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在參加計劃後,幼稚園的運作是可以如常進行的

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(1)

幼稚園教育 幼稚園教育 幼稚園教育

幼稚園教育計劃計劃計劃計劃((((計劃計劃計劃計劃))) 財務事宜

財務事宜 財務事宜

財務事宜 - 問與答問與答問與答問與答(二二二二)

[本本本問與答旨在就參加本問與答旨在就參加問與答旨在就參加計劃問與答旨在就參加計劃計劃計劃的的的的幼稚園幼稚園幼稚園幼稚園提出的提出的提出的提出的常見問題提供答案常見問題提供答案常見問題提供答案常見問題提供答案,,,以,以以供以供供參考供參考參考。參考。。。隨著計劃隨著計劃隨著計劃隨著計劃安排安排安排安排 的的的

的細節逐步落實細節逐步落實細節逐步落實,細節逐步落實,,,本本本本問與答會定期更新問與答會定期更新問與答會定期更新問與答會定期更新,,,,供供供供幼稚園幼稚園幼稚園幼稚園查閱查閱查閱查閱。。。

在 在在

在本問與答本問與答本問與答內提及的本問與答內提及的內提及的內提及的「「「「幼稚園計劃資助幼稚園計劃資助幼稚園計劃資助幼稚園計劃資助」」」」及及及「及「「「學校經費學校經費學校經費學校經費」」」」,,是,,是是是指根據指根據指根據指根據教育局通告第教育局通告第教育局通告第教育局通告第 7/2016

號號

號及其他及其他及其他與及其他與與與幼稚園教育幼稚園教育幼稚園教育幼稚園教育計劃計劃計劃計劃相關的相關的相關的相關的通告內通告內通告內通告內所所所所提及的提及的提及的提及的 「「「「政府政府政府政府資助資助資助資助」」」」和和和和「「「「非非非非政府政府政府政府經費經費經費經費」」」」。。。。]

[一一] 銀行帳戶一 銀行帳戶銀行帳戶 銀行帳戶

1. 問問問問 : 幼稚園幼稚園幼稚園幼稚園是否是否是否是否需需需需要要要要在在在在 2017/18 學年前轉走學年前轉走學年前轉走學年前轉走銀行帳戶銀行帳戶銀行帳戶銀行帳戶結餘結餘結餘?結餘?

答 : 不用。在參加計劃後,幼稚園的運作是可以如常進行的。只要幼稚園的銀 行帳戶名稱與幼稚園名稱相符,該銀行帳戶可同時處理「幼稚園計劃資助」

及「學校經費」的收支項目。

[二二二二] 會計分類帳會計分類帳會計分類帳會計分類帳

2. 問問問問 :::: 幼稚園幼稚園幼稚園幼稚園是否是否是否是否需需需需要要要要在在在在 2017/182017/182017/182017/18 學年前學年前學年前把學年前把把計劃前的資產把計劃前的資產計劃前的資產、計劃前的資產、、、負債及儲備負債及儲備負債及儲備負債及儲備轉走轉走轉走轉走???? 若若若若 幼稚園只開辦半日制的本地幼稚園班級

幼稚園只開辦半日制的本地幼稚園班級 幼稚園只開辦半日制的本地幼稚園班級

幼稚園只開辦半日制的本地幼稚園班級,,,,不收取學費不收取學費不收取學費不收取學費,,,,所有營運開支都以所有營運開支都以所有營運開支都以所有營運開支都以 計劃下的資助支付

計劃下的資助支付 計劃下的資助支付

計劃下的資助支付,,,,在會計安排上是否還要另設在會計安排上是否還要另設在會計安排上是否還要另設在會計安排上是否還要另設「「「「學校帳學校帳學校帳學校帳」」」?」?? ?

