• 沒有找到結果。

經濟部國際貿易局 109 年度「我國對外經貿連結溝通計畫」 招標規範書

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "經濟部國際貿易局 109 年度「我國對外經貿連結溝通計畫」 招標規範書"

Copied!
6
0
0

加載中.... (立即查看全文)

全文

(1)

經濟部國際貿易局

109 年度「我國對外經貿連結溝通計畫」

招標規範書 一、說明:

經濟部國際貿易局(以下簡稱本局)為使社會大眾更加瞭解我國參 與全球及區域經貿政策,因應媒體數位化及多元化趨勢,透過各類管 道,提高民眾對於國際經貿議題之認識,並即時溝通、掌握、分析及 回應外界關切議題,以凝聚各界對我參與全球及區域經貿活動之支持。

計畫主題包含國際事務及新興議題,配合我國當前重要政策─爭 取參與區域經濟整合/經濟合作,如:WTO、APEC 及 CPTPP 等,以 及推動洽簽自由貿易/經濟合作協定暨其相關協定之工作規劃,編製以 數位型態為主之溝通素材,適時向外界說明議題進展並回應關切,同 時視全球經貿情勢辦理議題別之溝通活動等。

二、執行期間:

自決標日起至 109 年 12 月 31 日止。

三、廠商服務項目及工作範圍需求:

(一)政策行銷企劃與執行(預算規劃以 70%為原則)

1.以經貿知識介紹、我國爭取參與區域經濟整合、推動洽簽自由 貿易/經濟合作協定為主體,搭配大眾關心議題及時事發展,研 擬多元活潑之數位溝通行銷素材,發掘合適通路,擴大溝通效 果。

2.數位及實體溝通影音及平面素材製作(如:經貿科普知識、全球 及區域經貿活動介紹、我國對外貿易政策說明等),露出內容須 配合全球、區域經貿相關議題及時事,方式應淺顯易懂(如:資 訊圖表(infographic)、懶人包、動畫及影片等)。溝通素材須注意 資料來源,且須符合智慧財產權要求。

附件 2

(2)

YouTube 短片、Podcast 製播等)。本項應依素材性質搭配合適管 道,且須以分眾宣傳效益為考量,並即時監測及回應受眾意見,

針對不實資訊應即時澄清。

4.針對外界關心議題,即時利用網路、行動裝置串連及擴散,積 極對外進行政策溝通。另須關注受眾反饋,並即時進行回應,

回應內容及形式均需經本局同意後執行。

5. 除上列工作項目外,應提出符合本案目標之創新作法及所對應 之工作項目。倘原規劃之宣傳方式於執行過程中發現無法達成 原預期傳播效益,廠商可主動提出或配合本局要求,改採其他 更有效之行銷工具(須經本局同意)。

6.針對本案所規劃之各項溝通工作,研提可衡量及改善之檢核指 標與效益評估(須經本局同意),計畫執行視輿情走向採取滾動式 調整,以瞭解民眾對溝通議題之認知、反饋與可進一步改善之 事項,並確實追蹤成效。

(二)其他工作事項(預算規劃以 30%為原則,採實報實銷)

1.由於全球及區域經貿議題發展快速且面向多元,本項將視本局 業務需要機動執行,其他配合輿情發展及本局政策宣導需求。

2.本項工作採實報實銷,由本局通知廠商執行。

四、廠商與經費:

(一) 本項工作廠商應組成專業工作團隊:

1. 成員應包括計畫主持人及媒體廣宣、管理企劃、文宣、會計等相 關支援人力,並指定善於溝通之專案經理人員與本局聯繫。

2. 團隊應配合出席本局相關討論會議並提案簡報,與本局所邀請之 專家學者、各單位代表溝通與協調,並適時提供數位媒體政策行 銷之建議。

(二) 配合施政方向,協助資料美編製作,並執行本局相關交辦事項,

包含但不限於配合製作簡報、文宣品、相關書面/視聽資料,且

(3)

應依本局意見修正。

(三) 須依本局保密規定辦理相關工作。

(四) 本案採總包價法,預算金額為新臺幣 300 萬元整(因本局 109 年預算尚待立法院審核通過,未來本案預算若經刪減,本局將保 留契約變更之權利。)

五、服務建議書格式及內容:

(一)服務建議書格式

1. 投標者應提出服務建議書一式 20 份參與評選,所提服務建議書經 提出後不得退換或更換補件。

2. 服務建議書請採 A4 直式橫書,編列頁碼並裝訂成冊,簡報資料 亦同,惟可橫式書寫。

3. 投標服務建議書之摘要表應包括:計畫名稱、執行期間、預估經 費、投標廠商、計畫主持人、聯絡人之姓名及聯絡電話,並自行 製表。

4. 服務建議書中若引用相關書籍資料,應加註引用書籍名稱,不得 有抄襲之情形。如未予登載加註,且內容有雷同之處,由評選委 員視其抄襲之情節輕重,給予相對較低之分數。

(二)服務建議書內容:

1. 服務建議書名稱。

2. 摘要。

3. 依上述工作項目及內容擬定具體規劃,內容應包括:

(1) 工作計畫及時程(應包括預期進度及績效查核點)。

(2) 以圖表表示預定執行進度,亦須列出每月工作項目查核點及工 作進度占總計畫工作進度之百分比。

(3) 專案團隊及工作經驗。

(4) 執行團隊成員姓名、職稱、學經歷及與本案相關之工作製作經驗。

(5) 可提供之加值服務,提出執行創意及新增其他工作項目之規

(4)

