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第一節 研究結論

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Academic year: 2021

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第五章 結論與建議

第一節 研究結論

學校圖書館網站是圖書館對外重要的服務與行銷宣傳的管道,使 用者藉由圖書館網站,可不受時間及空間的限制自由的翱翔在網站內 的豐富資源,開拓了圖書館服務範圍。但網路資源迅速的成長、使用 者需求不斷的變化,面對外界變化如此快速的腳步,如何持續提供讀 者優質的資訊環境實為需要面對的問題。因此本研究提供『公立高職 學校圖書館網站』好用性現況為何?及目前公立學校圖書館網站架構 內容是那些?網站需求是那些?有助於使學校圖書館網站逐漸趨於 以使用者為中心之設計理念。本研究之結論概述如下。

一、國立豐原高商及國立新竹高工圖書館網站之架構可做為國內公立 高職學校圖書館網站資訊好用性評估之標竿。

茲以國立豐原高商、國立新竹高工學校圖書館網站首頁為國 內公立高職學校圖書館網站標竿如圖 5-1-1;圖 5-1-2;圖 5-1-3。

根據本研究所擬之「公立高職學校圖書館網站好用性評估表」之 得分以國立豐原高商及國立新竹高工圖書館網站好用性評估中 內容性、權威性評估、連結性評估、新穎性評估、可得性評估、

交流性評估中合計 23 分最高分。

根據本研究結果,試擬公立高職學校圖書館網站資訊架構模式如 圖 5-1-4 所示。公立高職學校圖書館網站資訊架構應包括組織系統、

導覽系統、標示系統與檢索系統。組織系統將網站內容資訊加以分類

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整理,有的助於使用者查找資料;導覽系統提供使用者在網站中自由 活動的彈性,讓使用者到達目標網頁;標示系統將網頁內容以一致的 方式呈現;檢索系統則跨越組織結構,提供使用者對於整個網站做快 速的搜尋。

在公立高職學校圖書館資訊架構模式圖中,網頁標題、URL 以 及瀏覽器導覽列為瀏覽器提供之導覽功能,不需自行設計,然而公立 高職學校圖書館網站,應使用有意義的網頁標題及有助記性之 URL,

以充分發揮其導覽功能。在網頁呈現時可在左上角明顯處放上具有象 徵意義的 logo 或圖示,讓迷路的使用者能快速的回到網站首頁。整 體而言,一個好的公立高職學校圖書館網站資訊架構應能讓使用者有 效率的找到其所需要的資訊,並透過最短、最易的途徑到達目標網頁。

二、少數公立高職學校圖書館不重視圖書館網站。

縣立鶯歌工商(圖 5-1-5)於評估期間均無法連結該校圖書館 網站首頁,由此可知該校圖書館人員未重視圖書館網站之功用。

國立華南高商(圖 5-1-6)於評估期間均呈現網頁建構中…敬請期 待。

三、缺乏網站搜尋工具之應用。

網頁搜尋是在使用者無法利用導覽元件找到其所需資訊時 的輔助工具,尤其是資料愈豐富龐雜的網站,愈需要提供網站搜 尋的功能。在評估公立高職學校圖書館網站之中,幾乎都未提供 了網站搜尋的功能,只有國立沙鹿高工、國立新竹高工、國立北 斗家商三所學校提供了站內搜尋的功能。

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四、使用者瀏覽而非詳細閱讀網頁內容

使用者使用網站時,乃進行網頁內容之瀏覽,而非詳細閱 讀。因此網頁內容呈現應秉持由淺至深的原則,以精簡易懂的文 字陳述並善用字體粗細與顏色標示重點,搭配超連結的提供可協 助使用者可快速地從網頁中尋得所需內容。避免將紙本文件內容 原封不動複製為網頁內容,造成使用者瀏覽網頁時的負擔。

五、網站資訊架構對網站好用性影響甚鉅

資訊架構內含組織、標示、導覽與搜尋四大系統,其存在價 值在於讓使用者能順利從網站中取得所需資訊。從好用性評估結 果可看出資訊結構對於使用者能否順利使用網站間有相當密切 的關連,能左右使用者對網站使用之感受,重要性並不亞於網站 實際提供的資訊內容。因此網站設計者應注重資訊結構之設計,

讓使用者能順利使用網站完成任務。

六、進行網站好用性評估是圖書館網站長期發展不可或缺的一環 網站設計者可藉由好用性評估瞭解網站所存在之好用性問 題,並依據問題進行修正。目前國內公立高職學校圖書館無網站 好用性專責小組,在時間與人力皆有限的情形下。最終希望各學 校圖書館皆能肯定網站好用性評估對於網站長期發展的重要 性,能定期進行好用性評估工作,使網站設計者在以使用者為中 心之網站設計導向掛帥的今日,透過使用者導向的好用性評估方 式,更清楚網站使用者對網站的期盼,而透過不斷的評估、修正 再評估的循環,讓網站能成為使用者所認為真正好用的網站。

七、公立高職學校圖書館網站普遍與使用者交流性不佳

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遇到的困難。同樣地,公立高職學校圖書館網站也該提供網站支 援服務,協助使用者解決在網站上搜尋資料或瀏覽網頁時所遇到 的問題。常見問題集(FAQ)或是線上輔助說明即是最佳的來源。

在評估中發現交流性不佳是各校普遍存在的問題。

八、學校圖書館網站網頁資料過舊未更新

學校圖書館一旦整合所有資料建置後,使用者可從網站中取得即 時更新的資訊。如果學校圖書館網站資料不時常更新,便無法有效地 傳達訊息,而失去服務使用者的目的。且過期的資料常常會令讀者沮 喪,如此一來會降低使用者上網站的動機。如圖 5-1-7 國立北門農工 圖書館首頁最後更新日期還停留在