答 : 教育局要求幼稚園把參加計劃前的資產(包括銀行帳戶結餘)、負債及儲備全 數帶入 2017/18 學年的新帳目內。 當中可選擇把固定資產撥入「計劃帳」

或「學校帳」,而負債及儲備則須撥入「學校帳」。 故此,所有在 2016/17 學年已營辦的幼稚園均須開設「學校帳」,記錄帶入的項目,作日後運作及 監管的依據。

3. 問問問問 : 甚麼是計劃下的認可和非甚麼是計劃下的認可和非甚麼是計劃下的認可和非甚麼是計劃下的認可和非認可認可認可認可開支開支開支開支???? 兩者在會計帳上的處理有何分別兩者在會計帳上的處理有何分別兩者在會計帳上的處理有何分別兩者在會計帳上的處理有何分別??答 : 有關計劃下的認可開支,幼稚園可參閱教育局通告第7/2016號 - 免費優質

幼稚園教育 - 附錄3附件。

計劃下的認可開支項目須記錄在「計劃帳」,非認可開支則須記錄在「學 校帳」。

(2)

4. 問問問問 : 幼稚園幼稚園幼稚園幼稚園在計劃下可否在計劃下可否在計劃下可否在計劃下可否營辦營辦營辦營辦商業活動商業活動商業活動商業活動????相關收支應記錄在那個相關收支應記錄在那個相關收支應記錄在那個相關收支應記錄在那個帳帳帳目內帳目內目內?目內?? 答 : 幼稚園在計劃下仍可營辦商業活動。幼稚園須就所有出售及購買的教育用

品及收費服務保存完整的紀錄,並把收支記錄在「學校帳」內,及在經審 核周年帳目中以獨立報表列出每個項目的收入、成本及利潤/虧損。

幼稚園須留意:根據教育局通告第 16/2013 號(1)幼稚園不得從售賣課本中獲 取任何利潤;及(2)在售賣教育用品/提供收費服務所得的利潤(如有),不應 超過向供應商購入用品/服務的成本價的 15%。

5. 問問問問 : 學生學生學生學生膳食費是否膳食費是否膳食費是否膳食費是否屬於屬於屬於屬於商業活動商業活動商業活動商業活動????應應應應記錄在記錄在記錄在記錄在「「「「計劃帳計劃帳計劃帳計劃帳」」」」還是還是還是還是「「「學校帳「學校帳學校帳」學校帳」」?」?? 答 : 學生膳食費不屬於商業活動,其收費須經教育局批准。膳食費收入可用以

抵銷食材、廚具等開支,以及炊事員資助下的赤字。膳食費收入及支出均 須記錄於「學校帳」。

6. 問問問問 : 員工膳食費用是否要入員工膳食費用是否要入員工膳食費用是否要入員工膳食費用是否要入「「「「學校帳學校帳學校帳學校帳」」」」???

答 : 員工膳食費用不屬於可使用政府資助的一般營運開支項目,故須由學校經 費承擔,並記錄在「學校帳」。

7. 問問問問 : 在在在在 2016/17 年度收到的年度收到的年度收到的年度收到的 2017/18 學學學生學生生註冊費生註冊費註冊費帶入新註冊費帶入新帶入新帶入新帳目帳目帳目帳目後後後後應應應應記錄在記錄在記錄在記錄在「「「「計劃帳計劃帳計劃帳計劃帳」」」」 還是

還是 還是

還是「「「「學校帳學校帳學校帳學校帳」」」」????學學學學生生生生其後放棄學位而被沒收的註冊費其後放棄學位而被沒收的註冊費其後放棄學位而被沒收的註冊費其後放棄學位而被沒收的註冊費又又又應又應應如何應如何如何記錄如何記錄記錄?記錄?

答 : 幼稚園的一般會計安排,在參加計劃前後是沒有分別的。幼稚園收到的 2017/18學生註冊費會先記錄在「學校帳」的應付款項,待學生入學後轉撥 至「學校帳」的學費收入以扣減第一期學費。如幼稚園不收取學費,須在 學生入學後安排退還註冊費。如已註冊的學生放棄學位,被沒收的註冊費 應撥作「學校帳」的其他收入。

[三三三三] 拆帳拆帳拆帳拆帳

8. 問問問問 : 幼稚園幼稚園幼稚園幼稚園的的的的開支開支開支開支應如何分拆到不同分部及學制應如何分拆到不同分部及學制應如何分拆到不同分部及學制應如何分拆到不同分部及學制???

