朝 陽 科 技 大 學 財務金融系
計概專題報告
如何即時動態統計 Word 文件字數
班別:四財一A 學生:林惠萍 9516058 學生:吳綉媚 9516061
中 華 民 國 九 十 六 年 一 月
目錄
報告內容 ... 3
方法一... 3
方法二... 8
心得與感想: ... 9
參考文獻: ... 10
報告內容
如何即時動態統計 Word 文件字數?
在 Word 中,我們統計文章字數是利用“工具"中的“字數統計"命令。但是文章作了修改後,
多次重複使用該命令不免麻煩。採用下面的方法,可以實現文章字數的動態統計。
方法一
步驟一 開啟想要統計字數的文章
擷取圖(一)
步驟二 點選插入→功能變數
擷取圖 (二)
步驟三 於欄位名稱中選擇 Numchars→確定
擷取圖(三)
步驟四 文章中就會出現統計字數
擷取圖(四)
步驟五 若有新增字元 可在字數統計按右鍵→更新功能變數
擷取圖(五)
步驟六 另外也可點選工具→字數統計
擷取圖(六)
步驟七 字數統計裡就會出現所統計的各種數字
擷取圖(七)
步驟八 點選字數統計裡的顯示工具列 視窗就會顯示工具列於左上角 能更方便隨時點選重新計算字數
擷取圖(八)
方法二
在文章中插入域
“域"是 Word 中的一種特殊的代碼,其應用非常廣泛,可以在文檔中自動插入字 元、圖形、公式、頁碼和其他資料。
1. 將插入點定位到要插入域的位置。
2. 執行“插入"→“域",打開“域"對話方塊。
3. 在“類別"下拉列示方塊中選擇應用的域類型。選擇一種類型後,下面的“網 域名稱"框中將顯示出該類型包含的網域名稱。
4. 在“網域名稱"列示方塊中選擇要插入域的名稱,列示方塊下方將顯示所選域 的功能說明。
5. 在“域屬性"區的格式框中選擇要應用的格式。如果要查看域代碼,可按一下 左下方的“域代碼"按鈕。
6. 按一下“確定"按鈕關閉對話方塊,將域插入文檔中。
也可以使用鍵盤直接在文檔中輸入域。按 Ctrl+F9 組合鍵,插入點位置將出現一個 帶底紋的域標志符號“{}",按一下左鍵,將插入點置於“{ }"內,輸入域代碼及相 關參數,輸入完畢後,在其上按一下右鍵,選擇“更新域"(或按 F9 鍵)更新,即可 得到域結果。
Ps.解除域的鏈接
1. 將插入點置於域中。
2. 按 Ctrl+Shift+F9,可解除域和資訊源的鏈接,域結果轉變為靜態文本。
心得與感想:
9516058 林惠萍
藉由這次的計概報告,才發現用了那麼久的 Word,原來還有這麼方便的功能,以前 都不知道,該好好的把它學起來。也因為此次報告的關係,讓我對 Word、PowerPoint 的功能應用更加的認識、熟練。
9516061 吳綉媚
做了這個即時動態統計數字的報告,讓我突然明白,原來小說家所寫的小說裡面的 幾萬字是用這種方式計算的,又學到了一課,如果以後我有機會投稿,我就知道怎麼統 計字數了。
參考文獻:
1. 天極 Yesky_word 技巧
http://big5.yesky.com/b5/soft.yesky.com/office/20/2304520.shtml 2. 天極Yesky_域的使用
http://big5.yesky.com/b5/soft.yesky.com/office/199/2262699.shtml 3. Word 行政商務 應用範例
4. Tank Word 2002