朝 陽 科 技 大 學 財務金融系 計概專題報告

朝 陽 科 技 大 學 財務金融系

計概專題報告

如何製作

可攜式隨身簡報光碟

班別：四財一A 學生：施美玲 9516172 學生：張雅娟 9516175

中 華 民 國 九十六 年 十二 月

目錄

第一章 微軟 OFFICE2000 版

第一節 隨身簡報精靈………1-5

第二章 微軟 OFFICE2003 版

第一節 封裝光碟………..……….6-8

第二節 附註說明………..…….9

第三章 研究心得………10

第四章 參考文獻………11

微軟 OFFICE2000 版

1.讓簡報所連結的影音檔案全部集中在一個目錄，播放簡報時，才不會有檔案連結不到 的情形出現。

2.要光碟片一放進去光碟機時就自動播放，光碟裡面必須要有 " autorun.inf" 檔 &

"powerpoint 檢視器 "& 要播放的 "powerpoint 檔案" 。 以上要件都存在時，片子放進光碟機後，才會自動播放。

¾ 步驟一：(先在桌面新增 2 個資料夾，方便操作)

開啟 powerpoint 檔案 → [檔案] → [隨身簡報]

→再依照隨身簡報精靈的指示完成步驟。

(存放的第一個資料夾會生成兩個檔案：PNGSETUP.EXE & PRES0.PPZ)

圖表一

圖表二：隨身簡報精靈進入畫面

圖表三：隨身簡報精靈步驟提示

圖表四：隨身簡報精靈步驟提示

¾ 完成簡報後步驟：

— 開啟第一資料夾路徑 → 點兩下 PNGSETUP.EXE 存至第二資料夾

— 在存成隨身簡報沒有包含檢視器時：

至台灣微軟下載 PowerPoint 檢視器並安裝。

— 將 C:Program FilesMicrosoft OfficePowerPoint Viewer 此路徑下的檔案全 copy 到 第二個資料夾。

— 製作 autorun.inf 檔

[附屬應用程式] → 點 [WordPad]

WordPad 內容 key：

[autorun]

open=PPTVIEW.EXE XX.ppt

— 燒成資料光碟

微軟 OFFICE2003 版

¾ 步驟一：按檔案功能表→選擇封裝成光碟

圖表五

圖表六：封裝成光碟

圖表七：封裝成光碟

¾ 步驟二：將檔案複製到 CD

CD 燒錄機中。使用下列其中一項：

† 可燒錄光碟 (CD-R)

CD 上多次複製及清除資料。

— 2.按一下 [開始

鍵，按一下所需檔案。然後在 [檔案及 資料夾工作] 下按一下 [複製這個檔案]、[複製這個資料夾] 或 [複製選取的項

† 在 [我的圖片] 中，請按一下 [圖片工作] 下的 [複製到 CD] 或 [複 製所有項目到 CD]，然後到步驟 5。

— 4.按 錄機，再按 [複製]。

域，檔案複製 到 CD 之前先暫時放在這裡。驗證 [檔案已經準備好寫入到 CD] 下有您要複製到

— 下的 [將檔案寫入到 CD]。Windows 顯示出 CD 寫入精 靈。請遵循精靈中的指示。

— 1.將可寫入的空白 CD 插入

† 可重寫光碟 (CD-RW)

† 可重寫 CD 能讓您在

]，再按 [我的電腦]。

— 3.按一下要複製到 CD 的檔案或資料夾。

† 如果要選取多個檔案，請按住 CTRL 目]。

如果檔案

一下 [複製項目] 對話方塊中的 CD 燒

— 5.按兩下 [我的電腦] 中的 CD 燒錄機。Windows 會顯示一個暫時區 CD 的檔案及資料夾。

6.按一下 [CD 寫入工作]

附註說明：

Web 簡報，它會被複製成 Microsoft PowerPoint (.ppt) 檔案，而非 Web (.mh

[封裝成光碟] 中設定密碼，這些密碼會套用到 .ppt、.pot、.pps 和封裝中已經 轉換

擇內嵌 (內嵌物件：包含在來源檔案中並插入到目的檔案的資訊 (物件)。一旦內 嵌，

果檔案在複製到 CD 之後又有所變更，必須將檔案重新封裝到新的 CD。這項功 能在

請勿複製 CD 無法容納的過多檔案。請檢查 CD 封裝上註明的 CD 容量。如果檔 案太

確定硬碟中有足夠的磁碟空間來儲存 CD 寫入處理程序期間建立的暫存檔。如 果是

案或資料夾複製到 CD 後，可以檢視 CD 確定檔案都有複製進去。

封裝一個

t) 檔案。PowerPoint 產生的 .mht 檔案，才會轉換為 .ppt 格式。非 PowerPoint 產 生的標準 .mht 檔案，仍然是 .mht 檔案。