答 : 整校的全數日常開支,各分部均須承擔,幼稚園須按下列的方法分拆:

(i) 教學人員薪酬及相關開支:按實際職務的分配分拆至幼稚園本地課 程、幼兒中心及幼稚園非本地課程;

(ii) 其他日常開支:按學生人數分拆至幼稚園本地課程、幼兒中心及幼 稚園非本地課程;

(3)

被分拆到幼稚園本地課程的開支,須再以學生單位成本比例分攤到半日制 及全日制/長全日制。

若開支只應用於某個分部,幼稚園毋須分拆,可記錄整筆開支於該分部的 帳目內。

9. 問問問問 : 幼兒中心幼兒中心幼兒中心幼兒中心及的及的及的及的非本地課程非本地課程非本地課程也設有半日班及非本地課程也設有半日班及也設有半日班及也設有半日班及全日全日全日全日班班班班,,,其,其其其日常日常日常日常共同共同共同開支共同開支開支開支需否按需否按需否按需否按 1:1.6至至至至 1:2 的學生單位成本的學生單位成本的學生單位成本比例的學生單位成本比例比例分比例分分攤分攤攤?

答 : 教育局只要求幼稚園按學生人數將其整校共同開支(教學人員薪酬及相關開 支除外)分拆至幼稚園本地課程、幼兒中心及/或非本地課程,然後就幼稚園 本地課程的開支,再按分部學生人數及學生單位成本比例分攤至半日制及 全日制/長全日制。幼兒中心及非本地課程並沒設分攤到半日制及全日制/

長全日制的要求。有關拆帳的示例,幼稚園可參閱教育局免費優質幼稚園 教育的網頁 - 財務及會計事宜簡介會資料 - 投影簡報更新版的第 18 及 19 頁。

如有需要,幼稚園可自行訂定合適的機制,把幼兒中心及非本地課程的開 支再分攤到相關的學制。

10. 問問問問 : 教育局教育局教育局教育局建議建議建議幼稚園建議幼稚園幼稚園幼稚園可在可在可在可在擬備經審核周年帳目擬備經審核周年帳目擬備經審核周年帳目擬備經審核周年帳目時才時才時才時才拆帳拆帳拆帳,拆帳,,,但須採用全年實際但須採用全年實際但須採用全年實際但須採用全年實際 平均人數作

平均人數作 平均人數作

平均人數作拆帳拆帳拆帳拆帳基礎基礎基礎。基礎。。。如如如如幼稚園幼稚園幼稚園幼稚園已於已於已於已於每月每月每月以當月實際每月以當月實際以當月實際以當月實際學生學生學生學生人數人數人數拆帳人數拆帳拆帳拆帳,,,,是否是否是否是否 需要再在年結時以

需要再在年結時以 需要再在年結時以

需要再在年結時以全年實際平均人數全年實際平均人數全年實際平均人數全年實際平均人數重新計算重新計算重新計算重新計算???

答 : 不用。幼稚園可按校本需要,選擇每一年度以全年實際平均人數拆帳一次,

或每月以當月實際學生人數作基礎拆帳。如幼稚園已採用每月拆帳方法,

則毋須於年結時再作調整。幼稚園須在經審核周年帳目清楚披露其採用的 拆帳機制。

[四四四四] 其他政府部門其他政府部門其他政府部門其他政府部門、、、、機構或基金的資助或津貼機構或基金的資助或津貼機構或基金的資助或津貼機構或基金的資助或津貼

11. 問問問問 : 除了教育局外除了教育局外除了教育局外除了教育局外,,,幼稚園,幼稚園幼稚園會幼稚園會會會收到其他政府部門收到其他政府部門收到其他政府部門收到其他政府部門、、、、機構或基金的資助機構或基金的資助機構或基金的資助機構或基金的資助或津貼或津貼或津貼或津貼,,,, 如優質教育基金

