朝 陽 科 技 大 學 財務金融系
計概專題報告
<如何封存文件保護簡報內容>
班別：四財一A
學生：陳志謙 S9516163
中 華 民 國 九 十 六 年 一 月
目錄
研究心得與感想………3
第一章 將簡報封裝成光碟………4
第一節 如何開始運作 powerpoint 之「封裝成光碟」………4
第二節 了解「封裝成光碟」視窗之各項功能………5
第二章 如何把簡報存成 pps(簡報播放檔)………8
參考文獻………10
研究心得與感想
雖然我只是個大一生，在聽到要做報告的剛開始，真的覺得很手足無措，也很惶恐，不知道要 從何做起，畢竟也只是個剛進大學校園的大學生，對於做報告這種事沒有什麼經驗，也很生疏，
但這算是一種很好的磨練吧!我很清楚報告這樣東西在大學四年裡面非常地重要，如果不在大一就 把基礎打好的話，那麼到以後的大二、大三可是會過得非常痛苦。
在做這項報告中，讓我學到了如何找資料、如何適度分配資料以及如何運用找到的資料，雖然 我在網路上找到的東西沒有很多，可是至少可以讓我好好活用自己的腦筋，因為課本和在學校上 課給的東西實在很有限，很多東西都是要靠自己去發現和挖掘，做報告雖然很耗腦力，但這是唯 一能增進自己的知識和加強自己自學能力的方法。雖然，我在高中的某一學年曾經被逼迫要做出
「自然科學概論」的報告並上台解說，台下同學還可以很自由地發問問題，直到把別人問到為止，
這種作風就跟專題報告沒有兩樣，當時的我，是把報告趕出來了沒錯，而且還是我從來沒有用過 的 powerpoint 檔，不僅功能沒有完全發揮到，連效果都差一截。
當然，後果如何我自己非常清楚，一開始在放映第一張簡報時就被批論配色效果是極差的，甚 至在講解這方面也含糊不清地敷衍過去，那時的心態是這樣，但現在卻不一樣，報告這種東西不 要說在大學，在未來更高的學歷或者是社會上會運用得更廣泛，份量也是越來越重。
我做的報告主題是有關 powerpoint 這套軟體功能的運用，雖然只是負責功能裡面的一個小部分 和章節而已，但我認為這項東西可以再更細分為許多步驟，我也把那些功能有條紊的敘說出來，
只是怕還漏掉一些小東西，這項報告的主題我從來沒有去用過它，所以我也只能去慢慢摸索它，
是真的沒有發現到什麼新東西，看到的也只是功能裡面的東西互相交換或者是變化而已。反正，
以後面對的不管是通識類的還是專業類的報告，心態都是要一致，在做事的時候心態真的很重要，
雖然一開始的時候可能會覺得很痛苦，但這是每個人都必須經過的過程，每個人都會有壓力，每 當我要開始唸書或做報告的時候都會想說自己很命苦，可是仔細想想，班上每個同學還不是都有 一份計概報告要交，又不是只有你才有交報告的責任。
壓大大過於責任，有壓力自然就會有紓解的管道，但責任是永遠也逃避不了的東西，也不要把 壓力看得太重，壓力大家都會有。我希望這份報告可以讓我學到很多我所學不到的東西，縱使沒 有的話，我覺得我也得到了很多寶貴的經驗，現在做得很痛苦，但我想…應該第二次、三次時就 會習慣了吧。畢竟上大學老師不會逼你唸書，也不會管你做什麼，老師只是該教的教、該上的上，
盡自己的義務這樣就夠了。
第一章 將簡報封裝成光碟
第一節 如何開始運作 powerpoint 之「封裝成光碟」
Powerpoint 是我們在日常生活上經常會用到的軟體之一，而它所具備的功能也跟我們習習相 關，當你在使用這項軟體，想把做好的簡報作成一片光碟，這時應該要怎麼做呢? 本章將告訴你 如何運用此功能。
<圖-1>
首先，先打開 powerpoint 檔案，並點選檔案功能中的「封裝成光碟」，如上<圖-1>所示，雖 然此功能能帶給你一些方便及好處，但電腦未安裝燒錄器，功能還是無法啟動，，而在點選此項 後，會跑出一個小型視窗，如下頁<圖-2>。
