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第二節、研究結論

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Academic year: 2022

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第六章 結論與後續研究之建議

RFID 的應用在過去幾年已經在不同的產業有許多創新亮麗的成

果。隨著 RFID 標籤的成本降低,及無限通訊設備及環境的普及,相 信在未來幾年會有更大的應用廣度及成長。RFID 應用帶來的不只是 高科技技術的發展,亦對企業的管理帶來另一波新的思惟及管理效率 跟效益的提升的契機。相信透過本論文的研究,可提供一些有興趣導 入 RFID 的企業管理先進針對 RFID 的應用及導入效益有不一樣的思 惟方向。

第一節、研究成果與發現

為了研究 RFID 對企業內部管理控制的衝擊及協助,本研究收集 有關台灣上市上櫃公司在內部控制規劃及執行面臨的困擾及弱點。並 就目前 RFID 之應用領域規劃彙整出 RFID 在管理控制方面的特性。

透過困擾與弱點與 RFID 管理控制特性逐一的分析與探驗,得到的研 究成果與發現歸納如以下幾點:

一、蒐集 RFID 應用在管理控制的特性

RFID 不只是高科技的產品。從現今應用的特質,已經從單純的 科技產品,變成具有管理控制特質的設備與工具。本研究歸納出 RFID 的管理控制特性,計有九項,包括識別、監督、資料輸出入、快速正 確的資料讀取與寫入、資料交換、可攜大量資料、資料保密及安全性 高、低廉製作成本及環境適應性強等九大管理控制特性。

二、蒐集內部控制在規劃及執行的困擾與弱點

依據我國法令「公開發行公司制定內部控制制度處理準則」對上 市櫃企業在內部控制規劃與執行的要求。本研究蒐集了相關文獻,針 對目前企業在規劃及執行內部控制遇到的困擾及弱點,逐一歸納及彙 整。

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三、提出 RFID 如解決內部控制規劃面之困擾

依據 RFID 的管理控制特性,來探討如何解決現行內部控制在規 劃設計:控制環境(Control Environment)、風險評估(Risk Assessment)、

控制作業(Control Activities)、資訊及溝通(Information and

Communication)及監督(Monitoring)五項組成要素所面臨的困擾。

四、提出 RFID 如何解決內部控制執行面之弱點

依據所蒐集與歸納之 RFID 管理控制特性來研究,RFID 可以如 何解決九大交易循環的弱點。因弱點眾多,故就針對影響較大的交易 循環,包括,銷售及收款循環、採購及付款循環與生產循環的明確的 控制弱點提出改善案例的規劃、執行及系統設計的建議。從這些案例 中,可以發覺導入 RFID 後企業的明顯效益。

第二節、研究結論

依據本研究,有關 RFID 與內部控制之間的關係及效益,可歸納 出以下幾點結論:

一、RFID 可提升資產管理追蹤控制的效益

RFID 標籤黏貼或嵌入在商品本體的識別、追蹤、及帳務控制,

使得過去資產控管絕大部份必須依賴人工、程序及門禁來進行的模 式,改變成可透過 RFD 在管制區域內,無遠弗界的監控,而且是 24 小時的監督與控制。而且所謂的管制區域,包含企業本環境、本國區 域可追蹤的環境,甚至可延伸到海外。這樣的改變,可以大大的提升 資產安全的控管效益。

二、RFID 可以降低資產管理控制成本

企業的管理成本,有許是在管理人員聘用及設置上,例如設定不

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同資產進出口處的控制人員、監控設備、錄影設備、盤點機制等。這 些投資成本都是為了確保資產安全及帳務的正確性。而企業對於這些 投資都認為是花小錢,保護大資產。但是這些成本可以透過 RFID 的 導入,更低廉,更有效。同時 RFID 的識別、監督、資料輸入輸出及 資料交換的特性,取代了許多人工作業,因此降低交易流程中對「人」

的依賴性,同時降低「人」在流程中的工作量,如此可簡化控制環境 的複雜度。降低因「人」所造成的風險,就能降低企業的營運風險。

三、RFID 可降低內部稽核成本

內部稽核是為了查核企業是否依據內部控制制度來執行,並確定 內部控制制度執行的有效性。過去內部稽核執行為了降低稽核成本,

故大多採取抽查方式。但是企業在導入 RFID 後,可以透過 RFID 來 找出 RFID 控制影響部份的全部資料中異常的資訊,透過異常找出關 鍵的問題,然後逐一的解決。如此可有效的降低大量稽核資料的成 本,並提升了稽核的效率跟準確度。

四、RFID 可積極保護消費者的權益

RFID 標籤因為可攜式的儲存設備,因此標籤可嵌入許多的商品 的資訊,對商品來說,無疑是另一項完整精密的身分證明及製造產生 履歷。這個特性對現今仿冒盛行,仿冒商品充斥消費市場的環境下,

無疑的提供消費者一個更好的保障利器,可以說應驗了某家廠商的廣 告,「買了甘心、用了放心,吃了安心」。

經幾個月來的資料蒐集及案例的探討,RFID 的管理控制特性確 實可以改善及解決內部控制組成要素的困擾及解決內部控制常見的 弱點。

由本研究的結論,針對製造業及物流業者,只要有商品存貨及物 流必須要管理者,導入 RFID 應用在商品上,不只在物的控管,同時 亦可以提企業內部控制執行的效率,並能降低執行內部控制執行的成

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本。

第三節、後續的研究建議

RFID 的應用,隨著標籤微型化、成本不斷降低及無線射頻技術 的精進,Reader 掃描的範圍更廣,掃描速度更快更精準下,企業引進 的意願會越來越高。而且 RFID 應用方向正朝將 RFID 標籤直接嵌商 品本體發展,如果將來的 Reader 更加的普及,能透過任何移動通訊 或電子設備及無線技術如手機、個人電腦就能執行時,相信企業導入 RFID 的應用需求就會更加的急迫。

本研究從企業內部控制的設計及執行發生的弱點出發,來研究 RFID 對控制循環的影響,這些探討及研究只是一個開端,因時間及 資源有限,還有很多的議題可待後續研究者繼續探討,整理本研究的 後續研究建議有一下三點:

一、RFID 的應用目前主要與物流有關,因此建議就內部控制中有關 物流的其他流程及程序,可再進一步的研究分析這些流程應用 RFID 的效益,相關的流程如:銷貨退回流程、退貨流程、領料 流程、生產入庫流程、託外進貨流程、報廢流程、商品的借入借 出…等流程。

二、為因為 RFID 標籤目前體積還是很大,將來如果越發展越小,在 控制作業中的有關,關鍵記錄的保存及保管對企業來說亦是很重 要的管理議題,這亦應該值得研究與探討。

三、尚有許多內部控制的弱點,可以利用 RFID 的管理特性來解決,

例如在固定資產循環中有關資產管理的弱點,如:固定資產帳務 不清、固定資產保全不夠落實,造成資產的失竊及損壞、資產因 移動管理不當,造成盤盈虧發生。這些都值得更深入的探討。

參考文獻

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