如優質教育基金 如優質教育基金

如優質教育基金、、、校園綠化、校園綠化校園綠化校園綠化、、、道路安、道路安道路安道路安全全全、全、、、家校合作等家校合作等家校合作等家校合作等。。。。其收支應入其收支應入其收支應入其收支應入「「「「計劃計劃計劃計劃 帳帳

帳帳」」」」還是還是還是還是「「「「學校帳學校帳學校帳學校帳」」」」???? 幼稚園幼稚園幼稚園幼稚園是否需要另是否需要另是否需要另是否需要另開銀行帳戶開銀行帳戶開銀行帳戶開銀行帳戶處理有關開支處理有關開支處理有關開支?處理有關開支?

答 : 幼稚園收到的其他政府部門、機構或基金的資助/津貼大致可分為兩類,其 性質及會計處理方法分列如下:

(4)

(i) 以計劃項目形式撥款,例如優質教育基金、社會福利署整筆撥款津 助、政府部門的津貼如綠化校園、道路安全計劃、家校合作等 - 幼稚園須開設獨立會計帳目記錄活動收支,提交報告及/或把獲資

助活動的收支記錄在幼稚園的經審核周年帳目內,並按個別撥款 規定把活動的餘款退回有關的政府部門/機構/基金,及由學校經 費承擔不足之數;

- 幼稚園應儘可能以「計劃帳」以外的銀行帳戶處理這些資助的收 支,並在「計劃帳」及「學校帳」以外開設獨立帳目作記錄;

- 如幼稚園因開戶遇到困難而需以幼稚園的銀行帳戶處理這些資 助的收支,幼稚園須就個別計劃項目於「學校帳」內開立特定的 應付帳項。 每個項目的收入及支出均須記錄在相應的應付帳項 下,待項目完結計算盈餘/虧損時,幼稚園再按相關撥款規定把活 動的餘款退回有關的政府部門/機構/基金或撥作「學校帳」的其 他收入,或把不足之數撥作「學校帳」的其他支出。

(ii) 一次性的活動津貼,如表演津貼、派出教師合作項目所收到的津貼 等

- 幼稚園不須提交收支報告,亦不用配對相關的支出,可直接把收 入記錄在「學校帳」內的其他收入下。

有關項(i)及(ii)在經審核周年帳目的披露形式列於附錄一。請特別留意:無 論以任何方式處理帳目,均不可以本計劃下的資助補貼該些活動。

[五五五五] 辦學團體辦學團體辦學團體辦學團體

12. 問問問問 : 辦學團體辦學團體辦學團體辦學團體代代代代幼稚園幼稚園幼稚園幼稚園收收收收取取取取書簿費書簿費書簿費書簿費、、、、茶點費茶點費茶點費等茶點費等等,等,,,扣除開支後的扣除開支後的扣除開支後的扣除開支後的盈盈盈盈餘餘餘餘(如如如如適適適適用用用用)是否是否是否是否 須須

須須交回交回交回交回幼稚園幼稚園幼稚園幼稚園入帳入帳入帳入帳???

答 : 是。辦學團體應把代辦商業活動的收支及性質/內容提供予幼稚園,及退還 盈餘款項。幼稚園須記錄有關收支於「學校帳」以供查核,並須把各項商 業活動填報於經審核周年帳目的相關報表內。

13. 問問問問 : 辦學團體辦學團體辦學團體辦學團體一一一一向向向向以以以中以中中央中央央央銀行帳戶一銀行帳戶一銀行帳戶一銀行帳戶一併併併併處理處理處理處理轄轄轄轄下下下下各各各各幼幼幼幼稚園的稚園的稚園的部稚園的部部部份份份開支份開支開支開支,,,,如教如教如教如教師師師師 及員工及員工

