WebHR 系統聘僱 人員及職務代理人 資料建置操作說明
110.2.2 修正
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目錄
壹、新進聘用人員、約僱人員、職務代理人之建置步驟 .... 2 一、新進聘用人員 ... 2 二、新進約僱人員 ... 17 三、新進職務代理人 ... 22 貳、現職聘用人員、約僱人員、職務代理人之建置步驟 .. 26
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資料建置對象為各機關於預算員額內（即人事費項下）
依「聘用人員聘用條例」進用之聘用人員；依「行政院與所 屬中央及地方各機關約僱人員僱用辦法」進用之約僱人員；
依「各機關職務代理應行注意事項」、「公務人員留職停薪辦 法」或行政院相關函釋規定進用之職務代理人。
為確保上開人員相關資料之正確性及完整性，務請依核 定之聘用人員聘用計畫書、約僱人員僱用計畫表及進用人員 之履歷資料等，核實建置或更新相關人事資料。
各類人員資料建置之系統操作步驟如下：
壹、新進聘用人員、約僱人員、職務代理人之建置步驟 一、新進聘用人員
(一)先辦理人員報到資料建檔，路徑如下：
任免遷調 » 報到/離職 » 人員報到 » 報到資料建檔
(二)進入畫面如下，點選【新增】。
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(三)進入欄位畫面如下，輸入相關資料，方框處為必填欄位。
註 1:此人員如為初次擔任政府部門職務，報到作業完成後請至「個 人基本資料」系統維護各表資料。
註 2:此人員如非初次擔任政府部門職務，報到作業完成後請至「人 事傳輸」系統接收個人各表資料。
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前開必填欄位說明如下：
欄位 聘用人員
身分證號、姓 名
依該人員實際身分證號及姓名填入
實際服務單位 依該人員進用後實際所在單位填入 到職日期、本
機關到職日期
依該人員實際報到日期填入
人員區分 選【12 聘用人員】
占缺機關、占 缺單位(一級)
依該人員所任職務之占缺機關、占缺一級單位填入 (註:原則與實際服務機關、實際服務單位相同) 職務編號 依該人員職務編號填入
職稱代碼 依聘用計畫書所列職稱選填 職 務 列 等 起
(一)
選【J20 聘用】
派 令 生 效 日 期、派令發文 日期
該等人員無派令，原則依該人員實際報到日期填入；
亦得視機關實務作業需要，填入相關內容
任職原因 選【0201 聘用】
派令發文文號 該等人員無派令，原則填入【缺號】；亦得視機關實 務作業需要，填入相關內容
核定機關 依該人員實際服務機關填入 現支職等（即
等別）、 現支俸級、
現支俸點
現支職等 現支薪級 現支俸點
D13
（相當分類職 位公務人員第 13 職等）
005 七九０
004 七六０
003 七三０
002 七００
001 六七０
D12
（相當分類職位 公務人員第 12
職等）
006 七一四
005 六九二
004 六七０
003 六四八
002 六二六
001 六０四
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欄位 聘用人員
D11
（相當分類職 位公務人員第 11 職等）
006 六四八
005 六二六
004 六０四
003 五八二
002 五六０
001 五三八
D10
（相當分類職 位公務人員第 10 職等）
006 五八二
005 五六０
004 五三八
003 五一六
002 四九四
001 四七二
D09
（相當分類職 位公務人員第 9
職等）
007 五二０
006 五０四
005 四八八
004 四七二
003 四五六
002 四四０
001 四二四
D08
（相當分類職 位公務人員第 8
職等）
007 四七二
006 四五六
005 四四０
004 四二四
003 四０八
002 三九二
001 三七六
D07
（相當分類職 位公務人員第 7
職等）
007 四二四
006 四０八
005 三九二
004 三七六
003 三六０
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欄位 聘用人員
002 三四四
001 三二八
D06
（相當分類職 位公務人員第 6
職等）
007 三七六
006 三六０
005 三四四
004 三二八
003 三一二
002 二九六
001 二八０
出生日期 依該人員出生日期填入
原住民身分 依該人員是否具原住民身分選取 不必銓敍註記 勾選【不必銓敍註記】
電子郵件信箱 填入該人員電子郵件信箱
(四)輸入相關資料後，點選【確認】。
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(五)出現「現支職等第一碼與職務列等起(一)起第一碼不相 同，確定要儲存嗎？」提醒視窗，畫面如下，可直接點 選【確認】。
