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校園雲端電子郵件服務 中部 - 使用者說明會

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Academic year: 2022

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全文

(1)

教育部資訊及科技教育司

校園雲端電子郵件服務 中部 - 使用者說明會

2013/09/25 張弘達 Steven

Steven_chang@openfind.com

(2)

主要精神

• 全國性的校園郵件服務

• 跨縣市單一帳號簽入

(3)

教育部資訊及科技教育司

誰可申請

• 全國老師、學生都符合資格

• 自己申請喜歡的帳號

• 升學後還是可使用

3

(4)

申請/登入校園雲端郵件服務流程

(5)

教育部資訊及科技教育司

如何取得校園雲端郵件

• 師生登入OpenID後,自行申請郵件帳號

5

(6)

如何取得校園雲端郵件

• 一個使用者只能申請一個郵件帳號

• 帳號至少6碼

• 決定帳號後則無法再更改

(7)

教育部資訊及科技教育司

4步驟申請/登入

1. 輸入OpenID帳密登入主機 2. 確認上傳資料

3. 是否已有校園郵件帳號 4. 申請/登入校園郵件帳號

7

(8)

1. 登入OpenID

登入校園郵件系統

YES

4. 申請校園郵件帳號

NO 2. 確認上 傳資料

3. 是否已 申請郵件

帳號 YES

NO 離開

(9)

教育部資訊及科技教育司

1. 輸入OpenID帳密登入主機

• 登入網址:http://mail.edu.tw/

– 首頁按Logo登入OpenID server主機

9

(10)

1. 輸入OpenID帳密登入主機

• 請輸入您的OpenID帳密

(11)

教育部資訊及科技教育司

2. 確認上傳資料

• 系統會接收到您勾選的欄位資料

11

(12)

2. 確認上傳資料

• 4個必要勾選欄位,若未勾選無法使用此系 統

– 全名 (fullname)

– 主要學校代碼 (sid) – 使用者識別碼 (guid) – 身份別列表 (title-list)

(13)

教育部資訊及科技教育司

3. 判斷是否有郵件帳號

• 依取得識別碼判斷使用者是否申請過郵件 帳號

– 無:導至申請郵件帳號頁面 – 有:直接登入郵件系統

13

(14)

4. 申請校園郵件帳號

(15)

教育部資訊及科技教育司

4. 登入校園郵件系統

15

(16)

如何使用郵件系統

(17)

教育部資訊及科技教育司

線上使用手冊

17

(18)

寫信

• 左側功能選單中,點選「寫信」

• 或點選另開新視窗按鈕開始寫信

(19)

教育部資訊及科技教育司

自動完成

• 可直接輸入收件人電子郵件信箱

• 若收件人存在通訊錄,系統提供自動完成 功能,直接點選建議的聯絡人即可完成輸 入。

19

(20)

使用通訊錄寄信

• 利用通訊錄

(21)

教育部資訊及科技教育司

加入附檔

• 數種方式加入附檔

– 功能表點選「附檔」上傳附檔

– 功能表點選「附檔」從我的檔案中選取 – 點選 按鈕

– 直接拖曳

21

(22)

校園雲端郵件第2密碼

使用說明

(23)

教育部資訊及科技教育司

第2密碼說明

• 提供給如Outlook、手機等,透過POP3, IMAP4, SMTP等非Web client方式登入收 發信件

• 請使用校園郵件帳號 + 第二密碼方式認證 (請勿與OpenID帳號/密碼混淆)

23

(24)

第2密碼有效期

• 每半年至少使用OpenID帳密透過Web方式 登入系統1次,否則第2密碼會失效

• 第二密碼失效日若遇到1,2,7,8月會順延至 下個月

(25)

教育部資訊及科技教育司

忘記第2密碼了

• 自行登入OpenID則可重設第2密碼

• 求助學校管理者或縣市網管理者重設第2密 碼

25

(26)

設定原則

• 第2密碼至少需8個字元

• 第2密碼須包含英文字元

• 第2密碼須包含數字

• 第2密碼強度至少為<中>

(27)

教育部資訊及科技教育司

設定第2密碼

• OpenID登入個人設定第二密碼設定

27

(28)

Outlook收發信設定

• 內送郵件伺服器:mail.edu.tw

• 外寄郵件伺服器:mail.edu.tw

• 使用者名稱:完整郵件帳號 (如xxx@mail.edu.tw)

• 密碼:輸入設定的第2密碼

(29)

教育部資訊及科技教育司

Outlook收發信設定

• 其他設定 我的外寄伺服器需要驗證

29

(30)

手機收發信

• 開啟手機的瀏覽器

• 網址列輸入http://mail.edu.tw

• 輸入郵件帳號及第2密碼

(31)

教育部資訊及科技教育司

Thanks!

31

參考文獻

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