及員工及員工薪薪薪酬薪酬酬酬、、、、強積強積強積金強積金金金、、、、保險保險保險保險等等等,等,,,將來將來將來將來是否是否是否需要是否需要需要需要轉轉轉轉由由由每一由每一每一每一間間間間幼幼幼稚園幼稚園稚園稚園自自自自行行行行獨獨獨立獨立立立 處理

處理 處理

處理???? 又或可又或可又或可又或可否否否否由由由由辦學團體辦學團體辦學團體辦學團體先先先先代代代代支支支支/代付代付代付,代付,,然,然然然後後後各後各各幼各幼幼稚園定幼稚園定稚園定期稚園定期期期清清清清付付付付費用費用費用費用予予予予辦辦辦辦 學團體學團體

學團體學團體???

答 : 教育局明白由辦學團體中央統籌各幼稚園的部份工作如採購、人事及財務 等,可能會帶來一定的成本經濟效益。 故此教育局接受由辦學團體中央處 理轄下各幼稚園的開支,然後再由幼稚園定期清付費用予辦學團體,並記

(5)

辦學團體如獲授權為幼稚園進行採購活動,必須依循教育局的採購程序。

所有授權安排須事先得到幼稚園校董會的批准,並妥為存檔。 如辦學團體 就中央的支援向幼稚園收取行政費用,須與其它競投者一樣,經過競投及 甄選程序及事先得到幼稚園校董會的批准,其收費機制亦必須是合理及可 證明的。

因應部份付款紀錄及單據的正本會由辦學團體保存,幼稚園必須應教育局 的要求而安排教育局人員查核辦學團體與幼稚園有關開支的文件及單據。

[六六六六] 固固固固定資產定資產定資產定資產及及及及折舊折舊折舊折舊

14. 問問問問 : 幼稚園幼稚園幼稚園幼稚園須須須須自自自自行行行行決決決決定定定定把計劃前的把計劃前的把計劃前的把計劃前的固固固固定資產定資產定資產定資產(校校校校舍舍舍舍除外除外除外除外)撥撥撥入撥入入「入「「計劃帳「計劃帳計劃帳」計劃帳」」或」或或或「「「「學校學校學校學校 帳帳

帳帳」」」」內內內。內。。如。如如如決決決決定全定全定全定全撥撥撥撥入入入入「「「「學校帳學校帳學校帳學校帳」」」」,,,,日後新日後新日後新購置日後新購置購置的購置的的固的固固定資產可否入固定資產可否入定資產可否入「定資產可否入「「「計劃帳計劃帳計劃帳計劃帳」」」」???

答 : 可以。幼稚園每次購置新的固定資產時,均可選擇把新的資產記錄在「計 劃帳」或「學校帳」內。但幼稚園須注意:除非得到教育局事先批准,幼 稚園不得調撥已納入「計劃帳」的固定資產到「學校帳」,反之亦然。

15. 問問問問 : 參加參加參加參加計劃前的計劃前的計劃前的計劃前的固固固固定資產定資產定資產定資產在在在在 2017/18 學年學年學年學年仍仍仍仍須以須以須以須以折舊形式折舊形式折舊形式折舊形式攤分攤分攤分,攤分,,其,其其其折舊折舊折舊折舊費用可費用可費用可費用可 否記錄在否記錄在

否記錄在否記錄在「「「「計劃帳計劃帳計劃帳計劃帳」」」」???

答 : 幼稚園如打算在「計劃帳」下記錄參加計劃前的固定資產的折舊費用,須 先把這些固定資產全撥入「計劃帳」內。經納入「計劃帳」的固定資產,

其相關的折舊費用會分攤到至幼稚園本地課程、幼兒中心及/或非本地課程。

經納入「學校帳」的固定資產,其相關的折舊費用只可記錄在「學校帳」

內,及分攤到幼兒中心及/或非本地課程。

16. 問問問問 : 多少多少多少多少金金金金額額額額以上以上以上以上的的的的物品物品物品物品才須才須才須才須歸歸歸歸類類類類為固為固為固為固定資定資定資定資產產產產???