(六)出現資料新增成功畫面如下：
(七)接著辦理報到資料更新，路徑如下：
任免遷調 » 報到/離職 » 人員報到 » 報到資料更新 作業
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(八)進入畫面如下，選擇到職日期範圍後，點選【查詢】。
(九)出現資料查詢成功畫面如下，勾選欲更新資料（即未更 新資料），點選【更新資料庫】。
(十)出現人員已更新畫面如下，並出現提醒視窗，點選【確 認】。
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(十一)再維護個人資料，路徑如下：
個人資料 » 個人基本資料 » 基本資料 » 人事 21 表資料維護
(十二)進入畫面如下，因為之前已辦理人員報到作業，相關 資料已建檔並更新，請點選【查詢】帶出資料。
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(十三)進入查詢畫面如下，選取欲查詢資料，點選【選取】。
(十四)出現資料查詢成功畫面如下：
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(十五)由於辦公室電話為必填，需再填寫辦公室電話後，點 選【儲存】。
(十六)出現資料修改成功畫面如下：
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(十七)點選【其他表】，以繼續編輯「學歷」、「經歷」及「專 長」。
(十八)進入學歷欄位畫面如下，點選【新增】。
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(十九)請依畢業證書或結業證書（透過相關進修管道，經考 驗及格具有相當教育程度畢業同等資格者）輸入相關 資料（如學校代碼、教育程度、院系科別、修業起迄、
證書日期文號等），點選【確認】。另請注意下列事項：
１、至少建置至畢(結)業且最高學歷（如方框處）。 ２、如聘（僱）用計畫書（表）核定列有特定科系，「院系
科別」為必填。
(二十)出現資料新增成功畫面如下：
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(二十一)點選【經歷】，再點選【新增】。
(二十二)請依服務證明等文件輸入相關資料（如服務機關、
服務單位、佔缺單位、職稱、人員區分、職務列等、
任職原因、派令生效日、實際到職日、卸職原因、
卸職生效日、實際離職日等），點選【確認】。另請 注意下列事項：
１、非初次擔任政府部門職務者，至少建置先前於政府 部門內最新一筆經歷。
２、同一機關同一單位不同職務間、同一機關不同單位 間等異動，即算一筆經歷，請核實建置。
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(二十三)出現資料新增成功畫面如下：
(二十四)點選【專長】，再點選【新增】或【附件上傳】(上 傳相關證照或證明文件) 。
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(二十五)請依相關證照或證明文件輸入相關資料（如專長項 目、證照名稱、證件日期文號等），並上傳相關證照 或證明文件，點選【確認】。另請注意下列事項：
１、至少建置至最新有效證照或證明文件。
２、如聘（僱）用計畫書（表）核定之資格條件列有特 定證照或相關證明文件者，【專長】為必填。
(二十六)出現資料新增成功畫面如下：
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二、新進約僱人員
(一)先辦理人員報到，路徑如下：
任免遷調 » 報到/離職 » 人員報到 » 報到資料建檔
(二)進入畫面如下，點選【新增】。
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(三)進入欄位畫面如下，輸入相關資料，方框處為必填欄位。
註 1:此人員如為初次擔任政府部門職務，報到資料建檔後請至「個 人基本資料」系統維護各表資料。
註 2:此人員如非初次擔任政府部門職務，報到資料建檔後請至「人 事傳輸」系統接收個人各表資料。
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前開必填欄位說明如下：
欄位 約僱人員
身分證號、姓 名
依該人員實際身分證號及姓名填入
實際服務單位 依該人員進用後實際所在單位填入 到職日期、本
機關到職日期
依該人員實際報到日期填入
人員區分 選【13 約僱人員】
占缺機關、占 缺單位(一級)
依該人員所任職務之占缺機關、占缺一級單位填入 (註:原則與實際服務機關、實際服務單位相同) 職務編號 依該人員職務編號填入
職稱代碼 依僱用計畫表所列職稱選填 職 務 列 等 起
(一)
選【J00 約僱】
