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107學年北區五專聯合免試入學

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Academic year: 2022

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(1)

107學年北區五專聯合免試入學 網路報名系統操作說明

技專校院招生委員會聯合會 資訊處

107年4月17日至4月27日

(2)

簡 報 大 綱

五專聯合免試入學報名方式 3

壹、身份資料登錄 4

貳、報名國中資料設定 5

参、報名資料載入 7

肆、報名資料編修 20

伍、報名資料確認 26

陸、報名資料列印-報名繳交資料 33

柒、集體報名系統網路連結 48

2

(3)

107學年度

五專聯合免試入學報名方式

國中集體通訊與個人網路、通訊報名

107年6月20日(星期三)10:00 至107年6月28日(星期四)

15:00前完成資料上傳

國中集體與個別現場報名

107年7月1日(星期日)至 107年7月2日(星期一)

每日9:00-16:00止

3

國中集體現場報名需於「至報名現場前三小時」,

上傳集體報名資料至國中集體報名系統。

(4)

壹、身份資料登錄

進入網路集體報名系統

第一次登入帳號為國中學校代碼

密碼規則為「JH」大寫英文字母+國中代碼 報名系統網址 https://junior.nutc.edu.tw/u5_1/

4

(5)

一、基本資料設定

1.點選國中資料設定,建立國中端承辦人聯絡資訊,完成後點選

「更新資料」儲存。

2.本項資料設定後,將會套用於本系統所產出之報名表單上。

2018/4/18

5

貳、報名國中資料設定 1/2

(6)

6

二、 密碼設定

1. 為了保障系統操作時的個資安全,首次操作時請立即變更密碼。

2. 變更密碼後,系統將自動登出,請以「新設密碼」再次登入。

3. 系統自動登出需等待 5 秒,將自動導至登入系統頁面

貳、報名國中資料設定 2/2

(7)

参、報名資料載入 1/13

一、學生報名資料載入 Step1:

先登入國中集體報名系統,點選「報名資料載入」下載「匯入 學生資料檔案規格」

7

(8)

Step2:

下載❶「匯入學生資料檔案規格」與❷「範例檔案」(Excel檔案)

核對「學校教務系統」匯出的五專聯合免試入學報名資料「欄位」

及「資料格式」與是否與報名系統上傳格式相同。

2018/4/18 104年北區五專免試入學網路報名系統操作說明

8

参、報名資料載入 2/13

(9)

104年北區五專免試入學網路報名系統操作說明

二、檔案上傳(批次作業) Step1:

若國中教務系統匯出之免試生資料檔欄位或格式與「範例檔案」不 相同,則修改學校教務系統匯出檔案,再以修改後檔案匯入報名系 統。

参、報名資料載入 3/13

(10)

Step2:

1. 將編修後的免試生報名資料Excel檔案,以「匯入」方式新增報名資料。

2. 上傳檔案名稱請以「英文、數字」命名,中文檔名會造成上傳失敗。

10

参、報名資料載入 4/13

(11)

Step3:

上傳成功後左下方出現「上傳成功」及「成功匯入資料筆數」。

提醒:系統接受「多次分批匯入」與「多次單筆新增」,已上傳成功的報 名資料,不要再重覆上傳,新增報名資料請另製作新檔案匯入。

2018/4/18

11

参、報名資料載入 5/13

(12)

12

参、報名資料載入 6/13

Step4:

上傳資料若有錯誤,立即跳出通知視窗,請點選「錯誤報表」瞭 解上傳資料錯誤原因。

(13)

三、查核資料上傳錯誤原因 Step1:

查閱「成績錯誤報表」了解檔案上傳錯誤原因,以進行修正。

参、報名資料載入 7/13

13

(14)

14

参、報名資料載入 8/13

Step2:

提醒:系統偵測出上傳報名資料有誤時,若需修改錯誤的報名資料,請 點選「報名資料編修」修正資料,勿用修改上傳檔案方式再次上 傳,系統會偵測出此學生已重覆報名,無法做報名資料修正。

(15)

15

参、報名資料載入 9/13

四、報名資料編修

Step1:免試生報名資料呈現「紅色」文字,表示該生成績資 料有誤,欲編修報名資料,直接點選「編修基本資料」功能鍵。

上傳報名 資料有誤 則呈現 點選編修 紅字

基本資料

點選錯誤 資料篩檢視

錯誤原因

陳萍 林小彩

(16)

五、單筆新增學生資料 Step1:

單筆新增免試生資料,適用於少量免試生報名情況,僅需輸入 身分證統一編號、姓名後,點取「新增報名資料」

16

参、報名資料載入 10/13

****

(17)

Step2:

接著再利用「報名資料編修」逐欄輸入「學生基本資料」及

「超額比序項目積分」建立學生報名資料。

17

参、報名資料載入 11/13

(18)

18

参、報名資料載入 12/13

超額比序項目積分介面範例

請輸入競賽名稱

建 議 報 名 表 檢 附 競 賽 得 獎 證 明 文 件 影 本,以利審查。

(19)