答 : 教育局並沒有為固定資產的歸類設定限額。幼稚園可自行根據其需要以合 理及符合一般會計準則的機制訂定相關金額,並在經審核周年帳目內固定 資產的附註中作出披露。

17. 問問問問 : 教育局建議的教育局建議的教育局建議的教育局建議的固固固固定資產定資產定資產定資產折舊率折舊率折舊率折舊率與幼稚園與幼稚園與幼稚園與幼稚園現現現現行採用的行採用的行採用的行採用的折舊率折舊率折舊率折舊率不同不同不同,不同,,於計劃實,於計劃實於計劃實於計劃實 施施

施施後是否後是否後是否後是否必必必必須須須須跟從跟從跟從跟從???

答 : 幼稚園應儘量採用教育局建議的固定資產折舊率。但如幼稚園已有一套既 定的固定資產折舊政策,只要其攤分年期合理及符合一般會計準則,則幼 稚園可繼續沿用。

(6)

18. 問問問問 : 幼稚園幼稚園幼稚園幼稚園如如如如退退退退出計劃出計劃出計劃出計劃,,,,記錄在記錄在記錄在記錄在「「「「計劃帳計劃帳計劃帳計劃帳」」」」及及及及「「「「學校學校學校學校帳帳帳帳」」」」下的下的下的下的固固固定資產固定資產定資產應如何定資產應如何應如何應如何 處理處理

處理處理???

答 : 幼稚園如被撤銷參加計劃的資格、自願退出計劃或停辦,記錄在「計劃帳」

下的固定資產(校舍除外)將須按教育局的指示處置。而「學校帳」下的固定 資產,幼稚園可自行處理。

19. 問問問問 : 幼稚園幼稚園幼稚園幼稚園如如如如因損毀因損毀因損毀因損毀等等等等原因原因原因原因而須而須而須而須報銷報銷報銷報銷「「「「計劃帳計劃帳計劃帳計劃帳」」」」下的下的下的下的固固固固定資產定資產定資產定資產,,,是,是是否是否否須提否須提須提交須提交交資交資資資 料予料予

料予料予教育局審教育局審教育局審教育局審批批批批???

答 : 除非教育局另有指示,一般而言,如幼稚園須報銷「計劃帳」下的固定資 產,可通過校監批核報銷,而不用向教育局作個別申請。但幼稚園須在經 審核周年帳目內的帳目附註填報於年內註銷固定資產的成本及累積折舊。

此外,在教育局進行稽核時,幼稚園須提交有關的報銷批核文件。

20. 問問問問 : 幼稚園幼稚園幼稚園幼稚園於於於於 2016/17 使使使使用一用一用一用一筆筆筆筆過啟過啟過啟過啟動津貼動津貼動津貼動津貼購置購置購置購置的的的的固固固固定資產定資產定資產定資產,,,如,如如電腦如電腦電腦等電腦等等,等,,,是否需是否需是否需是否需 要在

要在 要在

要在 2017/18 年度內年度內年度內年度內撥撥撥撥入入入入「「「「計劃帳計劃帳計劃帳計劃帳」」」」???

答 : 所有以一筆過啟動津貼購置的固定資產,其開支已全數納入津貼的支出項 目中,故幼稚園不用在「計劃帳」內開立會計項目記錄購置的成本及折舊 費用,只須在固定資產登記冊內作出記錄,以資識別。

[七七七七] 按校按校按校按校發發發發放的資助的盈餘放的資助的盈餘放的資助的盈餘放的資助的盈餘/虧損虧損虧損虧損

21. 問問問問 : 炊炊炊炊事員資助事員資助事員資助事員資助、、、、支付非支付非支付非支付非華語華語華語學華語學學學童童童童的資助及一的資助及一的資助及一的資助及一筆過啟筆過啟筆過啟筆過啟動動動津貼有否動津貼有否津貼有否累積津貼有否累積累積累積盈餘上盈餘上盈餘上盈餘上 限限

限限????赤字赤字赤字赤字又應如何處理又應如何處理又應如何處理又應如何處理???