派 令 生 效 日 期、派令發文 日期
該等人員無派令，原則依該人員實際報到日期填 入；亦得視機關實務作業需要，填入相關內容
任職原因 選【0301 僱用】
派令發文文號 該等人員無派令，原則填入【缺號】；亦得視機關 實務作業需要，填入相關內容
核定機關 依該人員實際服務機關填入 現官職等（即
等別）、 現支俸級、
現支俸點
現支職等 單一薪點 薪點級距
薪級 薪點 薪級 薪點
D05
（五等） 空白 二八０
006 三三０ 005 三二０ 004 三一０ 003 三００ 002 二九０ 001 二八０
D04
（四等） 空白 二五０
006 三００ 005 二九０ 004 二八０ 003 二七０ 002 二六０ 001 二五０
D03
（三等） 空白 二二０
006 二七０ 005 二六０ 004 二五０ 003 二四０
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欄位 約僱人員
002 二三０ 001 二二０
D02
（二等） 空白 一九０
006 二四０ 005 二三０ 004 二二０ 003 二一０ 002 二００ 001 一九０
出生日期 依該人員出生日期填入
原住民身分 依該人員是否具原住民身分選取 不必銓敍註記 勾選【不必銓敍註記】
電子郵件信箱 填入該人員電子郵件信箱
(四)輸入相關資料後，點選【確認】。
21
(五)出現「現支職等第一碼與職務列等起(一)起第一碼不相 同，確定要儲存嗎？」提醒視窗，畫面如下，可直接點 選【確認】。
(六)出現資料新增成功畫面如下：
(七)繼續進行報到資料更新、維護個人資料及編輯「學歷」、
「經歷」及「專長」，請至第 7 頁，重覆（七）至（二十 六）步驟。
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三、新進職務代理人
(一)先辦理人員報到，路徑如下：
任免遷調 » 報到/離職 » 人員報到 » 報到資料建檔
(二)進入畫面如下，點選【新增】。
23
(三)進入欄位畫面如下，輸入相關資料，方框處為必填欄位。
【注意】
1.「人員區分」欄位應選【99 其他人員】
2.不需填寫「職務編號」欄位，但需填寫「佔缺(職代)職務 編號」欄位。
註 1.此人員如為初次擔任政府部門職務，報到資料建檔後請至「個 人基本資料」系統維護各表資料。
註 2:此人員如非初次擔任政府部門職務，報到資料建檔後請至「人 事傳輸」系統接收個人各表資料。
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前開必填欄位說明如下：
欄位 職務代理人
身分證號、姓 名
依該人員實際身分證號及姓名填入
實際服務單位 依該人員進用後實際所在單位填入 到職日期、本
機關到職日期
依該人員實際報到日期填入
人員區分 選【99 其他人員】
占缺機關、占 缺單位(一級)
依該人員所任職務之占缺機關、占缺一級單位填入 (註:原則與實際服務機關、實際服務單位相同) 佔缺(職代)職
務編號
依該人員所代理之職務編號填入
職稱代碼 依聘用計畫書或僱用計畫表所列職稱選填 職 務 列 等 起
(一)
如以聘用進用，選【J20 聘用】；如以約僱進用，
選【J00 約僱】
派 令 生 效 日 期、派令發文 日期
該等人員無派令，原則依該人員實際報到日期填入；
亦得視機關實務作業需要，填入相關內容
任職原因 如以聘用進用，選【0201 聘用】；如以約僱進用，
選【0301 僱用】
派令發文文號 該等人員無派令，原則填入【缺號】；亦得視機關實 務作業需要，填入相關內容
核定機關 依該人員實際服務機關填入 現支職等（即
等別）、 現支俸級、
現支俸點
如以聘用進用，請參考第 4 頁組合選填；如以約僱 進用，請參考第 19 頁組合選填
出生日期 依該人員出生日期填入
原住民身分 依該人員是否具原住民身分選取 不必銓敍註記 勾選【不必銓敍註記】
電子郵件信箱 填入該人員電子郵件信箱
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(四)輸入相關資料後，點選【確認】。
(五)出現「現支職等第一碼與職務列等起(一)起第一碼不相 同，確定要儲存嗎？」提醒視窗，畫面如下，可直接點 選【確認】。
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(六)出現資料新增成功畫面如下：
(七)繼續進行報到資料更新、維護個人資料及編輯「學歷」、
「經歷」及「專長」，請至第 7 頁，重覆（七）至（二十 六）步驟。
貳、現職聘用人員、約僱人員、職務代理人之建置步驟 已進用聘用人員、約僱人員或職務代理人，已於報到時 辦理人員報到作業，不需再次辦理報到資料建檔，請至第 9 頁，重覆（十一）至（二十六）步驟。
前開已進用人員如於同一機關由 A 職務，經公開甄選後 轉為 B 職務，請先辦理 A 職務卸職後，再至第 9 頁，重覆（十 一）至（二十六）步驟。
