欲上傳電子檔案的書目資 料關鍵字/或由瀏覽方式點 選您欲增加電子檔案的[題 名]超連結。 5. 進 入 該 筆 書 目 資 料 頁 面，點選[編輯]。6. 進入該筆書目完整的編 輯文件頁面，請針對欲做修 改欄位進行編輯維護。點選 [更新]即完成。
七、設定全文檔案開放權限
說明：上傳者與管理者可以針對本筆書目資料的數位 檔案進行存取規則的限定，例如限定何時開放本筆書目資料所附屬 的檔案，或限制特定 IP 才能取閱檔案。若沒有做任何設定，則表示本書目資料的數位檔案是完全開放給任何人讀取的。 • 設定開放的起迄日期設定開放的起迄日期設定開放的起迄日期設定開放的起迄日期：：：設定某一段日期區間或從某日開始： 某一段日期區間或從某日開始某一段日期區間或從某日開始某一段日期區間或從某日開始，網路使用者才可以讀取才可以讀取才可以讀取本書目資料的數位檔案。在此才可以讀取 區間之外的時間，他人皆無法讀取本書目資料的數位檔案。(若沒有做任何設定，則表示本書目資料的數位檔案 是完全開放給任何人讀取的) • 存取範圍存取範圍存取範圍存取範圍 (IP 限制限制限制限制)：系統預設為不限不限不限不限，意即網路使用者在任何地方皆可讀取本書目資料的數位檔案 - 目前系統選項可用的 IP 限制有(1)校園網域內(140.119.*.*) (2)圖書館網域。 - 如您有特定 IP 的存取範圍需求，請洽本館諮詢人員(分機 62662/63173)。 1. 開啟政大機構典藏首頁 http://nccur.lib.nccu.edu. tw/ 2. 點選[登入] 3. 輸入 e-mail 帳號與密碼 登錄。 請使用本校電算中心郵 件帳號，若無法登入請洽詢 學科館員。 4. 可從搜尋對話框輸入您 欲上傳電子檔案的書目資 料關鍵字/或由瀏覽方式點 選您欲增加電子檔案的[題 名]超連結。5. 進 入 該 筆 書 目 資 料 頁 面，點選[編輯檔案政策]。 6. 於執行「READ」點選[編 輯]。 7. 系統開放起迄日期與存 取範圍設定，完成點選[送 出]。 回到文件政策頁面，則可於 「READ」見到開放讀取的 起迄日期。