答 : 炊事員資助可累積盈餘,以該年資助額為上限,教育局會根據經審核周年 帳目收回超出上限的盈餘。如出現赤字,有關款額須由幼稚園的膳食費收 入承擔。若膳食費收入不足以填補赤字,餘額須由學校經費承擔。

支付非華語學童的資助的累積盈餘也是以該年資助額為上限,教育局會根 據經審核周年帳目收回超出上限的盈餘。如出現赤字,有關款額可先由基 本單位資助的 40%的盈餘(如有)填補,而再有不足之數才由學校經費承擔。

一筆過啟動津貼並沒有設累積盈餘上限。幼稚園可滾存盈餘及使用津貼至 2019年 7 月 31 日,教育局會根據經審核周年帳目收回津貼的未用餘額。 一 般而言,津貼的總支出受限於收到的津貼金額,故一筆過啟動津貼不應該 出現赤字。如津貼餘額不足以全數支付某項開支/固定資產,幼稚園可先盡 用津貼餘額,再由基本單位資助的 40%的盈餘(如有)支付剩餘款項,如仍由

(7)

[八八八八] 經審核周年帳目經審核周年帳目經審核周年帳目經審核周年帳目

22. 問問問問 : 財政年度與學年不同的財政年度與學年不同的財政年度與學年不同的財政年度與學年不同的幼稚園幼稚園幼稚園在幼稚園在在在 2017/18 年度會收到年度會收到年度會收到年度會收到學學學前教育學學前教育學前教育學劵前教育學劵劵劵計劃的計劃的計劃的計劃的 津貼及津貼及

津貼及津貼及免免免費優質幼稚園計劃的資助免費優質幼稚園計劃的資助費優質幼稚園計劃的資助費優質幼稚園計劃的資助。。。。因因因應因應應應報報報報告要告要告要告要求各異求各異求各異,求各異,,,幼稚園幼稚園幼稚園需否就兩幼稚園需否就兩需否就兩需否就兩 個計劃分別提

個計劃分別提 個計劃分別提

個計劃分別提交交交交經審核周年帳目經審核周年帳目經審核周年帳目經審核周年帳目予予予予教育局教育局教育局教育局???

答 : 於免費優質幼稚園計劃開始的首個學年(即 2017/18 學年),財政年度與學年 不同的幼稚園可以下列兩種方式準備 2017/18 經審核周年帳目,以交代其在 參加計劃前後的盈餘/虧損及資產負債狀況:

(i) 就兩個計劃的指定報表格式,分別提交一份經審核周年帳目予教育 局,即合共兩份;

(ii) 提交一份經審核周年帳目予教育局,但收支報表方面分兩部份填 寫,即學券制下的收支以舊格式填報, 計劃下的收支以新格式填 報。而資產負債表方面,亦須自行加插欄目列出幼稚園於 2016/17 學年完結時的資產負債狀況。另校監證明書及核數師報告須涵蓋兩 部份收支報表、資產負債表及所有報表及附註。

而 2018/19 學年起,幼稚園只需按新計劃的報表格式於每個年度提交一份以 財政年度結算的經審核周年帳目。

23. 問問問問 : 年結年結年結年結為為為為 3 月月月的月的的幼稚園的幼稚園幼稚園,幼稚園,,在,在在 2016/17 年度在 年度年度內年度內內已收內已收已收取一已收取一取一筆過啟取一筆過啟筆過啟動津貼筆過啟動津貼動津貼動津貼,,,,並並並並需在需在需在需在 經審核周年帳目

經審核周年帳目 經審核周年帳目

經審核周年帳目以以以獨立報表反映以獨立報表反映獨立報表反映獨立報表反映相關收支相關收支相關收支。相關收支。。。教育局教育局教育局可否提教育局可否提可否提可否提早早早早發發發發出出出 2016/17出 提提

提提交交交交經審核周年經審核周年經審核周年經審核周年帳目帳目帳目帳目的通的通的通的通函函函函,,,,讓讓讓讓幼稚園幼稚園幼稚園幼稚園有更有更有更有更充足充足充足充足時時時時間準間準間準間準備備備?備?

