校務行政電腦化系統開發與維護申請相關流程說明

校務行政電腦化系統開發與維護

申請相關流程說明

校務行政電腦化系統開發與維護相關表單

應用系統測試記錄表

NUK-ISMS-D-035

表單名稱

表單編號

校務行政系統電腦化系統開發/維護完結

單

NUK-ISMS-D-034

校務行政系統電腦化系統開發/維護申請

表

NUK-ISMS-D-033

校務行政系統電腦化系統開發/維護申請表

國立高雄大學圖書資訊館

校務行政電腦化系統開發 維護申請表 申請日期： 年 月 日 申 請 單 位 申 請 人 系 統 名 稱 預 計 上 線 日 期 申請原因： □ 新增業務 □原為人工化作業，擬改為電腦化 □制度或作業流程修改 □ 原系統延申功能 □輸入或報表欄位更動 □原系統 Bug 修正 □主管交辦業務 □ 其他 本案完成後是否同意直接在線上營運系統測試：□同意 □不同意 需 求 說 明 意 見 會 辦 單 位 圖 資 館 回 覆 □不符合開發原則 原因： □符合開發原則 處理說明： ※預計完成日期： 年 月 日 □ 依申請人預計日期安排上線 □ 無法依申請人預計日期上線，已取得申請人同意延至 年 月 日。 原因： □ 其他，說明： 申 請 單 位 會 辦 單 位 圖 資 館 申 請 人 二 級 主 管 一 級 主 管 承 辦 人 技 正 主 管

校務行政系統電腦化系統開發/維護申請表

填寫說明

國立高雄大學圖書資訊館

校務行政電腦化系統開發 維護申請表

申請日期： 年 月 日

申 請 單 位

申

請

人

系 統 名 稱

預 計 上 線 日 期

申 請 原 因 □ 新增業務 □原為人工化作業，擬改為電腦化 □制度或作業流程修改

□ 原系統延申功能 □輸入或報表欄位更動 □原系統 Bug 修正 □主管交辦業務

□ 其他

本案完成後是否同意直接在線上營運系統測試：□同意 □不同意

需

求

說

明

意

見

會

辦

單

位

1.

需求要明確且詳細

9

系統包含哪些功能（如資料輸入、維護、

清冊列印、統計表列印…等）

9

資料輸入、維護需要的欄位，各欄位是否

有特殊的要求需系統檢核

9

報表格式、欄位與需提供哪些過濾條件

9

作業流程與其他單位（系統）配合事項

9

其他

需求說明填寫要點（一）

需求說明填寫要點（二）

9

錯誤版

國立高雄大學圖書資訊館

校務行政電腦化系統開發 維護申請表

申請日期：100 年 5 月 18 日

申 請 單 位 XXX

申 請 人 XXXX

系 統 名 稱 導生管理系統

預 計 上 線 日 期 XXX 年 XX 月.XX 日

申 請 原 因 □ 新增業務 ■原為人工化作業，擬改為電腦化 □制度或作業流程修改

□ 原系統延申功能 □輸入或報表欄位更動 □原系統 Bug 修正 □主管交辦業務

□ 其他

本案完成後是否同意直接在線上營運系統測試：■同意 □不同意

需 求 說 明

請開發導師研習管理系統

意 見 會 辦 單 位

9

正確版

2.

系統需考量實際作業情況。

3.

資料的輸入與輸出需相配合，可依據現行紙本做為系統

輸入與輸出之參考。

4.

可先與系統負責人員討論後再提出需求申請單。

需求說明填寫要點（三）

結論

„

事先仔細的思考與充分的溝通，

可以避免系統來回重覆修改造成

的時間浪費，更可開發出符合使

用者需求的系統、提高作業的效

率。

報告完畢

謝謝