朝 陽 科 技 大 學 財務金融系 計概專題報告

朝 陽 科 技 大 學 財務金融系

計概專題報告

Excel 報表快速轉成 Flash 互動圖表

班別：四財一Ｂ

學生：吳姝慧 S9516122 學生：施人鳳 S9516125

中 華 民 國 九 十 五 年 十二 月

目錄

一、新品－Crystal Xcelsius ... 3

二、透過動畫效果 揭開資料展現的新紀元... 4

三、透過簡易步驟 即可製作Crystal Xcelsius樣本 ... 5

四、Crystal Vision 與微軟相容 揭開互動式視覺化報表新紀元... 7

Crystal Vision 為桌上型電腦使用者整合報表並提供互動式儀表板 ... 7

Crystal Vision Server 為中小企業建立網路解決方案... 8

擴展的Crystal產品線也促使合作夥伴取得成功 ... 8

關於Business Objects ... 8

五、研究心得與感想 ... 9

六、參考文獻、資料... 10

一、新品－Crystal Xcelsius

互動式視覺化分析工具，以動態視覺化特效展現複雜資料，

讓 Excel 不再只是靜態的試算表

Xcelsius 是一個可以將 Excel 的報表轉換成 Flash 格式軟體，並提供多種互動式的報 表顯示方式，讓我們可以將報表以生動活潑的方式呈現出來，同時也讓人看了一目了然 喔！

普及性甚高的 Excel 試算表，縱然早已跳脫單純的文字描述框架，但使用者不論是以直條、

折線、圓形、XY 散佈、區域、雷達…等圖形來呈現資料模型，充其量僅具靜態的呈現效果，意 欲藉此展現一視覺化模型模擬商務行為與數據資料，以進行商務數據的成長變動預測，根本是 天方夜譚。然而，有了 Crystal Xcelsius 的輔助，原本看似平靜無波的數據，都可轉化為活靈活 現的圖形介面，從而動態展現任何商務邏輯。

原本由 Infommersion 公司研發的 Xcelsius 應用軟體，當初之所以如此命名，主要是取自 Excel 及 Celsius（攝式）等 2 字，旨在讓原本靜態的 Excel 試算表「發光發熱」，亦即讓複雜的資料 或商務邏輯，轉變為 Flash 動畫，從而以生動活潑的方式加以呈現；而 Infommersion 公司於 2005 年底為商業智慧（BI）供應商 BusinessObjects 所購併，使 Xcelsius 如今改掛「Crystal Xcelsius」

之名，並將銷售觸角延伸到台灣市場。

因此，使用者只要憑藉 Crystal Xcelsius 的輔助，即便本身不具技術能力、缺乏美工天分、

也無需勞駕嫻熟於資料庫的工程師代勞，即能徒手製作數位儀表板（Dashboard）型態的決策支 援報表，就算是日理萬機的老闆，只消耗費短短的時間，即可編製符合其需求的動態報表。

值得一提的是，Crystal Xcelsius 互動式視覺化報表，已然嵌入了原始 Excel 試算表當中豐 富的數據及運算邏輯，故只消區區的 1 頁，便能鏈結到無數個數位儀表板內容，舉例來說，老 闆只要透過滑鼠游標的任意移動，即可一目瞭然，知悉「營業額成長率為多少百分比，對毛利、

盈餘的影響係數為何」，不必再像從前，必須回到原始 Excel 報表，一次次地往返修改。

←Crystal Xcelsius 為一視 覺化策略解決方 案，亦可謂直覺且獨立的 Windows 應用軟體，能 使得原始簡單的 Excel 試算表，轉變為互動式視 覺化分析成果。

圖一

當然，商務人士亦可藉 Crystal Xcelsius 之助力，將 Excel 的數據、邏輯轉變為動態資料展 示，繼而於 PowerPoint 上呈現，只需要 1 頁簡報圖檔，就能鉅細靡遺地展現出所有的模擬分析 成果，再也無需費心製作大量的 PowerPoint 檔案。

←Crystal Xcelsius 所產出的動 態 資 料 展 示 成 果 ， 不 管 置 於 PDF、PowerPoint 或 Word，都 將一體適用。

圖三

二、透過動畫效果 揭開資料展現的新紀元

綜觀 Crystal Xcelsius，可將其形容為 1 個視覺化策略解決方案，同時也是直覺且獨立的 Windows 應用軟體，用以在 1 個原始簡單的 Excel 試算表基礎上，產出 1 個互動式視覺化分析，