答 : 因應部份幼稚園的需求,教育局會提前在 2017 年 6 月發出有關提交 2016/17 經審核周年帳目的通函,供幼稚園填報。一筆過啟動津貼的報表會包括在 內。

24. 問問問問 : 在在在在 2017/18 經審核經審核經審核經審核周年周年周年周年帳目帳目帳目帳目內內內內,,,幼稚園,幼稚園幼稚園需幼稚園需需否需否否填報否填報填報 2016/17 年度的比填報 年度的比年度的比較年度的比較較數較數數字數字字?字?? 答 : 幼稚園須填報 2016/17 年度的比較數字。教育局已於 2017 年 1 月 17 日公佈

了 2017/18 經審核周年帳目模版擬稿,當中除加添了新計劃下的會計項目 外,也包括了 2016/17 年度學券制下的相關項目,以供幼稚園填寫比較數字。

25. 問問問問 : 幼稚園幼稚園幼稚園幼稚園須須須須在經審核周年帳目內在經審核周年帳目內在經審核周年帳目內在經審核周年帳目內提提提提交現交現交現交現金金金金流量表嗎流量表嗎流量表嗎流量表嗎?

答 : 教育局目前沒要求幼稚園在經審核周年帳目內提交現金流量表。日後如有 需要,會另行通知幼稚園。

(8)

[九九九九] 教育局教育局教育局教育局的的的的監管監管監管監管及審核及審核及審核及審核

26. 問問問問 : 教育局教育局教育局教育局可否提供可否提供可否提供一可否提供一一段一段段段適適適適應期應期應期應期,,,待,待待待幼稚園幼稚園幼稚園幼稚園熟習熟習熟習熟習新計新計新計新計劃劃劃的運作劃的運作的運作的運作模式模式模式後才模式後才後才後才派派派派員員員進員進進進 行行

行行稽稽稽稽核核核核???? 另教育局會否提供指另教育局會否提供指另教育局會否提供指另教育局會否提供指引引引引予予予予幼稚園幼稚園幼稚園幼稚園遵守遵守遵守遵守???

答 : 教育局會考慮幼稚園參加計劃後的運作情況,適時揀選一定數目的幼稚園 進行稽核,並檢視其會計帳目/系統及內部監控是否符合計劃的要求。教育 局亦會編製幼稚園行政手冊,確保幼稚園瞭解並遵守有關運用各項資助或 津貼的指引及要求,以及會計上的處理方法等。幼稚園行政手冊預計會在 2017/18學年開始前發出。

[十十十十] 其他事宜其他事宜其他事宜其他事宜

27. 問問問問 : 幼稚園在開辦時幼稚園在開辦時幼稚園在開辦時幼稚園在開辦時向向向銀行或辦學團體向銀行或辦學團體銀行或辦學團體銀行或辦學團體借貸借貸借貸借貸的的的未的未未未還還還款項還款項款項款項,,,,是否可帶是否可帶是否可帶是否可帶到到到 2017/18到 學年學年

學年學年????加入計劃後加入計劃後加入計劃後加入計劃後應如何應如何應如何應如何還還還還款款款款給給給給銀行或辦學團體銀行或辦學團體銀行或辦學團體銀行或辦學團體???

答 : 幼稚園於2017/18學年之前的開校費不屬於「幼稚園計劃資助」的認可開支,

幼稚園於加入計劃後只可以學校經費繼續還款給銀行或辦學機構。

而計劃下新開辦的幼稚園,開校費用屬於「幼稚園計劃資助」的認可開支,

會按年在基本單位資助的40%內攤分。這些幼稚園除可選擇以學校經費還款 外,也可以基本單位資助還款給銀行或辦學團體。

幼稚園須注意,於年內向辦學團體借貸的款項或還款,及借貸結餘,均須 在經審核周年帳目內的附註中作出披露。

財政分部財政分部 財政分部財政分部 2017年 3 月年年 月月 月

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