第二節 了解「封裝成光碟」視窗之各項功能
在開啟「封裝成光碟」視窗後，可以在裡面看到諸多個選項鈕，現在我們就來了解並摸索在這 個視窗中所含蓋的許多功能。
<圖-2>
完<圖-2>現在來依依介紹視窗中的功能選項:
個時，這時你可以點選此一功能，再瀏覽一下並 看
1.新增檔案---當你所要封存的檔案不盡然只有一 選取自己所存放的其他檔案則可。<如下圖-3 所示>
<圖-3>
2.複製到資料夾:言下之意就是把要封裝保護的文件，備份到另一個地方，可以是一個資料夾，或 者在 c 槽、d 槽，還是隨身碟也可以，目的就是確保資料如果遺失了還有另一份可尋，增加安全 性的提高。<如下圖-4>
3.選項:這個功能主要是在設定你要將文件封存為 CD 時所需要的東西，比如像是:「內嵌 TrueType 字型」以及「連結的檔案」，「連結的檔案」就是可以把一些影像和音效的效果呈現在要封存的文 件中，還有就是可以設定禁止讓別人防寫檔案的保護密碼，以增加安全性。在點選此功能會顯示 出下面<圖-4>之情況。(選項設定完之後，即可直接按下「複製到 CD」之功能，即可燒錄成功，
但要記得在燒錄器裡面放一片空白光碟。)
<圖-5>
本章最後補充這方面問題的一些相關知識
Q~請問要怎麼把音樂檔包含在簡報中阿不是插入的喔
Solve: 將音樂由插入/影片及聲音中/多媒體或檔案後
一起存檔 :
因為寄給對方會聽不讀到聲音。
在儲存時，請使用"封裝成光碟"(檔案/封裝成光碟) 這個動作，能將你這簡報檔中所需的附加檔、字型全部 不僅如此，對方若是系統未安裝 PowerPoint 的話
第二章
如何把簡報存成 pps(簡報播放檔)
跟上一章節如何把簡報封存並加以保護的目的是一樣的，只是…一個是直接燒錄在 CD 裡面，而 另一個就是把它存成 pps(播放檔)，別人就是只能欣賞你所製作的放映投影片，而不能擅自修改 或取用。本章將會敘說怎麼讓一個剛完成的 ppt 檔轉換成 pps 檔。
首先，打開已製作完成的 powerpoint 檔案(pps)或者是還沒存成檔案的簡報，按下「檔案」，接 著選取「另存新檔」，如<圖-6>。
<圖-6>
類型選擇你所要存 取的
接著會跑出存檔用的視窗，選好要存取的地方後，再從視窗最底下的檔案
檔案格式，清單裡面會有一個「powerpoint 播放檔」，選取之後按下儲存，接下來到儲存的 地方可以找到自己剛所存取的檔案，按下去它就會自動放映了。<如下圖-7>
<圖-7>
最後，再補充有關這方面的知識問題:
同時，常常在不好意思拒絕ㄉ狀況下被別人要去做參 至被盜用！不分享嘛有點太小氣，分享後卻又不甘看著自己的點子或畫的圖被直接剪貼！請
lve: 給他們 PPS 檔好了，除了這個方法 PPT 的保全並不太理想， pps 是簡報播放檔，可以用 另存新檔的方式存，別人一打開就播放，沒辦法編輯。PPS 檔還是可以用 PowerPoint 開，還是會 Q:
嘔心瀝血製作ㄉ PPT 在獲得台下觀眾青睞的 考甚
問各位專家是否有方法能將 PPT 裡的內容（圖片和動畫）進行鎖定加密，也就是像有些網頁上按 右鍵時會出現警語的那種方法ㄋ？我試圖將檔案加密成唯讀檔，但是圖片仍可以複製ㄝ～還是說 可以將 PPT 轉成其他檔案格式來保護ㄋ？
So
被修改，不過加密成唯讀就 OK 勒。
參考文獻
(1)雅虎奇摩知識(民 95/1/5) power poi
http://tw.knowledge.yahoo.com/question/?qid=1406010503569 int 加密防拷?
nt。
(2)雅虎奇摩知識(民 94/6/13)如何將 powerpo
http://tw.knowledge.yahoo.com/question/?qid=1105060903806