兼具迷人且充滿魅力的呈現方式，截至目前為止，市場上尚無類似工具。

據了解，Crystal Xcelsius 分為 3 個版本，依序為標準版、專業版與工作群組（Workgroup）

版。其中標準版與專業版的功能大致相近，惟後者除了可透過 Word（Crystal Xcelsius 4.5 開始 支援此一格式）、PowerPoint、HTML 及 Flash 等型式展現動態資料外，尚多了前者所未支援的 PDF 格式；其餘較顯著的差異，則在於專業版能夠支援「圖表可鑽取（Drill-Down）」、「支 援附加庫」、「支援額外的 Excel 函數」、「下拉選單」、「滑動圖表功能表」、「魚眼圖片 功能表」、「互動式日曆」等功能。

綜上所述，Crystal Xcelsius 標準版與專業版的使用者，便能運用其所建立完成的視覺化原 件，讓枯燥的表格資料，變成極具吸引力的設計成果，繼而向聽眾表達其對資料深入的洞察力；

尤其令人嘖嘖稱奇之處，在於設計者即便以 Word 或 PDF 如此「靜態」的檔案格式，作為其動

至於工作群組版，則可透過網路或 XML，連結到 Excel 表格及其他任何的資料源，譬如 SQL Server、SOAP Web Services…等，且支援「即時更新」的視覺化分析功能；而設計者所對 應之工作團隊成員，都能透過 Word、PDF、PowerPoint、Web 或 Outlook 共用這些視覺化分析 成果。

而在稍早前從 Crystal Xcelsius 4.0 進入 4.5 新版的更改版程中，該軟體增添了 Candlestick Chart 與 OHLC Chart 等 2 個圖形選項，且開始支援「可不固定比例尺標」工具，而新增的 Panel Set 功能，則有助於讓個別儀表板轉成全螢幕呈現；至於 Crystal Xcelsius 4.5 的工作群組版系統，

則開始讓設計成果可被存成 SharePoint Web Parts，另可藉由其中 Connection Light 功能，繼而與 Flash Communication Server 結合，進一步串接到視訊會議應用。

三、透過簡易步驟 即可製作 Crystal Xcelsius 樣本

論及 Crystal Xcelsius 操作程序，倘若使用者欲於 PowerPoint 頁面中同時呈現柱狀圖、圓餅 圖及儀表板等元件，則其間大致可分為 8 個製作步驟，依序是「匯入 Excel 模型」、「連結資 料至柱狀圖上」、「提供柱狀圖上 what-if 功能」、「建立多參數之 what-if 柱狀圖」。緊接著，

則進入「增加 1 個儀表圖」、「增加 1 個圓餅圖」等操作程序，待搞定這些事項後，便已「完 成格式設定」，接著再「匯出 PowerPoint」，即大功告成。

在此過程中，不論是柱狀圖或圓餅圖，使用者都可透過 Components 控制項上的「Chart」

目錄選取，進而拖拉至畫布並調整好大小後，就已完成了一大半，剩下來的工作，便是藉由最 上方選單的「Format＞Align＞Center Vertical」，使 2 個圖能在同一水平面上。

← 便 即 是 不 懂 技 術、沒有美術天分 的決策主管，也有 能 力 編 製 出 動 態 視 覺 化 的 營 運 分 析報表。

圖四

至於儀表圖部分，則需點選 Components 控制項上的「Single Value」目錄，隨即展開其下 的子目錄「Gauge」，並拖拉「Gauge-1」至畫布上設定擺放的位置，接著調整適當大小後即告 完成；此後，使用者可在儀表圖上點 2 下左鍵，打開屬性控制項，分別點選「Title」及「Link to Cell」，輸入其對應到的試算表欄位，便可將 Excel 資料連結到儀表圖。

其成果動畫可以參考http://www.infommersion.com/demos/portlets/demoshell.html

四、Crystal Vision 與微軟相容 揭開互動式視覺化報表新紀元

台灣‧台北 - 2006 年 9 月 12 日 –全球領先的商業智慧（BI）解決方案提供商 Business Objects 公司今天正式宣佈推出兩項為個人及中小企業設計的繁體中文版商務報表解決 方案：為個人使用者設計的 Crystal Vision 以及為管理環境設計的 Crystal Vision Server。Crystal Vision 系列產品還包括了 Crystal Live Office 工具，使用者可以透過 Microsoft Office 來取得最新的資料。此次正式推出 Crystal Vision 系列產品的繁體中文 版，也顯示了 Business Objects 對台灣市場的重視。

「為了提升績效，個人或企業需要能輕易取得可靠、清楚的資料來詮釋」，Business Objects 大中華區總裁高樹楷表示。「全新的 Crystal Vision 系列可以讓任何規模的組 織輕易設計出令人注目的報表，創造出具有洞悉力的儀表板和呈現方式，在安全的環境 下管理資料，並且透過 Microsoft Office 取得即時資訊。」

長久以來，Business Objects 一直積極主動的透過全球合作夥伴推動 Crystal Vision 系列產品的銷售，因此全球重要合作夥伴已經預先測試過 Crystal Vision 的產品，也對 於產品的效能表示滿意。對於台灣市場，「我們希望此次推出 Crystal Vision 系列產品 繁體中文版，能夠帶給台灣區使用者新的視覺感受，並對實際的商務需求有實質的幫 助，」高樹楷補充道。