九、少數公立高職學校圖書館無自已的專屬網站

國立仁愛高農、國立二林工商、國立斗六家商、國立西螺農 工、國立高中高農四所學校圖書館館站資料只是附加在學校的首 頁下的行政單位中。如果學校圖書館沒有自己專屬網站,對讀者 來說是十分不便的,連基本的館藏查尋都無法做到,讀者均無法 知道圖書館的最近活動等。如圖 5-1-8 國立仁愛高農圖書館首頁 所示。

第二節 研究建議

一、學校圖書館網站應採用分眾導覽設計

學校圖書館網站使用對象包括學生、教師、家長及一般民 眾、依使用者屬性建置不同的網頁內容的入口網站,是學校圖書 館網站未來應努力的方向,這樣才能滿足不同使用者需求。可由 下列二個步驟來達成

(一)、要界定使用者的分類:

如果分類的方式、角度不對,無法讓不同的使用者感覺

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到,「對,我就屬於這一類」,或是分類的結果,無法涵蓋大 部分的使用者,也無法達到功效。

(二)、提供不同的入口方式:

最簡單的方式,就是為每一個族群,建立一個簡單的網 頁,提供分類過的連結、索引。如果某個族群真的很大、對 於網站很重要,則可考慮建構單獨的「入口」,甚至獨立出來。

從研究結果顯示沒有學校的圖書館網站符合此指標。未來學 校圖書館網站建置時需考量此點。

二、加強網頁內容的更新

網站內容必須定期更新,並加註最近更新日期是十分重要 的,網站中若存有過期的資訊內容,會容易讓使用者降低再度流 覽該網站的動機。在研究調查發現,部份學校圖書館網站內容缺 乏更新或放置過期資料。因此,圖書館網站管理人員平常應多注 意這方面的維護。

三、加強學校圖書館網站搜尋功能

隨著學校圖書館的網站資料量逐漸增加,網站搜尋功能需求 就會持續提升,搜尋功能的本質,就是找資料,對於搜尋引擎的 角色來說,主要就是扮演資料整合的窗口,提供學校圖書館網站 使用者快速精準的搜尋資料。

四、應以使用者需求為網站內容設計主要考量

網站設計需以使用者的角度出發,此為網站設計最高指導原 則,但圖書館網站設計者往往忽略使用者在網站設計中所應具有 的重要性,也因此影響圖書館網站內容被使用的機會。圖書館網 站所能提供的內容相當豐富,但並非所有內容都是使用者所需要

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的,而網站中所使用的專業術語往往不易瞭解,因此館方應多方 汲取使用者意見,例如進行線上問卷調查,或從參考諮詢服務過 程中館員與使用者之間的互動,對使用者需求與其對網站之看法 有更深入的瞭解,作為網站不斷更新進步的參考依據。

五、公立高職學校圖書館網站應進行URL(

Uniform Resource Locator)

管理 學校圖書館網站存在的目的在於服務讀者,對於一些無法親 自取得服務或資訊的讀者,可透過網站達成其目的。因此,學校 圖書館網址也應有所設計與規劃,讓使用者能夠透過記憶與聯想 的方式,快速到達欲前往的目的。

六、學校圖書館網站要有清楚的網站導覽設計

學校圖書館網站應有清楚的網站導覽設計,才可讓使用者進 入網站時,就可以快速的了解整個網站的架構與內容。換句話 說,網站設計者必須讓使用者很清楚的知道自已在網站中的位 置,每個連結可以通往那裡?各個網頁放置什麼樣的資訊內容?

而網站導覽設計可包括:導覽連結設計、上、下頁按鈕設計等功 能。此外如在每頁的左上角處放置學校圖書館的識別標誌並設定 為回首頁的連結都是目前被廣泛採用的使用方法。

七、負責規劃管理圖書館網站之單位應落實監督之責

圖書館網站內容多元且複雜,網頁內容多由館內各業務負責 單位自行規劃,往往導致網站缺乏整體性。建議圖書館內專責規 劃圖書館網站之單位應妥善設計網站整體之資訊結構,規劃詳盡 的網站政策(web policy),並提供網頁設計範本供各業務單位參 考使用。並於各單位提供網頁內容後盡監督之責,確認是否落實 網站政策,以確保網頁設計風格與版面配置一致性,維護網站整

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體性。

八、應成立網站好用性小組定期進行網站好用性評估工作

網站好用性評估之優點在於可藉此發掘網站設計與使用者 實際使用時所存在之落差,依結果進行修正以彌補先前網站設計 考量不周全之處,透過評估、修正、再評估的循環,讓圖書館網 站不斷更新進步,真正成為使用者理想中所希望扮演的資源中心 角色。由於網站好用性評估應為網站發展過程中持續且重要的工 作,因此建議國內公立高職學校圖書館可聯合校內其它處室共同 成立網站好用性小組可聘請校內有資訊專長教師,定期進行網站 好用性評估工作,圖書館網站內容與使用者需求能緊密結合,網 站中用心建置規劃之服務與資源方能被使用者妥善利用。

九、加強使用者與學校圖書館網站交流並提供專人回覆功能

學校圖書館網站主要以電子郵件做為意見交流的管道,而討 論區或留言版的設計卻只做為讀友熱門話題的討論區,因此學校 圖書館網站在意見交流上,應加強提供互動討論或為讀者服務信 箱的使用,並由專人定期回覆,才能提供使用者一個重要而機動 的管道。

參考文獻

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