六、報名載入資料提醒事項

1) 其他比序項目:依各校指定項目填入,範例:多益350分。

(北區五專聯合免試入學招生學生其他項目僅採計全民英檢乙項。) 2) 107年國中教育會考:本會將與心測中心索取報名學生會考

成績,須點選「是否報考107年度國中教育會考」並詳細填 寫「准考證號碼」。

3) 以上「姓名」或「地址」欄中資料輸入,若有中文異體字或 罕見字(需造字的情況),可使用心測中心造字系統之字碼,

若無亦可以 █ 複製取代

19

参、報名資料載入 13/13

(20)

肆、報名資料編修-功能介紹 1/6

20

(21)

肆、報名資料編修 2/6

一、查詢資料

若國中報名免試生數量較多,可以輸入班級條件,點選查詢後呈現該 班次免試生資料可供編修。

本例說明選擇特定班級,查詢顯示9年級5班學生報名資料。

21

(22)

二、編修報名學校

「編修報名學校」功能鍵為修改免試生報名五專招生學校使用,免試 生可同時報名北、中、南三區,每區限選擇一所五專招生學校報名。

提醒:全國五專聯合免試入學分發皆於107年7月11日(星期三)分發。

22

肆、報名資料編修 3/6

(23)

23

二、編修報名學校

①點選「編修報名學校」②開始選擇各區報名學校

③ 完成選擇報名五專學校後點選「更新」,即完成報名五專學校之 編修作業。

肆、報名資料編修 4/6

陳萍 林小

(24)

肆、報名資料編修 5/6

24

三、編修基本資料

點選欲修改資料之學生姓名欄左側「編修基本資料」功能鍵。

系統跳出點欲選編修學生之報名基本資料視窗,編修完畢後點選

「儲存資料」鍵即完成編修。

*******

陳萍 林小

(25)

25

四、刪除

選擇「刪除」功能鍵立即跳出確認視窗,提醒刪除資料 後將無法復原,若是已完成「報名確認」的學生,其報 名資料則無法被刪除。

肆、報名資料編修 6/6

(26)

伍、報名資料確認-各項功能 1/7

26

(27)

伍、報名資料確認 2/7

一、報名資料檢核表

檔案內容為報名繳費金額檢核表、學生報名資料檢核表、各班別 學生報名五專學校之檢核表,供國中端承辦人及報名學生檢核

「上傳報名資料」是否正確。

27

(28)

28

伍、報名資料確認 3/7

一、報名資料檢 核表

• 107 學 年 度 新 增

「報名繳費金額檢 核表」,國中承辦 人可下載檢核表以 便確認報名人數、

學生報名費減免身 分別及實繳報名費 金額是否正確後再 做報名確認作業。

(29)

伍、報名資料確認 4/7

二、報名方式與繳費方式設定

選擇報名與繳費方式,目前提供三種報名及繳費方式如下:

1) 通訊報名-臨櫃或ATM轉帳繳費(僅開放至107年6月20日至6月28日15:00止) 2) 現場報名-臨櫃或ATM轉帳繳費

3) 現場報名-現金繳費

提醒:不論報名那一區,均須點選該區報名方式及繳費方式。

29

(30)

三、報名資料確認

Step1 檢視報名資料檢核表,確認學生報名資料、報名人 數、報名費金額均無誤後,勾選確認完成檢視,未點選則 無法完成報名確認。

Step2 設定「報名方式和繳費方式」。

Step3 點選「報名資料確認」按鈕,完成報名流程。

提醒:報名確認後即不得再修改資料,若尚須增加報名學生,請另再匯入報 名學生資料或單筆新增,已完成「報名確認」之學生不得再次匯入。

伍、報名資料確認 5/7

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(31)

伍、報名資料確認 6/7

報名資料確認後,該批報名資料不得修改。

所有報名資料均執行「報名資料確認」後,再點選「報名確認」

功能鍵,系統顯示「目前無需確認報名資料」訊息:

 報名資料確認如出現「資料確認失敗」訊息,請依訊息提醒內 容,參照「編修基本資料」操作方式,再次進行報名資料編修。

31

(32)

伍、報名資料確認 7/7

四、匯出資料

匯出檔案為免試生報名資料之Excel檔案,國中承辦人可 於「國中集體報名系統-練習版」開放期間,匯出確認後 的免試生報名資料,再於集體報名系統正式開放後,直接 匯入報名資料使用。

匯出檔案可用於「107學年度五專入學專用聯合免試入學 超額比序項目積分證明單列印系統」,套印免試生報名用 之積分證明單。(系統開放時間為107年5月14日至7月2日)

32

(33)

33

依照報名區別列印繳費單及報名文件,以下範例為國中學校 共有四筆報名紀錄,每筆報名之繳費帳號均不相同。

陸、報名資料列印-報名繳交資料 1/15

(34)

