高大機構典藏教育訓練
大綱
機構典藏介紹
機構典藏上傳文件內容
機構典藏確認文件授權狀況
機構典藏操作環境 / 登入 / 上傳功能介紹
機構典藏擴充競賽
機構典藏
- 介紹
一個機構 ( 大學 ) 將本身的
研究產出
，如期刊及會議論文、研
究報告、投影片、教材等，以數位的方法保存並建立
網路平台
，提供查詢與使用
機構典藏
不是取代
研究成果發表，
而是增加
一個研究成果
被使
用的管道
機構典藏是以
開放取用
的方式，展現機構
研究成果的數位全文
機構典藏的核心精神是學術機構主體的
覺醒
，促使機構成員認
知展現、典藏與分享機構學術活動及智能生活的重要性
機構典藏
- 必要性
提供
長久保存
學術成果與研究歷程的學術交流平台，以數位全
文完整
展現
機構的
學術研究能量
分析與評估機構成員
的研究類型、趨勢與成果
展現機構研究能量，
提高能見度
與
影響力
數位科技的進步，使得數位
出版愈來愈容易
，更需要
完善的保
存機制
來保存這些數位資料
學術出版商的紙本與電子學術期刊
費用不斷高漲
，學術機構需
重要性
- 三種 IR 論文資料型態 - 全文
重要性
- 三種 IR 論文資料型態 - 摘要
重要性
- 三種 IR 論文資料型態 - 僅書目資料
上傳以全文為主！！
沒有基本訊息
，很難被
機構典藏
- 內容
研究人員之學術期刊論文
學術會議論文
博碩士論文
數位教材
各類技術報告與研究報告
學術演講之投影片
論文之預刊本 (Preprints) 及後刊本
(Postprints)
研究記錄
機構典藏系統是典藏任職於本校且以學校名義發表的各類著作
非論文類，在沒 有智財權疑慮下 ，可盡量上傳 !研究人員之學術期刊論文
(2/2)
* 題名→ * 作者→ * 作品發表日期 → 關鍵字→ 出版者→ 摘要→ 期刊名稱→增加被下載 / 引用的次數
學術會議論文
(2/2)
* 題名→ * 作者→ * 作品發 表日期→ 出版者→ 會議名稱→ 關鍵字→ 摘要→增加被下載 / 引用的次數
博碩士論文
(2/2)
* 題名→ * 作者→ * 作品發 表 日期→ 關鍵字→ 摘要→增加被下載 / 引用的次數
數位教材
(2/2)
* 作者→ * 題名→ * 作品發表日期→ * 數位教材非論文類，在沒有智財
權疑慮下，可盡量上
傳 !
學術演講之投影片
(2/2)
* 作者→ * 題名→ * 作品發表日期→ * 學術演講之投影片→非論文類，在沒有智財
權疑慮下，可盡量上
傳 !
論文之預刊本
(Preprints) 及後刊本
(Postprints)
一篇學術期刊論文的產出皆經過三個階段：作者撰寫 -> 審稿
編輯 -> 出版，版本屬性就依序包括下列三者：
(
一 )Pre-print 作者版本：作者原稿，尚未經過審核的版本。
(
二 )Post-print 作者版本：作者原稿，經過審核與修改之最後
版本，但不包含出版社的排版與樣式。
(
三 )Post-print 出版社版本 (Publisher version) ：以出版社的排
版
與樣式呈現的最後版本。
上傳版本有 pre-print
和 post-print 之分主要是因各個期刊出版
社對著作權授權的類型政策是有所不同的，屆時上傳作業時
，須依循出版社開放典藏類型上傳版本，才能合法典藏、合
法使用。
關於各出版商授權典藏的要求，請詳見本校機構典藏網站 之西文出版社授權政策（ RoMEO 、台大、政大、清大等 4 種版機構典藏 - 如何確認授權
教師 ( 作者 ) 與系所窗口可經由此連結，
機構典藏 - 西文期刊授權政策查詢 (RoMEO)
輸入欲查詢
的期刊名稱或
機構典藏 - 西文期刊授權政策查詢 ( 台大 )
機構典藏 - 西文期刊授權政策查詢 ( 台大 )
機構典藏 - 期刊授權政策查詢 ( 政大 )
機構典藏
– 中文期刊授權政策查詢 ( 政
大 )
機構典藏
– 西文期刊授權政策查詢 ( 政
大 )
機構典藏
– 政大發行期刊授權政策查詢 ( 政
大 )
機構典藏 - 中西文期刊著作權政策查詢
( 清
華 )
可查詢中文
/ 西文
查詢碩博士論文授權狀況
網址入徑
查詢碩博士論文授權狀況
查詢碩博士論文授權狀況
論文授權權限
點入可知道 更詳細的授權訊息
授權狀況 - 不同意
授權狀況 - 同意
上傳前 - 使用者作業要點
1. 本校教師與博士班學生：可自行上傳資料至本系統，並可自
行管理研究成果。
2. 系所單位聯絡窗口：具有管理與維護該系所之資料分類架構
、資料上傳、資料增刪之權限，並可協助該系所師生之研究
成果資料上傳作業。
3. 圖書資訊館館員：有管理與維護該負責範圍內之系所的資料
分類架構、資料上傳、資料增刪之權限，並可協助該負責範
圍內之系所師生的研究成果資料上傳作業。
4.