在

為 .ppt 檔的 PowerPoint .mht 檔案。這些密碼只套用到封裝版簡報，不影響在原始 檔案中設定的密碼。

選

物件即成為目的檔案的一部份。對內嵌物件所作的變更會反映在目的檔案中。) TrueType 字型，請記得 PowerPoint 無法內嵌有內建版權限制的 TrueType 字型。建議 在顯示簡報之前，先預覽簡報以查看其是否有想要的所有字型。

如

舊版的 PowerPoint 稱為「隨身出版」。

大無放入一張 CD 中，可以將檔案複製到可燒錄 DVD (DVD-R 或 DVD+R) 或可 覆寫 DVD (DVD-RW 或 DVD+RW)。不過，Windows XP 尚未支援對 DVD 的複製，

必須使用 DVD 製作軟體。

請

標準 CD，Windows 最多會保留 700 MB 的可用空間。如果是高容量 CD，Windows 最多會保留 1 GB 的可用空間。

檔

研究心得：

第一次看到這個題目感覺很簡單，心裡還想說資料應該很好找，但是好像錯了吼。

因為花了更多時間去找資料，不太好找，而且一直不曉得該從哪裡下手，怕標題下錯，

怕內容太少。還好有組員的幫忙，協助我尋找資料，多虧了他，才會有這麼多圖可以使 用。但是在打這篇報告的過程，我的資料就因為電腦鬧脾氣，而通通不見啦，害我好懊 惱。於是又重新弄一次，很不順利，但是至少完成啦，也在這反反覆覆的操作中，更了 解我自己所作的報告內容。因為一開始對「可攜帶式隨身簡報光碟」這名詞，以為只是 簡單的簡報軟體介紹而已，可是當我開始找起資料，接觸時，卻好像跟我想的不太一樣 了。

封裝成光碟是 Microsoft Office 2003 有效傳送簡報的新方法。製作簡報 CD 後，

可以直接在執行微軟作業系統的電腦上進行檢視。如果要從 PowerPoint 燒錄 CD，只 需要 Microsoft Windows XP 或更新版本。而且封裝成光碟能讓封裝簡報及所有的支援 檔案 (包含連結檔案)，並能自動執行 CD 中的簡報。封裝簡報時，CD 中會包含 Microsoft Office PowerPoint Viewer。所以，即使電腦沒有安裝 PowerPoint，也不需要安 裝 PowerPoint Viewer。而且封裝成光碟]能讓選擇將簡報封裝到資料夾 (而非 CD)，以 便保存或公佈在網路共用上。

而且 Microsoft Office 2000 沒有內建燒錄功能，而是必須先開啟隨身簡報精靈，依 照指示做一下步，這跟 Microsoft Office 2003 有落差說。而且 Microsoft Office 2003 版的 功能比較齊全，它的封裝光碟，我覺得用起來，其實還蠻簡單的，而且可以防寫密碼，

整個弄起來就是很方便。

我記得這個老師在上課時候有說過，還讓我們實際操作過，所以我印象很深刻。尤 其我對它可以防寫密碼這件事情，特別感興趣說。因為我沒想過 PowerPoint 也可以防寫 密碼，整個就是讓我覺得很神奇說，上到這裡時，特別認真說，因為實在太好奇啦。而 且這防寫密碼只套用在封裝後的簡報，並不會影響原始簡報，這個就讓我大大覺得好用 啦。

經 過 這 次 查 資 料 ， 也 讓 我 更 了 解 我 自 己 所 做 的 主 題 ， 要 不 然 我 也 不 會 想 過 PowerPoint 會有這麼多功能。雖然資料曾經不見啦，但是還是慢慢弄回來嚕，行的啦。

終於做完啦，很開心，而且自己也受益良多呀。

參考資料來源

（1）microsoft office：

http://office.microsoft.com/zh-tw/powerpoint/HA011552791028.aspx

（2）奇摩 知識+：

http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1106072214572

http://teacher.gdps.tpc.edu.tw/teach_swf/%E5%85%AD%E4%B8%8B%E7%95

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