奇美醫學中心對醫學教育相當重視。2009 年引進知識管理資料庫(Knowlwdge Management System),將以往紙本作業轉換為電子化作業,個人或各科資料儲存於 各科網路資料庫中。其結果是分科資料雖有隨時可以取得之方便性,但對個人所有 相關學習資料,常因資料分散、串連性不足,完整取得非常困擾。因此如何建構一 套能完整呈現個人學習歷程系統,自然有其重要性。
「電子化學習歷程檔案」系統(簡稱 e-Portfolio),是一種運用資訊科技,透過 對電子檔案的運用管理,提供有系統的回顧自己完整學習過程記錄,其目的是(1)取 代厚重的紙本護照。(2)使用者可隨時更新。(3)學習與教學歷程完整記錄。(4)反思與
回饋,系統依使用者身分與角色分為管理者系統、教師系統與學員系統。其內容包 括學經歷、證照、歷年學習與評量記錄,故能同時提供學員與老師雙向溝通平台,
減少紙本作業及改善紙本作業所衍生出文件歸檔、空間存放、學員繳交的作業無法 即時追蹤、管理困難等相關困擾,可謂一舉多得。
本院於 2011 年,在醫學教育委 員會王志中副院長規劃及前影像醫 學部曾文盛主任協助下,以醫事人 員為發展起點,成立「教學系統整 合團隊」,推動「學習歷程檔案」系 統的建置。歷經標竿學習-參訪各 大專院校(台北醫學大學、高雄醫 學大學),廠商遴選-產學合作與擎 雲資訊公司簽訂『數位醫學學習歷 程平台委製開發合約』,介面開發-護理部量身打造搶得頭彩,陸續有藥劑部、影像 醫學部、物理治療師、職能治療師、臨床心理師、語言治療師、營養師、醫事檢驗 師、呼吸治療師及西醫師 PGY 等建置完成。統計至 104 年 6 月 28 日總開課次數 12,318 堂,總登入次數 131,894 人次,總登入人數:1,896 人,可謂工程浩大,成 果豐碩。另外,此次醫事人員「學習歷程檔案」之建置實為全國首創,也為奇美醫 院在醫學教育領域再創佳績,贏得光彩。
系統建置使用至今,各職類醫事人員反應相當正面,由使用心得可瞭解系統 之優點。分述如下:
放射師認為 e-Portfolio 有助提供師生間更多彈性運用之時間與學習;對學員而 言,強化學員於平日工作與訓練閒暇之虞,補強臨床與課程教學訓練之不足;
對教師而言,有更多彈性時間使用,提升資料收集與分析之速度。
醫事檢驗師認為系統運行順利良好,預計下學期將全面取消紙本教材印製,改 由線上瀏覽或下載,並將影音課程上傳作課程翻轉,讓學員在家先作預習,老 師可保留課堂的時間作師生雙向討論、問題提問和學習吸收檢視。
復健部提出『教材下載方便』、『透過系統更易於掌握重點』、『考題及作業上傳 方便』、『對學習有益』與『更容易了解學習進度』,為使用 e-Portfolio 所獲得的 好處。
臨床心理師指出臨床心理學員和教師可以隨時隨地記錄自己的「啊哈」(心得)、
反芻學習和督導的內容,讓學習資料可以輕易地收納在指掌之間,多出的收納 空間成了樹和花的家,讓個案、學員與督導也有了更開闊的視野與心靈的成長。
藥師也指出透過學習護照了解自己每年應修習學分完成度,也可作為藥師進階 申請的依據,主管更易掌握藥師進修狀態、學員的修課狀態、完成度、修課結 果等,臨床教師、學員及單位管理者都可以清楚掌握。老師最重視的教學成效 也可利用系統匯出進行統計分析,如相關教育學分數等,有助於論文發表。
護理部認為此系統優點為人員可於院外使用,在職教育系統功能齊全 (上課名 單管理、講義上傳、線上前後測、線上表單評核等),對於管理者而言相關統計 資料統整便利,更易於掌握教學與訓練狀況(例如:學員、老師課程滿意度等),
匯出完整歷程,方便檢視學習成果 。
因此,我們很樂觀地認為,透過此「學習歷程檔案」系統建置,無論對醫學教 育的發展及未來評鑑的需求,將有相當程度的助益。最後特別感謝曾文盛主任、教 學中心佳勳、各醫事人員教育負責人及所有醫事人員、以及擎雲資訊公司等在這次 醫事人員「學習歷程檔案」系統建置過程,所有的付出及完美的配合。