碩士班與大學部學生：無自行上傳資料之權限
，若欲上傳個
人研究成果資料至本系統，
須由系所單位聯絡窗口代為上傳
資料。
( 須填寫高雄大學機構典藏委託上傳申請書 )NUKR 帳號註冊程序 ( 認證作業 )
使用者由此認證信件之註冊連結進入填個人相關的資訊與密 碼即可完成註冊。
註冊資訊
填入行政單位或 各系所窗口資料
高雄大學機構典藏系統
- 登入首頁
建議使用與學校相同的 E-MAIL 帳 號 !!
高雄大學機構典藏系統
- 操作環境
首頁 Logo 檢索功能 語文切換 即時統計 瀏覽功能 相關新聞 上傳 / 下載排 行 社群資料筆數高雄大學機構典藏系統
- 介面查詢
可先由首頁左方的「瀏覽全部」點擊【社群與類別】進入該社群，假 使我們想於「管理學院」中的類別進行查詢，我們只需要點擊【管理 學院】後，再右方畫面選擇欲查詢的類別，並使用網頁上方的搜尋列 即可，詳細步驟如圖所示。
高雄大學機構典藏系統 - 登入畫面
A ：瀏覽全部，與一般使用者 ( 未登入者 ) 介面功能相同。 C A B D E F B ：「我的 NUKR 」是使用者登入後可用的功 能，上傳新文件請由此點入！ C ：相關新聞連結，與一般使用者 ( 未登入者 ) 介面功能相同。 D ：未完成的上傳作業，列出個 人尚未完成的各次上傳流程，使 用者可隨時登入「我的NUKR 」 ，繼續該次未完成的上傳工作。 F ：列出登入者可上傳文件的類別總覽；此 畫面需先由「我的 NUKR 」中的【可上傳文 件之類別總覽】點擊進入。 E ：個人已經上傳的文件，可由「我的 NUKR 」中的【查看已核可的上傳文件】點 擊進入查看。登入後的各項功能
編輯姓名權威紀錄
可由編輯個人資料畫面右上方，點擊【姓名權威紀錄】 或由「我的 NUKR 」點擊【編輯姓名權威紀錄】。輸入 名稱時，請記得選擇該輸入姓名的語言別，以提供系統 辨識。
高大機構典藏上傳流程圖
開始 教師 ( 作者 ) 與系 所 單位窗口 - 自行上傳 登入高雄大學 機構典藏系 統 上傳新文件 教師 ( 作者 ) 與系所單位 窗口 - 確認文件授權 選擇資料類型 / 上傳數位檔案 / 填寫書 目 完成上傳作業 教師、博士生等研究人員委託系所窗口上傳，需簽署紙本「典藏同意書」上傳資料前 - 確認文件授權
教師 ( 作者 ) 與系所窗口可經由此連結，
高雄大學機構典藏同意書暨委託上傳
委託書請一式兩份，一份交回給圖資館典藏閱覽
組留存，謝謝。
上傳新文件
由「我的 NUKR 」中點擊【上傳新文件】，
1
上傳新文件 - 選擇類別
一般使用者不能選擇多個類別，通常管理者已為使用者設定好類別所 屬 ( 依各系所或單位為其類別所屬 ) 。若您希望上傳某個項目至
NUKR 但找不到合適的社群，請聯絡 N UKR 網站管理人員以找到在 NUKR 中建立社群的方法。
上傳新文件
- 著作權同意書
NUKR 要求在您上傳文件前，需同意這份「高雄大學著作典藏同意書」。 請仔細閱讀，如有任何問題，請聯絡 N UKR 網站管理人員。
上傳新文件 - 描述文件
在此頁面中您所填入的資料，會形成書目資料（ Metadat a ）的紀錄，讓使用者能利用搜尋引擎，檢索您的項目。
上傳新文件 - 上傳檔案
※ 檔案格式：為了正確歸檔及存取檔案，我們必須知道檔案是何種「格 式」，例如「 PDF 」、「 HTML 」或「 Microsoft Word 」。若系統並 未自動辨識您已上傳的檔案格式，您便會接到描述該檔案的要求。若檔案
上傳新文件 - 上傳完成
上傳完成後，皆可回到「我的 NUKR 」中點擊【我的文件】，在此可看 到「候選文件」中會出現剛才上傳的資料。
查看已核可的上傳文件
候選文件
上傳完成的新文件，會在【我的 NUKR 】中的候選文件內顯現，接著，您 可以勾選屬於您的文件後，點擊【加入到「我的文件」】。若是文件列表 中有不屬於您的文件，則請在文件名稱旁的方框中打勾，並點擊上方的 【標示為「不是我的文件」】。