完整的 Crystal Vision 系列，可讓使用者透過 Crystal Live Office 綜合並管理企業 資料，藉由 Crystal Reports 建立具有豐富視覺效果的報表，而 Crystal Xcelsius 則將資 料轉換成具互動效果的簡報，使用者看到的商務報表不再只是一堆行與列的數字或是簡 單的圖形表示，而是可以與 Microsoft office 深度整合後設計出的商務報表和互動式儀 表板，除了令人耳目一新外，也可協助組織作出更明智的企業決定，增進決策者對歷史 資料的分析能力。

Crystal Vision 為桌上型電腦使用者整合報表並提供互動式儀表板

Crystal Vision 讓個人電腦使用者能夠輕易存取公司資料、設計 Crystal 報表，並可

透過自己的桌上型電腦將它們轉入互動式的儀表板。新的產品線包括 Crystal Reports

XI、Crystal Xcelsius 4.5 以及 Crystal Live Office。

Crystal Vision Server 為中小企業建立網路解決方案

Crystal Vision Server 提供中小企業一個能設計出精緻業務報表和儀表板、負擔的起 的解決方案，還可透過 Microsoft Office 和網路將資源分享出去，也能兼顧安全控管的 問題。新產品線包括 Crystal Reports Server XI、Crystal Xcelsius 4.5 和 Crystal Live Office。

擴展的 Crystal 產品線也促使合作夥伴取得成功

Business Objects 公司的許多客戶已經充分享受到與其合作夥伴之間的密切合作關 係，而 Business Objects 承諾將與合作夥伴密切配合，為客戶提供無縫的和高度統一的 產品及服務。如今，Business Objects 公司已經制定出了積極的合作夥伴教育和認證計 畫，充分利用合作夥伴豐富的行業知識和在地服務能力，提供可以滿足客戶要求的優質 解決方案。不斷增加對產品技術支援及售後服務的投入將為 Business Objects 公司的合 作夥伴創造大量的機會，發展他們的業務，並為客戶創造更多附加價值。

關於 Business Objects

Business Objects 是全球領先的商業智慧（ BI ）軟體公司，在全球擁有 39, 000 多 家客戶，其中包括《財星》 500 強中 80% 以上的企業。 Business Objects 幫助各種規 模的企業建立可以信賴的資訊基礎，更加深入地瞭解其業務，改善決策水準，優化企業 績效。 Business Objects 極富創新的商業智慧套件 BusinessObjects ™ XI 為績效管理、

計畫編制、報表、查詢和分析、以及企業資訊管理提供了業界最先進、最完善的解決方 案。 BusinessObjects XI 包含了屢獲大獎的 Crystal 報表及資料視覺化軟體產品系列。

Business Objects 還在業內創建了最強大、最全面的合作夥伴社群。另外，公司還提供

顧問諮詢和教育訓練服務，以幫助客戶有效地部署商業智慧專案。

五、研究心得與感想

我們這次的主題為”Excel 報表快速轉成 Flash 互動圖表”，由此研究發現，Excel 不再為枯燥乏味的靜態報表，藉由 Crystal Xcelsius 建立具有豐富視覺效果的報表，閱讀 者看到的商務報表不再只是一堆行與列的數字或是簡單的圖形表示，而是可以與 Microsoft office 深度整合後設計出的商務報表和互動式儀表板，除了令人耳目一新外，

也可協助組織作出更明智的企業決定，增進決策者對歷史資料的分析能力，並對此報表 有深刻的印象。

除了之前我們在課堂上用 Excel 做得靜態報表的單一圖形外，動畫報表可以轉換成 不同的報表，來增加不同的視覺效果，並可以讓某一函數自動增加時最後的結果是如何 變化的。也可以在動畫報表中，點選某一項目，則會顯示其項目的細項報表圖形。

這個軟體目前沒有支援中文，所以也還不普及，所以，在未來的日子裡，如果軟體 有中文版，並可以內建於作業系統內，那麼就會成為主流！就像 msn 一樣。

謝謝老師辛苦評閱!

六、參考文獻、資料

z Crystal Vision 與微軟相容 揭開互動式視覺化報表新紀元 http://taiwan.cnet.com/pr/story/0,2000039735,20109615,00.htm

z 作者：明雲青/DigiTimes.com

新品－Crystal Xcelsius 互動式視覺化分析工具以動態視覺化特效展現複雜資料讓 Excel 不 再只是靜態的試算表

http://home.digitimes.com.tw/ShowNews.aspx?zCatId=334&zNotesDocId=3C4B958C0D092 44B482571A200481FAE

z 成果動畫

http://www.infommersion.com/demos/portlets/demoshell.html