34

一、繳費通知單

※繳費提醒

1.繳費方式選擇「臨櫃或ATM轉帳 繳費」者。

1) 通訊報名者須於107年6月28日 15:00前完成繳費。

2)現場報名者須於現場報名3小時 前完成繳費。

2.多筆報名紀錄者,每筆報名繳費 帳號均不相同,請勿將多筆報名 費全匯入其一帳號。

陸、報名資料列印-報名繳交資料 2/15

實繳報名費為已扣除國中學校 作業費(作業費每人50元)之

應繳金額

(35)

35

一、繳費通知單

※繳費提醒

3.已完成「報名確認」後,

發現報名人數及身分別仍 有誤,此筆報名資料若向 招生委員會申請解除「報 名確認」權限,報名系統 將產生新的繳費帳號,請 務必重新列印繳費通知單,

使用新繳費帳號繳款。

陸、報名資料列印-報名繳交資料 3/15

注 意!!

申請解除「報名確認」,繳費帳號將變更 務必重新下載繳費通知單繳費。

(36)

36

繳費證明文件浮貼處

陸、報名資料列印-報名繳交資料 4/15

報名人數、實繳報名費金 額之統計

繳費證明單影本黏貼於虛 線處。

二、報名繳交資料列表-表一:報名人數統計表(各區一張)

(37)

二、報名繳交資料列表-表二、集體報名繳費清單(各區一張)

提醒:中低收入戶子女減免60%報名費

37

陸、報名資料列印-報名繳交資料 5/15

(38)

二、報名繳交資料列表-表三、集體免收報名費名冊(各區一張)

提醒:低收入戶子女及支領失業給付之子女免繳報名費

38

陸、報名資料列印-報名繳交資料 6/15

(39)

39

二、報名繳交資料列表-表四、報名學生名冊

(每招生五專學校一份,與報名表及表六共同排放於一疊)

陸、報名資料列印-報名繳交資料 7/15

(40)

二、報名繳交資料列表-

表五、報名學生超額比序項目積分列表(各招生區一張)

40

陸、報名資料列印-報名繳交資料 8/15

(41)

41

※提醒

1.本表為107學年度北區五 專聯合免試入學資料袋封 面。

2.學生報名表依報名學生名 冊序號順序分別裝袋或綁 成一疊。

3.於報名期間內,親赴或郵 寄至本會完成報名。

二、報名繳交資料列表-表六、報名資料袋封面(每五專招生學校一張)

陸、報名資料列印-報名繳交資料 9/15

(42)

42

二、報名繳交資料列表-表七、招生學校資料檢核表(各區一張)

陸、報名資料列印-報名繳交資料 10/15

供國中承辦人

檢核報名表件

本表需國中端

承辦人用印並加 蓋學校戳章

(43)

43

※提醒:

國中端承辦人勾稽

檢核附件。

各區(北、中、南區)

分別郵寄。

二、報名繳交資料列表-報名資料郵寄封面(各區一張)

陸、報名資料列印-報名繳交資料 11/15

(44)

44

三、查詢是否已繳費

報名費確認收訖無誤後,系統更新繳費狀態資訊。

注意!!多筆報名紀錄者之每筆報名繳費繳號均不相同,勿混用 或合併多筆報名費繳交於其一帳號。

陸、報名資料列印-報名費繳交情況 12/15

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四、列印積分證明單

「積分證明單列印」功能為提供國中端無法自 學務系統產出積分證明單時使用。

45

操作方式:

勾選欲列印積分證明 單學生。

點取「積分證明單列 印」即產出學生超額 比序項目積分證明單 PDF。

 

陸、報名資料列印-報名繳交資料 13/15

(46)

46

「107學年度五專入學專用聯合免試入學超額比序項目積分證明單輔助列印系統」

提供國中學校列印學生積分證明單,開放時間為107年5月14日至107年7月2日,

請上北區五專招生網站/「國中學校作業系統」點選連結

https://www.jctv.ntut.edu.tw/enter5/)。

陸、報名資料列印-報名繳交資料 14/15

(47)

47

※提醒:請加蓋免試生就讀之國中學校戳章,未加 蓋學校戳章之積分證明單視為無效。

陸、報名資料列印-報名繳交資料 15/15

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柒、集體報名系統網路連結

一、107學年度北區五專聯合免試入學招生委員會 https://www.jctv.ntut.edu.tw/enter5

二、107學年度全國五專聯合免試入學國中集體報名系統 https://junior.nutc.edu.tw/U5_1/

三、五專集體網路報名系統-練習版 (開放日期107.5.14-6.14)

https://junior.nutc.edu.tw/TestRegis/

48

107學年度全國五專聯合免試入學

(49)

簡報完畢 敬請指教

49

話:(02)2772-5333、2772-5182 真:(02)2773-8881、2773-1722

址: https://www.jctv.ntut.edu.tw/enter5/

E-mail :[email protected]

107學年度北區五專聯合免試入學招生委員會

參考文獻

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