劃,以增加本計畫之效益。

(6) 就資訊澄清及危機處理方式提出具體規劃。

(7) 提供資源總表,包括平面、網路、戶外及其他媒體之商品品項

及單價,供本計畫參考並視需要擇用。

(8) 各項工作預算分析,及經費比重分配。

(9) 本案若有分包情形,須於服務建議書說明自行履行範圍,倘未 說明則視同得標廠商自行履行所有工作項目。

(10) 其他(視需要自行提供)。 六、審標與評選:

(一)本採購採 1 次投標,分階段辦理,分資格審查、服務建議書評選 及議價 3 階段辦理。

(二)資格審查:資格審核通過之投標廠商始能參與下一階段「服務建 議書」評選作業;資格不符者,其「服務建議書」不予審查,並 退還廠商(廠商自行領回)。

(三)服務建議書評選:

1. 本局邀集專家、學者及政府相關單位人員組成評選委員會並依採 購評選委員會組織準則及審議規則辦理評選。

2. 資格符合之投標廠商,其服務建議書將分送本案採購評選委員審查。

3. 簡報與答詢:

(1) 簡報與答詢及評選時間、地點由本局另行通知。

(2) 投標廠商簡報時間為 15 分鐘(含樣帶播放時間),超過 3 家廠 商(不含 3 家)簡報時間則改為 12 分鐘,答詢時間以 10 分鐘為 原則,皆採統問統答。簡報結束前 1 分鐘按鈴聲 1 短音,簡報 時間到時按鈴聲 1 長音,並得切斷麥克風及投影機電源,廠商 應即停止發言。

(3) 投標廠商於評選會議時,務必由計畫主持人或協同主持人出席 簡報會議,簡報人員應為團隊成員。如 2 人皆未出席,針對「簡 報與答詢」項目酌減 5 分。出列席簡報總人數不得超過 5 人,

(5)

所有參與人員請攜帶身分證件備查。

(4) 廠商簡報之順序,依資格合格廠商送件時間之先後決定。廠商 簡報時,其他廠商應退出場外。

(5) 簡報時廠商若經本局唱名 3 次未到者,視同放棄「簡報與答詢」

機會,該評選項目不予計分,評選委員得以服務建議書逕行評 分。

(6) 簡報所需設備,投標廠商須自行攜帶並提前至會場準備。

(7) 簡報資料以在服務建議書原有方案內表達為主,現場廠商另外 提出補充資料,該資料應不納入評選。

(8) 評選結果及後續作業另案通知。

(9) 所有參選單位,均不給予任何經費補助。

(10) 評選合格者,如發現有提列不實或抄襲資料之情事者,應自負 相關責任,且本局有權立即取消其議價資格。

4. 服務建議書問題質疑:各評選委員就廠商簡報及服務建議書之疑 點提出質疑,廠商當場得提出說明,惟該項補充資料不納入評選。

5. 評選委員會之審查、議決等評選作業,以「記名方式秘密為之」。 會議中除評選委員得就投標廠商所提資料、簡報有關內容提出發 問外,其他列席人員均不得發問。

(四)優勝廠商評定方式:

1. 本採購案預計選出 1 家最優勝廠商。

2. 採購評選委員會之決議,應有所有委員二分之一以上出席,出席 委員過半數同意行之。

3. 服務建議書審查及簡報完成後,即於原地點進行評選。

4. 各評選委員依據各投標廠商所提服務建議書及簡報內容依據所列 評選項目及配分評定各廠商之得分。

5. 全部評選項目之合計總分數(滿分)為 100 分,由各評選委員就評 選項目及配分,填寫評選表乙份,評分後加總,依總分轉換序位,

總分最高者,序位第 1、總分次高者,序位第 2……依此類推。

(6)

6. 各投標廠商之評分應經出席委員過半數評分達 75 分(含)以上者方 為合格廠商,始得計算序位總和,總序位最低者為第 1 名,次低 者為第 2 名,餘依此類推,評選結果排定名次後,須經評選委員 會過半數決定者方為優勝廠商。本案由優勝序位第 1 名之廠商取 得與本局優先議價之權利,如第 1 名廠商議價不成,則由第 2 名 議價,依此類推。

7. 若有 2 家(含)以上廠商優勝序位相同時,以標價低者優先議價,

若標價相同者,擇配分最高之評選項目之分數合計值較高者優先 議價,得分仍相同者,抽籤決定之。

8. 當日廠商簡報完畢後,即進行排名統計工作(含評選結果);擇日 依優勝序位辦理議價事宜。

(五)其他注意事項:嚴重特殊傳染性肺炎(Covid-19)疫情期間,廠商 出席評選會議及計畫後續執行,須依中央流行疫情指揮中心相關 規定辦理。

參考文獻

相關文件

出席 APEC 經濟領袖會議、年度部長會議、貿易部長會議、資深官員會 議及各式論壇,在服務業及數位貿易議題方面積極與主要會員體共同提

width≦ 50cm, thickness ≦ 5cm(ignoring subsequent processing in

Other articles of granite, surface with chiseled by hand or machine, any face can not be polished, burned-like, water jet, replica antique and foggy surface 001.

為協助我國產業拓銷海外市場及增加我國國際專業展能見度,經濟部委託財

為順利完成民間參與營運「台北世界貿易中心展覽大樓暨台北 國際會議中心」目標,借重專業服務廠商規劃能力,爰依據「政 府採購法」第 22 條第 1 項第 9

(2) 勾稽公協會是否同時向貿易局及其他政府機關申請同項補助 案件:審理公協會補助申請案及核銷案時,透過「民間團體

(三) 第三章:廠商規模及履約能力 1、 近 5 年相關專案之經驗或實績 2、 公司整體說明、財務及商譽 3、 公司資源及支援能力.

經濟部國際貿易局 局長 江文若 2021年3月12日..