臺灣教育評論月刊,2020,9(8),頁 108-110
自由評論
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專案管理在大學校院之應用
李得元
嘉南藥理大學環境資源管理系副教授
一、前言
專案管理在進入二十一世紀後被強力推廣的結果,已成為就業必備知識,在
產業界的應用受到相當重視,然而在校園內卻只能是開課與取得證照的代名詞,
難以受到注意。大學校院辦學的主要目標是教育工作能永續經營,其教師工作除
教學外,仍需進行研究、服務、輔導及執行產學合作等相關工作。專案管理涵蓋
十大知識,結合相關技巧與工具可融入上列教師工作項目,如配合學校政策,達
成教職應負責任;服務輔導學生及合作廠商,貢獻所學套用所學知識於日常工
作,實現學以致用;回饋社會,追求自我實現等。如能藉由教師社群或工作坊之
活動推廣,協助教師在教學、輔導服務及產學研究等校園教職工作之執行,可帶
領校園學子與產業接軌。
作者自2008 年開始接觸專案管理,即投入校園專案管理教學之推廣,從初
期之授課及輔導學生考取證照,自己亦於次年相繼取得專案助理(PMA, 2009)、
IPMA- D 專案助理(2009)、SPPA 專案特助(PMA, 2010)、專案技術師(PMA+,
2010)、專案規劃師(CPMS, 2010)、國際專案管理(PMP, 2010)等專案管理證
照。此外,作者將之應用於教學設計、行政工作與研究及產學計劃之執行等教職
工作,都是善用專案管理的理論與軟、硬技術完成,主要方式是事前作詳細規劃、
在執行中發現問題即修正與調整、並於結案後彚整各項成果進行經驗傳承,作者
以「組織專案管理模式在校園的應用」榮獲「2019 華人十大傑出專案經理獎」,
即是十年教學生涯之成果。以下即以作者近十年,依循學校的教師評監項目,將
在校園中應用專案管理理論與技術所執行的工作過程分項說明。
二、應用範圍
以下即以大學校院對老師常用的評鑑指標:「教學研究」、「輔導服務」及「產
學研究」描述專案管理在校園中的應用。
(一) 教學研究
1. 直接開課
進行知識理論之傳授,如「專案管理」;案例規劃之作實作課,如「環境教
育導覽與解說」與「環境專案管理」,並將課程規劃成「環境教育專案管理微學
程」,供學生選讀。
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2. 應用於課程設計與執行
以課程中利害關係人在各教學階段的不同需求與責任,列出需執行的工作項
且與完成事項,完成課程進度之安排,如執行教學實踐計畫之「能源管理」、執
行深碗課程與開發PBL 教案之「科技農業」及通識課程之「節能減碳」。
3. 參與專案管理之教材編撰
主動參與教學用簡報檔編製,提供校內與全國教席免費使用及校外教學推
廣。
(二) 輔導服務
1. 輔導方面
在校之學生課業學習、證照取得與實習,如「成立與輔導學生完成微學程」、
「輔導PMA 認證」與「輔導學生實習」,其中,成立「網路 NPMA 認證中心」,
已有700 位以上學生取得 PMA 證照;在產業之產學關懷與輔導、探究產業與社
區實際需求達成計畫目標,如「學界中小企業關懷計畫」、「小型人才提升輔導計
畫」、「輔導低碳社區認證」與「輔導社區建立資源回收站」等。
2. 服務方面
以不計酬勞完成校付史命、找尋社會資源協助校內同仁成長、盡己之力服務
相關座業、配合學校高教深耕計畫,如「擔任行政職務」、「協助綠生活教育館之
規劃與管理」、「主持教師成長社群」、「辦理ITPM 論壇與科技研討會」、「推廣
PMP 教育」及「協助申請與執行學校社會責任(USR)計畫」等。
(三) 產學研究
1. 城西社區產業創生
作者以所執行之台南市安南區城西里社區產業創生計畫為例,說明應用專案
管理執行情形,事前規劃、蒐集計畫及利害關係人需求、羅列工作項目、建立工
作分解結構(WBS)、完成規劃理念。
2. 結合教學與研究之能力
碩士論文指導與學生專題,並發表與專案管理課程教學有關之論文。
三、結語
專案管理在任教學校中由開班授課與輔導證照開始,接著為加強學生之學與
用的結合,規劃微學程指導學生撰寫企劃書,進而發現善用專案管理的理論與
軟、硬技術可順利運作於教學設計、行政工作與研究及產學計劃之執行等教職工
作。累計十年教與用所的經驗,依大學校院對老師常用的評鑑指標「教學研究」、
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「輔導服務」及「產學研究」分別簡述專案管理在校園中各項教職工作的應用,
本文之論述只提到可應用工作項目,期待能有更多老師投入專案管理的領域,先
認知其知識與相關技術,再將之應用於教學、輔導服務及產學研究等工作,將可
得事半功倍、行事有條不紊之效果,也期望能有更多學生参與專案管理之學習,
早日與產業接軌。
參考文獻
社團法人中華專案管理學會(2018)。專案管理基礎知識與應用實務。新北:
中華專案管理學會。
PMI 國際專案管理學會(2017)。專案管理知識體系指南。臺北:國際專案
管理學會臺灣分會代理。